সেই দিনগুলির মধ্যে কোনও দিন যখন অফিসে নয়টি জ্যাম-প্যাকড ঘন্টা থাকার পরেও আপনি এখনও কোনও করণীয় তালিকার কোনও বড় আইটেম ছিটকে নি? যখন আপনি মনে করেন যে আপনি উত্পাদনশীল হতে পারেন - কেবল যদি আপনি একটি নীরব, বিক্ষিপ্ত-মুক্ত বাক্সে কাজ করেছিলেন এবং প্রতি 30 সেকেন্ডে ইমেল, ফোন কল এবং সহকর্মী ড্রপ-বাই দ্বারা বোমা না লাগিয়েছিলেন?
তবে অবশ্যই তা নয়। আমাদের বেশিরভাগ তরুণ পেশাদাররা ছোট, নড়বড়ে কিউবিকেলে বসে আছেন, আরও কয়েকজন তরুণ, ছোট, নড়বড়ে কিউবিকিলে ঘেরাও হয়ে আছেন এবং আমাদের ফোন, কম্পিউটার এবং ব্ল্যাকবেরিগুলির চলমান ডিজিটাল বিভ্রান্তিগুলিতে ছড়িয়ে পড়েছেন।
এটি সফলভাবে কাজ করার জন্য সবচেয়ে ভাল পরিবেশ। তাহলে আমরা কীভাবে অফিসের বিভ্রান্তিগুলি সামঞ্জস্য করতে পারি, গুঁড়িয়ে ফেলি এবং আসলে জিনিসগুলি সম্পন্ন করতে পারি? এখানে ছয়টি সহজ সমাধান রয়েছে।
1. ইমেল থেকে নিজেকে মুক্ত করুন
কেবল প্রতিদিন আপনি প্রচুর ইমেল পাওয়ার অর্থ এই নয় যে আপনার আউটলুকের সাথে আবদ্ধ হওয়া প্রয়োজন (বা এনট্রেজ বা জিমেইল)। আসলে, আপনার ইমেল ক্রমাগত অনস্ক্রিন থাকা আপনাকে কম উত্পাদনশীল করে তুলতে পারে।
একটি সহজ পরিবর্তন: আপনার ইমেলটি আপনার মনিটরে সারাদিন খোলা থাকবে না। পরিবর্তে, আপনার সমস্ত সতর্কতা বন্ধ করুন এবং নির্ধারিত সময়ে কেবল বার্তা চেক করার জন্য সম্মিলিত প্রচেষ্টা করুন (আমি প্রতি ঘন্টা আমার একবার পরীক্ষা করে দেখি)। যদি এটি আপনাকে নার্ভাস করে তোলে - যদি আপনার বস ঘন ঘন ইমেলর হয় বা আপনার কাছে যদি এমন কোনও ক্লায়েন্ট থাকে যা সত্যই তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়াগুলির প্রয়োজন হয় look তবে আউটলুক আপনাকে কীভাবে সতর্ক করে দেয় তা কাস্টমাইজ করতে পারেন যাতে কেবল বড় জিনিস আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করে।
2. ফোন বাছাই করবেন না
এটি বেজে ওঠার কারণে, এর অর্থ আপনাকে উত্তর দিতে হবে না। আপনি যদি আপনার বসের জন্য কোনও প্রতিবেদন বের করার জন্য এক ঘন্টা সময় রেখে থাকেন এবং অজানা নম্বর থেকে কল পান তবে এটি ভয়েসমেলে যেতে দিন। আপনি যদি কলটির প্রত্যাশা না করেন তবে আপনার ফোকাসে বাধা দেওয়া ঠিক নয়। আমাকে বিশ্বাস করুন, যদি এটি গুরুত্বপূর্ণ হয়, কলার একটি বার্তা ছেড়ে দেবে, এবং আপনি সর্বদা ফিরে আসতে পারেন।
আপনি কল করার জন্য অপ্রস্তুত হওয়ার চাপ থেকে নিজেকে বাঁচিয়ে ফেলবেন you've আপনি যদি এক ঘন্টার জন্য নম্বর ক্রંચ করে চলেছেন এবং দেরী চালানের বিষয়ে ভেন্যু কল করে থাকেন, আপনি যদি থামেন না তার চেয়ে এখনই তুলনা করলে আপনি আরও আলোড়িত হবেন, পুনরায় ফোকাস করুন এবং চালানের তথ্য সন্ধান করার পরে আবার কল করুন।
৩. আপনার সহকর্মীদের কাছে সিগন্যাল
অফিসে কাজ করার ক্ষেত্রে সামাজিক পরিবেশটি অন্যতম সেরা জিনিস - তবে এটি সবচেয়ে বিভ্রান্তিকর একটি। এর মোকাবিলার একটি উপায় হ'ল আপনার সহকর্মীদের সাথে একটি সিস্টেম স্থাপন করা যাতে একে অপরকে বিরক্ত করবেন না তখন আপনারা সবাই জানেন। আপনি যখন বন্ধ করতে পারেন এমন কোনও অফিসের দরজা থাকলে এটি সহজ - তবে আপনি যদি তা না করেন তবে নিজের সিগন্যালটি তৈরি করুন যা বলে যে "দয়া করে এখনই আমাকে বাধা দেবেন না" says
এটি এক জোড়া হেডফোন লাগানো (এমনকি আপনি গান শুনছেন না) বা আপনার মনিটরের উপরে আপনার পছন্দসই ডেস্ক অ্যাকসেসরিজ স্টিক করার মতো সহজ হতে পারে। কেবল মনে রাখবেন যে আপনি যদি সারা দিন নিজেকে উপলব্ধ করে রাখেন কেবল তখনই এটি কাজ করে - কখনও কখনও লোকেরা আপনার মনোযোগের প্রয়োজন হয়।
৪. শারীরিকভাবে সংগঠিত হোন
এখন আপনাকে অগত্যা আপনার ডেস্ককে কাগজ মুক্ত বা রঙিন কোড আপনার ফোল্ডারগুলি রাখতে হবে না, তবে আপনি যদি সাজিয়ে থাকেন - যেভাবেই আপনার পক্ষে কাজ করে - এবং আপনি জিনিসগুলি সন্ধান করতে পারেন, আপনি আরও উত্পাদনশীল হবেন। (আমার ডেস্ক দেখতে দেখতে পোস্টের নোটগুলির বাক্সের মতো দেখতে পারে যা পুরো পৃষ্ঠতল জুড়ে বিস্ফোরিত হয়েছিল, তবে আমার একটি সিস্টেম রয়েছে, আমি শপথ করছি!) আপনি যখন টাইপ করবেন বলে মনে করছেন গত সপ্তাহের সভার মিনিটগুলি অনুসন্ধান করতে কেউ 10 মিনিট সময় নষ্ট করতে পছন্দ করে না এই সপ্তাহের এজেন্ডা।
এটি এমনও একটি জায়গা যেখানে প্রযুক্তি সত্যই সহায়তা করতে পারে। জিনিসগুলি ডিজিটালি ফাইল করা আমার পক্ষে অনেক সহজ মনে হয়েছে, তাই আমি সমস্ত কিছু স্ক্যান করার জন্য এবং আমার সংস্থার শেয়ার করা ড্রাইভে এটি সংরক্ষণ করার জন্য একটি পয়েন্ট করি। এইভাবে, যদি আমি কোনও ক্লায়েন্টের সাথে ফোনে থাকি এবং চুক্তিটি ডাবল-চেক করতে হয় তবে আমি এটি কেবল আমার স্ক্রিনে টানতে পারি - ডানদিকে আমার ঘনক্ষেত্রের চারপাশে শিকড় কাটাতে গিয়ে তাকে ধরে রাখার দরকার নেই her ফোল্ডার।
5. বিভ্রান্ত হন!
লোকেরা প্রায়শই ফেসবুক, অনলাইন শপিং সাইট এবং কর্মক্ষেত্রে মিডিয়া স্ট্রিমিংয়ের মতো বিভ্রান্তি দূর করার দিকে মনোনিবেশ করে। তবে আপনার বস যতটুকু দেখতে চান যে আপনি আপনার কীবোর্ডের উপরে স্প্রেডশীটটি দিনে আট ঘন্টা (বা আরও বেশি) ঘন্টা দেখছেন, এটি আপনাকে আর উত্পাদনশীল করে তুলবে না।
আসলে, একটি সাম্প্রতিক গবেষণায় দেখা গেছে যে "ব্যক্তিগত ব্রাউজিং, পাঠ্য বা ইমেলগুলি করার মতো অন্যান্য ক্রিয়াকলাপের তুলনায় ওয়েব ব্রাউজিং ক্লান্ত শ্রমিকদের রিফ্রেশ করতে পারে এবং তাদের উত্পাদনশীলতা বাড়িয়ে তুলতে পারে, কিছুতেই বিশ্রাম না নিয়ে সরাসরি কাজ করতে দিন।"
সুতরাং, এগিয়ে যান: আপনার গাওকার গসিপটি ধরে 15 মিনিট সময় ব্যয় করুন বা জেক্রিউতে নতুন আগতদের ব্রাউজ করুন। আপনি হাতের কাজগুলিতে আপনার ফোকাসটি ফিরিয়ে দিলে বিরতি আপনাকে আরও বেশি উত্পাদনশীল করে তুলবে।
A. একটি কাজের জার্নাল রাখুন
পরিশেষে, এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, আপনি ব্যক্তিগতভাবে কীভাবে সেরা কাজ করেন তা নির্ধারণ করুন। দিনের বেলা আপনি যা কিছু করেন তা লিখতে চেষ্টা করুন এবং এটি আপনাকে কতক্ষণ সময় নেয় - আপনি সম্ভবত অবাক হবেন।
আমি একটি কাজের জার্নাল রাখা শুরু করেছি যাতে আমার দিনের কতটুকু প্রশাসনিক কাজে গৃহীত হয়েছিল এবং দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্পগুলিতে কতটা উত্সর্গ করা বাকি ছিল তা আমি টের পেতে পারি। তবে এটি আমার কাজের নিদর্শনগুলিও দেখিয়েছে - উদাহরণস্বরূপ, আমি বিকেলে সবচেয়ে বেশি কাজ করি। এটির স্বীকৃতি আমাকে আরও একটি ভাল সময়সূচী সেট করতে সহায়তা করেছিল: এখন, আমি খুব তাড়াতাড়ি না আসার পরিবর্তে দেরি করে কাজ করি এবং আমি সাধারণত আমার দিনের চেয়ে আরও বেশি উত্পাদনশীলতা প্যাক করতে পারি।
বিক্ষোভগুলি সমাধান করা সবসময় সহজ নয়, তবে কেবল ভাবুন: আপনি এখন যত বেশি উত্পাদনশীল তত দ্রুত আপনি ঘন জমি থেকে বের হয়ে অফিসে যাবেন - যেখানে আপনি দরজা বন্ধ করতে পারবেন।
