আপনি যদি বর্তমানে কর্মরত থাকেন এবং একজন মানুষ - তবে আপনি দুর্দান্ত ইমেল প্রলয়ের কথা জানেন। আপনি প্রতিদিন উত্তর দিতে পারেন তার চেয়ে বেশি আপনি পান এবং প্রায়শই এটি আপনাকে আপনার "সত্যিকারের কাজ" করা থেকে বিরত রাখে। তবে এই আধুনিক বিশ্বে আপনার ইনবক্সের শীর্ষে থাকা যদি আপনি আপনার বসকে মুগ্ধ করতে এবং এগিয়ে যেতে চান তবে তা অবশ্যই।
এখন, অনেক লোক বিচার করে যে তারা কতগুলি ইমেল ইমেলের মাধ্যমে ক্র্যাঙ্ক করেছে by "আমি আজ বিকেলে তিন ঘন্টা ব্যয় করেছি এবং ১২০ টি ইমেলের উত্তর দিয়েছি" বেশিরভাগ অফিসে উদযাপন এবং দাম্ভিক অধিকারের কারণ। তবে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এটি একটি বিশাল ভুল।
সত্যটি হল, এখানে তিন ধরণের ইমেল রয়েছে:
যখন তাদের ইনবক্সগুলিতে আক্রমণ করার জন্য সময়ের একটি ব্লকের মুখোমুখি হয়, তখন বেশিরভাগ লোক চটজলদি শুরু করে। এগুলি এড়িয়ে যাওয়া সন্তোষজনক, আপনার ইনবক্সে মোট ইমেলগুলির সংখ্যা আরও অনেক কমে গেছে এবং তাদের খুব বেশি ব্রেইন পাওয়ারের প্রয়োজন নেই।
তবে আপনার আসলে বিপরীত পদ্ধতি অবলম্বন করা উচিত। এটি পুরানো শিলা, নুড়ি, বালির রূপক: কল্পনা করুন যে আপনাকে আপনার সময়কে উপস্থাপিত করে কাঁচের জার, পাশাপাশি পাথর, নুড়ি এবং বালি দেওয়া হয়েছে। এটির মধ্যে প্রবেশের একমাত্র উপায় হ'ল সবচেয়ে বড় জিনিসগুলি দিয়ে শুরু করা: আপনার শিলা। আপনি যদি প্রথমে আপনার বয়ামটি বালির সাথে পূর্ণ করেন তবে আপনি কখনই সমস্ত কিছু ফিট করতে পারবেন না।
ইমেল পদগুলিতে, নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রথমে দ্রুত এবং সহজ ইমেলের উত্তর দিয়ে বালি দিয়ে আপনার জারটি পূরণ করছেন না - আপনি কখনই বড়, গুরুত্বপূর্ণ ইমেলের কাছে পাবেন না। পরিবর্তে, যখন দুই ঘন্টা সময় অবধি सामना করা হয়, আপনার সর্বদা 30 মিনিট বা তার বেশি সময় লাগবে এমন ইমেলগুলি দিয়ে শুরু করা উচিত এবং যেকোন দ্রুত কাজ করার আগে কমপক্ষে একটি বা দু'টি করা উচিত। অন্যদিকে, আপনার যদি আপনার পরবর্তী বৈঠকের মাত্র 15 মিনিট আগে থাকে তবে দ্রুত ইমেলগুলি বেরিয়ে আসার সঠিক সময় এটি।
আপনার দৈনন্দিন জীবনে এই কৌশলটি নির্বিঘ্নে বাস্তবায়নের সহজতম উপায় হ'ল দুটি ট্যাগ যুক্ত করা (বা জিমেইলে ফিল্টারগুলি): "দ্রুত উত্তর" এবং "ফোকাসড সময় প্রয়োজন"। যে কোনও ইমেল ট্যাগ করা নেই সেজন্য মাঝারি বিভাগে চলে আসবে, পাঁচ থেকে 30 মিনিটের প্রয়োজন।
যখন আপনি জানেন যে আপনার নিরবচ্ছিন্ন সময়ের একটি শক্ত ব্লক রয়েছে, আপনার ফোকাসড টাইম ফোল্ডারটি খোলার মাধ্যমে শুরু করুন এবং কোনটি আপনাকে সবচেয়ে বেশি মোকাবেলা করতে হবে তা ঠিক করুন। সময়ের এই বড় ব্লকগুলি কত বিরল তা উপলব্ধি করা সাফল্যের মূল চাবিকাঠি: যখন আপনার একটি থাকে, তখন এটির পুরো সুবিধা নিন! এবং পরের বার আপনি বাসের জন্য অপেক্ষা করতে বা কফির জন্য লাইনে অপেক্ষা করার জন্য কয়েক মিনিট সময় বেঁধে রাখুন, ইনস্টাগ্রামটি পরীক্ষা করার পরিবর্তে আপনার "দ্রুত উত্তর" ফোল্ডারটি খুলুন।
