এটি ছবি। আপনি আপনার ডেস্কে আছেন এবং আপনাকে এইচআর এর সাথে মরিয়া হয়ে কথা বলা দরকার। আসলে, এটি এমন একটি কথোপকথন যা আপনি গত কয়েক সপ্তাহ ধরে রেখেছিলেন। দীর্ঘ গল্প সংক্ষেপে, আপনার সহকর্মীর আপত্তিকর মন্তব্যগুলি আপনাকে আপনার কাজ করা থেকে বিরত করছে এবং পরিস্থিতিটি সমাধান করছে যা আপনি কাজ করছেন না বা কোনও বিকল্প নয়। এটি যথেষ্ট গুরুতর যে আপনি মনে করেন যে এটি মানব সম্পদ থেকে কারও মধ্যে লুপ করা এবং যা ঘটেছিল তা ডকুমেন্টিং শুরু করা।
প্রথম জিনিসগুলি, আমি দুঃখিত আপনি এই পরিস্থিতিতে রয়েছেন। এটা মজা না. তবে এটি অনেক ক্ষেত্রেই স্থিরযোগ্য। তবে, আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যে জানেন যে আপনি কীভাবে এটি পৌঁছেছেন তা কেবল কোথায় আপনি কোথায় কাজ করছেন তার উপর নির্ভর করে নয়, তবে এটি একটি অস্বস্তিকর পরিস্থিতি কারণও be আপনি ট্যাটলেটলেট হতে চান না এবং আপনি কোনও অভিযোগকারীর মতো দেখতেও চান না। তবে যখন কোনও পরিস্থিতি গুরুতর এবং অপরাধীর সাথে কথা বলার কাজ করছে না (বা উপযুক্ত নয়), আপনার এইচআর দিয়ে সমাধান করা উচিত।
এবং সে কারণেই কথোপকথনটি শুরু করতে আপনাকে যে ইমেলটি প্রেরণ করা দরকার তা আমি রূপরেখা দিয়েছি।
1. একটি ধন্যবাদ দিয়ে শুরু করুন
বেশিরভাগ লোক একটি প্রশংসা ভাল সাড়া। সুতরাং, তারা কতটা ব্যস্ত তার জন্য একটি স্বীকৃতি দিয়ে শুরু করা এবং আপনার ইমেলটি পড়ার জন্য সময় এবং বিবেচনা করা ব্যক্তিটির জন্য আপনার কৃতজ্ঞতা ভাগ করে নেওয়া, নেওয়া একটি দুর্দান্ত প্রথম পদক্ষেপ।
২. আপনি যে বিষয়টির সাথে যোগাযোগ করতে চান তা উল্লেখ করুন
জীবনের স্পষ্টতা কী। যদি আপনার কোনও সহকর্মীর সাথে সমস্যা হয় বা কর্মক্ষেত্রে ঘটে যাওয়া কোনও ঘটনা আপনি পরিষ্কারভাবে সংজ্ঞায়িত করতে পারেন যে আপনার সমস্যাটি কী? কী ঘটেছে তার সত্যতা শান্তভাবে ভাঙা এবং কেন এটি একটি সমস্যা তা আপনার অবস্থানের গুরুত্ব প্রদর্শন করে।
৩. আপনার অবস্থানের পিছনে যুক্তি বর্ণনা করুন
পরিস্থিতিটি ব্যাখ্যা করার পরে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি কীভাবে অনুভব করছেন তার যুক্তিটি আপনি পরিষ্কারভাবে বলেছিলেন। নিশ্চিত হয়ে উঠুন যে পাঠক জানে যে পরিস্থিতি সম্পর্কে আপনি কেমন অনুভব করেছেন, তাই তিনি জানেন যে আপনি কোথায় দাঁড়িয়েছেন।
4. সমাধান প্রদান
এটি করার মাধ্যমে বোঝা যায় যে আপনি পরিস্থিতিটি মূল্যায়নের জন্য সময় নিয়েছেন এবং আপনি মনোযোগের সাথে বিষয়টি সম্পর্কে ইতিবাচক সমাধান চাইছেন।
5. একটি ধন্যবাদ দিয়ে শেষ
কৃতজ্ঞতা কখনই হ্রাস করা যায় না। সামগ্রিকভাবে ইমেল পর্যালোচনা করার জন্য পাঠককে ধন্যবাদ জানাতে আপনার সময় পাঠানো আপনার পাঠককে দেখিয়ে দেবে যে আপনি বিষয়টি সম্পর্কে তাদের মনোযোগের প্রশংসা করছেন। এটি পাঠককে বুঝতে সহায়তা করে যে তাদের কেন আপনার উদ্বেগ নিয়ে কাজ করা দরকার।
কঠিন পরিস্থিতির সাথে মোকাবিলা করা উপভোগযোগ্য নয়, তবে এগুলি আবশ্যক। সুসংবাদটি হ'ল আপনি কৌশল এবং প্রস্তুতির সাথে যখন তাদের মোকাবেলা করেন, তখন তারা অনেক বেশি পরিচালনাযোগ্য হয়ে ওঠে।
এই বলে যে, আপনি এই ইমেলটি প্রেরণ করতে পারেন এবং আপনি যে প্রতিক্রিয়া চান তা পেতে পারেন না। আসলে, এটি বিষয়গুলি আরও খারাপ করতে পারে। এবং কারণ আমি আপনার বস বা আপনার এইচআর বিভাগকে জানি না, আমি আপনাকে বলতে পারি না যে এটি হবে কিনা not যাইহোক, আপনার জানা দরকার যে এটি যদি হয় তবে আপনার কাছে বিকল্প রয়েছে: পরিস্থিতি বাড়িয়ে দিন বা একটি নতুন কাজের সন্ধান করুন।
একটি নতুন চাকরি সন্ধান করার সময় আপনার কাছে উপযুক্ত মনে হচ্ছে না (কারণ এটি নয়) তবে আপনি এমন জায়গায় কাজ করাও গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি কেবল সম্মানিত নন, তবে নিরাপদ বোধ করবেন।
