আপনি পরিপূর্ণ বোধ করছেন - আপনার আশ্চর্যজনক নতুন ভাড়া সবে শুরু হয়েছে এবং তারা প্রশিক্ষিত হতে প্রস্তুত। আপনি তাদের স্বাগত জানাতে একটি দুর্দান্ত কাজ করেছেন, এবং আপনার দল চিরকালের জন্য সম্পূর্ণরূপে কর্মী হয়। রাম রাম!
আপনার নিজের নতুন কাজকেও অগ্রাধিকার দেয় তা নিশ্চিত করার জন্য এখন আপনার নতুন নতুন প্রতিভা পরিচালনার কঠোর পরিশ্রম শুরু হয়।
গবেষণা দেখায় যে প্রায় 30% নতুন ভাড়া চাকরির প্রথম 90 দিনের মধ্যে চাকরি ছেড়ে দিয়েছে। এটি একটি উদ্বেগজনক পরিসংখ্যান তবে প্রতিটি ম্যানেজারকে সচেতন হওয়া উচিত। সর্বোপরি, আপনি সেই সমস্ত সময় এবং শক্তি কেবলমাত্র এক মাস পরে জাহাজে লাফানোর জন্য তাদের জন্য নতুন কর্মচারী নিয়ে আসতে চান না।
এই গুরুত্বপূর্ণ সময়টির মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি হল এমন একটি সহায়ক পরিবেশ তৈরি করা যেখানে আপনার নতুন ভাড়াটি সাফল্য লাভ করে এবং কাজের প্রতি অনুপ্রাণিত এবং খুশি বোধ করে চলেছে।
কিন্তু আপনি নিজের দৈনিক কাজের চাপ বজায় রেখে কীভাবে তা করতে পারেন? পৃথক অবদানকারী এবং জনসাধারণের ব্যবস্থাপক উভয়ই ভারসাম্য বজায় রাখা শক্ত, তবে এটি করা যায়!
আমি জানতাম - আমি একটি অবিশ্বাস্যরূপে দ্রুত গতি সম্পন্ন একটি সংস্থায় এটি করেছিলাম যা একটি ওয়ার্কিং ওয়ার্ল্ডে হাইপার প্রেরণাদায়ী এবং একেবারে নতুন ছিল with এই সময়ের মধ্যে, আমি পরিচালক হিসাবে আমার সময়ের শুরুতে আমি যে গভীর রাত কাটিয়েছি তার থেকে কী করব না সে সম্পর্কে আমি অনেক কিছু শিখেছি এবং আমি পাঁচটি গেম-চেঞ্জিং টিপস ভাগ করে নিতে আগ্রহী যা আপনাকে শান্ত রাখবে এবং আপনার নতুন কর্মচারীরা আপনার নিজের কোনও দেরী থেকে আপনাকে বাঁচানোর সময় যত্ন নেওয়া।
1. আপনার অগ্রাধিকার সোজা পেতে
প্রথম এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ: আপনার কাজের চাপটি ভাল এবং কঠোরভাবে দেখুন। যদি স্কেল ওজন পরিচালনা করতে না পারে তবে ভারসাম্য রোধ করা শক্ত। মনে রাখবেন: একজন নতুন কর্মচারীর অর্থ হল আপনার তালিকায় আপনাকে আরও একটি দায়িত্ব যুক্ত করতে হবে, তাই সম্ভাবনা আরও কিছুটা যেতে হবে।
আপনি কিভাবে আপনার সময় কাটাচ্ছেন? আপনি যে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কাজ করছেন সেগুলি কি এবং কম কী গুরুত্বপূর্ণ? আপনার প্রচুর সময় কী নিচ্ছে এবং আপনি কী আরও বেশি সময় ব্যয় করতে চান? যদি কোনও সাধারণ কাজের সপ্তাহের মধ্যে একজন ব্যক্তির (ওরফে, আপনি) কাজ করা সত্যিই খুব বেশি কাজ করে তবে সম্ভবত কিছু জিনিস পুনর্গঠন করার বা বঞ্চিত করার সময় এসেছে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি বুঝতে পারেন যে আপনি আপনার দলের নিম্ন স্তরের কর্মীদের কাছ থেকে প্রাথমিক প্রশ্ন ফিল্ড করতে প্রতিদিন দুই ঘন্টা ব্যয় করছেন, তবে তারা এফএকিউ তৈরির সময় বা প্রশাসনের অন্য স্তরের জন্য পরিকল্পনা করতে পারে for
আপনি যদি কোন অগ্রাধিকার কী তার স্পষ্ট চিত্র পেয়ে গেলে আপনার অনুসন্ধান এবং আপনার সম্ভাব্য সমাধানগুলি (এগুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ!) আপনার বসের কাছে নিয়ে যান। দলের কাঠামো পরিবর্তন করে, আরও বেশি লোক নিয়োগ, লক্ষ্য পুনরায় সেট করতে, সময়সীমা সরিয়ে নেওয়া বা বিদ্যমান কর্মীদের বিভিন্ন দায়িত্ব গ্রহণের প্রশিক্ষণ দিয়ে আপনি নিজের এবং অন্যের চাপ কমাতে সক্ষম হতে পারেন।
২. আপনার ক্যালেন্ডারটি কাজে লাগান
আপনার ক্যালেন্ডারটিকে আপনার নতুন সেরা বন্ধু করুন! আপনি কখন আপনার দলের সদস্যদের সাথে একসাথে থাকবেন এবং আপনি যখন মাথা নিচু করে কাজ করছেন এবং কোন বাধা দেওয়া যাবে না সে ক্ষেত্রে আপনি কোন প্রকল্পগুলিতে কাজ করছেন তা রূপরেখার জন্য এটি ব্যবহার করুন। এইভাবে, আপনি আপনার সময়কে রক্ষা করবেন, নিজেকে জবাবদিহি করবেন এবং নিশ্চিত হন যে আপনি নিজের সময়টি বুদ্ধিমানের সাথে ব্যয় করছেন।
আপনার ক্যালেন্ডারে কাজের সময়সূচী আপনাকে শুট করার জন্য একটি সেরা-কেস-দৃশ্যের ওয়ার্ক ডে দেবে, পাশাপাশি একটি গুরুত্বপূর্ণ দৃশ্য যা ওভারল্যাপিং সভাগুলি বা আপনার দিনটিতে নমনীয় সময় না দেওয়ার মতো সমস্যার দিকে ইঙ্গিত করবে।
এবং আপনার দুপুরের খাবার এবং বিরতিতে পেনসিল করার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করুন যাতে আপনি নিজেকে বিশ্রাম এবং রিচার্জের জন্য সময় দিন।
শেষ অবধি, আপনি জানেন যে নতুন ভাড়া নেওয়ার সময় আপনি আগের তুলনায় সময়ের জন্য আরও চাপিত হবেন, তাই সপ্তাহের আগে তা নির্ধারণের আগে নিজেকে সূচনা করুন এবং নমনীয়তার সুযোগ দিন - আপনার পরিকল্পনাটি অবশ্যই বদলে যেতে হবে এবং পরিবর্তন আনতে হবে তা জেনেও পরিস্থিতি উপর নির্ভর করে।
৩. শুরুর দিকে প্রায়শই চেক ইন করুন, তারপরে আপনার সভাগুলি নিখুঁত করুন
আপনি প্রথম সপ্তাহে আপনার নতুন ভাড়া নিয়ে কমপক্ষে কয়েকবার (যদি প্রতিদিন না হন) চেক-ইনগুলি শিডিয়ুল করতে চান, তবে যথাযথ মনে হলে সপ্তাহে একবার বা প্রতি দুই সপ্তাহে একবারে প্রচ্ছদ করতে পারেন।
এই নতুন এক মিটিং সভাগুলি আপনার নতুন ভাড়ার ঘরকে ট্রায়াল এবং বিজয়ের মধ্য দিয়ে কথা বলার, দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য নির্ধারণ করা, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা এবং একটি ব্যক্তিগত সেটিংয়ে প্রতিক্রিয়া জানানো একটি দুর্দান্ত উপায়। প্রতি পাঁচ সেকেন্ডে বাধা হ্রাস করার কম আবেদনকারী বিকল্পের চেয়ে এটি আপনার কাছে থেকে একবার বসার জন্য মুখের সময়টি ঘনীভূত করে।
আপনার নতুন কর্মচারীর কাছে সময় উত্সর্গ করা এবং আপনার নিজের সময়কে রক্ষা করাও সমান গুরুত্বপূর্ণ, সুতরাং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এই বৈঠকগুলি কেটে ফেলার চেষ্টা করুন এবং তাদের চালিয়ে যাওয়ার জন্য আপনার অন্যান্য সংস্থানগুলিতে (যেমন এই স্ব-বোর্ডিং ডকুমেন্টের উপর) নির্ভর করুন। প্রয়োজনে আপনি সর্বদা অন্য চেক ইন যুক্ত করতে পারেন!
৪. আপনার দলের সাথে ঝুঁকুন এবং প্রতিনিধি করুন
মনে রাখবেন যে আপনি একজনের দল নন - আপনি সম্ভবত পুরোপুরি প্রশিক্ষিত কর্মীদের একটি পুরো গ্রুপ পরিচালনা করেন, তাই তাদের সম্মিলিত দক্ষতা আঁকুন।
আপনার যদি ইতিমধ্যে এমন একটি দল নেতৃত্ব রয়েছে যা আপনার নতুন ভাড়া থেকে সমস্ত প্রাথমিক অনুসন্ধানে পয়েন্ট চালাতে পারে তবে তাদের এটি করতে বলুন। আপনি যদি তা না করেন তবে নেতৃত্বের ভূমিকায় কাউকে পা রাখার সুযোগ দেওয়ার সময় এসেছে। এমন কাউকে (বা একাধিক ব্যক্তি) বাছুন যিনি আরও বেশি টেনারড এবং কীভাবে পরিচালনা করবেন তা শিখতে আগ্রহ প্রকাশ করেছেন এবং আপনার নতুন ভাড়াটি দড়ি দেখানোর অনুমতি দিন, নির্দিষ্ট প্রকল্প বা প্রোগ্রামে তাদের প্রশিক্ষণ দিন অথবা এমনকি তাদের কফির উত্তর দেওয়ার জন্য কেবল কফি নিয়ে যান সংস্থা সম্পর্কে প্রশ্ন।
এটি একটি দুর্দান্ত পদক্ষেপ কারণ এটি কেবল আপনার দিনে আপনাকে পুনরায় সময় দেয় না, এটি আপনার দলকেও দেখায় যে আপনি তাদের ক্ষমতার প্রতি আস্থা রেখেছেন। এর অর্থ এই নয় যে আপনার 100% হ্যান্ডস অফ হতে হবে - আপনি এখনও তাদের প্রশিক্ষণে জড়িত থাকবেন এবং তাদের সরাসরি পরিচালক হবেন - তবে আপনার অন্যান্য কর্মচারীদের কিছুটা দায়িত্ব বহন করা মনোবলকে বাড়িয়ে তুলতে পারে এবং দেখায় যে আপনি বিনিয়োগ করেছেন তাদের পেশাদার বিকাশে। এটি একটি জয়-জয়!
৫. একটি মুক্ত দরজা নীতি রাখুন, তবে সীমানা নির্ধারণ করুন
একজন পরিচালক হিসাবে, আমার নেতৃত্বের শৈলীর পক্ষে এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ছিল যে আমার পক্ষে কাজ করা প্রত্যেক কর্মচারী আমার কাছে বড় বা ছোট প্রশ্নগুলির সাথে যোগাযোগ করতে সম্পূর্ণ স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন। এটি বলেছিল যে, আমি সীমানা নির্ধারণ করাও সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ ছিল যাতে আমি ক্রমাগত বাধা ছাড়াই আমার কাজ শেষ করতে পারি।
আপনার প্রয়োজনের কথা বলা এবং প্রত্যাশা নির্ধারণ করা এর একটি বড় অংশ। উদাহরণস্বরূপ, যদি কিছু জরুরি না হয় তবে আপনি স্ল্যাক বা ইমেল পেতে চাইলে প্রথম দিন এই সীমানা নির্ধারণ করুন। এ কারণেই আপনার ক্যালেন্ডারটি ব্যবহার করাও এতটা সহায়ক - আপনার ডেস্কের কাছে কখন পৌঁছানো বা থামার সেরা সময়গুলি আপনার কর্মচারী সহজেই এটি পরীক্ষা করে দেখতে পারেন।
অবশ্যই, নতুন ব্যক্তির পক্ষে "জরুরী" হিসাবে যোগ্যতা নির্ধারণ করা কঠিন হতে পারে বা আপনি এমন নিকটে কাজ করতে পারেন যেখানে আপনার পাশের পাশে বসে থাকা কোনও ব্যক্তিকে স্ল্যাকিং করা ভাল, বিশ্রী। তাই আমি একটি সাধারণ ইন-পার্সোনাল চেক-ইন-এর উপর অনেক নির্ভর করে যা আমাকে হাতের কাজ শেষ করতে এবং সহায়ক পরিচালক হতে দেয়।
উদাহরণস্বরূপ, আমি প্রতিক্রিয়াতে বলতে পারি, "আমি সাহায্য করে খুশি, কিন্তু এই জরুরি কি? যদি তা না হয়, আমি এক্সটি শেষ করার সাথে সাথে আপনাকে আরও পাঁচ মিনিটের মধ্যে আরও সন্ধানে আসব ”" গুরুত্বপূর্ণ অংশটি হ'ল আপনি এই প্রতিশ্রুতিগুলি মেনে চলেন - পাঁচ মিনিট দুই ঘন্টার মধ্যে পরিণত হতে দেবেন না যখন আপনার কর্মচারী ঝাঁকুনিতে বসে আছেন তাদের থাম্বগুলি ভাবছে যে আপনি কেন তাদের সম্পর্কে ভুলে গেছেন।
আপনার ইতিমধ্যে সম্পূর্ণ প্লেটে একজন নতুন কর্মচারী যুক্ত করা অপ্রতিরোধ্য অনুভূতি বোধ করতে পারে তবে যে কোনও কিছুর মতো আপনার পরিচালনার খাঁজটি খুঁজে পাওয়া একটি শেখার প্রক্রিয়া। আপনার অগ্রাধিকারগুলি মূল্যায়ন করে, আপনার সময়কে ভালভাবে ব্যবহার করে, যোগাযোগের জন্য জায়গা এবং সীমানা তৈরি করে এবং আপনার দলকে সাহায্য করার জন্য বিশ্বাস করে, আপনি সাফল্যের জন্য নিজেকে সেট আপ করবেন। এবং যখন সাফল্যের অর্থ আপনি শেষ পর্যন্ত অফিস থেকে বেরিয়ে আসতে এবং আপনার জীবনের অন্যান্য অংশগুলি উপভোগ করতে আরও বেশি সময় ব্যয় করতে সক্ষম হবেন, তখন অতিরিক্ত পরিশ্রমের মূল্য রয়েছে।
