পরিচালক হিসাবে, আপনার কর্মীদের ভবিষ্যতের কার্যভারের জন্য প্রস্তুত করার সর্বোত্তম উপায়গুলির মধ্যে একটি এমন কাজগুলি অর্পণ করা যা (দয়া করে) তাদের আরামের অঞ্চলগুলির বাইরে প্রসারিত করতে বাধ্য করবে। এই প্রসারিত অ্যাসাইনমেন্টগুলি প্রায়শই প্রশিক্ষণ ক্লাস বা সেমিনার হিসাবে কমপক্ষে তত শিখন এবং বৃদ্ধি উত্পাদন করে। প্রকৃতপক্ষে, লেখক সিন্থিয়া ম্যাককলে বলেছেন, "যখন পরিচালক এবং কার্যনির্বাহকগণকে তাদের কেরিয়ারটি বর্ণনা করতে বলা হয়, তখন তারা যে অভিজ্ঞতার বিবরণ দেয় তাদের ৫০-75৫% অভিজ্ঞতা তাদের কাজের ক্ষেত্রে চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হয়।"
যাইহোক, আপনি যখন কোনও কর্মচারী এমন কোনও দায়িত্ব গ্রহণ করতে চান যা তার "সাধারণ" দায়িত্বের সেট থেকে বাইরে চলে যায়, তখন ডেলিগেশন দেওয়া কঠিন হতে পারে। যখন এটি ঘটে, আপনি ভয়ঙ্কর শোনার ঝুঁকিটি চালান, "এটি আমার কাজ নয়।"
কর্মচারীদের এই অতিরিক্ত দায়িত্ব গ্রহণের জন্য, পরিচালকদের অবশ্যই নতুন প্রকল্পটি কার্যকরভাবে ফ্রেম গঠনের পদক্ষেপ নিতে হবে। পুশব্যাক ছাড়াই অ্যাসাইনমেন্ট দেওয়ার কোনও বুদ্ধিমান সমাধান নেই; তবে, আপনি এই তিনটি সহজ কৌশল অনুশীলন করে প্রতিরোধের ফ্রিকোয়েন্সি (এবং তীব্রতা) হ্রাস করতে পারেন।
1. কর্মচারীর আগ্রহের জন্য আবেদন
অ্যাড্রিয়ান গস্টিক এবং চেস্টার এলস্টন অল ইন বইয়ে লেখকরা বলেছেন যে লোকদের যত্ন নেওয়ার জন্য পরিচালকগণকে অবশ্যই প্রতিটি কর্মচারীর জন্য একটি "ডাব্লুআইআইএফএম" বা এটিতে কী আছে তা তৈরি করতে হবে। কোনও কাজের দায়িত্ব যখন সাধারণ কাজের দায়িত্বের বাইরে থাকে, তখন আপনাকে এটিকে এমনভাবে ফ্রেম করতে হবে যা কর্মচারীর পক্ষে আগ্রহী হবে।
সত্যি বলতে কী, আপনি কেন কাজটি করতে চান তা বিবেচ্য নয়। যদি আপনার কর্মচারী এটি করতে চাওয়ার কোনও কারণ খুঁজে না পান, তবে সে না বলতে পারে। সুতরাং, যদি কর্মচারী পদোন্নতি লাভে আগ্রহ প্রকাশ করেন, তবে এই প্রকল্পটি কীভাবে এই লক্ষ্য অর্জনে মূল্যবান প্রমাণ করবে তা আলোচনা করুন। অথবা যদি তিনি খুব অল্প কাজের বিষয়ে অভিযোগ করেন বা দক্ষতা তৈরির আরও বেশি সুযোগের জন্য জিজ্ঞাসা করেন, তবে এই প্রকল্পটি কীভাবে কর্মচারীর স্বতন্ত্র প্রয়োজন এবং লক্ষ্যগুলি সরবরাহ করে - সেই সাথে সংস্থার লোকদেরও ব্যাখ্যা করুন।
2. সুবিধাগুলি বিক্রয়, হার্ড
কোনও ভুল করবেন না: একটি প্রসারিত কার্য সম্পাদন করা প্রায়শই বিক্রয় কাজ। এমনকি সুবিধাগুলি যদি আপনার কাছে সুস্পষ্ট হয় - এবং আপনি মনে করেন যে সেগুলি আপনার কর্মীর কাছে ঠিক ততটাই সুস্পষ্ট হওয়া উচিত। সফল বিক্রয়কর্মীরা আপনাকে বলবে যে বিক্রয়ের পক্ষে সবচেয়ে সহজ পাথটি হ'ল ক্রেতার আবেগকে ট্যাপ করে। কোনও নতুন (অবশ্যই অপ্রাসঙ্গিক বা অনাকাঙ্ক্ষিত) প্রকল্পে আপনার কর্মচারীকে বিক্রয় করার সময় একই কথা সত্য।
সুতরাং, অ্যাসাইনমেন্টটি আলোচনা করার সময়, অ্যাসাইনমেন্টটি গ্রহণের সুবিধাগুলি নিয়ে যান (কার্যটির নির্দিষ্টকরণের চেয়ে আপনি কীভাবে এটি সম্পূর্ণ করতে চান)। যদি এই নিয়োগটি কর্মচারী সিদ্ধান্ত গ্রহণের বা অফিসের বাইরের প্রভাবশালী ব্যক্তিদের সাথে নেটওয়ার্ক করার সুযোগ বাড়িয়ে দেয়, তবে তাকে অবশ্যই জানাতে ভুলবেন না - এবং আপনার লিডকে কবর দেবেন না।
কর্মচারীর কী লাভ হবে (পয়েন্ট এক প্রতি) তা আলোচনা করার পক্ষে যথেষ্ট নয় one আপনার কীভাবে আলোচনা রয়েছে তা সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ, কারণ আপনি যদি নতুন প্রকল্পের যান্ত্রিকগুলি সুবিধাগুলি লাভের আগে আলোচনা করেন তবে বিক্রয় হারাতে আপনার ঝুঁকি রয়েছে।
3. আপনার সমর্থন প্রদর্শন করুন
কখনও কখনও কর্মীরা অতিরিক্ত কার্যভার প্রতিরোধ করবে কারণ তারা ব্যান্ডউইথ সম্পর্কে উদ্বিগ্ন। তারা ভাবছেন যে কীভাবে একটি নতুন প্রকল্প their এটি তাদের হুইলহাউসেও নেই - এটি তাদের ইতিমধ্যে ব্যস্ত সময়সূচীতে (যেমন পারিবারিক সময়ের মতো অন্যান্য ক্রিয়াকলাপ না কাটিয়ে) ফিট করে।
সুতরাং, আপনি নতুন প্রকল্পটি নির্ধারণের সময়, কর্মচারীর সামগ্রিক কাজের চাপ সম্পর্কে অনুসন্ধান করুন এবং আপনি কীভাবে সহায়তা সরবরাহ করতে পারেন তা জিজ্ঞাসা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি এই প্রকল্পটি তার প্লেটের অন্যান্য আইটেমগুলির তুলনায় অগ্রাধিকার নেয়, তবে তাকে জানতে দিন যে আপনি অন্যান্য সময়সীমার সাথে নমনীয় হবেন।
অতিরিক্তভাবে, টাস্ক সমাপ্তিতে সহায়তা করতে আপনি যে সরঞ্জামগুলি এবং সংস্থানগুলি সরবরাহ করতে পারেন তার রূপরেখার বিষয়ে নিশ্চিত হন। এই কাজের কোনও অংশ সম্পূর্ণ করার প্রশিক্ষণ, বা আপনার নেটওয়ার্কের এমন কোনও ব্যক্তির অ্যাক্সেস হতে পারে যিনি সংস্থান হতে পারেন, সমর্থনগুলির এই অফারগুলি অনেক বেশি এগিয়ে যাবে।
আপনি কোন কাজ নির্ধারণ করছেন - বা আপনার কর্মীদের প্রতিদিনের দায়িত্ব থেকে তারা কতটা দূরে থাকুক না কেন - মনে রাখবেন যে কোনও দায়িত্ব অর্পণ করার কাজটি আরও গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে given আপনি এমন কাজগুলি অর্পণ করছেন যা আপনার কর্মীদের ভবিষ্যতে আরও বড় এবং আরও ভাল দায়িত্ব নেওয়ার জন্য প্রস্তুত করবে। সুতরাং, সুযোগটি উপস্থাপনের জন্য উপরের কৌশলগুলি ব্যবহার করুন এবং আপনার নিয়োগটি গ্রহণকারী কর্মীর কাছ থেকে উত্সাহী "হ্যাঁ!" পাওয়ার আরও অনেক ভাল সুযোগ পাবেন।
