সুতরাং আপনি সবেমাত্র একটি নতুন কাজ করেছেন এবং আপনার বিজ্ঞপ্তি দিয়েছেন। আপনার এখন যা করতে হবে তা হ'ল পরবর্তী কয়েক সপ্তাহের মধ্যে উপকূল, আপনার অফিস পরিষ্কার করুন এবং সম্ভবত একটি প্রস্থান সাক্ষাত্কার করুন। আপনি একটি স্বল্প-টাইমার - আপনি কী করছেন তার যত্ন নেওয়ার দরকার নেই, তাই না?
বেপারটা এমন না.
বিশেষত আপনার বিভাগে যদি আপনার অনেক বিশেষজ্ঞের দক্ষতা থাকে তবে আপনার বিদায় জানানোর আগে আপনাকে কিছু অতিরিক্ত যত্ন নেওয়া দরকার। সর্বোপরি, আপনি চলে গেলে একবার বড় পরিবর্তন হতে চলেছে, আপনার দলের অন্যান্য লোকদের সাথে আপনার কাজগুলি গ্রহণ করতে হবে এবং যথারীতি ব্যবসা চালিয়ে যেতে হবে - আপনার জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতা ছাড়াই।
একটি চমত্কার, উত্পাদনশীল এবং পেশাদার প্রস্থান করার জন্য, এখানে কিছু উপায় যা আপনি আপনার সহকর্মী, বস এবং সরাসরি প্রতিবেদনে আপনার শেষ কয়েক সপ্তাহ সহজ করে তুলতে পারেন।
1. প্রথমে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে মনোনিবেশ করুন
আপনার প্রতিদিনের কাজগুলি এবং ব্যবসায়ের জন্য মিশন সমালোচনামূলক সেগুলি সম্পর্কে ভাবুন। অন্য কথায়, যদি কোনও সমস্যা হয়ে যায় তবে তত্ক্ষণাত্ আপনার সেই জিনিসগুলি ঠিক করা দরকার?
আপনি যখন আপনার প্রস্থানের পরিকল্পনা করছেন, নিশ্চিত হন যে আপনি এই জিনিসগুলি প্রথমে মোকাবেলা করেছেন। আপনি সম্ভবত তাদের জন্য ডকুমেন্টেশন তৈরি করতে চাইবেন (এটির উপর আরও কিছু) তবে আরও গুরুত্বপূর্ণ, আপনি উচ্চ-অগ্রাধিকারের পরিস্থিতি পরিচালনা করতে অন্য কাউকে নাম এবং প্রশিক্ষণ দেওয়ার আগে অনেক আগে সময় নির্ধারণ করুন set এটা কি আপনার তারকা সরাসরি রিপোর্ট? আপনার সুপারভাইজার? অন্য বিভাগ থেকে কেউ your কমপক্ষে অন্তর্বর্তীকালীন সময়ে, আপনার প্রতিস্থাপন না আসা পর্যন্ত?
এই কাজগুলিতে প্রশিক্ষণের জন্য আপনার যতটা সময় প্রয়োজন সেট আপ করুন। আপনি এমনকি অন্য কোনও ব্যক্তিকে প্রশিক্ষণে বসতে চাইতে পারেন, যা প্রশিক্ষণার্থীর কাছ থেকে কিছুটা চাপ নেবে জেনে যে কানে আছে যে, অন্যদিকে কান আছে।
2. দলিল, নথি, নথি
হ্যাঁ, এটি জটিল এবং বিরক্তিকর, এবং যদি আপনি বিগত বেশ কয়েক বছর ধরে আপনার ডকুমেন্টেশনগুলি না রাখেন তবে এটি বিশেষত উদ্বেগজনক হতে পারে। (পাঠ শিখেছি: পরের বারের পেছনে ফিরে যাবেন না!) তবে আপনি যদি কোনও প্রাক্তন কর্মচারীর কাছ থেকে কোনও ডকুমেন্টেশন না দিয়ে কোনও জরুরি পরিস্থিতিতে পড়ে যান তবে আপনি জানেন যে এটি কতটা ভয়াবহ বোধ করে। এমন ব্যক্তি হবেন না যা প্রত্যেককে উঁচু এবং শুকনো ছেড়ে দেয়।
পরিবর্তে, আপনার বিদ্যমান ডকুমেন্টেশন - যোগাযোগের পত্রক থেকে নির্দেশিকা ম্যানুয়াল পর্যন্ত সমস্ত কিছুই আপ-টু-ডেট। তারপরে, আপনার সমস্ত কাজের ক্রিয়াকলাপ পর্যালোচনা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে অন্য সমস্ত কিছু নথিভুক্ত রয়েছে too এমন কোনও নতুন প্রক্রিয়া বা পদ্ধতি রয়েছে যা আপনি অনুসরণ করছেন, কিন্তু আপনি এখনও কাগজে রাখেন নি?
কিছু দ্রুত রেফারেন্স গাইড বা "ঠকানো শীট" তৈরি করা বিবেচনা করুন যা পড়া এবং বুঝতে সহজ understand দস্তাবেজগুলি সহজে খুঁজে পাওয়া ভান্ডারগুলিতে (যেমন একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইট) বা আপনার কর্মীদের জন্য একটি সাধারণ ভাগ করা ফাইলে রাখুন। তারপরে, আপনার কর্মীদের বলুন যে তারা কোথায় all সর্বোপরি, নথিগুলি যদি কেউ না খুঁজে পায় তবে তা অকেজো হবে।
৩. গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি ভুলে যাবেন না
আপনি যদি আমার মতো কিছু হন তবে আপনার দিনের বেশিরভাগ গুরুত্বপূর্ণ তথ্য আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টগুলির রিসেসগুলিতে রাখা হয়, সাধারণত বিশেষ ফোল্ডারে গভীরভাবে লুকানো থাকে। (ভাবুন - আপনি নিজেকে coverাকতে রেখেছেন এমন বার্তাগুলি, দীর্ঘ প্রক্রিয়া-সম্পর্কিত ইমেলগুলি যা আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলি স্মরণ করিয়ে দেয়, আপনার ক্লায়েন্টদের সাথে তাদের চুক্তির শর্তাদি বিশদ বিবরণ করে))
এই ফোল্ডারগুলির মধ্য দিয়ে যান এবং সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি আপনার প্রতিস্থাপন বা ব্যাক-আপ এবং সম্ভবত আপনার সুপারভাইজারের কাছে ফরোয়ার্ড করুন। আবার, আপনি চান না যে কোনও গুরুত্বপূর্ণ তথ্য আপনার সহকর্মীদের থেকে গোপন করা হোক এবং কখনও কখনও সেই পুরানো ইমেলগুলি একটি বড় পার্থক্য করতে পারে।
4. কোনও ooseিলে .ালা সমাপ্ত করে
সমস্ত ডকুমেন্টেশন এবং প্রশিক্ষণ শেষ হওয়ার পরে, আরও কয়েকটি বিশদ রয়েছে যা লোকেদের করা দরকার। আপনার প্রতিটি সহযোগী দলের সদস্যদের তাদের প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু আছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আরও একবার তাদের সাথে দেখা করা ভাল ধারণা হতে পারে। (কেবলমাত্র নিশ্চিত হন যে আপনি দরজাটি বেরোনোর 10 মিনিট আগে আপনি এটি করছেন না!) আপনার সহকর্মীরা অত্যন্ত কৃতজ্ঞ হবেন যে আপনি শেষ মুহুর্তের যে কোনও প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য সময় নিয়েছিলেন এবং তাদের একটু অনুভূত করার এটি অন্য উপায় way স্থানান্তর সঙ্গে আরও আরামদায়ক।
5. ইতিবাচক থাকুন
আপনি যখন একটি স্বল্প-টাইমার হন, তখন এটি আপনার শেষ কয়েক দিন বা সপ্তাহে সপ্তাহে সপ্তাহে বন্ধ হয়ে যাওয়ার লোভনীয় হতে পারে। তবে আপনি আপনার সুপারভাইজার, কর্মচারী এবং সমবয়সীদের যে সর্বশেষ প্রভাবটি দিচ্ছেন সে সম্পর্কে ভাবুন। আপনি কি সত্যই এটি চান যাতে তারা আপনাকে স্মরণ করে? এটি যতটা কষ্টকর হোক না কেন পেশাদার, উত্পাদনশীল এবং বিনয়ী হতে চালিয়ে যান, এমনকি যদি আপনি সর্বদা আপনার অফিসের শত্রুটিকে কিছু পছন্দমূলক শব্দ শোনার স্বপ্ন দেখে থাকেন। সর্বোপরি, আপনি কখনই জানেন না যে আপনি আবার এই লোকদের মধ্যে কখন দৌড়াবেন - এবং আমি দেখেছি প্রচুর লোকেরা একটি সংস্থা ছেড়ে চলে যায় এবং কয়েক বছরে আবার ফিরে আসবে।
একটি ভাল নোট ছেড়ে, আপনার দেওয়া সুযোগের জন্য আপনার নিয়োগকর্তাকে ধন্যবাদ, এবং যারা আপনার ক্যারিয়ারে ইতিবাচক প্রভাব ছিল তাদের সাথে যোগাযোগ রাখুন। রূপান্তরের সময় আপনি সর্বোত্তম চেষ্টা করেছেন তা জেনে আপনি নতুন কাজ শুরু করা ভাল বোধ করবেন।
এবং তারপর - উদযাপন! আপনি সম্পূর্ণ নতুন ক্যারিয়ারের সুযোগটি গ্রহণ করতে চলেছেন।
