কোন নতুন কাজের ক্ষেত্রে প্রথম কয়েক সপ্তাহের মধ্যে আপনার স্পষ্ট ধারণা থাকতে পারে কোন কাজগুলি এবং কার্যভারগুলি জরুরী হিসাবে নিযুক্ত করা হয়েছে। আপনি কীভাবে উচ্চ অগ্রাধিকার এবং কীভাবে সময়সীমা পরিচালনা করা হয় তা আপনি জানেন। সম্ভবত আপনি দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্প পেয়েছেন যা আপনি এবং আপনার ম্যানেজার সাপ্তাহিক ভিত্তিতে আলোচনা করেন।
আপনি নিজের করণীয় তালিকাকে পরিচালনা করার পক্ষে একজন বিশেষজ্ঞ এবং আপনি জানেন যে আপনি পরের দিন, সপ্তাহ, বা ত্রৈমাসিকের জন্য কী ছেড়ে যেতে পারেন এবং অফিস ছাড়ার আগে অবশ্যই কোনটি শেষ করতে হবে। আপনি ইমেল প্রোটোকলটিও জানেন: সপ্তাহান্তে আপনার ইনবক্সটি পরীক্ষা করার দরকার নেই। তবে আপনাকে অ-ব্যবসায়িক সময়ে ক্লায়েন্টদের প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে।
কেবলমাত্র আপনি যে বিষয়ে নিশ্চিত নন তা হ'ল যদি সপ্তাহান্তে কোনও কাজের জরুরী অবস্থা ঘটে তবে কি হয়?
আহ, ভাল কাজ 'জরুরি অবস্থা। এমনকি এর অর্থ কি? এবং যদি এটি উল্লিখিত অফিসের সময়ের বাইরে ঘটে তবে আপনি এটি সম্পর্কে কী করবেন? আপনি কি কোনও সহকর্মীকে ইমেল করবেন? তোমার বস? অন্য বিভাগের সিসি কে আপনি ভাবেন যে সাহায্য করতে পারে বা কমপক্ষে কারও জানা থাকা উচিত?
উপরের সমস্তটি অবশ্যই জরুরিতার প্রকৃতি এবং আপনার নির্দিষ্ট কর্মক্ষেত্রের উপর নির্ভর করে। আপনার করণীয় তালিকার পিছনে এবং সামনের অংশটি যেমন আপনি জানেন, তেমনি আপনার বোঝাও হওয়া উচিত যে সকাল - সোমবার পর্যন্ত কী অপেক্ষা করতে পারে এবং কী কী করতে পারে না।
আগের কাজটিতে শনিবার সকালে আমি যতটা জেগেছি এবং আমার কাজের ইমেলটি পরীক্ষা করে দেখেছি, আমি জানি যে এর আশেপাশের কোনও উপায় নেই। আমাদের কপিডিট টিম শুক্রবার রাত অবধি অবধি কাজ করেছিল এবং আমি জানতাম যে আমার কোনও টুকরো নিয়ে কোনও প্রশ্ন আছে কিনা, তাদের প্রথম জবাব দিয়েছি শনিবার রবিবার আগুনের সাথে লড়াই করার চেয়ে অনেক ভাল ছিল। এই সংস্থায় প্রত্যাশা ছিল যে আমরা সকলেই ইমেলের শীর্ষে ছিলাম, ঘন্টা বা দিন যাই হোক না কেন।
যদি এটি আপনার কাছে সম্পূর্ণরূপে পরিষ্কার না হয় যে আপনার সংস্থা কীভাবে সমস্যার সমাধানের প্রত্যাশা করে, আপনার সেরা রায়টি ব্যবহার করুন it এটি কী আপনাকে চাপ দিচ্ছে? আপনি ক্লায়েন্টদের কাছে যে প্রতিবেদন পাঠিয়েছিলেন সে সম্পর্কে কী আপনি একটি স্পষ্ট ত্রুটি আবিষ্কার করেছেন এবং উইকএন্ড শেষ হওয়ার আগে প্রত্যেকের পক্ষে আগ্রহী হওয়ার আগে তা সংশোধন করবেন?
থাম্বের একটি ভাল নিয়ম নিজেকে নিম্নলিখিতগুলি জিজ্ঞাসা করছে:
- সেখানে কি রাজস্ব ঝুঁকিতে রয়েছে?
- এটি কি সংস্থাটিকে বাহ্যিকভাবে খারাপ দেখায়?
- এই সমস্যাটি কি আমার আরও অপেক্ষা করা আরও খারাপ হতে চলেছে?
যদি আপনি সেগুলির কোনওটিরও হ্যাঁ উত্তর দিয়ে থাকেন তবে আপনার সহকর্মী বা মনিবকে বা কারও কাছ থেকে লুপ করা উচিত to
সেরা মাধ্যম?
আমাদের বেশিরভাগের জন্য, এটি ইমেল হতে চলেছে। (যদি না আপনার বিশ্বাসের দৃ strong় কারণ না থাকে যে আপনার সংস্থাটি এমন লোকদের সমন্বয়ে গঠিত যারা সোমবার সকাল ৯ টা পর্যন্ত কমপক্ষে তাদের ইনবক্সে একবার দেখে না))
আপনি যদি বিশেষত উদ্বিগ্ন হন তবে বিষয়টির লাইনটি বিবেচনা করুন যাতে "সময়োপযোগী, " "জরুরি, " "গুরুত্বপূর্ণ, " বা "দয়া করে প্রতিক্রিয়া জানান" শব্দটি অন্তর্ভুক্ত থাকে you're আপনি যদি 100% ইতিবাচক হন তবে আপনার ইনপুট বা নির্দেশাবলীর প্রয়োজন কারও কাছ থেকে সমস্যা সমাধানের আগে এগিয়ে যাওয়ার আগে, বিশেষত পরে কার্যকর। এটি প্রাপককে নির্দেশ করে যে এটি অপেক্ষা করতে পারে না।
যদিও ইমেল যাওয়ার একমাত্র উপায় নয়। পরিস্থিতি পরিচালনার জন্য আপনার যে পার্টির সাথে জড়িত হওয়া দরকার তার সাথে আপনার সম্পর্কের উপর নির্ভর করে আপনি কোনও গ্রুপ অ্যাপ্লিকেশনটিতে টেক্সট বা চ্যাট করতে পারেন।
আবার, আপনার দলটি যে মাধ্যমটি পছন্দ করে তা জানার জন্য অনেক কিছু বলা যায় - এবং আপনি মঙ্গলবার সকালে অফিসে রয়েছেন বা রবিবার বিকেলে পরিবারের সাথে বেড়াতে যাচ্ছেন তা সত্য।
আপনি যদি বর্তমানে কোনও জরুরি অবস্থার মাঝামাঝি অবস্থানে থাকেন এবং এইভাবে পড়েন তবে, "হেক আমি কীভাবে জানতে পারি?" - প্রথমে আপনার সমস্যার সমাধান করুন। তারপরে আপনার বসকে কয়েকটি মূল প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার জন্য পরের কয়েক দিন সময় পান:
- আপনি কীভাবে জরুরি অবস্থা নির্ধারণ করবেন?
- আপনি কিভাবে আমি আপনার সাথে যোগাযোগ পছন্দ?
- আমার সাথে অন্য কারও সাথে যোগাযোগ করা উচিত?
এই প্রশ্নের উত্তর জানা আপনাকে "আমি কি করব" এর শেষ মুহুর্তের ফ্রিকআউটটি এড়াতে সহায়তা করে? আমি কাকে কল / ইমেল / পাঠ্য / চ্যাট করব? "এবং পরিবর্তে, গেমটি এগিয়ে যান।
এবং হ্যাঁ, এগুলির মধ্যে অনেকগুলি সাধারণ জ্ঞান, যা সত্যিকারের কার্যকরী বিপর্যয়ে ড্রেজিং করা শক্ত হতে পারে। অতএব, পরিকল্পনাটি আগে থেকেই জানার এবং আপনার দলটি যে কাঠামোটি সেট করেছে তার দ্বারা খেলার গুরুত্ব। যদি আপনি এটি করেন তবে এটি আপনার পক্ষে ঝাঁকুনির মতো বা ঝাঁঝরা হয়ে পড়ে এমন কোনও কিছুরই সম্ভাবনা নেই।
