ওপেন অফিস মেঝে পরিকল্পনা, এখন মার্কিন কর্মক্ষেত্রের 70% এর আদর্শ, র্যাঙ্ক জুড়ে কর্মচারীদের মধ্যে সহযোগিতা, মুক্ত-প্রবাহিত ধারণাগুলি এবং "আমরা সকলেই একসাথে থাকি" এর একটি মনোভাব প্রচারের জন্য তৈরি করেছি।
কোনটি দুর্দান্ত, যখন আপনার সত্যিকারের কেবল শিকারি নামার দরকার হয় এবং কিছু কাজ শেষ করতে হয় except
মিউজিকের আমার দলটি একটি খোলা অফিসে উত্পাদনশীলতা এবং ঘনত্বের গবেষণা-সমর্থনিত অবক্ষতি হ্রাস করার জন্য কয়েকটি পদ্ধতির সাথে পরীক্ষা-নিরীক্ষা করেছে, শব্দ-বাতিলকরণের হেডফোনগুলিতে বিনিয়োগ করা, শান্ত কাজের সময় নির্ধারিত একটি "লাইব্রেরি" স্থান তৈরি করা এবং নিয়মিত অনুমতি দেওয়ার জন্য বাড়ির দিন থেকে কাজ।
তবে আমরা সম্ভবত সবচেয়ে বড় ব্যথার বিন্দুটি সমাধান করতে পারি নি, নির্ধারিত ড্রপ-বাই: দুর্ভাগ্যক্রমে, একটি ভাল-অর্থ সহকর্মী "কেবলমাত্র একটি দ্রুত-দ্রুত প্রশ্ন দিয়ে পপিং" মানে, গড় শ্রমিকের জন্য, ফোকাসের বিরতি যা থেকে পুনরুদ্ধার করতে 25 মিনিট সময় নেয়। বা, কিছু ক্ষেত্রে, যে সভাগুলির মধ্যে কারওর মধ্যে কেবলমাত্র 20 মিনিটের বিরতি তাড়াতাড়ি অন্যের অগ্রাধিকার দ্বারা অগ্রাহ্য হতে পারে।
সম্প্রতি অবধি, যখন আমার তিন সহকর্মী একটি পরিকল্পনা নিয়ে এসেছিল। তারা প্রতিটি দলের সদস্যকে তাদের মনিটরের সাথে সংযুক্ত করতে ভেলক্রোর একটি টুকরো এবং লাল কাগজের একটি ছোট টুকরা বিতরণ করে। এবং তারা একটি নতুন নিয়ম ঘোষণা করেছে: আপনি যখন ফোকাসড-ওয়ার্ক মোডে থাকবেন এবং বিরক্ত না হতে পছন্দ করবেন তখন আপনার সামান্য চিহ্নটি স্তব্ধ করুন। যখন আপনি অপ্রয়োজনীয় চ্যাটগুলির জন্য উন্মুক্ত হন, কেবল এটিকে সরিয়ে দিন।
এটা কিভাবে কাজ করেছে? এখনও পর্যন্ত, বেশ ভাল। "আপনার দিনটি কেমন ছিল?" আমি এই সপ্তাহে আমার সহকর্মী আরিয়ানা কে আকস্মিকভাবে জিজ্ঞাসা করেছি। "আশ্চর্যজনক since আমি এখানে কাজ করার পর এটিই প্রথম যে আমি আমার করণীয় তালিকার সমস্ত কিছুই পেয়েছি, " সে জবাব দিয়েছে। "এই সামান্য না-বিরক্তিকর লক্ষণগুলি অবিশ্বাস্য ছিল।"
আগ্রহী, আমি আরও কয়েক জন জিজ্ঞাসা। অন্য সহকর্মী বলেছিলেন, "আমি এটি ব্যবহার শুরু করার পর থেকে আমি আরও বেশি কাজ করেছি। "বিশেষত সভাগুলির মধ্যে 15 মিনিটের সময় স্লটগুলিতে - সেই সময়টি পবিত্র এবং আপনি কিছু করতে চাইলে আপনার কাছে কেউ আসতে পারে না।"
আমরা এই একমাত্র দল নই যে এই ধারণাটি চেষ্টা করে দেখেছি। সফটওয়্যার সংস্থা 10, 000 ফুট তার অফিসের লাল / সবুজ / হলুদ সিস্টেমটিকে এত কার্যকর বলে মনে করেছে, এটি এমন কার্ড তৈরি করেছে যা আপনি, ডাউনলোড করেও মুদ্রণ করতে পারবেন। উত্পাদনশীলতা বিশেষজ্ঞ লরা স্ট্যাক কোকাকোলাতে এমন একজন ম্যানেজারকে স্মরণ করেছেন যিনি বিরক্ত হতে চান না যখন তিনি একটি লাল টুপি লাগিয়েছিলেন - এটি একটি সাধারণ পরিবর্তন যা "মনোমুগ্ধকর মতো কাজ করেছিল।" অন্যান্য সংস্থাগুলি কুয়ান্দোর ব্যসিলাইট এবং লাক্সাফোরের মতো পণ্যগুলিতে বিনিয়োগ করছে, হালকা-ডিজিটাল ডিভাইসগুলি যা আপনার কম্পিউটারের সাথে সিঙ্ক হয়, যখন আপনি "উত্পাদনশীল" অ্যাপ্লিকেশন (স্কাইপ, আসানা, ওয়ার্ড, উদাহরণস্বরূপ) ব্যবহার করেন তখন লাল প্রদর্শিত হয় এবং আপনি যখন অন্যের কাছে চলে যান (মধ্যাহ্নের ফেসবুক ব্রেক, যে কেউ?)।
অবশ্যই, এই সিস্টেমগুলির যে কোনওটির কার্যকর হওয়ার জন্য, প্রত্যেককে নিয়ম অনুসারে খেলতে হবে। আপনি যদি এটি চেষ্টা করতে চান তবে পুরো টিমের জন্য গাইডলাইন নির্ধারণ করতে ভুলবেন না: আপনি বাধা দিতে চান না তখন সাইন আপ রাখুন (একটি কেন্দ্রীভূত প্রকল্পে কাজ করা, বলুন); যখন আপনি অপ্রয়োজনীয় চ্যাটগুলিতে খোলা থাকবেন তখন এটিকে নামিয়ে দিন। এবং প্রয়োগকারী হতে ইচ্ছুক। "আমাকে প্রত্যেককে মনে করিয়ে দিতে হয়েছিল যে আমি এটি সম্পর্কে গুরুতর, " দ্য মিউজিকের সিস্টেমের অন্যতম প্রধান শিক্ষক মারান্ডা এলকিন বলেছেন। “আপনাকে আপনার চারপাশের সবাইকে শেখাতে হবে যে আপনি কীভাবে পরিচালনা করেন। প্রথমে তারা এটিকে বিরক্তিকর মনে হতে পারে তবে তারা বুঝতে পারবে।
আপনি যদি ওপেন অফিসে ঝামেলা থেকে লড়াই করে থাকেন তবে কেন চেষ্টা করে দেখুন না? এই সামান্য পরিবর্তনটি আপনার পুরো দলের জন্য কর্মক্ষেত্রকে আরও কিছুটা কার্যক্ষম করে তুলতে পারে।
