টেমপ্লেট: ক্লায়েন্টের সাথে মিটিংয়ে কীভাবে বলবেন না - যাদুঘর

সুতরাং, আপনাকে ক্লায়েন্ট বৈঠকে বাতিল করতে হবে - সম্ভবত আপনার কাজের চাপ অন্য কোনও মিটিং পরিচালনা করতে খুব ভারী, অথবা অন্য কোনও কিছু উপস্থিত হওয়ার কারণে। অথবা আপনি তাদের সাথে এর আগে বেশ কয়েকবার সাক্ষাত করেছেন এবং ফলস্বরূপ না হলে আপনার মিথস্ক্রিয়াগুলি পুনরাবৃত্ত হয়ে উঠেছে।

এটি মুশকিল - বিশেষ করে কারণ আপনার কাজের মূল অংশটি ক্লায়েন্টদের সাথে ভালভাবে আচরণ করা, সুতরাং এগুলি বাতিল করা আপনাকে দুর্দান্ত দেখায় না।

আপনি যদি কখনই কোনও ক্লায়েন্টের পিছনে ফিরে যেতে চান তবে আপনাকে প্রথমে বিবেচনা করতে হবে তাদের সাথে আপনার সংস্থার সম্পর্ক। সমস্ত ক্লায়েন্ট গুরুত্বপূর্ণ, তবে কিছু আপনার অগ্রাধিকার তালিকার অন্যদের তুলনায় বেশি ওজন বহন করে। সুতরাং নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, তারা শ্রেণিবিন্যাসের কোথায় পড়ে? তারা কি আপনার সংস্থার নীচের লাইনে প্রচুর ব্যবসায় অবদান রাখে? যদি তা হয় তবে তাদের সাথে দেখা না করার সম্ভবত কোনও দুর্দান্ত অজুহাত নেই (যদি না আপনি বলেন যে ভয়াবহভাবে অসুস্থ বা জরুরি পরিস্থিতি মোকাবেলা করা হচ্ছে)। এছাড়াও, আপনার অজুহাতটি বিবেচনা করুন you আপনি কি সবেমাত্র সভাগুলি ঘৃণা করেন, বা কোনও বৈধ কারণে আপনার আসলে পুনরায় নির্ধারণ করা দরকার?

যাই হোক না কেন, কখনও কখনও আপনাকে সময় ফ্রি করতে হয় যাতে আপনি নিজের তালিকার সমস্ত সম্পর্ক পরিচালনা করতে পারেন। সুতরাং, আমি নিম্নলিখিতটি পরামর্শ দিই:

1. সভাটি একটি ফোনে কল করুন

তারা কি ব্যক্তিগতভাবে সাক্ষাতের পরিবর্তে ফোনে হ্যাপ করতে রাজি হবে? এটি আপনাকে সর্বদা বাঁচাতে না পারে তবে এটি আপনাকে তাদের অফিসে এবং আগত ভ্রমণের সাশ্রয় দেয় - এবং এখনও আপনাকে সংযোগ করতে ইচ্ছুক দেখায়।

২. সভাটিকে একটি সংক্ষিপ্ত সভাতে পরিণত করুন

তারা তাদের অ্যাকাউন্টের পারফরম্যান্স সম্পর্কে এটি 90 মিনিটের চ্যাট করতে চান তবে আপনি জানেন আপনি 30 মিনিটের মধ্যে সমস্ত কিছু কভার করতে পারেন। এই টেম্পলেটটি দিয়ে কথোপকথনটি সংক্ষিপ্ত রাখুন (এবং সম্ভবত এটি ইমেল বা ফোনে স্থানান্তরিত করুন):

৩. বৈঠকে ইমেলের পরিবর্তিত করুন (এখনই)

যদি সেগুলি অত্যন্ত নমনীয় হয় এবং আপনি লিখিতভাবে সহজেই সমস্ত কিছু জানাতে পারেন, তবে এক ঘন্টার দীর্ঘ বৈঠকটি কী 10 মিনিটের ইমেলের রূপান্তর করতে চেষ্টা করুন। অবশ্যই, বুঝতে হবে যে এটি আলোচনা করা যদি গুরুত্বপূর্ণ বা গুরুতর বিষয় হয় তবে আপনাকে পরে ফোনে হ্যাপ করতে হতে পারে।

৪. আপনার সহকর্মীর সভা থেকে বেরিয়ে এসে আপনাকে টেনে আনলেন

ধরা যাক আপনি একজন ডিজাইনার একজন ক্লায়েন্টের জন্য একটি প্রকল্পে কাজ করছেন। আপনি সরাসরি যোগাযোগ নন - আপনার সহকর্মী, অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার। সুতরাং, যখন আপনাকে সভায় আমন্ত্রণ জানানো হয়েছে, ততক্ষণ আপনার উপস্থিতি বাধ্যতামূলক নয় যতক্ষণ না অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার আপনার পক্ষে কথা বলতে পারে।

যদি আপনি চান যে আপনার সহকর্মী আপনাকে ছাড়া পিচটি পরিচালনা করতে চান তবে তাদের এটির সাথে কথা বলার এবং ক্লায়েন্টের প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য তাদের প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু দিয়ে সজ্জিত করার চাবিকাঠি। এই টেমপ্লেটটি সাহায্য করবে:

ক্লায়েন্টদের সাথে কাজ করার বাস্তবতাটি আপনাকে সভাগুলির সাথে ডিল করতে হয়। যাইহোক, আপনার যখন অন্যান্য জিনিসগুলি করার দরকার হয় তখন তারা আপনার ক্যালেন্ডারটি সমস্ত খেয়ে ফেলতে পারে। সুতরাং, তাদের সম্পূর্ণরূপে বাতিল করার পরিবর্তে (এবং আপনার সম্পর্কের ক্ষতি হওয়ার ঝুঁকিপূর্ণ), আপনার সময়টি তাদের কতটা সময় নেয় তা সীমাবদ্ধ করার চেষ্টা করুন - এটি কেবল সাময়িক হতে পারে তবে কমপক্ষে এটি আপনাকে কিছুটা শ্বাস প্রশ্বাসের ঘর দেবে।