এটা ভাবা স্বাভাবিক যে সবচেয়ে হতাশার মালিক হলেন তিনি যিনি কোনও প্রকল্পের প্রতিটি মুহুর্তে আপনার কাঁধের উপরে দাঁড়িয়ে জিজ্ঞাসা করেন যে আপনি কি এই বিষয়টি ভেবেছেন এবং এটি যাচাইয়ের জন্য মনে রেখেছেন? তবে এমন কোনও বসের পক্ষে কাজ করা সমান চ্যালেঞ্জ হতে পারে যাকে কোথাও পাওয়া যায় না।
এটি চিত্র: প্রতিবার আপনি যখন বলবেন (বা ভাবেন), "আমি কেবল এটি আমার তত্ত্বাবধায়ক দ্বারা চালিত করব, " সেখানে কেউ নেই। সুতরাং আপনি যে প্রশ্নগুলি জবাব দেওয়ার কথা বলেছিলেন তা অপসারণের বিষয়ে বিকল্প, আপনি যে ইতিবাচক সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন না তা নির্বাহী সিদ্ধান্ত গ্রহণের মাধ্যমে এবং নিজের দ্বারা এগিয়ে যাওয়ার সেরা উপায়টি বের করার চেষ্টা করার মধ্যে বিকল্প।
এটি ডুবির বা সাঁতারের পরিস্থিতি। কিছু লোক কী করবেন সে সম্পর্কে অনিশ্চিত বোধ করে এবং কিছুই না করে শেষ করে। কিছু লোক তাদের নতুন স্বাধীনতা অনেক দূরে নিয়ে যায় এবং তারা প্রকল্পটির পথ অবলম্বন করার পরে তা শিখবে। এবং একটি তৃতীয় গোষ্ঠী এটিকে মানিয়ে নেওয়ার এবং এটি কার্যকর করার জন্য একটি উপায় খুঁজে বের করে।
আগের চাকরিতে আমি এমন একজনের পক্ষে কাজ করেছিলাম যে আমার সুপারভাইজার হতে খুব ব্যস্ত ছিল - তাই আমি নিজেকে শিখিয়েছি কীভাবে কীভাবে এমন প্রকল্পগুলি সম্পন্ন করতে হবে যা খুব বেশি তদারকির প্রয়োজন ছাড়াই তার প্রত্যাশা পূরণ করতে পারে। আপনি যদি একই পরিস্থিতিতে থাকেন এবং সফল হওয়ার জন্য লড়াই করছেন তবে আমার পদক্ষেপগুলি চুরি করুন।
1. আপনার লক্ষ্যগুলিতে সত্যই সাফ হন
ধন্যবাদ, আমার উপায় খুব ব্যস্ত পরিচালক খুব স্ব-সচেতন ছিল। তিনি যখন আমাকে নিয়োগ করেছিলেন, তিনি আমাকে বলেছিলেন যে ক্লাসিক তদারকি করার জন্য তাঁর আর সময় নেই। আমার কাজটি ছিল তার প্লেটটি সরিয়ে ফেলা, এবং এর একটি অংশটি শুরু থেকেই আমার নিজের কাজের চাপকে চালিত করা (ওরফে, আমি নিজের অবস্থানের বিবরণ এবং প্রশিক্ষণ পরিকল্পনাটি লিখেছিলাম)।
এটি আমাকে শিখিয়েছিল যে কী - কোনও আকারের প্রকল্পের জন্য - স্পষ্ট প্রত্যাশা। কারণ যখন আপনার বস এটি পরিষ্কার করে দেয় যে সক্রিয় পরিচালনা দেওয়ার জন্য তার কাছে সময় (বা আগ্রহ বা দক্ষতা) নেই, আপনার কাজটি করার অর্থ আপনার পক্ষে বেশি দিকনির্দেশনা ছাড়াই প্রত্যাশিত ফলাফলগুলি অর্জন করা।
সুতরাং, যদি প্রবাদ বাক্য মৃত ঘোড়াটি হারাতে পারে এমন কোনও সময় থাকে, তবে আপনার হার্ড-টু-ডাউন-ডাউন বস আপনাকে কাজ দেবে। কারণ প্রক্রিয়া চলাকালীন তার মস্তিষ্ক বাছাই করা অসম্ভব হতে পারে তবে যখন তিনি আপনাকে এটি ব্যাখ্যা করছেন তখন আপনার কাছে মুহুর্তে (বা ইমেলটিতে) বন্দী শ্রোতা রয়েছে। আপনি জিজ্ঞাসা করতে চান মূল প্রশ্ন এখানে:
- প্রকল্পের সাফল্যের কোন ভিত্তিতে বিচার হচ্ছে?
- কী কী পরামিতি (বাজেট, সময়, কর্মী)?
- প্রকল্পটি এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার ক্ষমতা কি আমি রাখছি?
- আমার আর কী জানা উচিত?
২. সবকিছু প্রস্তুত রাখুন (তবে কোনও কিছু চূড়ান্ত করার আগে অবশ্যই চেক ইন করুন)
এই প্রশ্নগুলির উত্তর দেওয়া হয়ে গেলে শেষের লাইনের দিকে কাজ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আমার ব্যস্ত বস আমাকে একটি বড় ছুটির দিনে আউটরিচ ইভেন্টের পরিকল্পনা করতে বলেছিলেন। আমি লোকেশন, ক্যাটারার, ডেকোর, বাজেট - আপনার নামটি বেছে নিতে পারি। এক জায়গার সাথে অন্য জায়গার সাথে তুলনা করার মতো সময় বা আগ্রহ তার ছিল না, এবং কেবল বলে চলেছে, "আমি আপনাকে বিশ্বাস করি।" এটি দুর্দান্ত, তবে পুরোপুরি নার্ভ-ওয়ার্কিংও। (যেমন আপনি লক্ষ্য করবেন, "লিনেন এবং আলো সম্পর্কে আপনার কী অনুভূতি?" প্রকল্পের শুরুতে আমার অন্যতম প্রধান প্রশ্ন ছিল না))
সুতরাং, আমি একটি পরিকল্পনা নিয়ে এসেছি। আমি যা ভেবেছিলাম তা সবচেয়ে ভাল জায়গা এবং দামের জন্য দরকষাকষি করেছি। আমি খাবার, ক্ষমতা, সজ্জা এবং অন্যান্য সমস্ত জিনিস বের করেছিলাম। তবে আমি স্বাক্ষর করে বা আনুষ্ঠানিকভাবে কোনও কিছু নিশ্চিত করার আগে, আমি আমার সুপারভাইজারের সাথে একটি সভা স্থির করেছি। আমার কোনও পরিকল্পনা না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা (বা কিছু ক্ষেত্রে শীর্ষ দুটি বিকল্প), আমি একটি সভা চেয়েছিলাম যা তার সময়ের জন্য উপযুক্ত ছিল। তিনি জানতেন যে আমি তাকে কয়েকটা ছোট সিদ্ধান্ত নিতে বলব না - এবং আমি নিশ্চিত করতে পারি যে আমি সঠিক পথে ছিলাম।
৩. আপনার যুক্তি ভাগ করুন
আপনি নিজেই আশা করেছিলেন যে মিটিংটি স্ব-ব্যাখ্যামূলক নাও হতে পারে। এই মুহুর্তে, আপনি পরিকল্পনাটি উপস্থাপন এবং আপনার বিশ্বাসী বসকে "উজ্জ্বল!" বলে আশাবাদী (এবং সম্ভবত আপনি একজন সত্যিকারের অনুপস্থিত ব্যক্তির পক্ষে কাজ করছেন যিনি আপনার প্রয়াসকে কেবল রাবার স্ট্যাম্প করেন which এক্ষেত্রে এগিয়ে যান।)
তবে এটি সম্ভবত আপনার সুপারভাইজার মিনিটটিয়কে ঘৃণা করে। যদিও তিনি প্রতিটি পদক্ষেপে লুপ করতে চাননি, এখন তিনি শুনছেন, এবং আপনি কেন ভাবছেন যে সম্মেলনটি অন্য কোনও শহরে হওয়া উচিত, অর্ধেক দীর্ঘ, বা দ্বিগুণ লোককে লক্ষ্য করে।
প্রথমে, আপনার সুপারভাইজারের ফ্লাই বাই আগ্রহ (বা সমালোচনা) আপনাকে মনে হতে পারে যে আপনি কেবল ড্রইং বোর্ডে ফিরে যাওয়া উচিত, বা স্ন্যাপ করতে হবে যে আপনি এটির মধ্যে ঘন্টাখানেক কাজ করার আগে আপনাকে এই সমস্ত কথা বলা উচিত ছিল। পরিবর্তে, দীর্ঘ নিঃশ্বাস নিন এবং জিজ্ঞাসা করুন যে আপনি কেন এই বিকল্পগুলির মধ্যে সেরা (বা সেরা সেট) বলে মনে করছেন তা বোঝাতে কয়েক মুহুর্ত থাকতে পারে।
কীভাবে নতুন শহর আপনার জনসংখ্যার অপ্রয়োজনীয় অংশের সাথে ব্যস্ততা চালিয়ে যাবে বা বিগত বছরগুলিতে উপস্থিতি কীভাবে দ্বিতীয় দিনে নামবে। আপনাকে যে লক্ষ্যগুলি দেওয়া হয়েছিল তার সাথে সবকিছুকে আবার সংযুক্ত করুন। দেখান যে আপনি আপনার যথাযথ পরিশ্রম করেছেন, অন্য বিকল্পগুলির দিকে নজর রেখেছেন এবং কেবল চেয়েছিলেন যে তিনি সেরাটির জন্য সময় কাটাবেন। আপনি যে পরিশ্রম করেছেন তার জন্য দাঁড়ান - এটি একটি পার্থক্য আনবে!
4. স্বাগতম সংশোধন
হতে পারে আপনার বস এটি আপনার পথে দেখেন - বা সম্ভবত তিনি পরিকল্পনার অংশটিকে পিছনে ফেলে দিচ্ছেন। যদি এটি হয় তবে নিজেকে মনে করিয়ে দিন যে তিনি কোনও কারণে আপনার তত্ত্বাবধায়ক। যদি তিনি আপনাকে বলেন যে তিনি এই ক্লায়েন্টের সাথে এক দশক ধরে কাজ করছেন এবং ফোনে কোনও নতুন ধারণা শোনার জন্য তিনি কখনও ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া দেখান না, এটি মূল্যবান তথ্য (এমনকি যদি আপনার পরিকল্পনাগুলিতে একটি রেঞ্চ ফেলে দেয়)। সুতরাং, আপনি কীভাবে আপনার এই নতুন তথ্যের সাথে মানানসই কৌশল পরিবর্তন করতে পারেন তা আলোচনা করুন।
এটি মনে রাখবেন: আপনার বস যখন পরিচালনা এবং প্রতিক্রিয়া জানানোর জন্য পদক্ষেপ নেন (তবে দেরিতে বা সীমাবদ্ধ), আপনি যদি এমন কথা বলেন যে তিনি মূলত কথা বলার মাধ্যমে আপনার জীবনকে নষ্ট করে দিচ্ছেন, আপনি ভবিষ্যতের সম্পৃক্তিকে নিরুৎসাহিত করছেন - এবং অসম্মানজনক হচ্ছেন। পরিবর্তে, তার ধারণাগুলি কতটা মূল্যবান তা ভাগ করুন। তারপরে, পরবর্তী সময় আপনি যখন কোনও নতুন প্রকল্প শুরু করবেন, আপনার প্রাথমিক কথোপকথনে আরও সম্পূর্ণ প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করুন।
হ্যাঁ, নিজেকে পরিচালনার দায়িত্ব দেওয়া অপ্রতিরোধ্য অনুভব করতে পারে তবে আপনি যদি চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হন তবে আপনি কেবল শিখতে পারবেন যে আপনি নিজেরাই যতটা সম্ভব ভেবেছিলেন তার চেয়ে বেশি কিছু করতে সক্ষম। এটি একটি দুর্দান্ত অনুভূতি হতে পারে এবং রাস্তায় অনেক বড় দায়িত্ব পরিচালনা করতে আপনাকে সেট আপ করতে পারে।
