কর্মক্ষেত্রে অবিরাম ফায়ার ড্রিলগুলি কীভাবে মোকাবেলা করতে হবে - যাদুঘর

শুক্রবার সকালে এটি একটি সুন্দর গ্রীষ্ম, এবং আপনি অফিস থেকে তাড়াতাড়ি যাত্রার জন্য অবস্থিত। তারপরে আপনি আপনার ইনবক্সটি পরীক্ষা করুন এবং ক্রিঞ্জ করুন। শপথ করতে পারে। এটি red বার্তায় শিরোনামটি লাল, উদ্বিগ্ন পয়েন্টটি এটি জরুরী হিসাবে চিহ্নিত করে। আপনার সৈকতে রৌদ্র শুক্রবারের শুভ মুহুর্তের স্বপ্নটি গলে যায় আপনি যখন 4 টা প্রধানমন্ত্রী প্রয়োজনের অনুরোধটি পড়েন।

আমরা সবাই সেখানে ছিলাম. আপনার শান্তিপূর্ণ শুক্রবার অপরিকল্পিত, অপ্রত্যাশিত, উচ্চ-শক্তি অনুপ্রবেশের জন্য ভয়ঙ্কর ফায়ার ড্রিল - অফিসের জার্গন। কারণ আসুন এটির মুখোমুখি হোন, ফায়ার ড্রিলগুলি কোনও ভাল সময়ে কখনই ঘটে না, তাই না?

এই জরুরি পরিস্থিতি কেবল শুক্রবার বিকেলে খুব শীঘ্রই ছেড়ে যাওয়ার আপনার পরিকল্পনাগুলি খায় না - এগুলি প্রায়শই আপনার বাকী করণীয় তালিকাগুলিও ছেঁটে ফেলা হয়। হঠাৎ করেই, আপনি পুরো দিনটি একটি ফায়ার ড্রিলে কাটিয়েছিলেন, যখন আপনার বাকি দায়িত্বগুলি পথের ধারে পড়েছে। এই বোমাগুলি যখন আপনার উত্পাদনশীলতায় নেমে আসে তখন কীভাবে আপনি এটি একসাথে রাখেন এবং ট্র্যাকে থাকবেন?

আপনি যেখানেই কাজ করেন না কেন, এই জরুরী অবস্থা নিঃসন্দেহে কাজের জীবনের একটি অংশ হতে চলেছে। একটি নতুন দৃষ্টিকোণ নিয়ে তাদের কাছে যেতে এই টিপসগুলি ব্যবহার করুন, যাতে আপনি তাদের মাধ্যমে আরও দক্ষতার সাথে এগিয়ে যেতে পারেন এবং আরও দ্রুত পুনরুদ্ধার করতে পারেন - এবং আদর্শভাবে, ভবিষ্যতে এগুলি এড়াতে পারেন।

অ্যাসাইনমেন্টটি পরিষ্কার করুন

ফায়ার ড্রিল অ্যাসাইনমেন্টটি ছিঁড়ে ফেলা এবং তারপরে বলা হচ্ছে, "আমি যা চেয়েছিলাম ঠিক তেমন নয়।"

আপনি যখন দ্রুত চলে যাচ্ছেন, আপনি প্রায়শই এমন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে ভুলে যান যা আপনাকে বিতরণ করার কথা বলে তার একটি পরিষ্কার উদ্দেশ্য প্রদান করবে। এবং, যখন আপনার ম্যানেজার আতঙ্কে থাকে, সেও সে 100% পরিষ্কার হতে পারে না। নীচের মত good ভাল প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা আপনার উভয়কেই অনেক সময় বাঁচাতে পারে:

• আমরা কী সমস্যাটি সমাধান করার চেষ্টা করছি? এটি আপনাকে পরিণতিতে পরিণতি কী হওয়া উচিত তা পরিষ্কার করতে সহায়তা করবে। ডুব দেওয়ার আগে, আপনি নিশ্চিত হয়ে উঠতে চান যে আপনার কাজটি এই সমস্যাটি হাতে নিয়েছে।

• আমাদের সরবরাহ করার জন্য সঠিক কী প্রয়োজন? আপনি কি স্লাইড, একটি স্প্রেডশিট, একটি আখ্যান বা অন্য কিছু উত্পাদনের আশা করছেন?

• এটি 4 মিনিটের মধ্যে শেষ করার প্রয়োজনীয়তাটি কী? আপনার মনিব এটি 4 মিনিটের মধ্যে এটি দেখতে চাইতে পারে - যদিও এটি পরবর্তী সপ্তাহের মাঝামাঝি না হওয়া পর্যন্ত due যাতে তার বা তার কাছে সময় কাটাতে পারে। যদি এটি হয় তবে টাইমলাইনটি পুনরায় আলোচনার জন্য এটি একটি উইন্ডো খুলতে পারে।

• আমাদের আর কোন বিকল্প নেই? স্ক্র্যাচ থেকে কিছু তৈরির পরিবর্তে ইতিমধ্যে এমন কাজ হয়ে গেছে যা পুনরায় প্রকাশ করা এবং আপডেট করা যেতে পারে।

• এটি সম্পন্ন করার জন্য আমাদের আর কোন অতিরিক্ত তথ্য প্রয়োজন? জরুরী কার্যভারটি সম্পর্কে একবার মাথা তুলে উঠলে, আপনাকে আরও কাকে টানতে হবে তা নিয়ে ভাবুন, তারপরে তাদের স্ট্যান্ডবাইতে নিয়ে যান। মাথা নেওয়ার জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ে মেগানকে কল করুন যাতে আপনার নম্বরগুলি দরকার হয় বা গ্রাহক পরিষেবাতে ডরিন্ডাকে কল করুন যাতে তাকে জানাতে হয় যে তার সর্বশেষতম জরিপের তথ্য গ্রহণ করতে হবে।

• এই ফায়ার ড্রিলটিতে সবাইকে স্থানান্তরিত করার সুযোগ ব্যয় কী? এই বিকাশের কারণে আপনার প্লেটটি আজ কী পড়বে তা কাউকে জানতে দিন। এটি আপনাকে ফায়ার ড্রিলটি সত্যই আপনার অগ্রাধিকার হওয়া উচিত কিনা বা আপনার প্রকল্পের অন্য কোনওটিতে আপনার দৃষ্টি রাখা উচিত কিনা তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে।
  

সময়রেখার পুনর্নির্মাণ করুন

আমি একবার এমন ম্যানেজারের জন্য কাজ করেছি যিনি এক্সিকিউটিভদের ওভার বিতরণ করতে দৃ to় প্রতিজ্ঞ ছিলেন। যদি তার কাছে কিছু চালু করার জন্য তিন দিন থাকে, তবে তিনি চাইবেন যে আমরা সবকিছু ফেলে দিয়ে কয়েক ঘন্টার মধ্যে করব do যদিও দ্রুত পরিবর্তনটি কেবল উচ্চতর আপগুলি প্রভাবিত করার জন্য বোঝানো হয়েছে, দুর্ভাগ্যক্রমে এটি অন্য সবার জন্য আগুনের ড্রিল।

যদি আপনি বুঝতে পারেন যে এটি ঘটতে পারে তবে আপনার বসের সাথে কথোপকথন করুন। আপনি টাইমলাইনের সাথে পুনরায় আলোচনা করতে পারেন কিনা তা যাতে কোনও সম্পূর্ণ উত্পাদনশীলতা মন্দা না হয় তবে এখনও এমনভাবে সম্পন্ন হয় যা তাকে বা তার রক স্টারের মতো দেখায়। আপনি যদি মাত্র 24 ঘন্টা অতিরিক্ত নিজেকেও কিনতে পারেন তবে এটি ড্রিলকে আরও সহনীয় করে তোলে, তবুও আপনাকে আপনার মূল পরিকল্পনামূলক কাজে অংশ নেওয়ার জন্য সময় দেয়।

"প্রথম পাস" যদি করে তবে নিখুঁততার জন্য শুটিং করবেন না

আমার প্রথম কেরিয়ারে, ফায়ার ড্রিল হত্যাকারী ছিল কারণ এটি পুরোপুরি নিখুঁত ছিল তা নিশ্চিত করার জন্য আমি কাজটি দেখে নিবেশ করেছি। তারপরে - আমি কয়েক দফা এটি পুনরায় করার পরে - আমি বুঝতে পেরেছিলাম যে আগুনের ড্রিলগুলি প্রায়শই কেবল "প্রথম পাস" বা কোনও রুক্ষ প্রাথমিক খসড়ার প্রয়োজন হয়।

আপনি ফায়ার ড্রিলের কাজ শুরু করার আগে, কাজটি শেষ হয়ে গেলে কাজটি কোথায় শেষ হবে তা পরীক্ষা করে দেখুন। যদি এটি কোনও কার্যনির্বাহী বা ক্লায়েন্টের (এখনও) না হয়ে থাকে তবে এটিকে নিখুঁত করার চেষ্টা করে সে সম্পর্কে উদ্রেক করবেন না। ফায়ার ড্রিলগুলি প্রায়শই এমন কোনও ক্ষেত্রে প্রথম পাসের অনুমতি দেয় যা পরবর্তী সময়ে সংশোধন এবং পারফেক্ট করা যায়।

দ্রুত পুনরুদ্ধার করুন

জরুরি অবস্থা মোকাবেলা করার পরেও ফায়ার ড্রিলগুলি আপনাকে যা কাজ করছে তা থেকে বিরত রাখতে পারে। আপনাকে দ্রুত ট্র্যাকে ফিরিয়ে আনতে, সর্বদা একটি দৃশ্যমান এবং রিয়েল-টাইম করণীয় তালিকা হাতে রাখুন। আপনি কীভাবে সেরা কাজ করেন এবং কী ধরণের ট্যাবলেট বা স্মার্টফোন ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে আপনার অসামান্য কাজগুলি নজর রাখার জন্য টুডিস্ট, গুগল কিপ, আনি.ডো, ওয়ান্ডারলিস্ট বা হবিটআরপিজির মতো অ্যাপ্লিকেশনগুলি দেখুন।

আপনি যখন ফায়ার ড্রিলগুলি মোকাবেলা করছেন তখন আপনার কী অর্জন করতে সময় পাবে তার উপর নির্ভর করে আপনার তালিকাগুলি উপরে বা নীচে সরান। এটি কিছু সময় হারাতে সত্ত্বেও আপনাকে উত্পাদনশীল বোধ করতে সহায়তা করবে।

আপনাকে দ্রুত আপনার গতিবেগ দ্রুত ফিরিয়ে আনতে সহায়তা করতে আপনার পিছনের পকেটে একটি দম্পতি চেষ্টা-সত্য-সত্য উত্পাদনশীলতা হ্যাক করাও সহায়ক। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পমোডোরো পদ্ধতিটি 25 মিনিটের জন্য একটি টাইমার সেট করতে ব্যবহার করেন এবং তারপরে আপনার সমস্ত (প্রয়োজনীয়) ইমেল-সম্পর্কিত কার্যগুলি ব্যাচ করুন। তারপরে ফোন কলগুলির জন্য একই করুন, তারপরে আপনার পরের সপ্তাহে সভাগুলির জন্য প্রস্তুত করার জন্য একই করুন। অনুরূপ কাজগুলি সংগ্রহ করে এবং জোড় করে, আপনি ফায়ার ড্রিল সত্ত্বেও জিনিসগুলি সম্পন্ন করার আপনার ধারণাটি ফিরে পাবেন।

কার্য-পরবর্তী পর্যালোচনা পরিচালনা করুন

আলংকারিক ধোঁয়া পরিষ্কার হয়ে যাওয়ার পরে, প্রত্যেকের স্মৃতি সতেজ থাকা অবস্থায়, কী হয়েছিল এবং কেন তা আপনার দলের সাথে চ্যাট করুন। দলে কি অন্ধ দাগ আছে? এটি কি খারাপ পরিকল্পনা যা প্রত্যেকের জরুরি অবস্থাতে পরিণত হয়েছিল? এটি কি এমন কিছু ছিল যা এড়ানো যেত?

ভবিষ্যতে ফায়ার ড্রিলগুলি এড়ানোর জন্য, আপনার দলটি কী হয়েছিল সে সম্পর্কে সত্যতা অর্জন করতে হবে এবং ভবিষ্যতে এটিকে রোধ করতে আপনি কী করতে পারেন তা নির্ধারণ করতে হবে।

আপনার বসের সাথে কথোপকথন করুন

আপনার অফিসে যদি ফায়ার ড্রিলের ধারাবাহিক প্যাটার্ন থাকে, তবে এটি আলাদা ধরণের কথোপকথনের সময়। আপনার বসকে প্যাটার্নটি পরীক্ষা করতে উত্সাহিত করার বিষয়ে বিবেচনা করুন এবং ফ্রিকোয়েন্সি হ্রাস করার জন্য তিনি কী করতে পারেন তা দেখুন।

সত্যবাদী এবং প্রত্যক্ষ হোন: "কারম্যান, গত তিন সপ্তাহে আমাদের কাছে সাতটি ফায়ার ড্রিল রয়েছে যা দলকে মূল অগ্রাধিকার থেকে সরিয়ে নিয়েছে। ফলস্বরূপ, এবিসি প্রকল্পে আমাদের বিতরণগুলি পিছলে গেছে এবং এটি আমাদের বা আপনার পক্ষে ভাল লাগছে না। জরুরী মোড় ঘুরে এই নির্ভরতা হ্রাস করতে এবং আমাদের নিয়মিত পরিকল্পনার মধ্যে এই কাজটির কিছুটা তৈরি করতে আমরা কী করতে পারি? "

এই ড্রিলগুলির ফ্রিকোয়েন্সি এবং ব্যয়টি নির্দেশ করে, আপনি সচেতনতার একটি নতুন স্তর তৈরি করতে সক্ষম হতে পারেন। এবং গো-টু রিকভারি কৌশল নিয়ে, আপনি মনে করেন না যে আপনি কী করছেন না তা নিয়ে চাপ দিয়ে পুরো দিনটি কাটিয়েছেন।