একটি ব্যবসায়িক ধারণা আপনার মাথায় sেকে দেয়। এটি একটি দুর্দান্ত you আপনার পক্ষে কমান্ডের শৃঙ্খলা সংক্ষিপ্ত করতে এবং চালানোর পক্ষে যথেষ্ট শক্ত। কয়েক সপ্তাহ যেতে পারে, এবং আপনি প্রায় এটি সম্পর্কে ভুলে গেছেন - এটি হ'ল, যতক্ষণ না আপনার পরিচালক আপনাকে নিজের ধারণা উপস্থাপনের এজেন্ডায় রয়েছেন- সিইওর কাছে ।
কয়েক মিনিট পরে, আপনি একটি মিনি-মেল্টডাউন করছেন, আপনি সবচেয়ে খারাপ পরিস্থিতিটি কল্পনা করছেন যেখানে আপনি চাকরি পাওয়ার পর থেকে একবারে মুখোমুখি সুযোগ পাওয়ার সময় আপনি যখন কোম্পানির প্রধানের সামনে নিজেকে অপমান করেছেন।
সি-স্যুট এক্সিকিউটিভ বা সিনিয়র ম্যানেজারের কাছে উপস্থাপন, বিশেষত যখন আপনি এন্ট্রি-লেভেল বা মাঝখানে কোথাও থাকবেন, রান-অফ-দ্য মিল স্পিকিং উপস্থাপনাগুলির তুলনায় আলাদা আলাদা দক্ষতার প্রয়োজন। আপনি যে মধ্য-স্তরের পরিচালকদের সাথে কাজ করতে অভ্যস্ত হতে পারেন তার চেয়ে এই উচ্চ-স্তরের কর্মীদের ভূমিকা একেবারেই আলাদা, কারণ তাদের উদ্দেশ্য, যোগাযোগের স্টাইল এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের পদ্ধতিগুলিও স্বতন্ত্র হতে চলেছে।
তবে আপনি কোনও নতুন পণ্য, প্রক্রিয়া বা অন্যান্য বিশেষ উদ্যোগের জন্য কোনও ধারণা তৈরি করছেন কিনা তা আপনি পেয়েছেন। আপনার যা দরকার তা হ'ল কিছু দৃ preparation় প্রস্তুতি এবং আপনার স্বাভাবিক বিতরণ শৈলীতে কয়েকটি সামঞ্জস্য।
রকস্টারের মতো পরবর্তী স্তরের ক্যারিয়ারের এই পদক্ষেপটি কীভাবে টেনে আনতে হবে সে সম্পর্কে গাইডেন্সের জন্য আমি দু'জন সি-স্যুট এক্সিকিউটিভকে পরিণত হয়েছিল। এখানে তাদের শীর্ষ সাতটি পাঠ দেওয়া হল:
1. আপনি কী জিজ্ঞাসা করছেন তা জানুন
আপনার লক্ষ্য কি? এটা কি নির্বাহীর সমর্থন পেতে? আপনার ধারণাকে বাস্তবে রূপ দেওয়ার জন্য আপনার কি তার পরামর্শ, দক্ষতা, সংস্থান বা প্রভাব প্রয়োজন? যাই হোক না কেন, সিমেন্সে প্রসেস ইন্ডাস্ট্রিজ এবং ড্রাইভের সভাপতি অ্যান কুনি কীভাবে নেতা আপনার সাফল্যকে সমর্থন করতে পারে সে সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট হওয়ার পরামর্শ দেন। কুনি ব্যাখ্যা করেছেন, "আপনি যদি কেবল তথ্য বা আপডেট সরবরাহ করেন, " কুনি বলেন, এটি পরিষ্কার করুন।
তবে আপনার কাছে যদি আরও বড় প্রশ্ন থাকে তবে কী জড়িত তা ব্যাখ্যা করে বিব্রত বোধ করবেন না। আপনার লক্ষ্য যাই হউক না কেন, আপনার পদক্ষেপ নেওয়ার প্রয়োজন হয় বা কেবল তার অনুমোদন দেওয়ার জন্য আপনার সরাসরি নির্দেশনা করুন।
2. এটি প্রাসঙ্গিক করুন
স্লাইডগুলি প্রস্তুত করার আগে, কুনিকে পরামর্শ দিয়েছিলেন, নির্বাহকের ভূমিকা, আগ্রহ এবং স্তর বুঝতে সময় নিন। উদাহরণস্বরূপ, এটি বোঝার জন্য এটি প্রাসঙ্গিক হতে পারে যে আপনার সিইও আপনার প্রকল্পকে গ্রিনলাইট করতে পারে, সিওও নতুন সরঞ্জাম বিনিয়োগ অনুমোদন করে, সিএফও এই ত্রৈমাসিকের কেনা উচিত কিনা সে বিষয়ে পরামর্শ দেয় এবং তারপরে ভিপি ক্রয়ের আদেশে স্বাক্ষর করে, যা সেখানে নির্দেশ করে 'প্রায়শই প্রচুর চাকা থাকে যা কিছু ঘটে যাওয়ার জন্য চলতে থাকে।
আপনার পিচ প্রস্তুত করার আগে প্রতিটি নির্বাহীর ভূমিকা এবং দায়িত্বগুলি নিয়ে গবেষণা করুন। কুনি বলেছেন, "নিশ্চিত করুন যে আপনার ভাগ করা তথ্যের প্রভাব নেতার দায়বদ্ধতার ক্ষেত্রে প্রভাব ফেলবে।"
৩. অবহিত করুন কিন্তু অতিমাত্রায় করবেন না
তাহলে কোনও উচ্চ-স্তরের নির্বাহকে অভিভূত না করে তথ্যবহুল হওয়ার সর্বোত্তম পদ্ধতি কী? আমি এ প্রশ্নটি আমেরিকার ফার্ম ক্রেডিট সার্ভিসের সাথে সিনিয়র ভাইস প্রেসিডেন্ট এবং চিফ অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ অ্যান ফিঙ্কনারকে জিজ্ঞাসা করেছি। তিনি আমাকে বলেছিলেন, "নির্বাহীদের তথ্যের জন্য বিভিন্ন প্রয়োজন হয় needs "আপনার কাছে এমন একজন নির্বাহী থাকতে পারেন যিনি আরও বিশদ চান, " আবার অন্য একজন "আপডেট পাওয়ার আলাদা পদ্ধতি পছন্দ করেন।"
যারা সেই ব্যক্তিকে ভাল করে জানেন তাদের সাথে কথা বলে আপনি কী আশা করতে পারেন তা সন্ধান করুন। বসের পছন্দসই উপস্থাপনা ফর্ম্যাট, যোগাযোগের পদ্ধতি এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার শৈলী সম্পর্কে সহকারী এবং সরাসরি প্রতিবেদনগুলি জিজ্ঞাসা করুন। তিনি কি কোনও বিশদ পরিকল্পনা বা কার্যনির্বাহী সারাংশ পছন্দ করেন? তিনি কি সর্বত্র প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করবেন বা শেষ অবধি অপেক্ষা করবেন? আপনার প্রবেশের আগে নেতার পরিচালনার স্টাইলটি সম্পর্কে জ্ঞানের সাথে আপনার দৃষ্টিভঙ্গিটি তৈরি করুন।
4. আপনার অর্ধেক সময় কাটা
আপনার ধারণাটি সংক্ষিপ্তভাবে জানানোর গুরুত্বের উপর জোর দিয়ে ফিনকনার বলেন, "সময় আমাদের সকলের কাছে এত মূল্যবান।" কার্যনির্বাহী, যারা তাদের মনোযোগের জন্য অনিচ্ছুক লোকদের সাথে অভ্যস্ত তারা উচ্চ নির্ধারিত জীবনযাপন করে। আপনার বৈঠকটি যদিও আপনার সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ অগ্রাধিকার, নিঃসন্দেহে উচ্চ-আপের দিনে চলমান অনেক কিছুই।
যা আমার পরবর্তী বিন্দুতে নিয়ে আসে: যদি সে বা সে দেরিতে চলে যায় তবে এটি নিয়ে রোল করুন probably সম্ভবত কোনও ভাল কারণ আছে। এমনকি সভাটি সময়মতো শুরু হওয়ার পরেও, সম্ভবত আপনি সংক্ষিপ্ত হয়ে যাবেন বলে খুব সম্ভবত সম্ভাবনা রয়েছে, তাই সংক্ষেপিত এজেন্ডা নিয়ে কাজ করার জন্য প্রস্তুত থাকুন। আপনার লক্ষ্যটি ধারণাটি তৈরি করা এবং আলোচনার জন্য এবং প্রশ্নের জন্য সময় দেওয়া উচিত।
৫. আইডিয়াটির প্রভাব সম্পর্কে মাইন্ডফুল হন
আপনার ধারণাটি কীভাবে বড় আকারের সংস্থাকে প্রভাবিত করতে পারে সে সম্পর্কে সচেতন হওয়া জরুরি। এটি একটি পরিপূর্ণ উপস্থাপনাটির প্রায়শই ভুলে যাওয়া উপাদান element আপনার প্রস্তুতির অংশ হিসাবে, আপনি কী প্রস্তাব দিচ্ছেন তার ফলস্বরূপ কী পরিবর্তন হবে তা বিবেচনা করুন। যদি এটির জন্য আপনার সংস্থা কীভাবে ব্যবসা করে তার ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন প্রয়োজন হয় তবে এই মাথাটি অবশ্যই লক্ষ্য করুন। কোনও সহকর্মী কি যদি আপনার অভিনব পরিকল্পনাটি স্বীকৃত হয় এবং না হয় তবে কি অবাক হয়ে যাবে? একটি নতুন দল গঠনের জন্য কি বিদ্যমান দল থেকে কর্মী নিয়োগের প্রয়োজন হবে? একটি নির্দিষ্ট বিভাগ আরও এক টন দায়িত্ব নিয়ে চড় মারবে?
ফিনকনার ব্যাখ্যা করেছেন, "কার্যনির্বাহী তখন আপনার পক্ষ থেকে সম্বোধন করতে হবে তার পিছনে 'মানবিক হতাহতিকে' ছেড়ে দেবেন না।” দলের সদস্যদের অন্তর্ভুক্ত করার এবং কাজের চাপ বিভক্ত করার জন্য আপনার পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি আপনার বাড়ির কাজ সম্পন্ন করেছেন তা প্রদর্শন করুন।
Recommend. সুপারিশ এবং বিকল্প অন্তর্ভুক্ত করুন
যখন আপনি যা বলছেন তার ক্রুসের কথা an একজন এক্সিকিউটরকে আপনার ধারণাটিকে তাঁর আশীর্বাদ জানাতে বা আপনার দলটিকে এটি বাস্তবায়নে সহায়তা করতে বলে, তিনি আপনাকে কীভাবে এটি করতে সহায়তা করতে পারে সে সম্পর্কে সুপারিশ সহ প্রস্তুত থাকা উচিত। বর্তমান বিকল্পগুলি, কুনির পরামর্শ দেয়। আপনার প্রস্তাবটি অনুমোদিত হলে কী হবে তা বলুন এবং আপস করার জন্য প্রস্তুত থাকুন।
কুনি উত্সাহিত করে, "আপনি যদি কোনও সুপারিশ দেন বা আপনার কাছে একটি নির্দিষ্ট উপসংহার পৌঁছেছে যা আপনি পৌঁছতে চান তবে সে সম্পর্কে উত্সাহী হোন তবে পরিবর্তন বা স্পষ্টকরণের জন্যও উন্মুক্ত হন, " কুনি উত্সাহিত করে। সর্বদা আলোচনা করতে ইচ্ছুক।
7. ভয় পাবেন না
আপনি যা-ই করুন না কেন, আপনার স্নায়ুগুলিকে এই সুযোগের পথে আসতে দেবেন না। সিনিয়র ব্যক্তির স্তর এবং মেয়াদ আপনাকে ইমপোস্টের মতো মনে করে না। কুনি বলেন, "উপাধি এবং ব্যক্তির মধ্যে পার্থক্য করুন, " যোগ করেছেন সংস্থার প্রতিষ্ঠাতা এবং নেতারা "উন্নত লোক নন।" তারা যে কাজ করছেন তা আলাদা, কিন্তু কুনি পুনরায় উল্লেখ করেছেন, এটি তাদের "আরও ভাল মানুষ" করে না। অন্যথায় আপনাকে কাউকে বোঝাতে দেবেন না। ”
ফিনকনার বিচ্ছেদ পরামর্শ কুনির কাছ থেকে অনুসরণ করে: “নিজের উপর বিশ্বাস রাখ। নিজের যত্ন নেওয়া এবং শেখার সময় সত্যিকারের সম্পর্ককে উত্সাহিত করুন ”
প্রভাবশালী শ্রোতা-হেক, বা যে কোনও শ্রোতাদের কাছে যে কোনও উপস্থাপনা - উচ্চমানের উপস্থাপনা দেওয়ার বিষয়ে কিছুটা হতাশা অনুভব করা স্বাভাবিক - তবে জানেন যে এটি করার পক্ষে যথেষ্ট সাহসী হওয়া একটি অর্জন an এমনকি ব্যর্থ পিচও এটি একটি জয় যখন আপনি এটিকে এভাবে দেখেন, তাই এর জন্য যান!
