আপনি কি ভোরের ঘণ্টার মধ্যে সবচেয়ে বেশি উত্পাদনশীল, তবে তার পরে বিকেল নাগাদ বন্ধ হয়ে যান? আপনার বাচ্চাদের জন্য খুব সন্ধ্যার দিকে বাড়িতে থাকার দরকার আছে, তবে রাত্রে গভীর রাত পর্যন্ত কাজ করতে কোনও সমস্যা হয় না?
সাম্প্রতিক অবধি, এটি কোনও বিষয় নয় - বেশিরভাগ কর্মস্থল অফিস-অফিসের সপ্তাহে 9-থেকে -5, 40-ঘন্টা, বেশ কঠোরভাবে বজায় রেখেছিল। আপনার সময়সূচী অন্যদিকে নয়, ব্যবসায়ের প্রয়োজনের দিকে ঘুরে।
তবে আরও বেশি সংখ্যক, সংস্থাগুলি একটি নমনীয় সময়সূচীটির সুবিধা দিচ্ছে - এটি হ'ল আপনার প্রয়োজনীয়তা এবং পছন্দগুলির উপর ভিত্তি করে আপনার ঘন্টাগুলি সামঞ্জস্য করার ক্ষমতা (এবং আপনি hours ঘন্টাগুলি কোথায় রেখেছিলেন)
সুতরাং আপনি যদি এই কর্মস্থলের কোনও একটিতে চাকরি ছিনিয়ে নেন, আপনি কি সকাল 5 টা থেকে প্রতিদিন 1 টা অবধি কাজ শুরু করতে পারেন? অথবা স্থায়ীভাবে আপনার কর্মক্ষেত্রটি আপনার রান্নাঘরের টেবিলে স্থানান্তরিত করবেন? এত দ্রুত নয়। একটি নমনীয় সময়সূচী একটি দুর্দান্ত উপকারী যদিও, আপনি এটি যুক্তিসঙ্গতভাবে যেতে হবে। আপনার নিখুঁত সময়সূচীটি খুব বেশি দূরে না নিয়ে কারুকার্য করার জন্য এখানে কয়েকটি গাইডলাইন রয়েছে।
প্রবেশের আগে জমির স্তরটি পান
আপনি যদি সবেমাত্র এই সুবিধাটি সরবরাহ করে এমন কোনও সংস্থায় কাজ শুরু করেন, আপনি সম্ভবত - এবং বোধগম্য your যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার নমনীয় শিডিয়ুলের সুবিধা নেওয়া শুরু করতে চান। তবে আপনি ঝাঁপ দেওয়ার আগে, কেবল পর্যবেক্ষণ করতে কয়েক সপ্তাহ সময় নেওয়া ভাল।
আপনার বস এবং সহকর্মীদের প্রতি মনোযোগ দিন এবং দেখুন তারা কীভাবে পার্ক ব্যবহার করে। তারা কি সপ্তাহে এক বা দুই দিন বাসা থেকে কাজ করে, বা এটি মাসে একবারের কাছাকাছি হয়? প্রত্যেকে কি প্রতিদিন আট ঘন্টা কাজ করে, বা যতক্ষণ না তারা তাদের সমস্ত কাজ সম্পন্ন করে they
সেই সময়সূচীটি নির্ধারণের কৌশলগত বিশদ সম্পর্কেও ধারণা পান। উদাহরণস্বরূপ, যদি দলের সদস্যরা দেরিতে আসে বা তাড়াতাড়ি চলে যেতে চলেছে তবে বিভাগীয়-ই-মেইল প্রেরণ করে, বা প্রতিটি ব্যক্তি কেবল তার বা তার পরিচালকের সাথে পৃথকভাবে সময়সূচী পরিবর্তন করে?
এই ইন্টেলটি সংগ্রহ করা আপনাকে আপনার দলের মধ্যে কীভাবে বহুলভাবে গ্রহণযোগ্য তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে - যা আপনাকে নিজের জন্য একটি সময়সূচী প্রস্তুত করবে যা অতিরিক্ত বা সাধারণের বাইরে বিবেচিত হবে না।
উভয় পক্ষের উপকারের জন্য পরিস্থিতিগুলি সন্ধান করুন
আপনি যখন নমনীয় তফসিলের সম্ভাবনাগুলি নিয়ে ভাবেন, আপনি কীভাবে ব্যবস্থাটি আপনাকে উপকৃত করবেন সে সম্পর্কে আপনি চিন্তাভাবনা করেন: আপনি দীর্ঘ যাত্রাটি এড়িয়ে যেতে পারেন, আপনার বাচ্চাদের স্কুল থেকে বাছতে সময়মতো বাড়িতে পৌঁছে যাবেন, বা প্রচুর লন্ড্রি রাখবেন একটি সম্মেলন কল শুনতে। তবে আপনি আপনার সময়সূচির সাথে খুব বেশি দূরে না গিয়েছেন তা নিশ্চিত করার জন্য, আপনার চিন্তাভাবনাটি সরিয়ে ফেলুন instead পরিবর্তে একটি নমনীয় সময়সূচী কীভাবে আপনার সংস্থাকেও উপকৃত করতে পারে তা বিবেচনা করে।
উদাহরণস্বরূপ, কয়েক বছর আগে, আমি একটি শক্ত প্রজেক্টে একটি শক্ত সময়সীমা নিয়ে কাজ করছি। আমি জানতাম যে আমি যদি কিছুদিন বাড়ি থেকে কাজ করি তবে আমি আরও বেশি দক্ষতার সাথে কাজটি করতে পারব, তাই সহকর্মী চিটচ্যাট এবং অন্যান্য সাধারণ অফিসের ঝামেলা এড়াতে পারব। এই পরিস্থিতিতে, অবশ্যই, বাড়ি থেকে কাজ করা আমার পক্ষে সুবিধাজনক would তবে এটি আমাকে আরও বেশি কেন্দ্রীভূত, মানসম্পন্ন কাজ করতে সক্ষম করবে, যা পরিশেষে আমার নিয়োগকর্তাকে উপকৃত করবে।
প্রতিটি পরিস্থিতির সংস্থার কাছে একটি সুস্পষ্ট উপকার হবে না (আসুন সত্য কথা বলুন - মাঝে মাঝে আপনাকে কেবল বাড়ি থেকে কাজ করা উচিত কারণ তারের লোকটি আপনাকে আট ঘন্টার অ্যাপয়েন্টমেন্ট স্লট দেয়), তবে এটি মাথায় রেখে আপনাকে একটি সময়সূচী তৈরি করতে সহায়তা করবে ব্যবসায়ের লক্ষ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্য রেখে।
অন্যের উপর প্রভাব বিবেচনা করুন
আপনি যখন আপনার আদর্শ তফসিল তৈরি করেন তখন বিবেচনা করুন যে অফিস থেকে আপনার শারীরিক অনুপস্থিতি কীভাবে আপনার সহকর্মীদের উপর প্রভাব ফেলতে পারে
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যে গ্রুপ প্রকল্পের দিকে যাচ্ছেন তার জন্য বুদ্ধিমান সেশনের সময় আপনি বাসা থেকে কাজ করছেন? অবশ্যই, আপনি বৈঠকে ডাকতে পারতেন, তবে অন্য সবার মুখোমুখি হয়ে আপনি যদি ফোনে একমাত্র হন তবে আপনি সম্পূর্ণরূপে অংশ নেওয়া আরও কঠিন বলে মনে করতে পারেন।
এর অর্থ এই নয় যে আপনি কখনই সভাগুলিতে ডাকতে পারবেন না বা অন্য সবার জন্য আপনার সময়সূচীটি সর্বদা সামঞ্জস্য করা উচিত, তবে আপনি যদি গুরুত্বপূর্ণ সভাগুলির জন্য ক্রমাগত অফিসের বাইরে থাকেন এবং ব্যক্তিগতভাবে না দেখানোর পরিবর্তে কেবল কল এবং ইমেলের উপর নির্ভর করেন তবে আপনি আপনার দলে বাধা হয়ে উঠতে শুরু করতে পারে, বা তারা পুরোপুরি বিনিয়োগ করেনি এমন মনে হতে পারে।
আপনার সময়সূচীটি আপনার সাথে কাজ করা লোকদের কীভাবে প্রভাব ফেলবে সে সম্পর্কে আগে চিন্তা করে আপনি নিজের নমনীয়তার সাথে ওভারবোর্ডে যাওয়ার থেকে নিজেকে রক্ষা করতে সক্ষম হবেন। আপনি বুঝতে পারবেন যে এমন অনেক সময় আছে যখন আপনার সত্যিকার অর্থে অফিসে থাকা উচিত এবং এটি আপনাকে একটি গ্রহণযোগ্য শিডিউল নির্ধারণে সহায়তা করবে।
আপনার কাজের জীবনে কিছুটা নমনীয়তা দরকার? বিএই সিস্টেমে চাকরি দেখুন!
"সাধারণ" ঘন্টা সময় গ্রিড বন্ধ করবেন না
একটি নমনীয় সময়সূচী থাকার প্রায়শই অর্থ আপনি যখন অন্যথায় সক্ষম হবেন না তখন আপনি অফিস থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবেন - তবে এর অর্থ এই নয় যে আপনি সম্পূর্ণ সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে পারবেন। নমনীয় শিডিংয়ের ব্যবস্থাটি উদ্বেগজনক হতে পারে যদি আপনি যখন বাড়ি থেকে কাজ করেন বা নির্জন সময় না খেয়ে কাজ করেন, আপনি আপনার দলের সাথে সংযোগের জন্য উপলব্ধ না হন।
আপনার সময়সূচী সীমাবদ্ধতা না ঠেকানোর জন্য, আপনি অফিসের বাইরে থাকাকালীন আপনার দল এবং ম্যানেজারের কাছে উপস্থিত থাকার বিষয়ে নিশ্চিত হন। এবং কীভাবে আপনার কাছে পৌঁছাবেন তা আপনার সহকর্মীদের স্পষ্টভাবে জানিয়ে দিন vey উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি বাড়ি থেকে কাজ করছেন এবং অফিস-ওয়াইড মেসেজিং বা চ্যাট সিস্টেম রাখেন তবে নিশ্চিত হন যে আপনি দিনের বেশিরভাগ অংশের জন্য অনলাইনে রয়েছেন।
অথবা, আপনি যদি কেবলমাত্র বিকাল ৩ টা অবধি কাজ করেন, আপনার বাকি সহকর্মীরা PM টা অবধি অবধি অবস্থান করেন, নিশ্চিত হন যে তারা প্রয়োজনে কীভাবে আপনার কাছে পৌঁছতে পারে তা নিশ্চিত করুন। তাত্ত্বিকভাবে, হ্যাঁ, আপনি 3 টায় ছাড়তে সক্ষম হবেন এবং পরের দিন সকাল পর্যন্ত কাজে ফিরবেন না, তবে বাস্তবে এটি প্রতি সহকর্মীদের প্রত্যেক বিকেলে কয়েক ঘন্টা আপনাকে ছাড়বে। এই ক্ষেত্রে, আপনি জরুরী পরিস্থিতিতে আপনার সহকর্মীদের আপনার সেল নম্বর দিতে পারেন, বা প্রতি বেলা 5 টায় আপনার ইমেলটি চেক করতে রাজি হতে পারেন, যা আপনার পক্ষে খুব কম বাধাজনক হবে, তবে এখনও আপনার সহকর্মীদের যদি প্রয়োজন হয় তবে তাদের যোগাযোগের অনুমতি দিন করতে।
আপনার বসের সাথে যোগাযোগ করুন
অবশ্যই আপনার নতুন নমনীয় সময়সূচিকে নিয়ন্ত্রণে রাখা আপনার বসের সাথে মুক্ত যোগাযোগ বজায় রাখা। আপনি যদি কারও মতামত না জিজ্ঞাসা করে সবকিছু সাঁতার কাটে বলে ধরে নেন তবে ভুল হওয়া সহজ।
সুতরাং, আপনার বসের সাথে নিয়মিত একসাথে মিটিং চলাকালীন (যা আপনি যদি ইতিমধ্যে না করে থাকেন তবে আপনার এখনই সেট আপ করা উচিত) কেবল আপনার জিজ্ঞাসা করুন যে আপনার সময়সূচী তার শেষ হয়ে যাচ্ছে কিনা working এছাড়াও, জিজ্ঞাসা করুন যে আপনার সতীর্থদের কেউ উদ্বেগ প্রকাশ করেছে বা আপনার সময়সূচির কারণে ঘটেছে এমন কোনও সমস্যা উল্লেখ করেছে।
নিয়মিতভাবে সেই প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করা আপনাকে সঠিক ভারসাম্য বুঝতে এবং এটি নিশ্চিত করা যায় যে ব্যবস্থাটি আপনি এবং আপনার অফিসারদের পক্ষে কাজ করছেন।
যদি আপনার সংস্থাটি কোনও উপায়ে কোনও নমনীয় সময়সূচী সরবরাহ করে, এটির সুবিধা নিন! তবে আপনার দলের একজন উত্পাদনশীল এবং কার্যকর সদস্য হিসাবে চালিয়ে যেতে, আপনি এটি খুব বেশি দূরে না নিয়ে নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। এই নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করুন এবং আপনি কখন এবং কীভাবে পছন্দ করবেন - অন্য সবার সাথে ভালভাবে কাজ করার সময় আপনি কীভাবে কাজ করবেন তার পথে চলবেন।
