অফিসের বাইরে কোনও সভা কীভাবে নেওয়া যায়

মিটিংগুলি খারাপ কারণে আসে un এবং দুর্ভাগ্যক্রমে, সঙ্গত কারণে। প্রতি মাসে, গড় কর্মচারী অনুপাতহীন সভায় বসে 31 ঘন্টা সময় ব্যয় করেন (কোনও রসিকতা নয়) এবং আসুন এটির মুখোমুখি হন। বেইজ-ওয়ালেড, ফ্লুরোসেন্ট-লিট রুমে একটি টেবিলের চারপাশে বসে বসে এমন কিছু আছে যা সৃজনশীলতার হুবহু অনুপ্রেরণা দেয় না।

ভাল খবর? ধরে নিই যে আপনি কীভাবে এবং কোথায় আপনার কাজটি করেন তাতে কমপক্ষে কিছুটা নমনীয়তা রয়েছে, তাই বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে। এখানে মিউজিয়ামে আমরা কফি শপ, পার্ক বেঞ্চে, অন্যান্য অফিসে বা ব্লকের চারপাশে ঘুরে বেড়াতে সভাগুলি করতে পেরেছি। এবং আমরা পেয়েছি যে কেবলমাত্র দৃশ্যের সামান্য পরিবর্তনই আমাদের সৃজনশীলতা এবং উত্পাদনশীলতার উপর একটি বড় উত্সাহ পেতে পারে।

এইটা একবার চেষ্টা করে দেখতে চাও? আপনার অফিসের বাইরে বৈঠকগুলি কনফারেন্স রুমের তুলনায় আরও কার্যকর রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য এখানে একটি দ্রুত চেকলিস্ট রয়েছে।

আপনার চারপাশে বিবেচনা করুন

যদিও হ্যাঁ, একটি অফ ক্যাম্পাস সভা প্রায় কোনও পরিস্থিতিতে কাজ করতে পারে, সমস্ত স্থান সমানভাবে তৈরি হয় না। উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যস্ত কফি শপ সম্ভবত আপনার বসের সাথে গুরুতর কথোপকথনের সবচেয়ে ভাল জায়গা নয়, অন্যদিকে একটি বড় গোষ্ঠী হাঁটা সভার সময় যোগাযোগ করতে অসুবিধা হতে পারে।

সুতরাং, আপনি যে সভায় পরিকল্পনা করছেন তার স্বন, আকার এবং প্রযুক্তিগত প্রয়োজনীয়তার সাথে সাবধানতার সাথে বিবেচনা করুন। গ্রুপে বসতে হবে? ওয়াই-ফাই বা আউটলেটগুলি কী গুরুত্বপূর্ণ, বা আপনি নোটবুক ব্যবহার করতে পারেন? আপনার কি গোপনীয়তার দরকার আছে, বা লোকেরা আশপাশে কল্পনা করা ঠিক আছে? লোকেশনটি কত পেশাদার হতে হবে (যেমন, এটি কি কোনও সঠিক রেস্তোঁরা হওয়া দরকার, বা একটি নৈমিত্তিক কফি শপ ঠিক আছে)?

যদি আপনি কোনও রেস্তোঁরা বা ক্যাফেতে যাওয়ার কথা ভাবছেন এবং আপনার সভার সময় নির্ধারিত দিনের সময়টিতে কখনও কখনও উপস্থিত না হয়ে থাকেন, তবে কয়েকদিন আগেই দৃশ্যটি বাইরে নিয়ে যাওয়ার বিষয়টি বিবেচনা করুন। আপনি যেদিন পৌঁছেছেন এবং কোনও টেবিল নেই তা দেখতে চান না বা অন্য লোকের সাথে কথা শুনতে শুনতে এটি খুব জোরে!

আপনার প্রযুক্তি প্রস্তুত

এটি বিপরীতমুখী মনে হতে পারে, তবে প্রথমে সিদ্ধান্ত নিন আপনার এমনকি আপনার সভার জন্য কোনও ডিভাইস প্রয়োজন কিনা whether সেটিংসের উপর নির্ভর করে, সবাই তাদের ল্যাপটপ বনাম নোটপ্যাড এবং কলম আনার পক্ষে সবচেয়ে বুদ্ধিমান হতে পারে। সীমিত টেবিল স্পেস সহ রেস্তোঁরাগুলি ভাল পুরাতন ফ্যাশন রাইটিং সরঞ্জামগুলির জন্য উপযুক্ত, তবে সেল ফোনের মতো হ্যান্ডস-ফ্রি সরঞ্জামগুলি পার্কে হাঁটা সভার জন্য দুর্দান্ত।

আপনি যদি কোনও ডিভাইস আনার সিদ্ধান্ত নেন তবে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনার কাছে পুরো সময় শেষ হওয়ার মতো পর্যাপ্ত ব্যাটারি শক্তি রয়েছে - সর্বাধিক ইনোপপোর্টিউন মুহুর্তে রস ফুরিয়ে যাওয়ার চেয়ে খারাপ আর কিছু নেই। বেরোনোর ​​কমপক্ষে এক ঘন্টা আগে আপনার ডিভাইসগুলিতে প্লাগ করতে আপনার ফোনে একটি অনুস্মারক সেট করুন বা আপনি যদি নিজেকে ধারাবাহিকভাবে প্লাগ ইন করতে ভুলে যান তবে কোনও পোর্টেবল চার্জারে বিনিয়োগ করুন।

শেষ পর্যন্ত, Wi-Fi পরিস্থিতি বিবেচনা করুন। আপনি যদি কোনও ক্যাফেতে যান, ইয়েল্পে এটি নিখরচায় ইন্টারনেট সরবরাহ করে কিনা তা ডাবল পরীক্ষা করে দেখুন (এবং পর্যালোচনাগুলি স্ক্যান করে দেখুন এটির কাজ না করার বিষয়ে কারও অভিযোগ রয়েছে কিনা)। আপনি যদি অন্য কোনও অফিসে যাচ্ছেন, ওয়াই-ফাই পাসওয়ার্ড জানতে সময়ের আগে অফিস ম্যানেজারকে কল করুন - আপনি যে পাসওয়ার্ডটি ভুলে গেছেন এমন কাউকে জিজ্ঞাসা করার অদ্ভুত মিথস্ক্রিয়াটি এড়াতে সক্ষম হবেন যে অনেক আগে দৌড়ে এসে ধর এবং যদি আপনি বাইরে যান এবং একেবারে ইন্টারনেটের সাথে সংযোগ স্থাপনের প্রয়োজন হয় তবে অ্যাক্সেসের জন্য একটি পোর্টেবল এমআই-ফাই পাওয়া বা আপনার কম্পিউটারটিকে আপনার ফোনে টিচার করার বিষয়টি বিবেচনা করুন।

আপনার এজেন্ডা দেখুন

শেষ অবধি, আপনার মিটিংয়ের উদ্দেশ্যগুলি সময়ের আগে চালনা করুন এবং সভাটিকে সফল করতে আপনার কাছে প্রয়োজনীয় নথি বা তথ্য রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। আপনার যদি ল্যাপটপ বা ট্যাবলেট থাকে, সন্ধানের সহজ ফোল্ডারে এমন গুরুত্বপূর্ণ দস্তাবেজগুলি সংরক্ষণ করুন যা অ্যাক্সেস করার জন্য ইন্টারনেটের প্রয়োজন হয় না (কেবলমাত্র যদি!)। আপনি যদি কোনও পার্কের বাইরে বা হাঁটতে হাঁটছেন তবে সহজে ফোন অ্যাক্সেসের জন্য নিজের কাছে ইমেল নোট করুন (মিটিং চালানোর চেষ্টা করার সময় আপনাকে আপনার ক্ষুদ্র পর্দায় একটি সম্পূর্ণ ডকুমেন্টটি স্ক্রোল করার প্রয়োজন হবে না), বা জট লিখে নিন আপনার স্মৃতি জটলা করতে সহায়তা করার জন্য সময়ের আগে কয়েকটি নোট।

আপনার মিটিং চলাকালীন নোট নিতে হবে কিনা এবং আপনি এটি কীভাবে করবেন সে সম্পর্কেও আপনার ভাবনা উচিত। স্পষ্টতই, আপনার কাছে যদি আপনার ল্যাপটপ বা একটি নোটবুক থাকে তবে আপনি অফিসে যেমন থাকতেন তেমন জিনিসগুলি গুছিয়ে নিতে পারেন তবে আপনি যদি ঘুরে বেড়াচ্ছেন তবে একটি ছোট নোটবুকে স্ক্র্যাপী নোট নেওয়ার বা টক টু টেক্সট ব্যবহার করে মন্তব্য করতে পারেন আপনার ফোনে সভা। এবং যদি আপনি কিছু কারণে লিখতে না পান কারণ? গুরুত্বপূর্ণ কোনও কথা লিখতে অফিসে ফিরে আসার সাথে সাথে পাঁচ মিনিটের জন্য বসে থাকাটিকে অগ্রাধিকার দিন।

এখন আপনি একটি পরিকল্পনা নিয়ে এসেছেন, আপনার সভাটি দৃশ্যমান করতে এক মিনিট সময় নিন। আপনার নিজের মতো চলুন এবং নিশ্চিত হন যে অফিসের বাইরে সফল সভা করার জন্য আপনার যে কোনও কিছু উপেক্ষা করা হয়নি। তারপর? এখান থেকে যাও! আপনি সভাগুলি জানার আগে আপনি আরও বেশি উপভোগ করবেন।