এটি এমন কোনও লেখকই হোক না যার ব্লগের পোস্টগুলি সর্বদা সম্পর্কিত, জনসাধারণের বক্তা যার ওয়ার্কশপগুলি সর্বদা অন-পয়েন্ট থাকে বা আপনার শিল্পের একটি বড় নাম যা আপনি সর্বদা সন্ধান করেছেন, আমরা সকলেই সেখানে প্রশংসিত এবং সেখানে পৌঁছাতে চাই কেবল এই কথাটি বলতেই হবে, "আরে, আপনি দুর্দান্ত।"
অবশ্যই, "ফ্যান মেল" প্রেরণ এক ধরণের পুরানো বলে মনে হচ্ছে এবং এই ধরণের ইমেলগুলি সহজেই ভঙ্গুর বা স্ব-পরিবেশন হিসাবে উপস্থিত হতে পারে (সর্বোপরি, বেশিরভাগ লোকেরা যখন ইমেলের মাধ্যমে প্রশংসা প্রেরণ করে, তারা সাধারণত বিনিময়ে কোনও পছন্দ চায়)।
সুতরাং, আপনি কীভাবে কাউকে দেখিয়েছেন যে আপনি নিজের কাজটি ভুল পথে না এসে আপনি পছন্দ করছেন বলে কেবল পৌঁছে যাচ্ছেন? মাথায় রাখার জন্য এখানে চারটি সহজ টিপস।
1. এটি সংক্ষিপ্ত রাখুন
আমি এমন এক বন্ধুর সাথে কথা বলছিলাম, যার সম্প্রতি একটি প্রতিষ্ঠিত ওয়েবসাইটে প্রকাশিত একটি অপ-এড প্রকাশিত হয়েছিল, কীভাবে সে তার ইনবক্সে কিছু ফ্যান লেটার পাচ্ছিল সে সম্পর্কে। দুই থেকে তিন পৃষ্ঠা দীর্ঘ F এটির জন্য অপেক্ষা করা F ফ্যান অক্ষর তিনি যখন প্রশংসা করেছিলেন যে তাঁর লেখার অর্থ মানুষের কাছে কিছু ছিল, তবে এই ইমেলগুলির দৈর্ঘ্য তাদের প্রতিক্রিয়া জানাতে অপ্রতিরোধ্য করে তোলে।
সর্বোপরি, যদি কেউ আপনাকে কোনও প্রকার চিঠিপত্র প্রেরণ করে তবে আপনি সাধারণত সেই ব্যক্তির দৈর্ঘ্য এবং গভীরতার সাথে মিল রাখতে চান। তবে গভীর, আত্মা বহনকারী উপাদানের দুটি বা তিন পৃষ্ঠার সাথে মিল পাওয়া অবিশ্বাস্যরকম শক্ত। সংবেদনশীল না বলে একজন ব্যক্তির কীভাবে আপনাকে দ্রুত সাড়া দেওয়ার কথা রয়েছে ("আমি জানি আপনি নিজের অনুভূতি সম্পর্কে একটি উপন্যাস লিখেছেন, তবে আমি কেবল ধন্যবাদ বলতে চাই")?
আপনি যদি তার কারও কাজের প্রশংসা করেন তবে কেবল নিজের ইমেলটি সংক্ষিপ্ত রাখুন; চার থেকে ছয়টি বাক্সের শীর্ষে থাকুন। এটি ভয়ঙ্কর কিছু কম (এবং এর প্রতিক্রিয়া অর্জনের অনেক বেশি সম্ভাবনা)।
2. নির্দিষ্ট হতে
কেবলমাত্র আপনার ইমেলটি সংক্ষিপ্ত দিকে রয়েছে, এর অর্থ এই নয় যে আপনাকে সামগ্রীতে স্লো করতে হবে। কাউকে অনুরাগী হিসাবে ইমেল করার সময়, আপনি কী পছন্দ করেছেন ("আমি সত্যিই আপনার নিবন্ধটি পছন্দ করেছি ') এবং কেন (" আপনার নিবন্ধটি আমার কাছে অনেকটাই বোঝায় কারণ ___ ") সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট হন।
সংক্ষিপ্ত এবং সুনির্দিষ্ট হওয়ার দুর্দান্ত জিনিসটি হ'ল আপনার পাঠক জানেন যে বিশেষত আপনি কী পছন্দ করেছেন এবং আপনি কেন এটির সাথে সংযুক্ত ছিলেন। এটি কেবল আপনার বার্তাটিকেই আরও প্রকৃত করে তুলবে না, এটি কাউকে আরও অনন্য প্রতিক্রিয়া তৈরি করার অনুমতি দেয় এবং আপনার বা তার সাথে একটি প্রাকৃতিক কথোপকথন শুরু করার সুযোগ খুলে দেয়।
3. কোন কিছুর জন্য জিজ্ঞাসা করবেন না
এটি যুক্তিযুক্তভাবে কোনও ফ্যান মেল চিঠির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য যা এটি কোনও নেটওয়ার্কিং ইমেলের থেকে পৃথক করে: আপনি যে ব্যক্তির কাছে পৌঁছাচ্ছেন তার কাছ থেকে কোনও কিছুর জন্য জিজ্ঞাসা করবেন না, তা যতই ক্ষুদ্র হোক না কেন। আমার অভিজ্ঞতায় (যা আপনি নীচে আরও দেখতে পাবেন), আপনি মোট অপরিচিতের কাছ থেকে যত কম চেয়েছিলেন, আপনি কিছু ফিরে পাওয়ার সম্ভাবনা তত বেশি।
আপনার ইমেলটি প্রাপ্ত ব্যক্তির দৃষ্টিকোণ থেকে এটি চিন্তা করুন: তিনি বা তিনি (আমাদের অনেকের মতো) সম্ভবত সমস্ত ধরণের কাজ করার জন্য প্রচুর অনুরোধ পেয়ে দিনটি ব্যয় করেন; প্রথমত ইমেলটি সাধারণত এটি। যদি কিছু হয় তবে আপনার ইমেলটি এমন একমাত্র কারণ হয়ে দাঁড়াবে যা কিছু জিজ্ঞাসা করে না । তাহলে কিছুটা আলাদা হবে না কেন?
4. অনুসরণ না রাখা
ফ্যান মেল প্রেরণের সময় লোকেদের করা একটি বড় ভুলটি হ'ল তারা যদি দু'দিনের মধ্যে কোনও ইমেল ফিরে না পান তবে তারা উদ্বিগ্ন হয়ে পড়ে। মনে রাখবেন যে অনেক লোক অবিশ্বাস্যরকম ব্যস্ত, এবং আপনি যদি এখনই বিশেষভাবে বিখ্যাত বা "মুহুর্তের" মুহূর্তে পৌঁছাচ্ছেন তবে সময় মতো আপনার কাছে ফিরে আসার পক্ষে তার থেকে স্বাভাবিকের চেয়ে আরও কঠিন হতে পারে ।
অতিরিক্তভাবে, ফলোআপগুলি সাধারণত এমন কিছু লোকদের কাছ থেকে আসে যারা কিছু চায়, তাই যদি আপনার ইমেলটির বিন্দুটি কেবল যদি আপনি কারও কাজের প্রশংসা করেন তবে এটির কোনও ইমেল আপনার সন্ধান করা উচিত নয়। একটি যুক্ত বোনাস হিসাবে একটি প্রতিক্রিয়া চিন্তা করুন।
আপনি যা করেন না কেন, অনুসরণ না করে চলুন। বন্ধুত্বপূর্ণ ধাক্কাটি ক্রাইপি বা স্ব-পরিবেশন হিসাবে আসা সহজ, সুতরাং কেবল ইমেলটি চালিয়ে দেওয়া উচিত।
একটি ফ্যান মেল টেম্পলেট
সুতরাং, এই সমস্ত উপাদান একসাথে রাখলে, কোনও ফ্যান ইমেল সম্ভাব্যর মতো দেখতে কেমন হতে পারে? আমি সম্প্রতি এমন একজনকে একজন শিক্ষা সাংবাদিকের কাছে পাঠিয়েছিলাম যা আমার মনে হয় দুর্দান্ত কাজ প্রকাশ করেছে:
এই ইমেলটি সংক্ষিপ্ত এবং সুনির্দিষ্ট, অবিশ্বাস্যরকম সহজ এবং দ্রুত লেখার জন্য উল্লেখ না করে। আমি আসলে দু'দিন পরে লেখকের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পেয়েছি, এবং আমরা তার সাথে কাজ করা একটি অলাভজনক প্রোগ্রাম সম্পর্কে ইমেলগুলির একটি সিরিজের বিনিময় শেষ করেছি। বেশ সুন্দর, তাই না?
ফ্যান মেল ভয়ঙ্কর হতে হবে না; কোনও সাধারণ ইমেলটিতে কীভাবে আপনার প্রশংসা বাড়ানো যায় তা জানার বিষয় যা কোনও সংযোগ জোর করার পক্ষে চেষ্টা করা বা কোনও পক্ষের পক্ষে জিজ্ঞাসা করার চেষ্টা করে না।
এবং আসুন এখানে আসল থাকুন: ভক্ত থাকতে কে না ভালবাসে?
