আমি আমার ক্যারিয়ার জুড়ে প্রচুর কভার লেটার পড়েছি। যখন আমি কোনও ফেলোশিপ প্রোগ্রামের পরিচালক ছিলাম, প্রতি বছর 60 টিরও বেশি উন্মুক্ত অবস্থানের জন্য আমি তাদের বিবেচনা করে পর্যালোচনা করেছি। তাই আমি এগুলি সবই দেখেছি - ভাল, খারাপ এবং স্ট্যান্ডআউট কভার লেটার উদাহরণ যা আমি এখনও মনে করতে পারি।
ফলস্বরূপ, যখন লোকেরা তাদের কাজের অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানায় তখন আমি যেতে যেতে বন্ধু হয়েছি। লোককে "হ্যাঁ" (এবং "না") গাদাতে রাখার আমার নিজের অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে, আমি এই কভার লেটারগুলিকে একটি দ্রুত স্ক্যান দিতে সক্ষম হয়েছি এবং অবিলম্বে শনাক্ত করতে পারি যে কোনও নিয়োগকারী পরিচালক কীভাবে বন্ধ করবেন।
আমি আপনাকে প্রত্যেকটি ব্যক্তির মাথার মধ্যে অন্তর্দৃষ্টি দিতে পারি না যারা আপনার উপকরণগুলি পড়বে, আমি আপনার নিজের প্রিয় ব্যক্তিকে যে প্রতিক্রিয়া জানাব তা আপনার সাথে ভাগ করে নিতে পারি।
1. বুনিয়াদি
প্রথম জিনিসগুলি, আমি অযোগ্যতা হতে পারে এমন কোনও কিছুর জন্য দস্তাবেজটি স্কিম করি। এর মধ্যে টাইপস, একটি "প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম" বা "যার সাথে এটি উদ্বিগ্ন হতে পারে" অভিবাদন, বা একটি নির্দিষ্ট স্পষ্টতই অন্তর্ভুক্ত নয় যা এটি অনুসন্ধান-প্রতিস্থাপনের প্রত্যাশা করে। আমি জানি এটি কঠোর বলে মনে হচ্ছে, তবে একজন ভাড়াটে পরিচালক যদি এই বিষয়গুলির কোনও একটি দেখতে পান, তখন তিনি এটি পড়ে বলেছিলেন, "আমি এটির সাথে আমার সময় নিইনি, এবং আমি এখানে কাজ করার বিষয়ে সত্যই যত্ন নিই না।" সুতরাং, সম্ভবত তিনি সম্ভবত অতিক্রম করতে.
এই প্রাথমিক পড়াতে আমি অন্য যে বিষয়টির সন্ধান করি তা হ'ল সুর। এমনকি আপনি যদি আপনার স্বপ্নের সংস্থায় আবেদন করছেন, আপনি এমন কথা বলতে চান না যে আপনি মনে করেন যে আপনার প্রার্থিতা বিনোদনের জন্য তিনি একজন দীর্ঘ সময় বৃদ্ধির শেষে আপনাকে জল সরবরাহ করার সমান। আপনার আবেদন পড়ার জন্য আপনাকে নিয়োগের ব্যবস্থাপককে এত অবিশ্বাস্যভাবে ধন্যবাদ দেওয়ার দরকার নেই। এটাই তার কাজ। আপনি যদি সর্বকালের সবচেয়ে বড় অনুকূলে আপনার অ্যাপ্লিকেশন বিবেচনা করে সারিবদ্ধ হন, তবে আপনি অপর ব্যক্তিকে ভাববেন যে এটি হতাশ।
সুতরাং, প্রশংসনীয় ধন্যবাদ এড়িয়ে যান এবং একটি কভার লেটার লিখে আপনার প্রকৃত আগ্রহ এবং অবস্থানের প্রয়োজনীয়তার মধ্যে বিন্দুগুলিকে সংযুক্ত করে সত্যিকারের আগ্রহ প্রদর্শন করুন। পাঠককে আপনি কী অর্জন করেছেন এবং এটি কীভাবে সংস্থার চাহিদা পূরণের জন্য সরাসরি অনুবাদ করে তা জানান দেওয়া গ্যাশিংয়ের চেয়ে সর্বদা স্থানের ভাল ব্যবহার।
খোলার বাক্য
যদি আপনার প্রথম লাইনটি পড়ে: "আমি আবেদন করতে লিখছি, " আমি এটি মুছে ফেলব এবং প্রতিবার একটি অদলবদল করার পরামর্শ দেব। (হ্যাঁ, প্রতি এককবার ।) যখন একজন নিয়োগকারী পরিচালক তা দেখেন, তিনি ভাববেন না, "আমি কী পড়ছি তা আমাকে স্মরণ করিয়ে দেওয়ার জন্য আবেদনকারী কতটা চিন্তাশীল!" মেহ, "বা" পরবর্তী! "
এই বিবৃতিগুলির একটির সাথে এটির তুলনা করুন:
- "আমার তৃতীয় শ্রেণির শিক্ষক, মিসেস ডরচেস্টার আমাকে পড়াশোনার ভালবাসা আবিষ্কার করতে সাহায্য করার পর থেকেই আমি শিক্ষায় কাজ করতে চেয়েছিলাম।"
- "পরিচালনার প্রতি আমার দৃষ্টিভঙ্গি সহজ: আমি যে জাতীয় নেতৃত্বের জন্য কাজ করতে চাই সে ধরনের হওয়ার চেষ্টা করি।"
- "আমার তিন বছরে, আমি আমাদের গড় ত্রৈমাসিক বিক্রয় বাড়িয়েছি” "
দেখুন এই উদাহরণগুলি আপনাকে কীভাবে পড়া চালিয়ে যেতে চায়? এটা ঠিক সেখানে অর্ধেক যুদ্ধ। অতিরিক্তভাবে, এটি আপনাকে স্মরণীয় করে তোলে যা আপনি যখন কোনও আবেদনকারীর সমুদ্রের বিরুদ্ধে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করেন তখন সহায়তা করবে।
এটি নিজের জন্য চেষ্টা করার জন্য, একটি জাম্পিং পয়েন্ট বাছাই করুন। এটি আপনার সম্পর্কে বা কাজের বিবরণের কোনও দিক হতে পারে যা আপনি সত্যই আকর্ষণ করেছেন। তারপরে, একটি ফাঁকা নথি খুলুন এবং 10 মিনিটের জন্য কেবল নিখরচায় (অনুবাদ: যা মনে আসে তা লিখুন)। আপনি যে বাক্যগুলি নিয়ে এসেছেন সেগুলির মধ্যে কিছু বিব্রতকর বা পঙ্গু শোনায়: এটি দুর্দান্ত those সেগুলি কাউকে দেখতে হয় না! সর্বাধিক আকর্ষণীয় বাক্যটি অনুসন্ধান করুন এবং দেখুন যে এটি আপনার কভার লেটারের খোলার লাইন হিসাবে কীভাবে পড়ে।
কভার লেটারগুলি রাইটিং হ'ল হার্ড
… কেন নিজের উপর এটিকে সহজ করে তুলবে না?
আজ একটি কভার লেটার কোচে কথা বলুন
3. উদাহরণ
প্রায়শই লোকেরা আমাকে কেবল তাদের প্রচ্ছদপত্র এবং পুনরায় সূচনা প্রেরণ করে, সুতরাং আমার অবস্থানের বিবরণ পর্যালোচনা করার সুবিধা নেই। এবং তবুও, যখনই কোনও চিঠি "আমার পক্ষে দক্ষ, " এর ফর্ম্যাটটি অনুসরণ করে আমার সময়ে প্রমাণিত হয় Or "বা" আপনি সন্ধান করছেন, এবং আমি একজন প্রতিভাবান, "আমি এটিকে আবার সুন্দর করে তুলতে পারি। আশ্চর্য : এটি আসলে ভাল জিনিস নয়।
আবার, লক্ষ্যটি কেবলমাত্র আপনার যোগ্যতা প্রদর্শন করার জন্য নয়: এটি অন্যান্য আবেদনকারীদের চেয়ে আপনি আরও যোগ্যতার ক্ষেত্রে তৈরি করা। আপনাকে কী আলাদা করে তা আপনি পরিষ্কার করতে চান, তাই নিয়োগকর্তা আরও জানার জন্য আপনার অনুসরণ করা কেন উপযুক্ত তা দেখতে পারেন। এবং - আবার - আপনি স্মরণীয় হতে চান।
আপনি যদি লন্ড্রি তালিকাগুলি লিখেন তবে এটি একইভাবে ফর্ম্যাট করা প্রতিটি জমা দেওয়ার সাথে মিশ্রিত হবে। সুতরাং, আপনি যেমন অনন্য ওপেনারের সাথে গিয়েছিলেন, আপনার উদাহরণগুলি দিয়েও তা করুন। অবশ্যই, আপনি এখনও দক্ষতার তালিকাগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, তবে ব্যক্তিত্বের উপাখ্যানগুলি বা স্প্ল্যাশ সহ এগুলি ভাঙতে পারেন।
আমি এর আগে লিখেছি এমন একটি কভার লেটারের একটি বাস্তব, দ্বি-রেখার উদ্ধৃতি এখানে:
এর মতো কয়েকটি লাইন কেবল আপনার চিঠিটি হালকা করবে না, তবে আপনার নরম দক্ষতাও হাইলাইট করবে। আমি পয়েন্টটি পেয়েছি যে আমি একটি চার্জ সমস্যা সমাধানকারী, এটি না বলেই, "আমি একটি চার্জ সমস্যা সমাধানকারী।" প্লাস "(করুণার সাথে)" দেখায় যে আমি নিজেকে খুব গুরুত্বের সাথে গ্রহণ করি না - এমনকি একটি কাজের আবেদন আপনার জমাটি যদি সমস্তভাবে একই তালিকা-ধরণের ফর্ম্যাটকে অনুসরণ করে তবে দেখুন যে আপনি কোনও উদাহরণে মরিচ না করতে পারেন বা কিছু ব্যক্তিত্ব যুক্ত করবেন এমন উপাখ্যানগুলি।
আপনি চান যে আপনার কভার লেটারটি সমস্ত সঠিক কারণে আলাদা হয়ে যায়। সুতরাং, আপনি জমা দেওয়ার আগে, আপনার সেরা (এবং সবচেয়ে স্মরণীয়) পা এগিয়ে রেখেছেন তা নিশ্চিত হয়ে কয়েক মিনিট সময় নিন।
