এটি সকাল and টা এবং আমি একটি প্লেনে - এবং আমি যখন আমার 10, 000 ঘণ্টা পৌঁছানোর সাথে সাথে আমার ঘুমটি ধরতে পরবর্তী কয়েক ঘন্টা ব্যবহার করতে চাই তখন আমি আমার কম্পিউটারটি রিবুট করি এবং দিনের কাজে ডুব দিয়েছি। আমি যখন আমার বাড়ির কর্মী, সড়ক যোদ্ধা এবং দূরবর্তী অফিসের বাসিন্দাদের দল ভৌগোলিকভাবে 100 বাজার এবং দুটি দেশ জুড়ে ছড়িয়ে দিই তখন আমি কোনও সময় নষ্ট করতে পারি না। আমার ভার্চুয়াল টিম অনুমোদনের জন্য, ইনপুট এবং গাইডেন্সের জন্য আমার উপর নির্ভর করে, এটি আমাদের ব্যাপার নয় যে আমরা কয়েক হাজার মাইল দূরে পৃথক হয়েছি our আমাদের লক্ষ্যগুলি পূরণের বিষয়টি নিশ্চিত করার জন্য আমি আমার পরিচালনার স্টাইলটি মানিয়ে নিতে শিখেছি।
না, এই ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা দলকে নেতৃত্ব দেওয়া সহজ নয়, তবে সময়ের সাথে সাথে আমি কয়েকটি সমাধান খুঁজে পেয়েছি যা কাজ করে। এবং যদি আপনি নিজের ভার্চুয়াল ওয়ার্কফোর্স পরিচালনা করে থাকেন তবে এটিকে সফল করার জন্য কয়েকটি ব্যবহারিক পরামর্শ এখানে রইল।
1. ব্যক্তিগত সংযোগ প্রচার করুন
আপনি যখন নেতৃত্বের অবস্থান গ্রহণ করেন, আপনি প্রেরণাদাতা এবং সংযোজকের ভূমিকাও গ্রহণ করেন। সুতরাং, আপনার কর্মীরা ভৌগলিকভাবে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকলেও এমন একটি টিমের পরিবেশ গড়ে তোলা গুরুত্বপূর্ণ যেখানে আপনার কর্মচারীরা আপনার সাথে এবং একে অপরের সাথে সংযুক্ত মনে হয়। দলবদ্ধ কাজের একটি সংস্কৃতি জবাবদিহি, দায়বদ্ধতা এবং সমর্থনের অনুভূতিকে উত্সাহিত করে, বরং একজন অসন্তুষ্ট "প্রত্যেক ব্যক্তি নিজের জন্য" মনোভাবের পরিবর্তে।
দলবদ্ধভাবে এই ধারণাটি বাড়ানোর জন্য, আমি আমার কর্মীদের সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমে একে অপরের সাথে যোগাযোগ করার জন্য উত্সাহিত করে শুরু করি। উদাহরণস্বরূপ, আমি তাদের পরামর্শ দিচ্ছি যে তারা একটি নিবন্ধ টুইট করেছেন যাতে কোনও সহকর্মীর উদ্ধৃতি দেওয়া হয়েছিল, কোনও সহকর্মীর ফেসবুক পৃষ্ঠায় একটি ছুটির শুভেচ্ছা পোস্ট করুন, বা লিংকডইনে সংযুক্ত করুন। আমি একটি দল হিসাবে ক্রমাগত শিক্ষার ক্লাস নিতে লোকদের উত্সাহিত করি। এবং এটি শীর্ষে বলতে গেলে, আমি কখনই জন্মদিন মিস করি না।
2. ধারাবাহিকভাবে যোগাযোগ করুন
যেহেতু আপনি আপনার আসন্ন প্রকল্প সম্পর্কে কথা বলতে কেবল আপনার কর্মচারীর ডেস্কে দুলতে পারবেন না, তাই যোগাযোগের অন্যান্য সমস্ত লাইন উন্মুক্ত রাখা গুরুত্বপূর্ণ। ফোন, আইএম, ইমেল এবং অন্যান্য প্রযুক্তির মাধ্যমে ধ্রুবক কথোপকথন বজায় রাখা ভুল যোগাযোগকে হ্রাস করতে সহায়তা করে - যা প্রায়শই অনাকাঙ্ক্ষিত প্রত্যাশাগুলি এবং মানের ফলাফল সরবরাহ করতে ব্যর্থ হতে পারে।
কৌশল বা নির্দিষ্ট প্রকল্পগুলি সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ কথোপকথনের জন্য, আমি সর্বদা ফোন কলগুলি বেছে নিই। প্রকৃতপক্ষে, আমি প্রত্যক্ষ প্রতিবেদনের সাথে তার বা সে যে সমস্যা পেতে পারে তা নিয়ে আলোচনা করতে আমার প্রত্যক্ষ প্রতিবেদনের সাথে দাঁড়িয়ে আছে। টিম মিটিংয়ের জন্য, আমি ভিডিও কনফারেন্স কলগুলিতে নির্ভর করি (আমাদের সাপ্তাহিক এবং ত্রৈমাসিক উভয় স্কাইপ সভা আছে), তাই আমার দল একে অপরের সাথে মুখোমুখি হয়ে যায়।
অবশ্যই, সভা এবং সম্মেলন কলগুলির সমন্বয় পুরোপুরি আরেকটি চ্যালেঞ্জের পরিচয় দেয়: সময় অঞ্চল। বিভ্রান্তি হ্রাস করতে, একটি সর্বজনীন সময় অঞ্চল বেছে নিন। আমরা আমাদের ডালাস সদর দফতরের কেন্দ্রীয় সময় অঞ্চলটি ব্যবহার করি যাতে যখনই সময়সীমার রেফারেন্স হয়, তখন কেউই অবাক হয়ে ভাবেন না, "সে কি 4 টা সময় তোমার বা আমার সময়?"
3. প্রতিক্রিয়া এবং স্বীকৃতি প্রদান করুন
ইমেলের মাধ্যমে যখন আপনার যোগাযোগের একটি বিশাল অংশ সম্পন্ন হয়, তখন আপনার ইনবক্সে বার্তাগুলি বসানো সহজ যে আপনি "পরে তাদের কাছে পৌঁছে যাবেন" ise এর আওতায় কর্মচারীদের কাছে হতাশার কারণ হতে পারে তারা যখন শুনবে ততক্ষণে back আপনার কাছ থেকে, তারা ইতিমধ্যে একটি উত্তর পেয়েছে বা তাদের প্রকল্পের পরবর্তী অংশে চলে গেছে। তাই এই ব্যাকআপটি এড়াতে, কাজটি ডেলিভারি হওয়ায় অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া জানাতে চেষ্টা করি।
অনুরূপ লাইনের পাশাপাশি, আমি নিশ্চিত হয়েছি যে সবসময় ভাল কাজ স্বীকার করা যায় এবং দিন বা মাস পরে নয়, বাস্তব সময়ে গঠনমূলক সমালোচনা সরবরাহ করা হয়। আপনি যখন নিয়মিত মুখোমুখি হন না, তখন জিনিসগুলি স্লাইড করা সহজ হতে পারে তবে ইতিবাচক অগ্রগতি নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে এই ধারাবাহিক যোগাযোগ সরবরাহ করতে হবে।
এবং এই স্বীকৃতি আপনার সাথে শেষ করা উচিত নয়। নেতৃত্বের চেইন পর্যন্ত আমার দলের ভাল কাজটি স্বীকৃত হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য, আমার কার্যসূচিতে আমার একটি "হাইলাইটস কলআউট" রয়েছে যেখানে আমি আমাদের কার্যনির্বাহী দলের সাম্প্রতিক সাফল্যগুলি প্রদর্শন করি। যদিও আমার কর্মীরা অফিসে উপস্থিত না থাকলেও এটি নিশ্চিত করে যে তাদের কাজ এখনও দৃশ্যমান।
4. সৃজনশীলতা এবং নমনীয়তা আলিঙ্গন
দিনের সাথে আড্ডার আশেপাশে কোনও সতীর্থ না থাকলে দূরবর্তী কর্মীরা বিচ্ছিন্ন বোধ করেন। এবং দেখা যাচ্ছে, সহকর্মীদের সাথে সেই "ওয়াটার কুলার" আলোচনাগুলি বেশ কার্যকর - এগুলি বুদ্ধিদীপ্ত অধিবেশন হিসাবে দ্বিগুণ হয় যা প্রায়শই কোম্পানির জন্য মূল্যবান এবং উদ্ভাবনী ধারণার ফলস্বরূপ। এবং বাড়ি থেকে কাজ করার সময়, বাধা যেমন- পাশের বার্কিং কুকুর বা ডিশওয়াশারের আওয়াজ seriously কোনও কর্মচারীর মানসম্পন্ন কাজ উত্পাদন করার ক্ষমতাকে গুরুতরভাবে বাধা দিতে পারে।
সুতরাং দক্ষতা এবং সৃজনশীল ধারণাগুলি উত্সাহিত করার জন্য, আপনার কর্মীদের একটি বিকল্প অফিস সমাধান যেমন একটি সহ-কার্যকারী স্থান বা একটি রেগাস বিজনেস সেন্টার সরবরাহ করার কথা বিবেচনা করুন। এটি তাদের পেশাদার কাজের পরিবেশে এবং স্বতঃস্ফূর্ত নেটওয়ার্কিংয়ের জন্য একটি জায়গায় অ্যাক্সেস দেবে। উভয়ই উত্পাদনশীলতায় একটি বিশাল পার্থক্য আনতে পারে।
এই ধরণের ওয়ার্কস্পেসটি তাদের কর্মীদের জন্য বিশেষ উপকারী যারা তাদের বেশিরভাগ সময় রাস্তায় ব্যয় করে। আপনি যদি এই "সড়ক যোদ্ধা" নিযুক্ত করেন তবে ব্যক্তিগত সভার স্থান, নির্ভরযোগ্য ওয়াইফাই, প্রিন্টার এবং কফির মতো পেশাদার পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস সরবরাহ করা জরুরী, তাই শহর বা দেশ যাই হোক না কেন, চাকরি করার জন্য তাদের প্রয়োজনীয় সমস্ত সরঞ্জাম রয়েছে ' আবার দেখা।
এবং অবশ্যই এই বিকল্প অফিস স্পেস থেকে কাজ করার সময় আপনার কর্মীদের অন্যদের সাথে সহযোগিতা এবং নেটওয়ার্ক করার জন্য অনুরোধ করুন। তারা দলের একটি অংশের মতো আরও বোধ করবে, তারা অন্যের কাছ থেকে ধারণাগুলি বাউস করতে পারে এবং তারা এমনকি নতুন ব্যবসায়ের সুযোগগুলি সম্পর্কে শিখতে পারে।
আধুনিক, মোবাইল কর্মশক্তি পরিচালনার মূল চাবিকাঠি হল টিম ওয়ার্ক, সৃজনশীলতা এবং শেষ পর্যন্ত উত্পাদনশীলতা গড়ে তোলার দিকে মনোনিবেশ করা। ধ্রুবক (এবং অর্থবহ) যোগাযোগ এবং সঠিক সংস্থানগুলির সাহায্যে আপনি সফলভাবে আপনার ভার্চুয়াল দলকে সাফল্যে নিয়ে যেতে পারেন। এবং আসুন আমরা এটির মুখোমুখি হই - এই জাতীয় মোবাইল নেতৃত্ব আমাদের আরও কিছুকে আলিঙ্গন করতে হবে যা আপনি ভাবেন তার চেয়ে দ্রুত।
