"এটি লিখুন - এটি চূড়ান্ত পরীক্ষা হতে চলেছে, " কোনও বস বলেন না।
নোট নেওয়া-নেওয়া স্কুল থেকে কর্মক্ষেত্রে স্থানান্তরিত করা এক অদ্বিতীয় চ্যালেঞ্জ - আমরা সম্পূর্ণ নতুন পরিবেশে থাকি, নোট নেওয়ার সম্পূর্ণ ভিন্ন কারণ এবং আমরা কীভাবে পরে আমাদের নোটগুলি ব্যবহার করব তার বিভিন্ন প্রয়োজন, তবুও আমাদের বেশিরভাগই আমরা আমাদের হাই স্কুল ইতিহাসের ক্লাসে যে পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করেছি তার উপর নির্ভর করে।
এবং এটি বিরল যে কোনও কিছুতে নোট না নেওয়ার কারণে যে কেউ চাকরি হারিয়ে ফেলবে, খারাপ নোটগুলির ছোট, চলমান প্রভাব (বা সম্পূর্ণরূপে নোটগুলি এড়িয়ে যাওয়া) আপনার ক্যারিয়ারকে সত্যই ক্ষতি করতে পারে। আপনি যে দিন ভুলে গিয়েছিলেন সেজন্য আপনার বস, কোনও সহকর্মী বা কোনও ক্লায়েন্টকে অন্য কোনও সভায় তিনি যে বিষয়ে কথা বলেছেন সে সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার জন্য কতবার ইমেল করেছেন? এটি সেই সম্পর্কের ক্ষতি করছে everyone প্রত্যেকের উত্পাদনশীলতার কথা উল্লেখ না করে। (পার্শ্ব দ্রষ্টব্য: এখানে আরও কিছু জিনিস দেওয়া আছে যা কর্তারা সত্যই পছন্দ করেন না))
ফ্লিপ দিকে, নোট নেওয়া মানুষের প্রতি শ্রদ্ধা জানানোর একটি অবিশ্বাস্য উপায়। এটি দেখায় যে আপনি শুনছেন এবং তারা কী বলছেন তা গুরুত্বপূর্ণ বলে আপনি মনে করেন। আপনার নোটগুলি আরও ভালভাবে আপনার কাজ করার জন্য আপনার গাইড হিসাবে কাজ করে; আপনি যখনই প্রয়োজন বোধ না করে, সফল হওয়ার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সহজেই উল্লেখ করতে পারেন।
এবং একটি গোপন বোনাস, নোট নেওয়া আসলে আপনাকে আরও স্মার্ট করে তোলে। আপনার কাছে সমস্ত জায়গায় একত্রে বিশদ, চিন্তাশীল নোটের সংগ্রহ রয়েছে (যে আপনি আসলে সময়ে সময়ে পুনরায় ঘুরে দেখেন), আপনি যে জিনিসগুলি অন্যথায় দেখেননি এবং তার মধ্যে এমন তথ্য থাকতে হবে যা অন্য লোকেরা রাখে না। এভাবেই আপনি দুর্দান্ত ধারণা পাবেন, নতুন সংযোগ তৈরি করবেন এবং এমন এক ধরণের উদ্ভাবক এবং নেতা হবেন যিনি আপনার দলে সত্যিই ঘটনা ঘটায়।
সব মিলিয়ে, নোট নেওয়া নিজেকে আরও সফল করার এক উপায় খুব সূক্ষ্ম, তবে শক্তিশালী way তবে আমাদের নোট গ্রহণের শৈলীকে কীভাবে কাজে লাগানো যায় সে সম্পর্কে আমাদের মধ্যে খুব কম লোকই কোনও দিকনির্দেশনা পান। সে কারণেই আজ আমি আপনার সাথে আপনার পেশাদার জীবনে আশ্চর্যজনক নোট নেওয়ার জন্য একটি দ্রুত-গাইড গাইড ভাগ করতে চাই।
1. কর্মক্ষেত্রে কখন নোট নেবেন তা জানুন
কর্মক্ষেত্রে প্রতিটি পরিস্থিতি নোট নেওয়ার জন্য আহ্বান জানায় না, তবে অবশ্যই এমন সময় আসে যখন আমি আপনার কলম এবং কাগজ বের করার পরামর্শ দিই। সাধারণভাবে, আমার পরামর্শটি সর্বদা নোট নেওয়ার পক্ষে ভুল করা এবং আপনার এগুলি রাখা দরকার কিনা তা কেবল পরে সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত তবে আপনি কিছু মূল সময়টি এখানে লিখতে চাইবেন:
একের পর এক সভা
আপনি বস বা কর্মচারী হোন না কেন নোট নেওয়া আপনার সময়কে গুরুত্ব সহকারে নিচ্ছেন তা বোঝায়। আপনার ম্যানেজারের স্ত্রীর নামের মতো ব্যক্তিগত বিবরণ নোট করার জন্য এটিও ভাল সময়, যা আপনাকে কাজের লোকের সাথে আরও অর্থপূর্ণ সম্পর্ক তৈরি করতে সহায়তা করার জন্য মনে রাখা ভাল জিনিস।
বড় কথাবার্তা
একটি বড় মস্তিষ্কে সমস্যা বা সমস্যা সমাধানের অধিবেশন চলাকালীন যা ঘটে চলেছে তাতে এমনভাবে আবৃত হওয়া খুব সহজ যে আপনি ঘর থেকে বাইরে বেরোনোর সময় আসলে কোনও কিছু ধরে রাখেন না। আপনি সমালোচনামূলক তথ্য ধরে রেখেছেন তা নিশ্চিত করার জন্য, আপনি প্রচুর অংশ নিচ্ছেন এমনকি নোটগুলি নেওয়ার জন্য একটি বিষয় উল্লেখ করুন।
ক্লায়েন্ট সভা
একটি নোটবুক আনতে সর্বদা একটি ভাল ধারণা যাতে আপনি কোনও ক্লায়েন্ট বা গ্রাহকের প্রয়োজনীয় প্রতিটি বিবরণ রেকর্ড করতে পারেন। খুব বেশি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য থাকা এবং এটি গুরুত্বপূর্ণ হওয়ার পরে কিছুটা মিস করার চেয়ে পরে প্যারেন্ট করা ভাল।
আপনার পরামর্শদাতাদের বা পরিচিতিগুলির সাথে বৈঠক
এমনকি একটি সাধারণ কফি মিটিং রেকর্ড করা উচিত। আপনি যে ব্যক্তিকে তার সময় এবং দক্ষতার মূল্য দেন সেটিকে লিখে লিখে দেখান; এছাড়াও, যদি এটি একটি বিরল সভা হয় তবে আপনি নিশ্চিত হয়ে উঠতে চান যে আপনি সমস্ত কিছু মনে রেখেছেন যেহেতু আপনি খুব শীঘ্রই এই ব্যক্তির সাথে সময় না পেতে পারেন। আপনি আরও বেশি অর্থবহ উপায়ে অনুসরণ করতে আপনার নোটগুলি ব্যবহার করতে পারেন - যেমন আপনার সভায় আলোচিত কোনও বিষয় সম্পর্কিত কোনও মূল্যবান লিঙ্ক বা নিবন্ধ প্রেরণ করা।
২. আপনার পছন্দের নোট-নেওয়া শৈলীটি সন্ধান করুন
আপনি কীভাবে আপনার নোটগুলি নেন সে বিষয়ে কোনও নিয়ম নেই। কোনও শৈলী অন্য শৈলীর চেয়ে আরও ভাল কাজ করে এমন কোনও প্রমাণ নেই - সেরা ধরণের নোটগুলিই পরে তা আপনার কাছে বোঝায়, যাই হোক না কেন তার মতো দেখায়।
এখানে কয়েকটি জনপ্রিয় নোট গ্রহণের শৈলী রয়েছে যা আপনার জন্য কী কাজ করে তা খুঁজে বের করার চেষ্টা করতে পারেন।
তালিকাসমূহ
এটি সবচেয়ে প্রথাগত ধরণের নোট নেওয়া। আপনি মূল সভার বিষয়বস্তু দিয়ে পৃষ্ঠার শীর্ষে শুরু করুন, এবং তারপরে অন্যান্য বিষয়গুলি প্রকাশের সাথে সাথে সাব-হেডগুলি সহ আপনার তালিকাটি চালিয়ে যান।
সাব-হেডের মধ্যে যাওয়ার সময় স্থান ছেড়ে যান, যেহেতু সভাটি কোনও বিষয়ে ফিরে যেতে পারে (অথবা আপনার কাছে প্রশ্ন বা নতুন ধারণা আপনি রেকর্ড করতে চান) এবং আপনার তালিকাটি খালি না করে বা তথ্য যুক্ত করার জন্য আপনার স্থান থাকতে হবে বিভ্রান্তিকর।
আপনি অ্যাকশন আইটেম, টু ডস, সিদ্ধান্ত নেওয়া এবং যে কোনও গুরুত্বপূর্ণ রিসোর্স বা সরঞ্জামগুলি আপনাকে ধরে রাখতে হবে সেগুলির জন্য শিরোনামও তৈরি করতে পারেন, যাতে পরবর্তী সময়ে উল্লেখ করার জন্য আপনার কাছে একটি কার্যক্ষম কার্যকর তালিকা থাকতে পারে।
মন মানচিত্র
আপনি যদি ভিজ্যুয়াল চিন্তাবিদ হন তবে মনের মানচিত্রটি ব্যবহার করে দেখুন। পৃষ্ঠার কেন্দ্রে সভার বিষয় লিখতে শুরু করুন। সেখান থেকে আলোচিত প্রতিটি মূল বিষয়ে শাখাগুলি আঁকুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার পৃষ্ঠার কেন্দ্রে "কিকস্টার্টার লঞ্চ" লিখতে পারেন এবং তারপরে "প্রেস আউটরিচ" এবং "লঞ্চ ডে টাইমলাইন" এর মতো বিষয়ের জন্য শাখা আঁকতে পারেন। সাবটপিক্সের জন্য শাখা আঁকতে অবিরত করুন (ক্রমবর্ধমান বিস্তারিতভাবে লেখা), এবং এ শেষ আপনি সভার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট একটি চাক্ষুষ প্রতিনিধিত্ব করতে হবে।
রুটিচক্রের একটি ট্রেইল
এটি নোট নেওয়ার সবচেয়ে নিবিড় রূপ, তবে এটি অবিশ্বাস্যভাবে কার্যকর। আপনি যখন এই কৌশলটি নিযুক্ত করেন, তখন নোটগুলি গ্রহণ করুন যেন আপনি সেগুলিকে এমন কোনও ব্যক্তিকে উপহার দিতে যাচ্ছেন যা সভায় ছিলেন না।
প্রতিটি বিষয় আসার সাথে সাথে লিখুন এবং তারপরে সেই বিষয়ের সাথে সম্পর্কিত প্রতিটি পয়েন্ট রেকর্ড করুন। আপনাকে বলা প্রতিটি শব্দ লিখতে হবে না; সংক্ষিপ্ত বাক্যাংশ ব্যবহার করুন এবং নির্দিষ্ট সরঞ্জাম বা সংস্থানগুলির মতো জিনিসে বিশেষ মনোযোগ দিন।
আপনার সভাগুলি ব্যস্ত রাখার কারণে সভাগুলির সময় যারা উদ্বেগ বোধ করে তাদের জন্য এটি একটি দুর্দান্ত কৌশল। যতক্ষণ আপনি সময়ে সময়ে চোখের যোগাযোগ করবেন, কেউ আপনাকে এ জাতীয় পুঙ্খানুপুঙ্খ নোট নেওয়ার বিষয়ে মনে করবে না।
৩. আপনার নোটগুলি সংগঠিত করুন যাতে আপনি পরে এগুলি আবার দেখতে পারেন (এবং আশ্চর্য হয়ে উঠুন)
লোকেদের নোট গ্রহণের ক্ষেত্রে সবচেয়ে বড় লড়াই হ'ল তাদের নোটগুলি এমনভাবে সাজিয়ে রাখা যাতে তারা বাস্তবে কোনও মূল্যবান উপায়ে পরে পুনরায় দেখা করতে পারে। নোট গ্রহণ নিজেই ধরে রাখা বা বোঝার উন্নতি করার পক্ষে যথেষ্ট নয় - আপনাকে মূল্যবান করার জন্য আপনার নোটগুলি পুনরায় দেখাতে হবে এবং তথ্যটি আপনার মনে সিমেন্ট করতে হবে।
এর অর্থ হ'ল যদি আপনার নোটগুলি পুরো জায়গা জুড়ে থাকে বা পুরোপুরি বিশৃঙ্খলাবদ্ধ হয় তবে আপনি সম্ভবত সেগুলি এনে নেবেন না। আপনার কেরিয়ারকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার জন্য আপনার নোটগুলি সংগঠিত রাখার এবং আপনার সাথে ব্যয় করা সময়টি সত্যই মূল্যবান করার জন্য এখানে কয়েকটি সেরা উপায় are
আপনার নোটগুলি সর্বদা একই জায়গায় রাখুন
আপনার নোটগুলি সংগঠিত রাখার সবচেয়ে সহজ উপায় হ'ল সেগুলি এক জায়গায় রাখা। গুগল ডক্সে আর কিছু জিনিস টাইপ করা এবং এলোমেলো নোটগুলির এলোমেলো গাদা আপনার ডেস্কে রেখে দেওয়া হবে না। যদিও এর জন্য অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে, কাগজটি এমন আদর্শ যাতে আপনি এবং আপনি যার সাথে সাক্ষাত করছেন তার মধ্যে কোনও পর্দা রাখছেন না। এছাড়াও, আসলে আপনার হাত দিয়ে জিনিস লিখে রাখা ধরে রাখার ক্ষেত্রে সহায়তা করে।
সুতরাং, একটি নোটবুকে বিনিয়োগ করুন love এটি আপনার পছন্দসই, আপনি আপনার সাথে সর্বত্র নিয়ে যাবেন এবং এতে নোট নিতে হবে এমন অনেক পরিস্থিতিতে আপনার যে বহুমুখিতা প্রয়োজন তাও।
একই ফর্ম্যাট রাখুন
উপরে, আমরা শীর্ষে নোট গ্রহণের তিনটি শৈলীর উপরে গিয়েছি যা পেশাদার সেটিংসের জন্য ভাল কাজ করে। আপনার জন্য কাজ করে এমন স্টাইলটি সন্ধান করুন এবং এটির সাথে আটকে দিন; এটি আপনার নোটগুলির উপরে পরে আরও সহজ করে তুলবে।
আপনি যে স্টাইলটি চয়ন করেন না কেন, প্রতিটি পৃষ্ঠার শীর্ষে সমালোচনা তথ্য লিখুন - তারিখ, উপস্থিতিদের সাথে দেখা, এবং সেই সভার সাথে সম্পর্কিত নোটের প্রতিটি পৃষ্ঠায় বৈঠকের বিষয় - যাতে এটি ট্র্যাক করা সহজ।
আপনার নোটগুলি অতিক্রম করার জন্য একটি সাপ্তাহিক অ্যাপয়েন্টমেন্ট করুন
আপনার নোটগুলি পুনর্বিবেচনার জন্য সময় পাওয়া শক্ত, আপনি চাইলেও, এমন কিছু ধ্রুব বিষয় যা আপনার মনোযোগ দাবী করে এবং প্রতি সপ্তাহে উচ্চতর অগ্রাধিকার হিসাবে থাকে with সুতরাং সপ্তাহে একবার আপনার নোটগুলি সরাতে আপনার ক্যালেন্ডারে একটি পুনরাবৃত্তি সভা সেট করুন। এমনকি আপনি যা রেকর্ড করেছেন তা দেখতে 15 মিনিটেরও যথেষ্ট সময়।
আপনি যখন আপনার নোটগুলি নিয়ে যান, আপনার যে কোনও প্রশ্ন বা যে কোনও মুক্ত সমস্যা যা এখনও সমাধানের দরকার আছে সেগুলি লিখুন। আপনার যে কোনও আসন্ন বৈঠকের জন্য প্রস্তুত করার জন্য এটি একটি ভাল সময়। উত্তর পেতে নিশ্চিত করতে চান এমন প্রশ্নগুলি লিখুন বা আপনার মনে আছে যে কোনও গুরুত্বপূর্ণ তথ্য আপনার নিজের হাতে থাকা দরকার।
আপনার কাছে সর্বদা আপনার নখদর্পণে সঠিক উত্তর থাকলে আপনি আরও কত কি অর্জন করতে পারেন? ধারাবাহিকতা সাফল্যের মূল চাবিকাঠি; আপনি যত বেশি ছোট, ভাল অভ্যাসগুলি (দুর্দান্ত নোট গ্রহণের মতো) বিকাশ করতে পারবেন, ততই আপনি প্রতি এক দিনই বাড়তে সক্ষম হবেন। এই সপ্তাহে, প্রতিটি সভায় নোট নেওয়ার চেষ্টা করুন এবং দেখুন ভাল ধারণাগুলি দ্রুত করা বা আরও কাজ করা আরও সহজ করে তোলে কিনা।
