গুরুত্বপূর্ণ বা বিখ্যাত ব্যক্তিদের কীভাবে ইমেল করবেন - যাদুঘর

আরিয়ানা হাফিংটনের একটি ইমেল জাগানোর দিনটি আমি কখনই ভুলব না।

সপ্তাহখানেক আগে, আমি তাকে ইমেল করেছিলাম (ঠান্ডা হয়ে) তিনি যে আমার সাথে জড়িত উদ্যোগী সংস্থাটির জন্য তিনি কলম্বিয়া বিশ্ববিদ্যালয়ে কথা বলবেন কিনা তা দেখার জন্য। এবং তিনি কেবল আমার ইমেলটি পড়ার জন্য সময়ই নেননি, তবে তিনি আসলে প্রতিক্রিয়াও জানিয়েছিলেন - হ্যাঁ ?! বলার অপেক্ষা রাখে না, আমি ফ্রি আউট করেছি।

কিন্তু তারপরে আমি ভাবতে থামলাম - আমার ইমেলটি কী কাজ করেছে? আমার বার্তা সম্পর্কে আরিয়ানাকে আমার মতো কলেজ ছাত্রীর দিকে মনোযোগ দিতে প্ররোচিত করেছিলেন? এই বিষয়টির জন্য, আমি গত 100 বছরে পেশাদারদের মেসেজ করেছি আরও 100 টিরও বেশি অনুরোধ কী সফল করেছে?

এই সমস্ত অনুরোধের দিকে ফিরে তাকানো, এমন কয়েকটি উপাদান রয়েছে যা আমি বিশ্বাস করি শীতল ইমেলগুলিতে বিশেষভাবে কার্যকর। আপনি, আমার মতো, আপনার ইভেন্টে বক্তৃতা দেওয়ার জন্য অনুপ্রেরণাকারী প্রতিষ্ঠাতা বা সিইওকে আমন্ত্রণ জানাতে চান বা আপনি আপনার শিল্পের একজন নামকরা পেশাদারের সাথে সংযোগ স্থাপনের আশা করছেন, আপনার প্রশংসিত কারও কাছ থেকে সাড়া পাওয়ার সম্ভাবনা নাটকীয়ভাবে উন্নত করার জন্য এখানে তিনটি পদক্ষেপ রয়েছে, তবে জানি না।

1. প্রথম বাক্য মধ্যে বিশ্বাসযোগ্যতা স্থাপন

আমি ধরে নিচ্ছি যে আপনি যে বার্তাটি পাঠাতে চান তিনি সমান আগ্রহী পেশাদারদের কাছ থেকে প্রচুর ইমেল পান। এ কারণে, এটি আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি নিজের পরিচিতিটিকে ভয়ঙ্কর সংরক্ষণাগার বোতামে ক্লিক করার আগে - একটি বিশ্বাসযোগ্য উপায়ে এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব - নিজেকে পরিচয় করিয়ে দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ।

আপনি যা করতে চান না তা দিয়ে শুরু করা যাক। আপনি কীভাবে এই ব্যক্তির কাজ অনুসরণ করে চলেছেন, এই বিষয়টি আপনি কতটা পছন্দ করেছেন এবং এই জিনিসটি তারা কী করেছে এবং আপনি কীভাবে এত বড় ভক্ত - তারা কী করবে না - এই বিষয়ে আপনি নিজের ইমেলটি খুলতে চান না আপনি সাহায্য করুন? চাটুকারিতা আছে, এবং তারপরে এলোমেলো স্টলকারের মতো শোনা যাচ্ছে যিনি কোথাও থেকে বেরিয়ে এসেছেন।

পরিবর্তে, এটিকে পেশাগত থেকে পেশাদার রাখুন এবং তাত্ক্ষণিক প্রমাণ করুন যে আপনি কেন শ্রবণযোগ্য worth বিশ্বাসযোগ্যতা প্রতিষ্ঠার একটি সহজ উপায় হাইপারলিংক ওয়েবসাইটগুলি - হয় আপনার কোম্পানির বা আপনার নিজস্ব - এবং ওয়েবসাইটটি আপনার পক্ষে কথা বলতে দেয়। (এখনও কোনও ব্যক্তিগত ওয়েবসাইট নেই? আমরা এখানে সহায়তা করতে এসেছি))

আমি আরিয়ানাকে আমার ইমেলটি শুরু করে দিয়েছিলাম: "আমি কলম্বিয়া বিশ্ববিদ্যালয়ের কলম্বিয়া অর্গানাইজেশন অফ রাইজিং এন্টারপ্রেনারস অফ অপারেশনাল কমিটির নেতা।" ওয়েবসাইটটি লিঙ্ক করে, আমি জানতাম যে আমাদের গ্রুপের লক্ষ্য এবং উদ্যোগগুলি ব্যাখ্যা করে আমাকে আরও দুটি বাক্য নষ্ট করতে হবে না knew । বিশ্বাসযোগ্যতা তৈরির অন্যান্য উপায়? আপনি যদি লেখক হন তবে প্রকাশিত তালিকা প্রকাশ করুন, আপনি যদি বিক্রয়কর্মী হয়ে থাকেন তবে আপনার সাথে গ্রাহকরা এবং আপনি যদি কোনও শিল্পে বাধা সৃষ্টি করেন তবে চিত্তাকর্ষক পরিসংখ্যান। আপনার কাজের বিষয়ে আপনাকে সবচেয়ে বেশি কী প্রভাবিত করে তা সম্ভবত আপনার যোগাযোগকেও সবচেয়ে বেশি প্রভাবিত করবে।

কেবল সংক্ষেপে মনে রাখবেন - মনে রাখবেন, এই ব্যক্তি ব্যস্ত আছেন এবং সম্ভবত আপনি নিজের যোগ্যতা সম্পর্কে অব্যাহত থাকলে আগ্রহ হারিয়ে ফেলবে।

২. আপনার অনুরোধটিকে যোগাযোগের বিশেষতাকে অনন্য করুন

আপনার যোগাযোগটি যদি আপনার অনুরোধ নির্দিষ্ট থাকে এবং কেবলমাত্র কোনও ব্যক্তির দ্বারা এটি সম্পন্ন না করা যায় তবে উত্তর দেওয়ার সম্ভাবনা অনেক বেশি। আরিয়ানার সাথে আমার পরিচয়ের পরে, আমি আরও বলেছিলাম: "এই পতনের ফলে আমরা বিশ্বব্যাপী উদ্যোক্তা প্রচারের লক্ষ্যে আমাদের উদ্যোগকে প্রসারিত করার পরিকল্পনা করছি এবং আপনি হাফিংটন পোস্ট প্রতিষ্ঠা করার পাশাপাশি কোম্পানির বিশ্বব্যাপী সম্প্রসারণের জন্য আপনার দৃষ্টিভঙ্গির বিষয়ে কথা বলতে ক্যাম্পাসে আসতে আগ্রহী হবেন। "

এই জিজ্ঞাসার দুটি উপায় রয়েছে যা আরিয়ানার সাথে সুনির্দিষ্ট এবং কেবল কোনও প্রতিষ্ঠানের পক্ষে নয় founder প্রথমত, আরিয়ানা 16 বছর বয়স পর্যন্ত গ্রীসে বেড়ে ওঠে - তাই আমাদের সংস্থার বিশ্বব্যাপী উদ্যোগ প্রচারের জন্য যোগ্যতার চেয়ে বেশি। এর চেয়ে বড় কথা, দ্য হাফিংটন পোস্ট ২০০৫ সাল থেকে নয়টি ভিন্ন ভাষায় চালু করেছে এবং মহাদেশগুলিতে প্রসারিত হতে চলেছে। আরিয়ানাকে বিশ্বব্যাপী সম্প্রসারণের জন্য তাঁর কোম্পানির দৃষ্টিভঙ্গি সম্পর্কে বিশেষভাবে বলতে বলার মাধ্যমে, আমি এই সম্ভাবনা কমিয়ে দিয়েছিলাম যে তিনি এই আবেদনটি প্রত্যাখ্যান করবেন কারণ মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র ভিত্তিক একটি সংস্থার সাথে অন্য বিদেশী প্রতিষ্ঠাতা কাজটি করতে পারেন।

আপনার বার্তা প্রেরণ করার সময়, আপনার অনুরোধটি যথাসম্ভব নির্দিষ্ট করে দেখানোর জন্য করুন যে 1) আপনি এই পরিচিতির দক্ষতা সম্পর্কে গভীর গবেষণা করেছেন এবং 2) এই ব্যক্তিটি ব্যতীত খুব কম লোকই এই বিলটি মাপসই করবে।

3. যোগাযোগের সুবিধাগুলি বর্ণনা করুন

আপনার পরিচিতি আপনাকে প্রতিক্রিয়া জানাতে থেকে কি পেতে পারে? অন্য কথায়, এই একতরফা অনুরোধটিকে পারস্পরিকবাদী সম্পর্কের মধ্যে পরিণত করুন। হ্যাঁ, আপনি সম্ভবত কোনও সফল (এবং সম্ভবত বিখ্যাত) পেশাদারকে বিশ্বের যে কী প্রস্তাব দিতে পারেন তা ভাবতে অসুবিধা হতে পারে। তবে প্রত্যেক ব্যক্তির কাছে কিছু না কিছু আছে।

আমার ইমেলের এই বিভাগটি একটি উদাহরণ দেয়: "ফেসবুকের ২ হাজারেরও বেশি অনুগামী এবং ২, ২০০+ নিউজলেটার গ্রাহকরা, আমরা আরও বেশি শিক্ষার্থীদের হাফপোস্ট অনুসরণ করতে আকৃষ্ট করতে সহায়তা করতে চাই।" এটি তুলনামূলকভাবে অনেক লোকের মতো মনে হবে না হাফিংটন পোস্টের শ্রোতাদের কাছে, কিন্তু, যেহেতু আমাদের সংস্থার কলম্বিয়ার স্নাতক জনসংখ্যার মধ্যে বৃহত্তম শ্রোতাদের মধ্যে একটি, এই সংখ্যাটির অর্থ প্রচুর সম্ভাবনা নিয়ে তুলনামূলকভাবে বড় একটি পাঠকের কাছে পৌঁছানো। এছাড়াও, অঙ্গভঙ্গিটি দেখায় যে আমি কেবল একতরফা সম্পর্কের প্রতি আগ্রহী নই।

আপনি যখন যোগাযোগের জন্য সুবিধাগুলির রূপরেখা দেখান তখন কেবল এমন গুণাবলী অন্তর্ভুক্ত করুন যা আপনাকে বা আপনার সংগঠনকে আলাদা করে দেয়। তারপরে ব্যাখ্যা করুন কীভাবে এই গুণাবলী আপনার যোগাযোগের দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলিকে এগিয়ে নিতে সহায়তা করে।

আরিয়ানা হাফিংটন ছাড়াও, আমার শীতল ইমেলগুলি ম্যাসেবলের প্রতিষ্ঠাতা পিট ক্যাশমোর, ড্রামাফাইভারের প্রতিষ্ঠাতা সুক পার্ক এবং ডেলিভারু এবং ট্রান্সফারওয়াইজের মতো লন্ডন ভিত্তিক বিভিন্ন স্টার্টআপসের প্রতিষ্ঠাতা থেকে প্রতিক্রিয়া পেয়েছে। জবাবের হারটি এখনও 100% থেকে অনেক দূরে (এবং আমি মনে করি না এটি কখনই হবে) তবে এই তিনটি পদক্ষেপের সাথে আমি পেশাদারদের সাথে ফিরে শুনার ক্ষেত্রে অনেক বেশি সফল হয়েছি যাদের সাথে আমি কখনও যোগাযোগ করার সম্ভাবনা ভাবিনি। ।