আমাকে এই বলে শুরু করা যাক, হ্যাঁ, দিনে খুব কয়েক ঘন্টা থাকে। আপনার করণীয় তালিকাটি কখনই খালি থাকে না, আপনি যত তাড়াতাড়ি চান বাড়িতে ততটা পাচ্ছেন না এবং আপনি যে কাজটি করতে চান তা আপনি সম্পূর্ণ করেছেন বলে মনে হয় না।
যেহেতু আমি যাদুকরিভাবে আপনাকে দিনের মধ্যে আরও বেশি সময় দিতে পারি না (যদিও আমি নিশ্চিত যে এটি এখন পর্যন্ত সেরা সুপার পাওয়ার হবে) তাই আপনার সময়টি আরও বেশি করে করার গোপনীয়তা আপনার সাথে ভাগ করে নিতে দিন: আগ্রাসীভাবে আপনার সময়সূচী রক্ষা করা।
এর মাধ্যমে, আমি সভাগুলি গ্রহণ না করার অর্থ এই নয় (যদিও আমি বিশ্বাস করি যে আরও কম ভাল) তবে আপনি সর্বাধিক উত্পাদনশীলতা দেওয়ার জন্য আপনার দিনের ইভেন্টগুলির ভারসাম্য এবং ক্রম পরিচালনা করার অর্থ sequ এটি নিজের জন্য আপনি করতে পারেন এমন একটি শক্তিশালী জিনিস - বাস্তবে এটি আপনার দিনের আরও সময় যোগ করার মতো বোধ করে।
আপনাকে শুরু করার জন্য এখানে দুটি সহজ পদক্ষেপ:
পদক্ষেপ 1: আপনার আদর্শ সপ্তাহের কল্পনা করুন
প্রথমে বসুন এবং সংক্ষিপ্তভাবে নিম্নলিখিত প্রশ্নের উত্তর দিন:
- গড়ে প্রতিদিন এবং সপ্তাহে আপনার কাজের সময়গুলি কী কী?
- আপনার স্থায়ী সভাগুলি কী কী - বা এমন কিছু জিনিস যা নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময়ে করা উচিত?
- দিনের কোন সময়ে আপনি সবচেয়ে বেশি উত্পাদনশীল? (উদাহরণস্বরূপ, আপনি কি সকালে অনেক কাজ করেন, তারপরে দুপুরের খাবারের পরে নিখরচায়?)
- সপ্তাহের এমন কিছু দিন রয়েছে যা আপনার জন্য কম বেশি উত্পাদনশীল? (সোমবারের কেস, কেহ?)
- বিভিন্ন ধরণের কাজ বিভিন্ন দিন বা সময়ে আরও ভালভাবে সম্পাদিত হয়? (আমার সহ-প্রতিষ্ঠাতা ক্যাথরিন রসিকতা করেছেন যে শুক্রবার বিকেলে বিক্রয় ইমেল পাঠানো একটি ব্ল্যাকহোল, তাই তিনি তখন বিভিন্ন ধরণের কাজ করেন))
আপনি যখন এই প্রশ্নের উত্তর দিয়েছেন, তখন একধাপ পিছনে যান এবং দেখুন আপনার শিডিয়ুল, সভাগুলি, প্রতিদিনের কাজগুলি এবং উত্পাদনশীলতার মাত্রাগুলি কীভাবে একসাথে এক নিখুঁত কাজের সপ্তাহে খাপ খায়।
তারপরে, সেই সময়সূচীটি বাস্তবায়নের জন্য একটি খালি ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন। ফোকাসযুক্ত কাজের জন্য সবচেয়ে ভাল সময়ের ব্লকগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন (আপনি যখন খুব উত্পাদনশীল বোধ করেন তখন আদর্শভাবে সময়গুলি), সভার জন্য সবচেয়ে ভাল ব্লক (আমার সহকর্মী অ্যাড্রিয়ান বিকালে তাদের সময়সূচী পছন্দ করে - অন্যথায় চাইলে তারা তাকে উত্সাহিত করে ক্লান্তি বোধ করবেন), এবং অবশ্যই ইমেলের উত্তর দেওয়ার জন্য ব্লক করুন।
পদক্ষেপ 2: আপনার ক্যালেন্ডারের বিপরীত প্রকৌশলী (অন্যকে আপনার তফসিল অনুসারে তৈরি করুন)
এখন, বিষয়গুলি সামনে এসেছে এবং আপনি প্রতি সপ্তাহে এই সময়সূচীতে অটল থাকতে পারবেন না। তবে আপনি এটিকে (বন্ধুত্বপূর্ণ) অগ্নি-শ্বাসের ড্রাগনের মতো রক্ষা করতে পারেন এবং বিশেষত মনোযোগী কাজ করার জন্য আপনার সময়। আমি আপনাকে বলছি, মুষ্টিমেয় নিরবচ্ছিন্ন ব্লক থাকা যেখানে আপনি সত্যিই কাজ করতে পারবেন আপনার দিনের বাইরে বেশি সময় নিরূপণের ক্ষেত্রে অমূল্য।
আপনার ক্যালেন্ডারে অন্য কোনও মিটিংয়ের মতো কাজের সময়কালের আচরণ করুন। কেউ যদি আপনাকে জিজ্ঞাসা করে যে আপনি যদি তখন মুক্ত হন তবে আপনি নন (আপনি যদি সেই সময়টি দিনের বা সপ্তাহের জন্য পুনরায় নির্ধারণ না করতে পারেন)। যদি আপনার সংস্থার লোকেরা আপনার ফ্রি বা বুকড সময়টি আপনার ক্যালেন্ডারে দেখতে পায় তবে আপনি নিজের কাজটি সময়টি এড়াতে এড়াতে এতে আপনার কাজের সময়ও দিতে পারেন।
আপনার সময় রক্ষার আর একটি দুর্দান্ত উপায় হ'ল সময়সূচী সভার নেতৃত্ব নেওয়া। এখন, আমি বলছি না যে আপনি যদি সাধারণত সময়সূচী সমন্বয় করেন এমন ব্যক্তি না হন - তবে আরও কাজ করা হবে, এবং এটি অবশ্যই সঠিক পথে অগ্রসর নয়!
আমার অর্থ হ'ল, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব অন্য কেউ সময় বেরিয়ে যাওয়ার আগে এবং আদর্শভাবে আপনার পক্ষে কী সময়গুলি আপনার পক্ষে কাজ করে তা লোকেরা জানতে দিন। আপনি যদি দুপুরে বা কোনও নির্দিষ্ট দিনে সভা করতে চান, তবে "3 pm এর পরে যে কোনও সময়" বা "শুক্রবার পুরোপুরি খোলা আছে" ফেলে দিন throw এইভাবে, বিকল্পগুলি আপনার পরামর্শগুলিতে নোঙ্গর করা হবে, আপনি যে সময়গুলি রাখতে চান তা নয় নিজেকে.
আপনি দিনের সাথে কখনই সময় যোগ করতে পারবেন না তবে আপনি যে ঘন্টাগুলি করেন তা সম্পর্কে আপনি স্মার্ট হতে পারেন। এবং আপনার উত্পাদনশীল সময়গুলিকে সর্বাধিক করে (এবং আপনার উত্পাদনশীল সময়গুলি না করে, আপনি দ্রুত খুঁজে পাবেন যে আপনি আরও কাজ করতে পারবেন done
