আপনি যখন কোনও প্রকল্পের বিভিন্ন সমস্যা এবং সম্ভাব্য সমাধানগুলি সহকারে কোনও সহকর্মীকে একটি সুচিন্তিত ইমেল প্রেরণ এবং প্রতিক্রিয়াতে "ভাল লাগছে" বা "আমার জন্য কাজ করে" পেতে সময় কাটাচ্ছেন তখন কি বিরক্তিজনক নয়?
আপনি সম্ভবত চিৎকার করে প্রতিক্রিয়া জানান। বা চিৎকার করতে চাইছে, তবে তার পরিবর্তে হতাশায় আপনার কম্পিউটারের দিকে তাকাচ্ছেন। তবে এটি অবগত হয়ে, আপনি সমস্ত অপঠিত বার্তাগুলির মাধ্যমে করার জন্য আপনি কতবার দ্রুত প্রতিক্রিয়াগুলি সাফ করবেন?
আমার বিশ্বাস করুন যখন আমি বলি যে আমি যে ডিগ্রিটি বুঝি তা আপনার ইনবক্স। আপনি যখন মনে করেন যে আপনি নতুন বার্তাগুলির শূন্য হচ্ছেন তখন যাদু দ্বারা আরও তিনটি উপস্থিত হবে। এই কারণেই আপনি প্রতিক্রিয়া জানাতে এত তাড়াতাড়ি - টাইপস, মিশ্র বার্তাগুলি, উত্তর না দেওয়া প্রশ্নের জবাবদিহি করতে পারেন।
কেউ যদি আপনার সাথে এমনটি করে তবে আপনি যদি বিরক্ত হন - আপনি অন্য লোককে কেন করছেন?
আপনি যখন শর্টকাট নেন এবং কোনও তাড়াহুড়া জবাব বন্ধ করার আগে কেবল একটি বার্তা ব্রাউজ করেন, আপনি আপনার সহকর্মীদের (বা আরও খারাপ, ক্লায়েন্ট) গুরুতরভাবে বিরক্ত করার ঝুঁকিটি চালান। এমন উত্তরগুলি প্রেরণের পরিবর্তে যা আপনাকে অলস বা খাঁটি দেখা দেওয়ার হুমকি দেয় - এটি কোনও বিজয়ী বৈশিষ্ট্য নয় you're আপনি মনোযোগ দিচ্ছেন তা দেখানোর চেষ্টা করুন।
এটি সত্যই হিসাবে সহজ:
- প্রতিটি বার্তা সম্পূর্ণরূপে পড়ার জন্য সময় নিচ্ছে
- আপনি যে কোনও প্রশ্নের উত্তর দিচ্ছেন তা দ্বিগুণ পরীক্ষা করে দেখা হচ্ছে
- আপনি পাঠাতে টিপুন আগে প্রুফরিডিং
এবং যদি আপনি এর বাইরে চলে যান এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলি নির্ধারণ করার মতো কিছু করেন বা ফলোআপ করার জন্য স্বেচ্ছাসেবক হন তবে আপনি আপনার সহকর্মীর দিনটি বানাতে পারেন।
এটি আরও ভাল ইমেল লেখার আসল রহস্য। কোনও প্রতিক্রিয়া শট করার আগে আপনার ইনবক্সের মধ্যে কী রয়েছে তা পুরোপুরি পড়ার জন্য সময় নিলে আপনি কেবল নিজের খ্যাতিই উন্নত করতে পারবেন না, তবে সহকর্মীদের, ক্লায়েন্ট এবং আপনার সাহেবের সাথেও মুখ বাঁচিয়ে ফেলবেন।
