নিখুঁত বস একজন মন পাঠক। তারা জানে যে আপনি যেভাবে অনুভব করছেন এবং যে কোনও সময় আপনি কী ভাবছেন এবং তাই তারা আপনাকে কীভাবে আচরণ করে এবং সে অনুযায়ী আপনাকে কী বরাদ্দ করে তা তারা সামঞ্জস্য করে।
আপনি সম্ভবত এই বক্তব্যের সাথে একমত হবেন, তাই না?
তবে বাস্তবতাটি হ'ল পরিচালকদের এই মহাশক্তি নেই - কারও কাছে নেই।
তবে, আরও স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করা - মনের পাঠকদের সাথে কাজ না করার জন্য বাস্তব জীবনের সংশোধন - এমন কিছু যা আপনি নিজের অফিসে করতে পারেন।
এটিকে আমরা "ম্যানেজিং আপ" বলি And এবং যদি সেই শব্দটি আপনাকে ভয় দেখায় বা আপনার পরিস্থিতিতে অসম্ভব বলে মনে হয়, আমরা এটি চেষ্টা করার জন্য সেরা পদ্ধতিটি আবিষ্কার করেছি।
সাম্প্রতিক একটি নিবন্ধে, কোয়ার্টজ লেখক খে হাই তার বসের অস্পষ্ট যোগাযোগ তাকে কীভাবে দৈনিক ভিত্তিতে চাপ দিয়েছিল সে সম্পর্কে আলোচনা করেছেন। সুতরাং, তিনি সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন নিজের হাতে বিষয়গুলি গ্রহণ করার one একটি সাধারণ ইমেল সহ:
প্রতি শুক্রবার বিকেলে, আমি আমার বসকে তিনটি বিভাগ সহ একটি সংক্ষিপ্ত ইমেল পাঠাব:
That আমি সেই সপ্তাহটি শেষ করেছি
I আমি কী নিয়ে কাজ করছি, এমন কোনও সময়সীমা সহ যা আমি স্থানান্তরিত হয়েছি বা বাধার মুখোমুখি হয়েছি
I আমি যা অপেক্ষা করছিলাম - সেটি হল, আমি যে কাজগুলি সম্পন্ন করেছি, তবে আমার বসের সাইন-অফ প্রয়োজন বা অন্য কারও কাছ থেকে অবদানের প্রয়োজন
তার কাছ থেকে তাঁর কী প্রয়োজন তা অনুমান করার জন্য তার পরিচালকের অপেক্ষা না করে তিনি তৎপরতার সাথে সমস্ত তথ্য তাদের সামনে রেখেছিলেন যাতে তারা সহজেই কোনও প্রতিক্রিয়া, সাইন-অফ বা সম্পাদনা করে তাঁর কাছে ফিরে আসতে পারে। এটি নিশ্চিত করেছিল যে তার বস তার সময়সীমার সাথে সাক্ষাত করতে কোথায় দাঁড়িয়ে ছিলেন সে সম্পর্কে তিনি ভাল জানেন।
তবে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, এই সংক্ষিপ্ত ইমেলটি অজান্তেই তার মনিবকে জানায় যে তিনি কীভাবে মানসিক এবং মানসিকভাবে এগিয়ে যাচ্ছেন example উদাহরণস্বরূপ, যদি তিনি প্রতি সপ্তাহে একই প্রতিবন্ধকতাগুলি যোগাযোগ করেন তবে কৌশলগুলি পরিবর্তন করা বা সময়সীমা বাড়ানো সম্পর্কে গভীর আলোচনার দরজা খোলে যা কিছুটা উপশম করবে যে স্ট্রেস।
আসল লাথি? এটি লেখার জন্য কেবল Hy 15 মিনিট সময় লাগে (এবং সম্ভবত তার পরিচালককে পড়তে কম সময় লাগে)।
এই ধরণের বার্তা প্রেরণ অপ্রয়োজনীয় মনে হতে পারে তবে আপনি যে কাজ করছেন তার উপর আপনার বসকে দ্রুতগতির রাখার একটি দুর্দান্ত উপায় যাতে তারা আপনাকে কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে পারে - এবং তারা যা আছে তাতে আপনার সাথে উন্মুক্ত থাকতে উত্সাহিত করে ' আবারও কাজ করছি। আরও ভাল, আপনার কৃতিত্বগুলি হাইলাইট করা আপনি রাস্তার নিচে উত্থাপন বা প্রচারের যোগ্য বলে প্রমাণ করার দিকে প্রথম পদক্ষেপ।
এমনকি যদি কোনও ইমেল আপনার দলের জন্য সঠিক কৌশল নাও হয় তবে আপনি যে বিষয়গুলির সাথে কাজ করেন তাদের সাথে যোগাযোগের গুরুত্বটি আপনি এ থেকে দূরে নিতে পারেন। প্রায়শই আমাদের হতাশাগুলি কেউ কেউ এমন কিছু জানে যে তারা যা করছে না তা জেনে ধরেই থেমে যায় - এ কারণেই যখন আপনি কোনও হাত ব্যবহার করতে পারেন তখন কোনও দলের সদস্যের কাছে পৌঁছাতে কখনই ব্যথা হয় না (বরং তারা আশা করছেন যে আপনি লড়াই করে যাচ্ছেন এবং সাহায্যের প্রস্তাব দিচ্ছেন আউট), বা আপনি পিছনে দৌড়ে থাকলে তাদের আপডেট করুন (যাতে তারা চূড়ান্ত পণ্য প্রত্যাশার কখন জানেন) বা অন্যরকমভাবে যোগাযোগ করছেন কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন (যেমন প্রতি সোমবারের পরিবর্তে সাপ্তাহিক অগ্রগতি প্রতিবেদন ইমেল করা) আরও কার্যকর হতে পারে।
আপনি যদি কথোপকথনটি (যেমন সত্যই যোগাযোগ করার মতো) আপনার রুটিনের একটি অংশ করেন তবে আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার সহকর্মীরা মন পাঠক হয়ে উঠবেন আশা করে আপনার ইচ্ছের তালিকায় এত বেশি হবে না।
