সেখানে অনেক প্রতিভাবান প্রশাসনিক সহকারী রয়েছে। আমি বহু পুরুষ এবং মহিলা উভয়েরই সাথে দেখা করেছি, যারা কার্যনির্বাহী সহায়ক, অফিস পরিচালক বা প্রশাসনিক সমন্বয়কারী হিসাবে কেরিয়ার তৈরি করেছেন, তাদের ইভেন্টের পরিকল্পনা, প্রকল্প পরিচালনা এবং ক্লায়েন্ট-দোসরদের একটি ভাল বেতনের পেশায় পরিণত করেছেন ating এই ধরণের কাজ গুরুত্বপূর্ণ এবং ব্যবসাগুলি চলমান রাখে।
আমি যদিও প্রশাসনিক সহকারী নই। এই প্রশাসনিক কাজে আমি বিশেষভাবে মেধাবীও নই। আমি ক্লায়েন্টদের সাথে দুর্দান্ত, তবে যখন একাধিক ব্যক্তির ভ্রমণ এবং পরিবহণের সমন্বয় করার বিষয়টি আসে তখন আমি আপনার মেয়ে নই। আমি বন্ধুত্বপূর্ণ, তবে আমার কন্ঠস্বর, 10 বছরের বয়সের মতো একই সাথে, নিজের কাছে পেশাদার ফোন আচরণের জন্য leণ দেয় না। 20-ব্যক্তির মধ্যাহ্নভোজনে অর্পণ করতে কত পাউন্ড আলু সালাদ অর্পণ করব তা আমি স্বাভাবিকভাবেই জানি না। আসলে, আমি কখনও একটি বড় পার্টি পরিকল্পনা করি নি - আমার মা আমার পুরো বিয়ের পরিকল্পনা করেছিলেন।
এবং তবুও, প্রায়শই ধরে নেওয়া হয়েছে যে আমি কর্মক্ষেত্রে প্রশাসনিক দায়িত্ব গ্রহণ করব notes নোট গ্রহণ, মধ্যাহ্নভোজন অর্ডার, অনুলিপি তৈরি করা - কারণ আমি কোনও প্রকল্পের সাথে জড়িত একমাত্র মহিলা। অনেক পেশাদার মহিলা আমার সাথে একই অভিজ্ঞতা ভাগ করেছেন। প্রকৃতপক্ষে, প্রকাশনা এবং মিডিয়া শিল্পের একজন প্রাক্তন সহকর্মী আমাকে সম্প্রতি বলেছিলেন যে তাঁর পুরুষ সহকর্মীরা গ্রাহ্য করেছেন যে তিনি ক্যালেন্ডারের আমন্ত্রণপত্র, বইয়ের সভা কক্ষগুলি প্রেরণ করতে এবং একটি আন্তঃ বিভাগীয় প্রকল্পের জন্য নোট নেবেন। তিনি একজন প্রবীণ পরিচালক এবং তার সহকর্মীদের তুলনায় বা তার চেয়েও বেশি 15 বছরের অভিজ্ঞতা রয়েছে।
এর চেয়েও বেশি উদ্বেগজনক বিষয় হ'ল এই ধারণাটি হ'ল যে মহিলারা তাদের পুরুষ সহকর্মীদের তুলনায় এই জিনিসগুলি করতে কোনওভাবেই বেশি সজ্জিত। যদিও আমরা এত বেশি অগ্রগতি করেছি, আমাদের কয়েকজন বয়স্ক পুরুষ সহকর্মী এই বিশ্বাসকে নাড়া দিতে পারে না যে আমাদের গালগুলি নোট নেওয়া এবং আমন্ত্রণগুলি প্রেরণে আরও ভাল ।
আমি এই পরিস্থিতি পরিচালনার বিষয়ে একটি "কীভাবে" টুকরোটি লিখতে দ্বিধা বোধ করি কারণ সাংস্কৃতিক traditionsতিহ্যকে উল্টানোর জন্য দায়বদ্ধতা পুরোপুরি এক লিঙ্গের উপর না পড়ে। তবে, আপনি যদি আমার মতো হন তবে আপনার কাজ করার (প্রকৃত কাজ, আপনাকে যে কাজটি প্রদান করতে হবে) কাজ করতে হবে এবং ঘটতে চলেছে এই সমস্যাটি কুঁকড়ে ফেলা দরকার। সুতরাং, স্বীকৃতি স্বীকার করে নিয়েছি যে এগুলি সমস্যার জন্য স্বল্প-মেয়াদী সংশোধন যা সংশোধন করতে বেশ কয়েকটি ব্যবসায়িক দিন সময় লাগবে, আমার জন্য কী কাজ করেছে তা এখানে।
1. নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন: এটি একটি "ডেক অন সমস্ত হাত" মুহূর্ত, বা এটি অনুপযুক্ত?
"ডেকে সমস্ত হাত" পরিস্থিতি চলাকালীন আমি পিচিং করতে কিছু মনে করি না। উদাহরণস্বরূপ, আমি বর্তমানে একটি ছোট সূচনার জন্য কাজ করছি এবং সংস্থার আকার এবং বাজেটের ফলস্বরূপ, অপারেশন, ফিনান্স এবং এইচআর সম্পর্কিত যে দায়িত্বগুলি সাধারণত বিপণনের ক্ষেত্রে প্রয়োজন হবে না তা গ্রহণ করেছি। আমি এই অতিরিক্ত দায়িত্বগুলি অনুপযুক্ত বিবেচনা করি না, বরং শুরুর বিশ্বে জমিটির লেআউট।
অন্যদিকে, আপনি যদি দেখতে পান যে আপনার দলের সদস্যরা আপনাকে বারবার জিজ্ঞাসা করছে (অন্যান্য সমানভাবে সক্ষম দেহযুক্ত পেশাদারদের পরিবর্তে, এবং বিশেষত আপনার পুরুষ সহকর্মীদের পরিবর্তে) প্রশাসনিক কাজগুলি যাতে আপনার অবস্থানের সাথে সম্পর্কিত না হয় - যেমন আদেশ দেওয়ার মতো বা মধ্যাহ্নভোজ গ্রহণ করা # # 2 এ চলে যান
2. একটি নজির স্থাপন করবেন না
স্নাতক স্কুল থেকে আমার প্রথম অবস্থানে থাকাতে, আমি প্রথম দিন আমার বসের জন্য মধ্যাহ্নভোজ গ্রহণের প্রস্তাব দিয়েছিলাম। আমি সুন্দর হওয়ার চেষ্টা করছিলাম, তবে আমি অজান্তেই একটি বিপজ্জনক নজির স্থাপন করেছি: তারপরে, তিনি আমাকে সারাক্ষণ তার মধ্যাহ্নভোজ করতে বললেন।
বন্ধুত্বপূর্ণ এবং সহায়ক হওয়ার ক্ষেত্রে কোনও ভুল নেই, তবে ব্যক্তিগত কাজ চালানো বা কারও কাছে ফেডেক্সেক্সের প্রয়োজন হলে লাফিয়ে লাফিয়ে সরিয়ে ডিউটির ডাকের উপরে এবং তার বাইরে যাওয়ার আগ্রহ প্রকাশ করার প্রচুর উপায় রয়েছে। আমার ভুল থেকে শিখুন এবং আপনি এই পথে নামার আগে দীর্ঘ এবং কঠোর চিন্তা করুন।
প্রকৃতপক্ষে, আপনি এমন নজিরও স্থাপন করতে পারেন যা আপনি করবেন না: আপনি যদি এমন কোনও প্রকল্প দলে রয়েছেন যার কাছে প্রশাসনিক কোনও ব্যক্তি নিযুক্ত করা না থাকে, তবে সরাসরি পরিকল্পনার মিটিংয়ের সময় সময় নিতে পারেন কে সরাসরি এই প্রশ্নের সমাধান করতে পারে সভাগুলি পরিচালনা করার, ডকুমেন্টগুলি মুদ্রিত করা ইত্যাদি নিয়ে যত্ন নেওয়া care গেট-গো থেকে সুপারিশ করুন যে এই কাজগুলি সবার মধ্যে বা দলের সদস্যদের মধ্যে বিভক্ত হয়ে গেছে।
৩. কীভাবে মাছ ফেলা যায় তা শিখিয়ে দিন
প্রশাসনিক কাজগুলি স্বেচ্ছাসেবীর লক্ষ্য হ'ল আপনাকে সহযোগিতা করার এবং কাজ সম্পন্ন করার জন্য আপনার ইচ্ছা প্রকাশ করা উচিত, এটি দেখানোর জন্য নয় যে আপনি কেবল অন্য মানুষের জন্য কাজ করবেন। এই বিষয়টি মনে রেখে, যদি আপনি খুঁজে পান যে সহকর্মীরা আপনাকে বারবার স্ক্যান, ফ্যাক্স, অনুলিপি, বা সভা নির্ধারণের জন্য জিজ্ঞাসা করছে, সহজভাবে বলুন, "আমাকে কীভাবে এটি করতে হবে তা আপনাকে দেখাতে দিন যাতে আপনাকে আমাকে জিজ্ঞাসা না করে চলতে হবে। এটি সত্যিই সহজ ”" এবং তারপরে প্রক্রিয়াটির মধ্য দিয়ে তাদের চলুন।
এই উভয়ই এই ব্যক্তিকে আবার এই অনুগ্রহ জিজ্ঞাসা করতে নিরুৎসাহিত করবে এবং "আমি প্রযুক্তির সাথে এতটাই অসহায় এবং খারাপ, কি সুন্দর না?" যা এই অনুরোধগুলির সাথে প্রায়শই আসে। আপনি এবং আমি উভয়েই জানি যে এই জাতীয় কাজের জন্য যাদুবিদ্যার প্রয়োজন হয় না, মাত্র কয়েক মিনিটের সময়। এবং সময়ের কথা বলছি:
৪. আপনার মূল্যবান সময়ের জন্য দাঁড়াও
যদি কোনও সহকর্মী আপনাকে 40 পৃষ্ঠার নথির একটি স্ট্যাক অনুলিপি করতে এবং হস্তান্তর করতে বলে, তিনি আপনাকে এমন একটি কাজের জন্য সময় উত্সর্গ করতে বলছেন যা আপনার প্রকৃত প্রকল্পগুলিতে কাজ করার পরিবর্তে অনেকে করতে পারে, সম্ভবতঃ আপনি কেবল এটিই করতে পারেন।
কেরানী কর্মকাণ্ড হয় গুরুত্বপূর্ণ, তবে এর অর্থ এই নয় যে আপনাকে দিনের পর দিন তাদের যত্ন নিতে হবে। আপনার আরও একটি কাজ করতে হবে এবং সময় থেকে দূরে নেওয়ার ক্ষতিকারক প্রভাব থাকতে পারে। আপনি যদি প্রশাসনের কাজে আপনার অতিরিক্ত সময় ব্যয় করায় আপনার পারফরম্যান্স ভুগতে থাকে তবে আপনার ব্যবস্থাপক এটিকে কার্যকরভাবে অগ্রাধিকার দিতে অক্ষম হিসাবে দেখবেন। আপনি কোনও বার্তাও পাঠাতে পারেন যা আপনি প্রকৃতপক্ষে অপারেশন-সম্পর্কিত কাজ পছন্দ করেন । পরিবর্তে, মনে রাখবেন যে যে কোনও "alচ্ছিক" দায়িত্বগুলি আপনার দক্ষতা প্রদর্শন করার, পেশাগতভাবে বিকাশ করার, বা আপনার পরিচালককে আপনি যে সংস্থার সাথে আপনার ভবিষ্যতের বিষয়ে সচেতনভাবে ভাবছেন তা দেখানোর সুযোগ হওয়া উচিত।
প্রশাসনিক কাজ সম্পর্কে অবজ্ঞার কিছু নেই বলে আমি যথেষ্ট জোর দিতে পারি না। তবে আপনি যদি প্রশাসনিক ভূমিকায় না থাকেন তবে আপনার সম্মেলন কক্ষে আপনি একমাত্র মহিলা হওয়ায় আপনার সহকর্মীদের দাবি করা বা ধরে নেওয়া উচিত যে আপনি ডিফল্ট প্রশাসক। নিজের জন্য দাঁড়ান, এবং কাজে ফিরে যান।
