আপনার করণীয় তালিকার চূড়ান্ত পরিবর্তন

আমি আপনার সম্পর্কে জানি না, তবে ভাল, পরিষ্কার, সংগঠিত করণীয় তালিকার চেয়ে বেশি কিছুই আমি পছন্দ করি না। সকালে খুব সহজে পরীক্ষা করার জন্য কয়েকটি সহজ জিনিস, বিকেলে আরও কয়েকটি কঠিন তবে সন্তোষজনক কাজ এবং আমার সবচেয়ে উত্পাদনশীল, মহাবিশ্বের দিনগুলির সাথে কম্পনের জন্য এক বা দুটি বোনাস বাক্স।

দুর্ভাগ্যক্রমে, আমার করণীয় তালিকার মতো এটি কখনই দেখা যায় না। আমার ক্রিয়াকলাপ আইটেমগুলি "আমার আজ কী করা দরকার" দিয়ে শুরু হয় এবং "আমার জীবনের সাথে আমার কী করা দরকার" দিয়ে শেষ হয় এবং আমার মনে হয় যে প্রতিটি ছোট পদক্ষেপ আমার মাঝে নেওয়া উচিত include এখানে চেনাশোনা, তারা, ডুডলস এবং বিভিন্ন ধরণের হাইলাইটার রঙ রয়েছে। সংক্ষেপে: এটি বিশৃঙ্খলা।

গোলমালটি সংগঠিত করার জন্য নির্ধারিত, আমি আমার বসন্তকে একটু প্রাক-বসন্ত পরিষ্কারের জন্য বিভিন্ন সরঞ্জাম এবং সংস্থানগুলি নিয়ে গবেষণা করেছি। আমার পছন্দ? আইজনহওয়ার পদ্ধতি

আপনি যদি নিজের করণীয় তালিকাটি পরিচালনা করার জন্য আরও ভাল উপায়ের সন্ধান করছেন, এটি কীভাবে এই সহজ effective তবে কার্যকর! Ol টোল কাজ করে।

এটা কি?

আইজেনহওয়ার পদ্ধতিটি একটি সহজ সময় পরিচালনা এবং অগ্রাধিকার সরঞ্জাম যা আপনাকে প্রতিটি করণীয় কর্মের জন্য দুটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে বাধ্য করে: এটি কি জরুরি? এটা গুরুত্বপূর্ণ? রাষ্ট্রপতি আইজেনহওয়ারের পরে যাকে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করা হয়েছিল বলে ডাব করা হয়েছিল, এই সরঞ্জামটি তার বিখ্যাত উক্তিটির চিন্তার প্রক্রিয়া অনুসরণ করে, "কোনটি গুরুত্বপূর্ণ তা খুব তাড়াতাড়ি জরুরি এবং কোনটি জরুরি তা খুব কমই গুরুত্বপূর্ণ, " এবং আপনার করণীয়কে চারটি পৃথক করে সংগঠিত করে বিভাগে।

আমি কিভাবে এটা ব্যবহার করব?

প্রথমে, আপনার ক্রেজি-দেখতে টু-ডু তালিকাটি ধরুন।

এরপরে, খালি কাগজের টুকরোটি ধরুন এবং নীচের কোয়াড্রেন্ট আঁকুন। (তবে পাঠ্যটি মাঝখানে ছেড়ে দিন! এটি আপনার পূরণ করার জন্য))

সূত্র

তারপরে, সেই বিশৃঙ্খলা কাগজের তালিকাভুক্ত প্রতিটি আইটেম নিন এবং চারটি বাক্সের মধ্যে একটিতে রাখুন। তাদের "জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ, " "গুরুত্বপূর্ণ তবে জরুরি নয়, " "জরুরী তবে গুরুত্বপূর্ণ নয়" এবং "গুরুত্বপূর্ণ বা জরুরী নয়" লেবেলযুক্ত হওয়া উচিত।

কোথায় যায়?

জরুরি এবং গুরুত্বপূর্ণ: একটি EOD সময়সীমা আছে? যে এখানে যায়। আপনার ওয়েবসাইটটি কি কেবল ক্রাশ হয়েছে? যে এখানেও যেতে হবে। কান্নার বাচ্চা আছে? এটি এই বাক্সেও যাবে (যদিও আপনি "কান্নাকাটি শিশুর সাথে ডিল করতে" লিখতে চান বা না চান তা করণীয় আপনার উপর নির্ভরশীল)। আপনি যে দৈনিক আগুন জ্বালিয়ে দিচ্ছেন তা এই বাক্সে পূর্ণ। এবং আপনি সঙ্কটের পিআর না হলে আপনি এই বাক্সে খুব বেশি কিছু চান না। এর অর্থ আপনি প্রতিক্রিয়াশীল হওয়ার জন্য বেশি সময় ব্যয় করছেন এবং সচল হওয়ার জন্য কম সময় ব্যয় করছেন।

গুরুত্বপূর্ণ তবে জরুরী নয়: এই বাক্সটি যেখানে আপনার বেশিরভাগ সময় ব্যয় করা উচিত। এটিতে নেটওয়ার্কিং, ব্যবসায় পরিকল্পনা এবং অনুশীলনের মতো স্বল্প ও দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। যদিও আপনি এই ক্রিয়াকলাপটিকে জরুরি হিসাবে চিহ্নিত করছেন না, তবুও প্রতিটিটির চারপাশে একটি সময়সীমা তৈরি করা ভাল যাতে আপনি নিশ্চিত হয়ে গেছেন যে সেগুলি সম্পন্ন করা।

তাত্ক্ষণিক তবে গুরুত্বপূর্ণ নয়: এটি একটি মিটিংয়ের মাঝামাঝি একটি ফোন কল, বা প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা করা ইমেলের একটি পূর্ণ ইনবক্স (আপনার শেষ লক্ষ্যটির পক্ষে এটি গুরুত্বপূর্ণ নয় সত্ত্বেও) is এটি বিরক্তিকর জিনিস যা দিনের মাঝামাঝি পপ আপ যা আপনাকে এত বেশি এগিয়ে নিয়ে যায় না তবে এক টন সময় নিতে পারে। যদি আপনি খুঁজে পান যে আপনার কাজের একটি ভাল পরিমাণ এখানে পড়েছে, তবে নিজেকে আরও ভালভাবে সুরক্ষিত করার জন্য সিস্টেমগুলি তৈরির সময় এসেছে। উদাহরণস্বরূপ, বিকেলের জন্য অফিসের বাইরে রাখুন যাতে লোকেরা জানতে পারে যে আপনি পরে প্রতিক্রিয়া জানাবেন এবং আপনার মাকে বলবেন আপনি কর্মক্ষেত্রে ফোন করবেন না।

গুরুত্বপূর্ণ বা তাত্ক্ষণিক নয়: তাহলে তারা আপনার করণীয় তালিকায় কী করছে? গম্ভীরভাবে, এই বাক্সে যদি কোনও কাজ হয়, সেগুলি থেকে মুক্তি পাওয়ার কোনও উপায় সন্ধান করুন। আপনি যদি এগুলি থেকে মুক্তি পেতে না পারেন তবে তাদের অর্পণ করুন। এবং যদি আপনি তাদের প্রতিনিধি করতে না পারেন তবে ধীর, তুষারযুক্ত বিকেলের সময় টিক দেওয়ার জন্য তাদের চার বা পাঁচ (বা 10) গ্রুপে সংকলন করুন।

এবং আপনারা সমস্ত প্রযুক্তিবিদদের জন্য যারা আপনার আইফোন নোটগুলিতে করণীয় তালিকাগুলি সংগ্রহ করছেন এবং ভাবছেন যে এটি কীভাবে অনুবাদ করবে, ভয় পাবেন না। এমনকি একটি আইজেনহওয়ার অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে।

দিনের যে কোনও সহায়ক সময় পরিচালনা বা সংস্থার সরঞ্জামগুলি সম্পর্কে আপনি জানেন? তাদের সম্পর্কে আমাদের বলুন!