কর্মক্ষেত্রে অতিরিক্ত দায়িত্ব সম্পর্কে কখন (বা হ্যাঁ) না বলুন

আপনার গড় কাজের সপ্তাহ সম্পর্কে চিন্তা করুন: আপনার প্রতিদিনের কতগুলি কাজ আপনি নিযুক্ত মূল কাজের বিবরণে ফিট করে?

সম্ভাবনাগুলি হ'ল, সময়ের সাথে সাথে নিজেকে প্রমাণ করার উত্সাহের বাইরে আপনি বেশ কয়েকটি দায়িত্ব গ্রহণ করেছেন যা আপনার মূল ভূমিকার ক্ষেত্রের বাইরে চলে যায়। তবে এই নতুন জবাবদিহিতা কতটা আপনার পেশাদার অগ্রগতিতে অবদান রাখছে - এবং এটির কতটুকু আপনাকে চালিয়ে যাচ্ছে?

শীর্ষস্থানীয় পারফরমাররা অতিরিক্ত অনুরোধগুলির জন্য প্রধান লক্ষ্য হতে পারে কারণ তারা চ্যালেঞ্জ উপভোগ করে এবং প্রায়শই তাদের দক্ষতা প্রদর্শনের জন্য নতুন উপায় সন্ধান করে। তবে আপনি কি নিজেকে হ্যাঁ বলছেন প্রতিবারই যখন আপনার বস আপনাকে এমন কোনও প্রকল্পে ছুরিকাঘাত করতে বলে যা কোনওভাবেই আপনার মূল দক্ষতার সাথে সম্পর্কিত নয় কারণ আপনি কোনও দলের খেলোয়াড়ের মতো দেখতে চান?

যদি আপনি এটি করেন তবে আপনি নিজেকে বার্নআউটের কিনারায় খুঁজে পেতে পারেন, কর্মক্ষেত্রে বসবাস করছেন এবং নিজের বা বন্ধুদের জন্য সময় খুঁজে পেতে পারেন না। আর সবচেয়ে খারাপ কী, আপনি প্রতিদিন আপনার মাথার উপরে ভয়ের মেঘ নিয়ে ঘোরাফেরা করছেন, ভাবছেন, "পৃথিবীতে আমি কীভাবে এই সব করব?"

প্রায়শই, আমরা অতিরিক্ত প্রকল্পগুলিতে হ্যাঁ বলি কারণ আমাদের ধারণা যে এটি কোনও প্রচার, উত্থাপন বা অন্যান্য পুরষ্কারের সাথে অর্থ প্রদান করতে পারে। আমরা "পরবর্তী কয়েক মাস ধরে আমার বাটটি আবদ্ধ করা দরকার; তাহলে আমি শিথিল হতে পারি। "

প্রায়শই, এই দু'মাস কয়েক মাস আসে এবং যায়, কিন্তু প্রচার কখনই আসে না। আপনি ক্রমবর্ধমান হতাশ হয়ে উঠেন, তবে ধীরে ধীরে হবেন না কারণ সম্ভবত, সম্ভবত এই মাসে আপনার বস আপনি যে কঠোর পরিশ্রমটি করছেন তা স্বীকৃতি দেবে এবং এটির ফলস্বরূপ ক্ষতি হবে। এটি কখনই শেষ না হওয়া চক্রে পরিণত হতে পারে।

অতিরিক্ত দায়িত্ব নেওয়ার ক্ষেত্রে কোনও ভুল নেই, আপনি যদি কোথাও লাইনটি আঁকতে যত্নবান হন না, তবে এটি সমস্যা হতে পারে। আপনার যখন আপনার প্লেটে খুব বেশি পরিমাণ রয়েছে তখন কেবল আপনার কাজের মানই ক্ষতিগ্রস্থ হতে শুরু করবে না, তবে কাজের বাইরে আপনার সম্পর্ক এবং প্রতিশ্রুতিগুলিও আঘাত পেতে পারে।

এর অর্থ এই যে আপনার অতিরিক্ত দায়িত্বগুলি সম্পূর্ণরূপে হ্যাঁ বলা বন্ধ করা উচিত? একেবারে না! তবে আপনি সঠিক কারণে আপনি সম্মত হচ্ছেন তা নিশ্চিত করা আপনার উপর নির্ভর করে।

যদি আপনি এমন কেউ হন যে আপনার প্রতি আগত প্রতিটি অতিরিক্ত অনুরোধের সাথে সম্মত হন, তবে পিছনে ঠেলাঠেলি করার উপযুক্ত হলে এটি গেজ করবেন কীভাবে তা এখানে।

যখন আপনার প্রাথমিক কাজের দায়িত্বগুলি ভোগা হবে

আপনার করা কাজের জন্য প্রয়োজনীয় কাজের প্রয়োজনীয়তা পূরণের আপনার ক্ষমতাকে যদি প্রভাবিত করে তবে এটি আরও সম্মত হওয়া বিপদজনক হতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, বলুন আপনি এইচআর তে কাজ করেন তবে আপনাকে বিপণন সম্পর্কিত কয়েকটি সম্মেলনে অংশ নিতে বলা হয়েছিল কারণ সেই দলটি স্বল্প কর্মী। আপনি খুব শীঘ্রই ইভেন্টগুলিতে আপনার ডেস্ক থেকে এতটা সময় ব্যয় করতে পারেন (যা সত্য সত্যই এমন একজনের দ্বারা করা উচিত যার সাথে সরাসরি ক্লায়েন্টের যোগাযোগ রয়েছে এবং তিনি জানেন না বিপণনের কাজগুলি এবং আউটগুলি - আপনি না!) আপনার প্রাথমিক কাজের দায়িত্বগুলি যেমন নতুন কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেওয়া এবং সম্ভাব্য ভাড়াগুলির সাক্ষাত্কার নেওয়া, ভোগতে শুরু করে।

যদি এটি এমন একটি অ্যাসাইনমেন্ট যা আপনার মূল দায়িত্ব থেকে সরিয়ে নেবে, আপনাকে অভিভূত করবে, এবং ধারাবাহিকভাবে একটি উচ্চ মানের কাজের বিতরণ করার দক্ষতার সাথে আপস করবে - এটি কোনও উল্লেখযোগ্য উত্সাহ ছাড়াই decline আপনার প্লেটে ইতিমধ্যে কী আছে তা অস্বীকার করে ফোকাস করা ভাল।

যখন এটি অন্য কারও কাজ

আপনি কি একজন পরিচালক থাকাকালীন কি আপনার বস আপনাকে ইন্টার্নের কাজ করতে এবং প্রিন্টারের কালি পরিবর্তন করতে বলছে?

আপনার ভূমিকার কোনও কারণ নেই, "আপনার কাজ নয়" এমন কাজগুলি করা খুব সহজ - যেমন তাকে খুঁজে পাওয়া একজন বিক্রয় প্রতিনিধি- বা নিজে ক্রমাগত গ্রাহক পরিষেবা কলগুলি ফিল্ডিং করে। অল-হ্যান্ড অন ডেক ওয়ার্কিং স্টাইল অবলম্বন করার জন্য কিছু বলার আছে, তবে আপনি যদি এটিকে আরও বেশি দূরে যেতে দেন তবে আপনার পিচ দেওয়ার ইচ্ছাকে অপব্যবহার করা যেতে পারে।

আপনি কীভাবে এই সময়-চোষা কাজগুলিকে স্পট করবেন? নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন: এটি কৌশলগত উপায়ে কি আমার পেশাদার বিকাশে অবদান রাখছে? যদি অ্যাসাইনমেন্টটি কোনওভাবে আপনার ক্যারিয়ারের বৃদ্ধির সাথে ফিরে না আসে, তবে না বলতে ভয় পাবেন না এবং দায়িত্বটি আপনার প্লেট থেকে সরিয়ে ফেলুন। (তবে কার্যক্ষম করার জন্য টিমের অন্য সদস্যকে প্রশিক্ষণের মতো প্র্যাকটিভ সমাধানের প্রস্তাব দেওয়া এখনও ভাল ধারণা))

যখন কোন প্রস্থান কৌশল নেই

কী জড়িত রয়েছে, এটি কতক্ষণ নেবে, আপনি কার সাথে কাজ করবেন এবং প্রকল্পটি কত দিন স্থায়ী হবে তার পুরো ক্ষেত্রটি বুঝতে না পারলে অতিরিক্ত দায়িত্ব গ্রহণ করবেন না। আপনি রাস্তায় ভুল যোগাযোগগুলি এড়াতে চান এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, আপনি এটি একটি মুক্ত-সমাপ্তির ব্যবস্থা হতে চান না। আপনি দলের খেলোয়াড় হতে পেরে খুশি হতে পারেন, তবে দিনের শেষে আপনার মূল দায়িত্ব রয়েছে have এবং সেগুলি আপনার শীর্ষস্থানীয় অগ্রাধিকার হতে হবে।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার বস কোনও নতুন উদ্যোগের তদারকি করতে এবং কৌশলগত দিকনির্দেশনা সরবরাহ করার অনুরোধের মতো মোটামুটি অস্পষ্ট অনুরোধ সরবরাহ করে তবে এর অর্থ কী তা সম্পর্কে বিশদটি জানুন। প্রকল্পে আপনার আর কতক্ষণ প্রয়োজন হবে? আপনি কি নির্দিষ্ট সভায় অংশ নেবেন বা সাপ্তাহিক কলে আসবেন বলে আশা করা হবে? নিজেকে কোনও উন্মুক্ত, কখনই শেষ না হওয়া অবস্থায় জড়িয়ে যাওয়ার হাত থেকে রক্ষা করার জন্য হ্যাঁ বলার আগে কী জড়িত তার একটি স্ফটিক পরিষ্কার চিত্র রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।

যখন এটি আপনার দক্ষতা সেট, বৃদ্ধি বা নেটওয়ার্কে অবদান রাখবে না

এমনকি একটি অতিরিক্ত দায়িত্ব যা আপনার কাজের বিবরণে পুরোপুরি ফিট করে না তা গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের সামনে আসার সুযোগ হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কোনও কোম্পানির সভার জন্য বিক্রয় ডেকে তৈরিতে সহায়তা চাওয়া হচ্ছে সিনিয়র পরিচালনার সামনে আপনার কাজ পাওয়ার জন্য একটি দুর্দান্ত সুযোগ।

অন্যদিকে, আপনার পরিচালকের জন্য পুরানো প্রতিবেদন দাখিলের মতো একক প্রকল্পটি অর্থবোধক উপায়ে আপনার নেটওয়ার্ককে প্রসারিত করার শূন্য সুযোগ দেয়। যেহেতু এতে সামান্য সম্পর্ক তৈরির সম্ভাবনা রয়েছে এবং এটি মূলত ব্যস্ত কাজ, তাই আপনাকে প্রসারিত কার্যভারের পক্ষে উত্তরণ করা আরও ভাল যা আপনাকে বাড়াতে সহায়তা করবে।

আপনি যদি কোনও অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করার সিদ্ধান্ত নেন, কথোপকথনটি আবেগগতভাবে নিরপেক্ষ রাখুন। এটি কীভাবে আপনার স্ট্রেসের স্তর নয়, সংস্থার লক্ষ্যগুলিকে কীভাবে প্রভাবিত করতে পারে সেদিকে মনোনিবেশ করুন।

এবং যদি আপনি নতুন কাজটি করতে সম্মত হন তবে আপনি যে নতুন দায়িত্ব প্রত্যাশা করছেন তা স্পষ্টভাবে রূপরেখার ফলে future যেমন, ভবিষ্যতে আরও ভাল কাজ, পদোন্নতির দিকে অগ্রসর হওয়া বা বোর্ড সভায় একটি উল্লেখ - যাতে আপনি না হন একটি মৃত-শেষ পরিস্থিতিতে শেষ।

সঠিক ধরণের সুযোগগুলিতে হ্যাঁ বলতে শেখা - এবং অন্যকে না বলা work কাজের জায়গায় স্বাস্থ্যকর সীমানা নির্ধারণের একটি অনুশীলন। নিজের পক্ষে কথা বলাই কেবল আপনাকে পরিচালনা করার চেয়ে বেশি গ্রহণ করার উদ্বেগ থেকে রক্ষা করবে না, তবে এটি আপনার বস এবং অফিসের অন্যদের কাছে পরিপক্কতা, আত্মবিশ্বাস এবং দৃ self় স্ব-পরিচালনার দক্ষতা প্রদর্শন করবে।

মনে রাখবেন, সীমানা নির্ধারণ করা এবং তাদের সাথে লেগে থাকা আপনার ড্রাইভ বা উচ্চাকাঙ্ক্ষার ঘাটতি দেখাবে না - এটি দেখায় যে আপনি উচ্চমূল্যের কর্মচারী যিনি হাতের কাজটি অগ্রাধিকার দেন।