অন্য দিন, আমি কিছু তথ্য বিশ্লেষণের মধ্য দিয়ে লড়াই করে যাচ্ছিলাম, এমন একটি কাজ যা আমি স্বীকার করছি যে আমি খুব ভাল নই এবং কাজটি সম্পাদনের জন্য গুরুত্ব সহকারে ফোকাস করা দরকার, যখন আমার বস একটি ভিন্ন প্রকল্পের জন্য আপডেট চেয়ে ইমেল করেছিলেন। এটি একটি সময়-সংবেদনশীল অনুরোধ ছিল না, তবে চিন্তা না করেই আমি সবকিছু বন্ধ করে দিয়েছিলাম যাতে আমি সাড়া দিতে পারি।
এটি আমার পক্ষে একটি খুব সাধারণ অনুশীলন। যখন আমি আমার বসের নামটি আমার ইনবক্সে বা চ্যাট উইন্ডোতে পপআপ করতে দেখি তখন যত তাড়াতাড়ি সম্ভব তার উত্তর দেওয়ার জন্য আমি ঝাঁকুনির ঝোঁক ঝোঁক করি।
এই প্রতিবিম্বটি এমন লোকদের একটি বিশেষ বৈশিষ্ট্য হিসাবে দেখা যায় যা তাদের চাকরিতে দক্ষ হতে চায়। আমি জানি যে আমার প্রত্যক্ষ প্রতিবেদনগুলি আমার অনুরোধগুলির গতিতে উত্তর দেয় যেগুলি প্রায়শই অন্যের জন্য থাকে না। এবং আমি নিজেই সবসময় আমার মনিবদের বা তাদের উপরে যে কেউ 911 কল করার জরুরী সাথে জবাব দিয়েছি।
তবে এটি কি ভাল জিনিস?
আপনি ভাবতে পারেন যে আপনার সমস্ত বসের প্রয়োজনের জন্য একটি বিদ্যুত্-দ্রুত প্রতিক্রিয়া আপনার ক্যারিয়ারকে সহায়তা করছে, তবে সেই কৌশলটি পুনরায় চিন্তা করার সময় এসেছে। এখানে তিনটি কারণ যা আপনার আসলে প্রয়োজন নেই (এবং সর্বদা হওয়া উচিত নয়) যত দ্রুত সম্ভব প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে।
আপনার বস আপনাকে যা কিছু পাঠায় তা জরুরি নয় Not
এটি "দুহ" মন্তব্যের মতো শোনাতে পারে তবে আমরা বিশ্বাস করি যে আমাদের উর্ধ্বতনরা যা যা কাজ করছেন তা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। তবে একইভাবে আপনি যা কিছু করেন তা জরুরি নয়, আপনার পরিচালকেরও কাজ নয়। এবং যদিও তিনি বা সে আপনার কাছ থেকে দ্রুত উত্তর পেতে পছন্দ করতে পারে তবে আপনি আজ, আগামীকাল বা মঙ্গলবার সাড়া দিলেও তাতে খুব বেশি পার্থক্য হবে না।
বাস্তবায়নের জন্য একটি দুর্দান্ত কৌশল হ'ল আমরা ম্যানেজিং আপকে কল করি বা আপনার কাজটি সমাপ্ত করার জন্য আপনার বসকে আপনার কী প্রয়োজন (এবং ভালভাবে সম্পন্ন করা) তা জানান know এর উদাহরণ হ'ল বিষয়টিকে জরুরি বা কোনও সময়সীমা আছে কিনা তা আপনার বসকে সহজভাবে জিজ্ঞাসা করা। আপনি এর মতো কিছু বলতে পারেন, “আমি এপ্রিলের ইমেল প্রচার সংখ্যাগুলির জন্য আপনার অনুরোধটি দেখেছি। আপনি যখন আমাকে সেগুলি পছন্দ করতে চান, আপনি কি আমাকে জানাতে পারেন যাতে আমি আমার কাজকে অগ্রাধিকার দিতে পারি? "আপনি শিখতে পারেন যে সপ্তাহের শেষ অবধি তার বা তার কোনও আপডেটের দরকার নেই, এক্ষেত্রে আপনি পরে এটি মোকাবেলা করতে পারবেন সময়।
আপনার বসকে দেখানো আরও ভাল যে আপনি তাত্ক্ষণিক উত্তর দেওয়ার চেয়ে অগ্রাধিকার দিতে পারেন
একজন পরিচালক হিসাবে, এটা জেনে রাখা দুর্দান্ত যে আমার কর্মীরা তাদের কাজকে অগ্রাধিকার দিতে পারে এবং তাদের কী করা উচিত এবং কখন করা উচিত তা জানাতে আমার উপর নির্ভর করতে হবে না। আমি আমার বর্তমান প্রত্যক্ষ প্রতিবেদনে প্রতিদিন প্রচুর অনুরোধ প্রেরণ করি এবং সে আমাকে মূল্য দেয় যে সে আমাকে আরও কিছু সময়ের পরে পেয়ে যাবে কারণ সে বেশি সময় সংবেদনশীল এমন কোনও বিষয়ে কাজ করছে। এটি আমাকে দেখায় যে তিনি আমাদের ব্যবসায়ের বিষয়টি বোঝেন এবং সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি করতে তার দিনকে কীভাবে অনুকূল করতে পারেন তা জানেন।
আপনি নিজের কাজের ক্ষতি করছেন
আমি উপরে যে উদাহরণটি ব্যবহার করেছি, উদাহরণস্বরূপ, আমি ডেটা বিশ্লেষণে আমার জায়গাটি হারিয়েছি এবং ফিরে গিয়ে তার একটি অংশটি আবার শুরু করতে হয়েছিল। আমি এখনই তার দরকার নেই এমন কিছুতে আমার বসকে উত্তর দেওয়ার জন্য অনেক সময় নষ্ট করেছিলাম। যদি আমি অপেক্ষা করে থাকতাম এবং আমার বিশ্লেষণটি শেষ করে দিতাম তবে আমি অনেক সময় সাশ্রয় করে শেষ করতে পারতাম, যদিও তার প্রতিক্রিয়া প্রত্যাশার আগে তার অনেক আগে তার কী প্রয়োজন ছিল getting
দিনের শেষে, যদি না আপনার কাজ আপনার বসের ইশায়ার দিকে না আসে, প্রতিবার যখনই আপনাকে কিছু জিজ্ঞাসা করা হবে তখন সেকেন্ডের মধ্যে জবাব দেওয়ার জন্য কোনও পুরষ্কার নেই। এটি আপনার মনিবদের অনুরোধ সম্পর্কে অতি সচেতন হওয়া বা সেগুলি উপেক্ষা করা উচিত নয় বলে নয়। দ্রুত উত্তর দিয়ে আপনি বলছেন যে এটি ঠিক আছে এবং কখন এটি হবে তার একটি আনুমানিক টাইমলাইন দিলে আপনার ম্যানেজারকে আশ্বাস দেওয়া হবে যে তিনি কাজ করতে এবং আপনার উপর নির্ভর করতে পারবেন - এবং ভালভাবে অগ্রাধিকার দেবেন।
