আপনার ডেস্কে একবার দেখুন। আপনি যদি ভাল থাকেন তবে ভাল, আপনার কাছে কয়েকটি স্ট্যাক কাগজ, কলমের সাথে এক কাপ জাম এবং কিছু কাজ বাকি থাকলেই আপনার কাজ চলবে। একটি ড্রয়ার খুলুন এবং মেনু এবং একটি স্ট্যাপলারের পাশে আটকে থাকা ব্যবসায়ের কার্ডগুলির ধূলিকণা সংগ্রহ রয়েছে (যাতে স্ট্যাপলারটি সেখানে গিয়েছিল)। নীচে দেখুন এবং আপনি সম্ভবত একটি ভাঙা ছাতা এবং একজোড়া জুতা দেখতে পাবেন spot যা আপনার নিজেরও নয়।
আমি এটি পেয়েছি: আপনি প্রতিটি সকালে অফিসে পৌঁছে ঠিক ডুব দিয়ে যান your আপনার কর্মক্ষেত্রটি সংগঠিত করা সুন্দর শোনাচ্ছে, তবে আপনার দিনের ব্যস্ততার সময় হিসাবে কখনই "মিশনকে সমালোচনামূলক" বলে মনে হয় না।
ঠিক আছে, এটা করা উচিত। কাজ যেখানে আমরা আমাদের জাগ্রত বেশিরভাগ সময় ব্যয় করি - এবং এখনও আমাদের বেশিরভাগই এমন একটি জায়গা তৈরিতে সামান্য চিন্তাভাবনা বা প্রচেষ্টা চালিয়ে যায় যা সৃজনশীলতাকে অনুপ্রাণিত করে এবং উত্পাদনশীলতা বাড়ায়। আপনার কর্মক্ষেত্রকে এমনভাবে রূপান্তর করার জন্য এখানে চারটি উপায় রয়েছে যা আপনি দিনের প্রতি ঘন্টা থেকে উপকৃত হবেন।
1. আপনার কাগজপত্র সংগঠিত করুন
আমার পরে পুনরাবৃত্তি: কম বেশি। ড্রপবক্স, সস্তা স্ক্যানার এবং ইমেলের যুগে খুব কম দলিলই মেধার সাথে রাখে। আপনার প্রকৃতপক্ষে যা দরকার তা আপনার ফাইলগুলিকে নিচে ফেলে দিন - আর আপনি কখনই পিছনে ফিরে তাকাবেন না।
আপনার আসলে কী প্রয়োজন তা নির্ধারণে সহায়তা প্রয়োজন? মেরি কনডো, মেগা-বেস্টসেলিং বইয়ের লেখক, দ্য লাইফ-চেঞ্জিং ম্যাজিক অফ টিডাইং আপ: জাপানিজ আর্ট অফ ডিক্লটারিং, একটি ন্যূনতমবাদী ফাইলিং সিস্টেমকে প্রস্তাব করেছেন যা কাগজপত্রে তিনটি বিভাগে বিভক্ত: মনোযোগের প্রয়োজন (উদাহরণস্বরূপ, চালানগুলি প্রদান করতে হবে যা ), চিরকালের জন্য সংরক্ষণ করা উচিত (যেমন চুক্তিভিত্তিক চুক্তিগুলি) এবং স্বল্প সময়ের জন্য সংরক্ষণ করা উচিত (যে গবেষণাটি আপনি আসন্ন উপস্থাপনার জন্য সংগ্রহ করেছেন)।
আপনার লক্ষ্য হ'ল "মনোযোগের প্রয়োজন" ফোল্ডারটি খালি রাখা এবং দীর্ঘমেয়াদী এবং স্বল্প-মেয়াদী "সংরক্ষণ করুন" ফোল্ডারগুলিকে যতটা পার্শ্বস করা যায় ততটুকু যত্নবান। আপনাকে মুখের দিকে ঝাপটে কম কাগজপত্র তৈরি করা আপনাকে আপনার তাত্ক্ষণিক মনোযোগের প্রয়োজন সেই কাজটিতে আরও সহজেই মনোনিবেশ করতে দেবে।
২. অতিরিক্ত সরবরাহ থেকে মুক্তি পান
পরবর্তী পদক্ষেপটি হল আপনার আসল ডেস্কটপের জায় নেওয়া। আপনি জিনিসগুলিকে ঘোরানো শুরু করার আগে, আপনার চোখ বন্ধ করুন এবং আপনার আঙ্গুলের উপরে প্রতিদিন প্রয়োজনীয় সরবরাহগুলির একটি দ্রুত তালিকা তৈরি করুন। আমার ক্ষেত্রে এটি কয়েক কলমে (20 নয়!) পোস্ট হয়ে যায়, পোস্ট-ইটের একটি প্যাড (10 নয়!), এবং আমার সর্বত্র নোটবুক যা আমার করণীয় তালিকাকে ধারণ করে এবং প্রতিটি জাগ্রত চিন্তাকে (তিনটি ছাড়াই নয়) আইনী প্যাড!)। তারপরে আমি আইটেমগুলি কম ব্যবহার করি যা আমি কম ঘন ঘন ব্যবহার করি: স্ট্যাপলার, একটি শুকনো ইরেস মার্কার এবং ইরেজার, কিছু অতিরিক্ত প্লাস্টিকের হাতা যা আমি ফাইল করার জন্য ব্যবহার করি, আমার ব্যবসায়িক কার্ড এবং স্টেশনারি।
আমি আসলে আমি কী ব্যবহার করি এবং কী প্রয়োজন তা ভেবে এক মুহূর্ত অতিবাহিত করার পরে, সময়ের সাথে সাথে জড়িত সমস্ত অতিরিক্ত জিনিসগুলি থেকে আমার স্থানটি অবাক করে দেওয়া আশ্চর্যজনকভাবে সহজ হয়েছিল: অতিরিক্ত কলম এবং পোস্ট-এর, ধুলাবালি লেবেল প্রস্তুতকারী, প্রতিটিতে হাইলাইটার রঙ, স্কচ টেপের তিনটি রোলস (কাজের সময় টেপের দরকারের সময়টি কখন ছিল?) এই অতিরিক্ত সরবরাহগুলি ভাগ করে নেওয়া সংস্থার সরবরাহের পায়খানাটিতে একটি নতুন বাড়ি খুঁজে পেয়েছে, যা যদি আমার কখনই প্রয়োজন না হয় সেদিকে নাগালের মধ্যে রয়েছে। (স্পোলার সতর্কতা: আমার এখনও হয়নি))
৩. আপনার ডেস্কটি পরিষ্কার রাখা সহজ করুন
সরল তবে সত্য: আপনি যদি মৌলিক পরিষ্কারের সরবরাহ এবং একটি জঞ্জাল আর্মের নাগালে রাখতে পারেন তবে আপনি সোজা করার অভ্যাসটি বিকাশের সম্ভাবনা বেশি পাবেন। যদি আপনাকে কাগজের তোয়ালে পেতে হল থেকে ট্র্যাক করতে হয়, বা প্রতিবেশীর পরিষ্কারের স্প্রে ধার নিতে হয়, তবে আপনি এটি কম ঘন ঘন করে নিন। আমি আপনার ডেস্কের নীচে একটি ছোট বাক্স রাখার পরামর্শ দিচ্ছি যার প্রয়োজনীয় জিনিস যেমন স্প্রে বা ওয়াইপস এবং কাগজের তোয়ালে।
ওহ, এবং ডেস্ক আয়োজকদের থেকে সাবধান থাকুন যেগুলি আপনি খুব কমই ব্যবহার করেন এমন প্রচুর পণ্য রাখে। (সর্বোপরি, আপনি সবেমাত্র অ-প্রয়োজনীয় স্টোরেজ শেষ করেছেন!) পরিবর্তে, ছোট কলম বা পেন্সিলধারক এবং অগভীর ফাইল সংগঠকদের জন্য যান।
৪. আপনার স্পেসের মালিক
একবার আপনার স্থান পরিষ্কার হয়ে গেলে, ঝরঝরে এবং নতুন দেখায় it আপনি এটিকে নিজের তৈরি করতে পারেন। তবে এইবারে, এলোমেলোভাবে গাদা দিয়ে ব্যক্তিগতকৃত করার পরিবর্তে, এটি এমন একটি স্থান করুন যাতে আপনি সময় ব্যয় করার অপেক্ষায় রয়েছেন।
আমার নিজস্ব সহকর্মীদের দ্বারা অনুপ্রাণিত কয়েকটি ধারণা:
- আপনার ড্রয়ারে চপ্পল রাখুন এবং যদি আপনি অন্ধকারে কাজ করে থাকেন তবে সেগুলি পরুন।
- আপনার কয়েকটি প্রিয় স্ন্যাক্স ব্যবহার করুন hand
- আপনার পছন্দের সাথে আপনার সংস্থার ডিফল্ট স্ক্রিনসেভারটি স্যুইচ করুন।
- একটি ছোট গাছ, একটি দুর্দান্ত প্রদীপ বা অন্য যে কোনও জিনিস আপনাকে হাসায় makes
- গোলমাল-বাতিল হওয়া হেডফোনগুলির একটি মানের জুড়ি কিনুন।
আপনি কীভাবে ব্যক্তিগতকৃত করবেন তা আটকে থাকলে এই দুর্দান্ত এবং অনন্য ডেস্ক আনুষাঙ্গিকগুলি পরীক্ষা করে দেখুন।
আপনার ডেস্ক সাফ করা করাকে করণীয় তালিকার আইটেমের মতো শোনাচ্ছে। যাইহোক, একটি সুপার-সংগঠিত কর্মক্ষেত্রটি আপনাকে কীভাবে অনুভব করবে তার উপরে, এটি আপনাকে কীভাবে দেখায় তা আরও বাড়িয়ে দেয়: টানা-একসাথে, সংগঠিত এবং দিন যা কিছু আসে তা মোকাবেলার জন্য প্রস্তুত। আপনার ডেস্কে চলা প্রত্যেককেই আপনাকে দেখতে হবে।
