এটি ইমেল আসে যখন আপনি বিবেকবান। আসলে, আপনি সর্বদা 24 ঘন্টার মধ্যে উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করেন। স্ক্র্যাচ যা oming আগত বার্তার মুহুর্তের মধ্যে।
এবং প্রায়শই এটি না, এটি দুর্দান্ত। তবে কখনও কখনও, মনে মনে আসে এমন প্রথম ইমেল পাঠানো পিছনে ফেলা হতে পারে - বড় সময় could এখানে কিছু লক্ষণ রয়েছে যা আপনার কম্পিউটার থেকে সরে আসতে হবে এবং পরবর্তী সময়ে বার্তায় ফিরে আসবে।
1. আপনার প্রতিক্রিয়া সত্যিই দীর্ঘ
দুর্ভাগ্যক্রমে, কূটনৈতিকভাবে কাউকে বলা সম্ভব নয় যে আপনি নিজেকে বোকা বলে মনে করেন। সুতরাং, যদি আপনি এমন কোনও ইমেল রচনা করেন যা আপনার সহকর্মীর চিন্তাকে ঘৃণা করে এই বিষয়টি চারপাশে নাচ করে, আমি আপনাকে প্রতিশ্রুতি দিতে পারি যে ইমেলটি মোটামুটিভাবে অনুবাদ করে: "এখানে কিছু স্বচ্ছ বাক্য রয়েছে। পিএস আমার ধারণা আপনার ধারণা সফল হয়। "
আপনি যদি এক বাক্যে যা ভাবছেন তা লিখতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, "আমি কখনও এই পদ্ধতিকে গ্রহণ করব না ") এবং আপনার ইমেলটি এখনও তিনটি অনুচ্ছেদে দীর্ঘ, আপনি সমস্যায় পড়েছেন। আপনি মনে করতে পারেন যে আপনি কীভাবে অন্য ব্যক্তি কেন বিভ্রান্ত হতে পারেন তা আপনি কীভাবে বুঝতে পারেন এবং অন্যটি কীভাবে আপনি কী সম্পর্কে কথা বলছেন এবং অন্যটি কীভাবে আপনার পরিকল্পনাটি আরও ভাল। তবে এটি সত্যিই কেবলমাত্র আরও লাইন যা অন্য ব্যক্তি ভুলভাবে পড়তে পারে (বা, সরাসরি এটি দেখুন)।
পরিবর্তে, যতটা সম্ভব সাবলম্বী হওয়ার চেষ্টা করুন। আপনি যদি কারও সাথে একমত নন তবে একটি সংক্ষিপ্ত "আমি নিশ্চিত নই যে আমরা একই পৃষ্ঠায় আছি, " বা "আমার এটির উপর অন্যরকম পড়া ছিল" আসলে অনেক সুন্দর more এবং আরও দক্ষ।
২. আপনার প্রতিক্রিয়া বিরামচিহ্নের সাথে উপচে পড়ছে
আপনি যদি না কাউকে না বলে থাকেন যে কোনও কিছু হ'ল সর্বকালের সেরা সংবাদ heard এবং এটি সত্যই - আপনার জোর পূর্ণ ইমেল সম্পর্কে সতর্ক হওয়া উচিত। যদি অন্য প্রতিটি শব্দ গা bold় বা তির্যক হয় বা সমস্ত ক্যাপগুলিতে থাকে এবং বিরামচিহ্নগুলি তিনটি করে থাকে; অন্য ব্যক্তি আপনার অর্থটি চূড়ান্ত বলে ধরে নিচ্ছে। (পূর্বের চাকরিতে, আমার কাছে একজন ক্লায়েন্ট ছিলেন যারা তাঁর সমস্ত ইমেল লিখেছিলেন, এমনকি জাগতিক পত্রগুলিও, সমস্ত ক্যাপে লিখেছিলেন staff কর্মীরা প্রেমের সাথে তার চিঠিপত্রকে মুক্তিপণের নোট হিসাবে উল্লেখ করেছিলেন।)
তবে এটি সমস্ত মজা এবং গেমস নয়। যদি আপনার অনুভূতিগুলি ইতিবাচক না হয়, তবে অন্য ব্যক্তি সহজেই ভাবতে পারেন আপনি রাগ জানাতে চাইছেন - সাধারণ বিভ্রান্তি বলার বিরোধিতা করে। উদাহরণস্বরূপ, "আমি নিশ্চিত না যে এর মানে কী ??? !!!!" নিখরচায় বৈরী মনে হয়। ভাগ্যক্রমে, এখানে ঠিক করা বেশ সহজ। নিজেকে একটি বিরাম চিহ্ন এবং কোনও তির্যক চিহ্নের মধ্যে সীমাবদ্ধ করা ("আমি তার অর্থ কী তা নিশ্চিত নই।") এখনও প্রকাশ করে যে আপনি কোনও কিছুর বিষয়ে অস্পষ্ট নন, তবে এটি অনেক বেশি পরিমাপের উপায়ে।
৩. আপনার প্রতিক্রিয়া অস্পষ্ট (আপনার কাছেও)
কাজের দিন শেষ না হওয়া পর্যন্ত আপনি কয়েক মিনিট গণনা করছেন। অথবা আপনি কাজের সাথে সজ্জিত হয়ে আছেন এবং কেবল আপনার মাথাকে পানির উপরে রাখার চেষ্টা করছেন। কারণ যাই হোক না কেন, আপনি অপ্রয়োজনীয়, এবং আপনি ছয়বার রচনা করছেন এমন ইমেলটি পড়েছেন।
এবং নিশ্চিত, আপনি এটি সপ্তমবারের জন্য পরীক্ষা করতে পারেন এবং তারপরে হিট প্রেরণ করতে পারেন। তবে আপনি যদি এখনও নিজেকে জিজ্ঞাসা করেন যে এই লাইনটি অর্থবোধ করে কিনা, এটি একটি চিহ্ন যা না, সম্ভবত এটি তা নয়।
আপনি যদি ইমেলটিতে ফিরে আসতে পারেন তবে বলুন, কিছু খাওয়ার পরে বা আসন্ন সভার পরে যা আপনার সমস্ত শক্তি হ'ল বিঘ্নিত হয়েছে, অপেক্ষা করুন। আপনার যদি ASAP সাড়া জাগাতে হয় তবে পরে আরও বিশদ পাঠানোর প্রতিশ্রুতি দিয়ে একটি সংক্ষিপ্ত প্রতিক্রিয়া প্রেরণ করুন। প্রায়শই, একটি দ্রুত নোট প্রাপ্তি নিশ্চিত করে এবং আপনি আরও তথ্যের সাথে যোগাযোগ রাখবেন এমন কাউকে জানাতে যোগাযোগের লাইনগুলি খোলা রাখে - এবং আপনার যখন আরও বেশি ব্যান্ডউইথ থাকে তখন আপনার প্রতিক্রিয়া রচনার জন্য আপনাকে শ্বাসকষ্ট দেয় gives
৪. আপনার প্রতিক্রিয়া আপনাকে আপনার কর্তব্যগুলি উপরে এবং ছাড়িয়ে যেতে জড়িত
আপনার ইনবক্সে সাধারণত কি ধরণের বার্তা থাকে তা আপনি জানেন। তবে উপলক্ষে, কিছু আপনার পথে আসে এবং আপনি "হুম, এটি অদ্ভুত…" থেকে "অপেক্ষা করুন, এটি কি আমার কাজ?"
আপনি বিভিন্ন কারণে দ্রুত উত্তরটি গুলি করতে চান। সম্ভবত আপনি মনে করেন না যে সমস্যাটি আপনার সুপারভাইজারের সময়ের জন্য উপযুক্ত। হয়তো একটি উজ্জ্বল প্রতিক্রিয়া মনে আসে এবং আপনি কেবল এটির জন্য যান, ভেবে এটির উদ্যোগ নেওয়া হবে taking
উদাহরণস্বরূপ, বলুন কোনও ক্লায়েন্ট আপনাকে এমন কোনও প্রকল্প সম্পর্কে ইমেল করে যা আপনার কাজের চাপের বাইরে থাকে। সুতরাং, আপনি অনুগ্রহ করে দেখবেন যে আপনি উত্তরটি খুঁজে পেতে পারেন কিনা এবং যদি তা না পান তবে তাকে পরিচালনা করছেন এমন ব্যক্তির নামের সাথে তাকে ফিরে ইমেল করুন। এটি সহায়ক, তাই না? ঠিক আছে, এমন কোনও ব্যাকস্টোরি নেই যা সম্পর্কে আপনি অজানা। আপনার ভাল উদ্দেশ্য থাকলেও, আপনি আপনার সহকর্মী বা মনিবকে একটি শক্ত জায়গায় স্থাপন করতে পারেন।
একটি ভাল বিকল্প হ'ল ইন-হাউস উপযুক্ত ব্যক্তির কাছে সাহায্যের অফার সহ ইমেলটি ফরোয়ার্ড করা। দেখে মনে হচ্ছে এটি "এবিসি কর্পোরেশনের আর্থার জিজ্ঞেস করেছে যে আমি আপনার যোগাযোগের তথ্যটি দিয়ে যেতে পারি কিনা। এটি কি ঠিক আছে? "বা" মার্ক এক্সওয়াইজেড প্রকল্পের বিবরণ সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করেছিলেন। তাকে আপনার সাথে সংযুক্ত করা বা আমাদের সময়রেখা ভাগ করে দেওয়া কি আমার পক্ষে সহায়ক হবে? "এটি আপনার প্রতিক্রিয়াটি বিলম্ব করতে পারে তবে আপনি জানেন যে আপনি সঠিকটি প্রেরণ করবেন।
নিশ্চিত নয় যে কোনও ইমেল সঠিক নোটটি মারছে? বিরতি নিন এবং এটিতে ফিরে আসুন।
