আপনার সহকর্মীদের কাছে মাথা নত করা, অতি নম্র ভাষা ব্যবহার করা এবং ব্যবসায়িক কার্ড বিনিময় করার সময় আনুষ্ঠানিক অনুষ্ঠান পালন করা জাপানে ব্যবসা করার উপায়গুলি বিশ্বের যে কোনও জায়গার চেয়ে আলাদা।
আমি যখন কলেজের পরে সেখানে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলাম তখন আমি তার কোনওটি নিয়েই চিন্তিত হইনি ne আমি নিয়ন লাইট, বুলেট ট্রেন এবং চেরি ফুলগুলি দেখে খুব মাতাল হয়েছিলাম। কিন্তু আট বছর এবং বেশ কয়েকটি চাকরির পরে, ইংরেজি শিক্ষক এবং ম্যাগাজিন লেখক থেকে শুরু করে টিভি অতিরিক্ত পর্যন্ত আমি নিজেকে এই কুখ্যাত জটিল সংস্কৃতিতে নিমগ্ন অবস্থায় পেয়েছি এবং এমন অনেক রীতিনীতি অবলম্বন করেছিলাম যা আমি একসময় অস্বাভাবিক বলে মনে হত।
এবং এখন আমি কয়েক বছর ধরে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে ফিরে এসেছি, আমি বুঝতে পেরেছি যে আমি জাপানে যে অভ্যাসগুলি বেছে নিয়েছি তা ভুলে যেতে চাই না। আসলে, আমি মনে করি যে এখানে তাদের কয়েকটি চেষ্টা করা কেবলমাত্র প্রত্যেকের কাজকে আরও আনন্দদায়ক করে তুলবে। এখানে কয়েকটি জাপানি রীতিনীতি রয়েছে যা বিশ্বব্যাপী কর্মীরা - এবং (সহজেই!) অবলম্বন করতে শিখতে পারে।
1. শুভেচ্ছা সহ প্রতিটি এনকাউন্টার শুরু করুন এবং শেষ করুন
আমি যখন প্রথমবারের মতো জাপানের একটি জুনিয়র পড়াতাম তখন আমার মুখ প্রায় মেঝেতে নেমেছিল যখন সমস্ত শিক্ষার্থী ক্লাসের শুরুতে উঠে দাঁড়ায় এবং আমাকে প্রণাম জানায়। ভাগ্যক্রমে, আমি কখনই নম সংক্রান্ত সমস্ত নিয়ম শিখতে আশা করি নি (এটি দেখতে এটি দেখতে আরও জটিল)! তবে আমার নিজের কর্মক্ষেত্রে এই এক্সচেঞ্জগুলি আমাকে শিখিয়েছিল যে শুভেচ্ছা জানানো অপরিহার্য এবং অবহেলা করা উচিত নয়।
লোকদের সাথে দেখা হওয়ার সময় যে কোনও সময় কথা বলার জন্য সময় নিচ্ছে তা অবুঝ বলে মনে হতে পারে, বিশেষত যখন প্রত্যেকেই সর্বদা ভিড় করে থাকে, তবে ভদ্রতা এবং সৌজন্যতার সাথে একটি বিনিময় শুরু করা এবং শেষ করার কিছু আছে যা এর মধ্যবর্তী প্রতিটি বিষয়কে মসৃণ করতে সহায়তা করে। ছোট ছোট জিনিস যেমন আপনার বস বা সহকর্মীদের প্রতিদিন হ্যালো এবং বিদায় জানান বা বন্ধুত্বপূর্ণ শুভেচ্ছার সাথে ইমেল শুরু করা এবং শেষ করা আপনার পেশাগত সম্পর্কের শক্তিতে বিশাল পার্থক্য আনতে পারে।
2. আপনার পরিবেশের যত্ন নিন
জাপানি স্কুল ব্যবস্থায় পুরো স্কুলটি সৃজি নামে একটি ক্রিয়াকলাপে অংশ নেয়, যার মধ্যে ক্লাসরুম এবং ক্যাম্পাসের বাকী অংশ পরিষ্কার করা জড়িত। শিক্ষার্থী, শিক্ষক এবং প্রিন্সিপালরা একসাথে মেঝে ঝাড়িয়ে রাখবেন, ব্ল্যাকবোর্ডগুলি মুছবেন, এবং তাদের যে কোনও কাগজ বা আবর্জনা খুঁজে পাওয়া যাবে সেগুলি বেছে নেবেন। যেহেতু শিক্ষার্থীরা জানে যে তাদের পরিষ্কার করতে হবে, তারা প্রথম স্থানে মেস তৈরি করার সম্ভাবনা খুব কম - এবং তারা তাদের স্কুলে আরও বড় গর্ব অনুভব করে।
আপনার পরিবেশের জন্য দায়িত্ব নেওয়ার এই অভ্যাসটি আমি পছন্দ করেছিলাম এবং এটি অবশ্যই কোনও কর্মক্ষেত্রে প্রয়োগ করা যেতে পারে। পরের বার আপনি যখন অফিসে কোনও গোলমাল দেখতে পান, "যখন এটি পেয়েছিলাম তখন এমনটি হয়েছিল" এই চিন্তা না করে আপনি পৌঁছে যাওয়ার চেয়ে জিনিসগুলিকে আরও ভাল অবস্থায় রেখে দেওয়ার কথা বিবেচনা করুন। আপনার যদি এমন একটি সাধারণ ক্ষেত্র থাকে যেখানে লোকেরা মধ্যাহ্নভোজ খায় তবে টেবিলটি মুছে ফেলা হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত হয়ে নিন। আপনি লবি বা হলওয়েতে দেখেন এমন আবর্জনা বেছে নিন। আপনি যেমন অবাক হয়ে যাবেন এরকম একটি ছোট্ট অঙ্গভঙ্গি কীভাবে আপনার মেজাজকে উন্নত করতে পারে - এবং প্রায় তাত্ক্ষণিকভাবে আপনার অফিস সম্পর্কে আপনার মনোভাব।
৩. অব্যক্তদের প্রশংসা করতে শিখুন
জাপানিরা বিশ্বাস করে যে প্রতিটি চিন্তাভাবনা বা মতামতের জন্য হান্নান, আপনার প্রকৃত অনুভূতি এবং টেটেমি রয়েছে, আপনি আঘাতের অনুভূতিগুলি রোধ করতে এবং সুরেলা মিথস্ক্রিয়াকে উত্সাহিত করতে অন্য ব্যক্তিকে যা বলেছিলেন তা বিদ্যমান রয়েছে। এর অর্থ এই যে লোকেরা সরাসরি অন্য ব্যক্তির সাথে সমালোচনা বা মতবিরোধ করা খুব অস্বাভাবিক। এর অর্থ এটিও হ'ল পশ্চিমা সংস্কৃতি থেকে আগত লোকদের জন্য কী হচ্ছে তা বোঝা অত্যন্ত কঠিন can
তবে, যেমনটি আমি অবশেষে শিখেছি, তারা এটি না বললেও জাপানিরা এখনও তাদের আসল অনুভূতিগুলি সূক্ষ্ম উপায়ে প্রকাশ করে। উদাহরণস্বরূপ, যখন আমার কোনও সহকর্মী কোনও মিটিংয়ে এজেন্ডা থেকে মূলত বামে নেওয়ার চেষ্টা করতেন, তখন আমার বস তার মাথাটি কিছুটা কাত করে herুকিয়ে দিতেন। তাকে সরাসরি বিষয়টিতে থাকতে বলার পরিবর্তে, তিনি আশা প্রকাশ করেছিলেন যে তার মুখের প্রকাশগুলি তার অসন্তুষ্টি প্রকাশ করবে।
আপনি কীভাবে আপনার দৈনন্দিন জীবনে অ-মৌখিক যোগাযোগের দিকে আরও মনোযোগ দিতে পারেন তা ভেবে দেখুন। মানুষের মুখের ভাব এবং শরীরের ভাষা দেখার জন্য এক মুহুর্ত নিন। আপনি কি আপনার কাজের সাক্ষাত্কারটি পরিচালনা কমিটির আগ্রহের সাথে জড়িত রয়েছেন, বা তারা বিনীতভাবে আপনাকে ঘর থেকে বের করে আনার আগ পর্যন্ত মিনিটগুলি গণনা করছেন? আপনার উপস্থাপনা চলাকালীন লোকেরা কি তাদের আসনের কিনারায় রয়েছে বা তাদের চেয়ারে পিছলে পড়েছে, বাছা হয়েছে? একবার আপনি কীভাবে এই ধরণের সংকেতগুলি তুলবেন তা জানার পরে আপনি কীভাবে সেই অনুসারে আপনার আচরণটি সামঞ্জস্য করতে পারেন তা নির্ধারণ করতে পারেন।
৪. নিজেকে সতেজ রাখুন
জাপানে, আমার একাধিক মহিলা সহকর্মী ছিল যারা আমি প্রায়শই মধ্যাহ্নভোজনে যোগ দিতাম। অনিবার্যভাবে, আমরা যখন অফিসে ফিরে আসি, প্রত্যেকে তাদের মেকআপটি সতেজ করার জন্য এবং দাঁতে দাঁত ব্রাশ করতে বাথরুমে যেত - এমন কিছু যা আমি কখনও স্টেটসে অনুভব করি না! আপনি যখন এটি সম্পর্কে চিন্তা করেন, তবে এটি এমন কোনও বুদ্ধিমান। আপনি মানুষের সাথে ঘনিষ্ঠ অঞ্চলে কাজ করছেন, এবং আপনি চান না যে আপনার মধ্যাহ্নভোজনের শ্বাসটি পরবর্তী ডেস্কের কাছে এসে আপনার সহকর্মীদের বিরক্ত করবে।
চেহারা সব কিছু না হলেও, কাজ করার জন্য গরম হাঁটার পরে তাজা শ্বাস বা সামান্য অতিরিক্ত ডিওডোরেন্টের মতো ছোট বিশদগুলি আপনাকে সত্যিই কারও প্রতি ইতিবাচক ধারণা তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে client এবং কোনও সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট বা ব্যবসায়িক অংশীদারকে বন্ধ করতে এড়াতে সহায়তা করে। আপনার ডেস্কের ড্রয়ারে এমন একটি জিনিস রাখার চেষ্টা করুন যা আপনাকে তাজা রাখতে সহায়তা করে - একটি টুথব্রাশ, ডিওডোরেন্ট, চুলের ব্রাশ এবং এই জাতীয়, এবং এগুলি ব্যবহার করার জন্য ভয় পাবেন না (অবশ্যই, অবশ্যই)।
৫. কোনও কিছুকে তুচ্ছ হিসাবে খারিজ করবেন না
জাপান প্রায় অবসন্ন চরম সম্পর্কে বিস্তারিত মনোযোগ দেওয়ার জন্য সুপরিচিত - কেবল বনসাই বা সুনির্দিষ্টভাবে কারুশিল্পী সুশীর দিকে তাকান! এটি একটি অফিস সেটিংয়েও প্রযোজ্য। জাপানের প্রচুর ব্যবসায়ের শিষ্টাচারগুলি এমন বিবরণগুলির চারপাশে ঘোরে যা আপনি তাদের সাথে অপরিচিত থাকলে তুচ্ছ মনে হতে পারে, যেমন প্রথমে কোন লিফটে উঠতে হবে, যেখানে আপনি সহকর্মীদের সাথে চড়ে যদি ট্যাক্সিতে বসেন, এবং কী ধরণের আপনার দর্শকদের কাছে চা সরবরাহ করা উচিত (এটি theতু অনুসারে পরিবর্তিত হয়))
কাজের জগতের বিশদটির দিকে গভীর মনোযোগ দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ the এমনকি বিশদটি তেমন বিবেচনা না করেও। অবশ্যই, আপনি জানেন যে আপনার নিজের জীবনবৃত্তান্তে টাইপস তৈরি করা বা সভার জন্য দেরী না করা উচিত। তবে আপনি কোথায় বসেছেন এবং সভার সময় আপনার ভঙ্গি কেমন হয় তার দিকে মনোযোগ দেওয়ার বিষয়ে কি ভেবে দেখেছেন? আপনি লিফটে অন্য লোকের সাথে চ্যাট করবেন কিনা? আপনি যে ফোন নম্বরকে ভুল নম্বর হিসাবে সাড়া দিয়েছেন সে সম্পর্কে কী বলা যায়? যদিও এই জিনিসগুলি অপ্রাপ্তবয়স্ক বলে মনে হচ্ছে, সেগুলি পেরেক করা আপনাকে পেশাদার এবং পছন্দসই দেখানোর ক্ষেত্রে সমস্ত পার্থক্য আনতে পারে।
বুলেট ট্রেনগুলি এবং নিয়ন লাইটগুলি এখন কেবল স্মৃতিগুলির বিবর্ণ হয়ে যেতে পারে এবং আমি এমনকি যখন আমার সহকর্মীদের সাথে ওয়াটার কুলার বা বাথরুমে যাওয়ার পথে মিনি ধনুকগুলি করা বন্ধ করার প্রশিক্ষণ দিয়েছিলাম তবে একদিনও যায় না not এর মাধ্যমে আমি জাপানে যে ব্যবসায়িক রীতিনীতি গ্রহণ করেছি তার একটিও আমি অনুশীলন করি না। আমি মনে করি আপনি খুঁজে পাবেন যে আপনার কাজের জন্য কিছুটা অতিরিক্ত সৌজন্যতা, শ্রদ্ধা এবং মনোযোগ যুক্ত করা - আপনি নিজেরাই বিশ্বের যেখানেই খুঁজে পান না কেন only কেবলমাত্র একটি ভাল জিনিস হতে পারে।
