আপনি যদি অফিসের বাইরে কয়েকজন সহকর্মী আপনার বিষয়ে কথা শুনে থাকেন তবে আপনি কী শুনতে চান? উজ্জ্বল? অন্তর্দৃষ্টিপূর্ণ? সত্যই অনুপ্রেরণা - তার প্রতিদিনের 12:01 পিএম পর্যন্ত তার মধ্যাহ্নভোজ খাওয়া বন্ধ করার যথেষ্ট ইচ্ছাশক্তি আছে?
উপরের সমস্ত, অবশ্যই।
ঠিক আছে, পরিবর্তে আপনি যদি শুনেছেন: তবে ভাল, তবে … , হ্যাঁ, তিনি যে ইমেলটি করছেন তা ভয়াবহ , তিনি আমার জীবনের কয়েক বছর কেটে যাচ্ছেন সন্দেহ ছাড়াই।
এটি মজা হিসাবে না। সুতরাং, কীভাবে আপনি এই কাল্পনিক পরিস্থিতিটি ঘটতে থেকে এড়াতে পারবেন? ঠিক আছে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনি দুর্ঘটনাক্রমে এই সাধারণ ভুলগুলি যে কোনও লোককে ভয় দেখাতে পারে তা করছেন না।
এবং ভয় না, "বু! আমি সারাদিন আপনার ডেস্কের নীচে লুকিয়ে ছিলাম! "- তবে লোকেরা নিজেকে প্রশ্ন করতে বাধ্য করার মতো ভয় দেখায় যেমন:" এর অর্থ কি আমি আগামীকাল বরখাস্ত হচ্ছি? "এবং" আমাকে কি এখনই আমার ছুটি বাতিল করতে হবে? "
আত্মবিশ্বাস যে আপনি সেই ব্যক্তি নন? আমাকে বিশ্বাস করুন: অন্য সবাইও তাই। ডাবল চেক কেন নয় এবং নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি নিয়মিত নীচে অবশ্যই কোনও কাজ করছেন না।
1. আপনার ক্যাপস লক ভয়েস ব্যবহার করে সমস্ত আপডেট বিতরণ করা
আপনি একটি ক্লায়েন্টের কাছ থেকে একটি ইমেল পান যা উপস্থাপনাটি আগামীকালকের শেষের দিকে আবার সংশোধন করা দরকার।
আপনি কি:
ক) কীভাবে এটি সর্বোত্তমভাবে সম্পাদন করা যায় সে সম্পর্কে কয়েকটি চিন্তাভাবনা সহ ইমেলটি আপনার সহকর্মীকে ফরোয়ার্ড করুন।
খ) তাকে দিনের জন্য বাইরে বেরোতে স্পট করুন, তার পিছনে তাড়া করুন এবং চিত্কার করুন, "ক্র্যাপ, আমাকে আপনাকে সেই ক্লায়েন্টের ইমেল পাঠানো দরকার। আমরা রয়্যালি খারাপ! কোনওভাবেই আমরা এই অ্যাকাউন্টটি রাখছি না এবং এই বছর লক্ষ্যটি হিট করছি ”"
আপনি যখন মুহুর্তের উত্তাপে বি এর সাথে যেতে লোভনীয় হয়ে উঠতে পারেন, তবুও জড়িত প্রত্যেকের পক্ষে যদি আপনি দীর্ঘ নিঃশ্বাস ত্যাগ করেন তবে কাকে লুপ করা দরকার তা স্থির করুন (ইঙ্গিত: সবাই নয়) এবং লিখুন কার্যকর পরবর্তী পদক্ষেপগুলি সম্পর্কে আপনার চিন্তাভাবনাগুলি প্রকাশ করুন। যদি এই পদক্ষেপগুলির মধ্যে "এই কাজটি করার জন্য অফিসে ঘুমিয়ে পড়া" এবং "এফ-শব্দটি বলার জন্য অভিনব নতুন উপায় খুঁজে পাওয়া" অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে অন্য শ্বাস নিন এবং আবার চেষ্টা করুন।
২. ভোগ সাবজেক্ট লাইনের সাথে ইমেল প্রেরণ
আপনি যখন জানেন যে আপনার দলটি বর্তমানে গোলগুলির সাথে লড়াই করছে এবং বস যখন স্পষ্ট করে দিয়েছিলেন যে জিনিসগুলি ভাল নয় তখন আপনার ইনবক্সে উঠতে কী ভয়াবহ হয়? একটি ইমেল যা "টিম অ্যাডজাস্টমেন্টস" বলেছে you আপনি এমনকি এটি খোলার আগে, আপনি নতুন চাকরি না পাওয়া পর্যন্ত আপনি প্লেইন পাস্তায় বেঁচে থাকতে পারবেন কিনা তা মানসিকভাবে গণনা করছেন। তবে তারপরে “টিম অ্যাডজাস্টমেন্টস” এর অর্থ হল আপনি সবাই মেঝেতে উপরে চলে যাচ্ছেন।
আমি সাধারণভাবে সাবজেক্ট লাইনে যথাসম্ভব সুনির্দিষ্ট হওয়ার ক্ষেত্রে একজন বড় বিশ্বাসী, তবে সবকিছু আপনার সংস্থায় 100% দুর্দান্ত না হয়ে গেলে অবশ্যই স্পষ্টতই অস্পষ্ট পাঠানোর বিষয়ে অতিরিক্ত সতর্ক হওয়া উচিত। এমনকি আপনি যদি নিজের অবস্থানের সুরক্ষায় আত্মবিশ্বাসী বোধ করেন তবে আপনার দলে সম্ভবত এমন কেউ আছেন যা গোপনে বরখাস্ত হওয়ার বিষয়ে আতঙ্কিত হয়ে বর্তমানে প্রতিটি ছোট বিষয় নিয়েই পড়ছেন।
সুতরাং আপনি আপনার পরবর্তী ইমেল প্রেরণের আগে, আপনার (ভৌতিক) সহকর্মীদের পক্ষে নিন এবং নিশ্চিত করুন যে বিষয়টির ভুল ব্যাখ্যা করা যায় না।
৩. প্রসঙ্গবিহীন এই শব্দগুলির যে কোনওটি ব্যবহার করা
অনিচ্ছাকৃতভাবে ভয়াবহ শব্দের বিষয়টির গভীরতার দিকে যাওয়া একটি নিবন্ধে, যাদুঘরের কলামিস্ট সারা ম্যাককর্ড লিখেছেন যে এই শব্দগুলি "আপনি নিয়মিত ব্যবহার করতে পারেন লোকেরা আগুনের ছিদ্র সম্পর্কে চিন্তাভাবনা করে, যার ফলে প্রায় দর্শনীয় প্রতিক্রিয়া হয়।"
এবং এটা সত্য। একজন সহকর্মী কতবার বলেছেন, "আমাদের ডেক নিয়ে সমস্যা হতে পারে, " এবং আপনি ভেবেছিলেন, "দুর্দান্ত! এটি আমার ভিতরে এবং বাইরে বেশ ভাল অনুভব করে। "
যদিও এগুলি পুরোপুরি এড়ানো মোটামুটি অসম্ভব তবে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি যতটা সম্ভব প্রসঙ্গ সরবরাহ করছেন যাতে আপনি সেই আগুনের ড্রিল অনুভূতি এড়াতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, উপরের বাক্যটি হয়ে যায়, "আগামীকাল ডেকের জন্য সমস্ত কিছু ঠিক আছে; সময় নিয়ে একটি সামান্য সমস্যা হতে পারে, তবে আমি মনে করি আমরা আজ বিপণন দলের সাথে দেখা করতে পারলে আমরা খুব তাড়াতাড়ি তা ঠিক করতে সক্ষম হব। "
4. ক্রিঞ্জ-মূল্যবান গোপনীয়তা ভাগ করে নেওয়া
ব্যক্তিগত গোপনীয়তা, সংস্থার গোপনীয়তা, আপনার সিইওর সাথে আপনার সহকর্মীর গোপন সম্পর্ক you're আপনি যখন গসিপ-ওয় কারণে ভাগ করে নিচ্ছেন তখন কোনও গোপনীয়তা একটি গোপন রহস্য নয়। আপনার প্রাপ্তবয়স্কদের কর্মক্ষেত্রে ক্লিচ মিডল স্কুল পরিবেশে অবদান রাখার জন্য আপনি এখনই দায়বদ্ধ নন, তবে এটি আপনার ভাগ করা লোকদের উপরও প্রচুর চাপ সৃষ্টি করে। বিশেষত যদি সেগুলি কেবল সরস নয়, তবে তা অনৈতিক আচরণের সাথে জড়িত। এখন তারা যা করছে রাতে কী জাগ্রত হয়েছে তা ভেবে ভেবে অবাক হচ্ছেন।
আমার উপর বিশ্বাস রাখুন, আমি জানি যে কোনও কিছুকে মোড়ানো অবস্থায় রাখা কতটা কঠিন হতে পারে, বিশেষত যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে তথ্য দিয়ে আপনার ব্যক্তিগতভাবে কী করা উচিত। তবে আপনার পাশে বসে থাকা ব্যক্তিকে বললে কোনও লাভ হবে না। পরিবর্তে, যদি আপনি এই পরিস্থিতিতে নিজেকে খুঁজে পান এবং প্রকৃত অর্থে সম্পর্কে চিন্তিত হন তবে এটিকে আপনার ম্যানেজার, বা আপনার এইচআর বিভাগের কাছে, বা সংস্থার বাইরের এমন কোনও ব্যক্তির কাছে নিয়ে যান, যাকে আপনি শ্রদ্ধা করেন এবং এটি গোপনীয় রাখতে বিশ্বাস করেন।
এবং যদি এটি ধূসর অঞ্চল না হয় তবে তবুও "আমি আশা করি যে সেই সম্পর্ক সম্পর্কে আমি জানতাম না" অঞ্চলটিতে কেবল নিজের কাছেই রাখুন happy সুখের মুহূর্তে আপনার নিকটস্থ কয়েকজন কর্মী বন্ধুকে।
৫. কারওর পরনে হেডফোন রয়েছে Be
ঠিক আছে, এটি করা আক্ষরিক অর্থে মানুষকে ভয় দেয়। আপনার কম্পিউটারে টাইপ করা, আশেপাশের কোনও ব্যক্তিকে কিছু বলার জন্য ঘুরিয়ে দেওয়া এবং উপরে একটি মানবিক চিত্র দেখতে পাওয়া ছাড়াও ভয়ঙ্কর কিছু বিষয় রয়েছে।
সুতরাং, যদি আপনি নিজেকে এমন পরিস্থিতিতে আবিষ্কার করেন যার মধ্যে আপনার হেডফোন পরা এমন ব্যক্তির সাথে কথা বলতে হবে, তার সামনে বা পাশ থেকে তার কাছে যেতে হবে বা প্রথমে একটি বার্তা প্রেরণ করুন যে আপনি শীঘ্রই আসবেন (এবং শীঘ্রই এটি আসে না "আমি আপনার থেকে মাত্র কয়েক ধাপ দূরে আছি") এর অর্থ।
এবং সেখানে আপনার এটি রয়েছে: পাঁচটি অবিশ্বাস্যরকম সাধারণ অভ্যাস যা কেবলমাত্র আপনার সহকর্মীদের ঠান্ডা ঘামে পরিণত করার জন্য ঘটে। তারা কি overreacting হয়? অবশ্যই। তবে আমাদের মধ্যে কারও সেই পোষা প্রাণীর উকুন নেই, একটি ট্রিগার যা তারা ছাড়া করতে পারে। আপনার সহকর্মীদের জীবনকে ভীতিজনক নয়, সহজতর করে তুলুন।
আমি কি কোনও সাধারণ অভ্যাস মিস করেছি? টুইটারে বলুন!
