অফিসে আরও ভাল যোগাযোগকারী হতে চান? ওয়েল আপনি অবশ্যই করবেন.
আপনি ভাগ্যবান, কারণ আপনার যোগাযোগ দক্ষতা দেওয়ার জন্য একটি গুরুতর বাড়া দেওয়া অত্যধিক উদ্যোগ গ্রহণের দরকার নেই। প্রকৃতপক্ষে, আপনি কেবল আপনার শব্দভাণ্ডার থেকে কয়েকটি সাধারণভাবে অতিরিক্ত ব্যবহৃত শব্দগুলি মুছে ফেলে শুরু করতে পারেন - এবং আমি কেবল স্পষ্ট "লাইক" গুলি এবং "উম্ম" এর কথা বলছি না আমরা সকলেই আমাদের বাক্য জুড়ে মরিচ ঝোঁক।
আপনার কর্মক্ষেত্রের যোগাযোগের বাইরে এই ছয়টি শব্দ কেটে ফেলুন এবং আপনি বিরক্তির চেয়ে আপনার শ্রোতাদের উপর প্রভাব ফেলবেন নিশ্চিত।
1. তারা
পরিচিত শব্দ? আপনি সম্ভবত আপনার সহকর্মীদের কাছ থেকে এ জাতীয় জিনিস শুনেছেন এবং আপনি সম্ভবত কয়েক বারও এই একই ফাঁদে পড়ে গেছেন। "তারা" হ'ল একটি সহজ শব্দ, তবে এটি আপনার কথোপকথন অংশীদারকে প্রায়শই ভাবতে থাকে, "তারা? তারা আসলে কে? ”
সাধারণতা এড়ানোর জন্য সময় নিন এবং আপনি ঠিক কাদের বিষয়ে কথা বলছেন সে সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট হয়ে উঠুন, যেমন, "বিপণন বিভাগ অনুরোধ করেছিল যে আমরা এটি এইভাবেই করি"। এটি আপনার বার্তাটি আরও পরিষ্কার করে দেবে এবং দীর্ঘমেয়াদে অনেক বিভ্রান্তি বাঁচাবে।
2. ঠিক?
আমি সম্প্রতি একজনের সাথে একটি ফোনে ছিলাম যার মনে হয়েছিল যে তার প্রতিটি বাক্যটি "ঠিক আছে?" দিয়ে শেষ করেছে বলে মনে হয়েছে এটি মনে হয়েছিল যেন সে চুক্তির সন্ধান করছে, তবে সে আসলে কি বলছে তা নিশ্চিত করার জন্য তিনি কখনও আমার বিরতি করেননি । বলা বাহুল্য, এটি বুঝতে খুব বেশি সময় লাগেনি যে তিনি প্রকৃত প্রশ্নের চেয়ে বরং বিরামচিহ্নের মতো আচরণ করেছেন।
তিনি সম্ভবত এই শব্দটিকে খুব বেশি ব্যবহার করবেন না over তবে, এটি এখনও একটি যা আপনি সচেতনভাবে সচেতন হতে চাইবেন। এই প্রশ্নের সাথে আপনার বাক্য সমাপ্তি কেবল আপনাকে এমন সাউন্ড করে তোলে যেন আপনি অনুমোদন চাইছেন। এমনকি আপনি না থাকলেও। সুতরাং, এটি সম্পূর্ণরূপে অপসারণ (সেই দুর্লভ দৃষ্টান্তগুলিতে বাদে যখন আপনার আসলে উত্তর প্রয়োজন) আপনাকে আরও বেশি আত্মবিশ্বাসিত করে তুলবে।
3. দ্রুত
আমার চিহ্নিত একটি সম্পাদক আমাকে ইমেলের মাধ্যমে জিজ্ঞাসা করলেন, "আপনি চিহ্নিত তিনটি বিভাগটি কী আবার লিখতে পারেন?" প্রথম নজরে, তার অনুরোধে কোনও ভুল ছিল না - যতক্ষণ না বুঝেছি যে সে "দ্রুত" শব্দটি ব্যবহার করেছে এবং আমি জানতাম যে আমার পুরো অংশটি পুনরায় কাজ করার ক্ষেত্রে কোনও দ্রুত কাজ হবে না।
এটি অন্তর্নিহিত খারাপ শব্দ নয়। তবে, যে কোনও কিছুর মতোই এটি ব্যবহার করা প্রসঙ্গে নির্ভর করে And এবং প্রায়শই না আমি এই বাক্যগুলিকে এবং পরিস্থিতিতে তাড়াতাড়ি শুনতে পাই যা দ্রুত ছাড়া আর কিছু নয়। আপনার সহকর্মী কুড়ি মিনিটের গতিতে যাত্রা শুরুর আগে একটি সভায় জিজ্ঞাসা করে, "আমি কী দ্রুত লাফিয়ে উঠতে পারি?" বা, "আপনার এই তাত্ক্ষণিক বসার জন্য অতিরিক্ত আধ ঘন্টা অপেক্ষা করার আগে আপনার বস বলছেন -" আমাকে এই তাত্ক্ষণিকভাবে যত্ন নেওয়া দরকার।
আপনার প্রচেষ্টার পরিমাণ বা সময়কে কিছুটা কমিয়ে দেওয়ার জন্য বোধগম্য। তবে শেষ পর্যন্ত এটি বিভ্রান্তিকর। আপনার বাক্যগুলির মধ্যে "দ্রুত" শব্দটি কেটে ফেলুন যদি না আপনি সত্যিই, ভাল, দ্রুত হওয়ার ইচ্ছা করেন ।
4. ঠিক
এই শব্দটি "ন্যায়সঙ্গত" হ'ল এটি আমি ইমেলের মাধ্যমে অন্য কোথাও কোথাও ঘুরেফিরেতে দেখি এবং আমি নিজেও এই চার অক্ষরের শব্দের আকর্ষণগুলিতে নিরাপদ নই। আমি এর উপর এত বেশি ভরসা করার প্রবণতা রেখেছি যে আমি আমার বার্তাগুলি দিয়ে ফিরে যেতে এবং এই শব্দটি যেখানেই প্রদর্শিত হোক না কেন মুছে ফেলার অভ্যাস তৈরি করেছি - যা প্রতিটি একক বার্তায় সাধারণত কমপক্ষে তিনবার থাকে।
আমি বাজি রাখতে ইচ্ছুক যে আপনি একই জিনিসটির জন্য দোষী। কোনও কারণে, এই শব্দটিতে ছিটিয়ে দেওয়া আপনার বার্তাটিকে কিছুটা কম আক্রমণাত্মক বলে মনে হচ্ছে। "আমি চেক ইন করছি" "আমি চেক ইন করছি" এর চেয়ে কিছুটা কম শক্তিশালী শোনায়।
তবে, এটি এই সত্যটি পরিবর্তন করে না যে এটি এখনও একটি অপ্রয়োজনীয় পরিপূর্ণ শব্দ যা আপনার বার্তায় কিছু যোগ করছে না। সুতরাং, সন্দেহ হলে, এটি কার্বের কাছে লাথি দিন।
5. দুঃখিত
আমি আপনার গর্বকে ধরে রাখার জন্য এবং যখন এটির প্রয়োজন হয় তখন ক্ষমা চাওয়ার জন্য আছি। তবে, আপনি যদি প্রতিদিন এই শব্দটি আপনার মুখ থেকে বেরিয়ে যেতে দেন, তবে আপনি সম্ভবত কতবার ক্ষমা চেয়ে নিচ্ছেন - এতে অবাক হওয়ার কিছু নেই।
মিউজিক লেখক হিসাবে, আজা ফ্রস্ট পেশাদার ইমেলগুলি লেখার বিষয়ে তার অংশে ব্যাখ্যা করেছেন, "আমি যে পরিস্থিতিতে এটির যোগ্যতা হয় না এমন পরিস্থিতিতে 'দুঃখিত' বলা থেকে দূরে থাকার চেষ্টা করি: যখন আমি একটি ছোট ভুল করি, যখন আমি আমার মতামত জানি, বা যখন কেউ আমার কিছু মিস করে তা দেখায় ”
তার পদক্ষেপ অনুসরণ করুন এবং নীরবতা পূরণের জন্য ক্ষমা চাইতে এড়ানোর জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করুন। এবং, যখন সত্যিই কোনও কিছুর জন্য আপনার অনুশোচনা দরকার তখন পরিবর্তে "আমি ক্ষমা চাই" with এটি একটি ফ্লিপ্যান্টের চেয়ে কিছুটা বেশি ওজন বহন করবে, "দুঃখিত!"
6. আসলে
এই শব্দটি সম্পর্কে ঘৃণ্য কিছু ধরণের আছে, আছে না? আপনি কোনও টিমের বৈঠকে মতভেদ ভাগ করে নিতে চান বা কোনও সহকর্মীকে কোনও প্রকল্পের অংশ হিসাবে আরও ভাল দিন দেখাতে চান না কেন, আপনার বাক্যটি “আসলে” দিয়ে শুরু করা সাধারণত আপনার মন খারাপ এবং এমনকি কিছুটা বিড়বিড় মনে হয়।
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি এই যোগ্যতা পুরোপুরি কাটাতে পারেন। তবে, যদি আপনি এটিকে কোনও কিছুর সাথে প্রতিস্থাপনের প্রয়োজনীয়তা অনুভব করেন, তবে বন্ধুত্বপূর্ণ, "আপনি জানেন" এর কৌশলটি করা উচিত that শঙ্কার সেই বেহাল বায়ু ছাড়াই।
আপনি অফিসে বারবার শুনে এমন কিছু মিস করেছি? টুইটারে আমাকে জানাবেন যে শব্দগুলি অতিরিক্ত ব্যবহার করেছে যা আপনি মনে করেন যে এই তালিকায় যুক্ত করা দরকার!
