ক্রেজি টু ডু লিস্ট? এখানে প্রথমে কী সামলাতে হবে তা এখানে

দুর্ভাগ্যক্রমে, আপনার মৃত্যুর দিন অবধি আপনার করণীয় তালিকাগুলি শূন্যের নীচে নামবে না। সুতরাং আপনি যদি ভাবছেন যে আপনি কেবল উত্পাদনশীলতা নির্বান পৌঁছে যাবেন যখন আপনার তালিকাগুলি খালি থাকবে এবং আপনার ক্যালেন্ডারটি একটি উন্মুক্ত ক্যানভাস, ভাল, এটি হওয়ার সম্ভবত সম্ভাবনা নেই - আপনার চাকরী, পরিবার, বন্ধুবান্ধব যতদিন না থাকে, এবং পরিচালনা করার জন্য একটি জীবন।

আপনি যদি বেশিরভাগ লোকের মতো হন তবে আপনার কাছে করণীয়গুলির বেশ চমকপ্রদ তালিকা রয়েছে, পাশাপাশি একটি নতুন টু ডসের একটি অবিচ্ছিন্ন বন্যা এবং একটি অপ্রতিরোধ্য অনুভূতি রয়েছে যে এটি এখনই করা দরকার ।

অনেক লোক তাদের ব্যক্তিগত কাজগুলির পর্বতকে অগ্রাধিকার অনুসারে বাছাই করে এবং শীর্ষে শুরু করার চেষ্টা করে। যৌক্তিক মনে হয় - তবে তারা আসলে এটি পিছনে পেয়েছে। বাস্তবে, আপনি অগ্রাধিকারগুলি সম্পর্কে ভাবার আগে আপনার তিনটি বিষয় বিবেচনা করা উচিত, কারণ এগুলি প্রতিটি পরবর্তী ক্ষেত্রে আপনার কী করা উচিত (এবং এমনকি করতেও পারে) সে সম্পর্কে আপনার পছন্দগুলি সীমাবদ্ধ করে দেয়।

সুতরাং আপনি যদি অভিভূত বোধ করছেন এবং আপনার "শীর্ষস্থানীয় অগ্রাধিকার" তালিকাগুলি সরিয়ে কোথায় শুরু করবেন তা নিশ্চিত না হয়ে এই তিনটি বিষয় বিবেচনা করুন এবং আপনার অতিরিক্ত বিকল্পের আরও পরিচালনাযোগ্য সেটে বাছাই করতে সহায়তা করার জন্য সেগুলি ব্যবহার করুন পছন্দ।

সীমাবদ্ধতা # 1: প্রসঙ্গ

আপনি যদি সঠিক জায়গায় না থাকেন তবে সঠিক সরঞ্জামটি না রাখলে বা কোনও পদক্ষেপ নিতে প্রয়োজনীয় ব্যক্তির সামনে না থাকলে আপনি এই পদক্ষেপ নিতে পারবেন না। এটি সম্পর্কে চিন্তা করুন - কখনও কর্মক্ষেত্রে, একটি মিটিংয়ে এসেছিলেন এবং হঠাৎ মনে রাখবেন আপনার শ্যাম্পু কেনা দরকার? আপনি যদি এই সভাটি না ত্যাগ করেন, "শ্যাম্পু কিনুন" সেই মুহুর্তে ঘটছে না। আপনি যখন বাইরে চলে যাবেন তখন এটি "এরানডস" নামক একটি তালিকার সাথে সম্পর্কিত। (আপনি যদি আমার স্বামীর মতো না হন, যিনি ভাবেন যে শ্যাম্পুর জীবন চিরতরে বাড়ানো যেতে পারে তাতে জল shootingুকিয়ে এবং খালি কাছে পৌঁছে দিয়ে তা নিচে নামিয়ে দেওয়া হয়।)

প্রসঙ্গ সর্বদা আপনার প্রথম সীমাবদ্ধতা হবে। স্রেফ মনে আসা ক্রিয়াটি সঠিক জায়গায়, সরঞ্জাম বা ব্যক্তির কাছে পেতে আপনি অবশ্যই আপনার প্রসঙ্গটি পরিবর্তন করতে পারেন। তবে আপনি যদি না করেন তবে আপনার পছন্দগুলি প্রথমে সেই উপাদানটির দ্বারা সীমাবদ্ধ।

ডেভিড অ্যালেনের জিনিসগুলি সম্পন্ন করার পদ্ধতিটি আপনাকে পরামর্শ দেয় যে আপনি প্রাথমিকভাবে @ কম্পিউটার, @ হোম, @ এজেন্ডের মতো প্রসঙ্গ অনুসারে আপনার করণীয় তালিকাটি বাছাই করুন। আপনি এমনকি যে পছন্দ করতে পারবেন না এমন পছন্দগুলি স্লোগান দেওয়া থেকে বাঁচিয়ে এটি সময় সাশ্রয় করে - কারণ আপনি সঠিক প্রসঙ্গে নন।

সীমাবদ্ধতা # 2: সময় উপলব্ধ

দ্বিতীয় বিষয়টি যে খেলায় আসে তা হ'ল আপনার কত সময়। যদি আপনি কাজ করার জন্য একটি বড় প্রকল্প পেয়ে থাকেন তবে আপনার পরবর্তী সভায় আপনাকে বাউস করা বা 10 মিনিটের মধ্যে বাচ্চাদের বাছাই করা দরকার, এটি সম্ভবত আপনার প্রচেষ্টাটির ভাল ব্যবহার নয়। আপনি আনহুক করার আগে আপনাকে কেবল এটির তাল পেতে খুব বেশি সময় লাগতে পারে।

সুতরাং যখন সময়টি একটি ফ্যাক্টর হয়, এমন পছন্দগুলি সন্ধান করুন যা আপনার উপলব্ধ সময়ের সাথে মেলে। সম্ভবত এই 10 মিনিটের মধ্যে, আপনার ইনবক্সটি পরীক্ষা করা এবং ইমেলগুলির একগুচ্ছ আধ পড়ার জন্য সেরা জিনিসটি আপনার পক্ষে নয় যা আপনাকে যাইহোক পুনরায় পড়তে হবে। এর পরিবর্তে, আপনি বাইরে গিয়ে কিছুটা বাতাসের শ্বাস নিতে বা আরও দ্রুত উপকার পাবেন যেখানে আপনি জানেন যে আপনি কারও ভয়েসমেল পাবেন।

সীমাবদ্ধতা # 3: সংস্থানসমূহ

বিবেচনা করার তৃতীয় বিষয়টি হ'ল আপনার শক্তি কেমন। আমি আপনার সম্পর্কে জানি না, তবে দীর্ঘ, ব্যস্ত ওয়ার্কউইকের পরে শুক্রবার বিকেলে এমন কোনও কিছুর মধ্যে ডুব দেওয়ার সময় নয় যা অনেক মানসিক ব্যান্ডউইথ নিতে পারে। পরিবর্তে, আমি আমার মানসিক এবং শারীরিক শক্তি কেমন তা মেলে এমন পছন্দগুলি বেছে নিই। বলার মতো সময় নেই যে আমাকে কেবল "বক আপ" করতে হবে এবং যেভাবেই সেখানে প্রবেশ করতে হবে, তবে আমি কী বেছে নিচ্ছি সে সম্পর্কে সচেতন হতে আগ্রহী এবং যখনই আমার মনে হয় আমি আমার সেরা স্ব নিয়ে আসব তখন তার সাথে মেলে আমি পারি.

অগ্রাধিকারে টানছে

আমরা শুরুতে বলেছিলাম "অগ্রাধিকার" আলাদা করা - তবে এখন এটি এখানে ফিরে আসে। প্রসঙ্গ, সময়ের উপলভ্যতা এবং সংস্থানগুলি আপনার পছন্দগুলি সম্পর্কে আপনার পরবর্তী বিষয়গুলি কীভাবে মোকাবেলা করতে হবে তা সীমাবদ্ধ করে দেবে, তবে এগুলি এখনও আপনাকে সবচেয়ে বেশি মূল্য আনবে তা সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করার জন্য পর্যাপ্ত নয়। এখানেই অগ্রাধিকারটি জ্বলে উঠেছে - এটি আপনার কৌশল হয়ে ওঠে।

আপনি যদি ভাবছেন যে অগ্রাধিকারের ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নেওয়ার অর্থ আপনার নিজের জীবন এবং "সমস্ত চিন্তা করা" কাজ করা দরকার তবে আমি আপনার জন্য আরও সহজ করে দেব। আপনি কী সম্পূর্ণ প্রতিশ্রুতিবদ্ধ তা আপনাকে কেবল জানতে হবে know প্রথমে, আপনি ব্যক্তিগতভাবে এবং পেশাগতভাবে কোনও চুক্তি করেছেন, যা করতে পারেন, বা করতে পারেন এমন সমস্ত কিছু তালিকায় ক্যাপচার করুন যাতে আপনি বিশ্বাস করেন যে আপনি যে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ ছিলেন তার সম্পূর্ণ জায়ের বিপরীতে কোনও সিদ্ধান্ত নিচ্ছেন।

তারপরে, এই দুটি সাধারণ অগ্রাধিকার প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন:

এটি সম্পন্ন করার মূল্য কী?

আমি না করলে ঝুঁকি কি?

প্রায়শই, আপনি বুঝতে পারবেন যে আপনি যে প্রকল্পগুলি এবং কার্য সম্পাদন করেছেন তার অর্ধেকটি বাস্তবসম্মতভাবে আপনার হাতে থাকা সময়ে সম্পন্ন করতে পারে না, এবং এখনই সেগুলি গ্রহণের কোনও মূল্য নেই বা ভবিষ্যতে সেগুলি পার্ক করার সামান্য ঝুঁকিও নেই। এই ধরণের জিনিসগুলি আমার জন্য "কোনও কোনও দিন সম্ভবত" তালিকায় যায়। আমি এই ধারণাটি ছাড়িনি - আমি কেবল বলছি, "এখনই নয়"।

পরের ইমেলটিতে এই দুটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসার চেষ্টা করুন যা আপনাকে কিছু করতে বলবে। অথবা পরবর্তী বই আপনি নিজেকে বলছেন আপনার পড়া উচিত। অথবা পরবর্তী সভায় আপনাকে উপস্থিত থাকতে বলা হয়েছে। আপনি কেবলমাত্র এত কিছু করতে পারেন এবং আপনি নিজের পছন্দমতো সেরা পছন্দটি বেছে নিচ্ছেন তা জেনে এটি কেবল আরও মনের স্বাচ্ছন্দ্য দিয়ে আপনার পছন্দগুলি ছড়িয়ে দিতে সহায়তা করতে পারে।