আমি জানি প্রযুক্তি ব্যবহার করে আপনার প্রতিদিনের কাজ পরিচালনা করার জন্য এক মিলিয়ন এবং একটি আলাদা উপায় রয়েছে। এবং আমি সাধারণত ডিজিটাল সমাধানগুলির জন্য স্বাস্থ্যকর প্রশংসা করি, আমি সর্বদা এমন একজন হয়েছি যে আমার পুরানো কলম এবং কাগজ দিয়ে আমার করণীয় তালিকা পরিচালনা করে। এটি কেবল আমার ব্যস্ত ব্যবসায়ের স্কুলের দিনগুলিতে সত্যই দক্ষ হতে সাহায্য করে না, আমার কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেয় এবং আমার কাছে সেল ডেটা না থাকলেও কাজ করে যায়, তবে সত্যিকার অর্থেই একটি সম্পূর্ণ কাজটি পেরিয়ে যাওয়ার চেয়ে আধ্যাত্মিক কিছুই নেই satisf তালিকা কর
আপনার যদি কাজ করে এমন কোনও সংস্থা সিস্টেম খুঁজে পেতে যদি আপনার সমস্যা হয়, বা আপনি কেবল ডিজিটাল বিশৃঙ্খলা ছোঁড়াতে এবং বেসিকগুলিতে ফিরে যেতে চেষ্টা করতে চান তবে আমি এই পদ্ধতিটিকে একটি শট দেওয়ার পরামর্শ দিচ্ছি! এটি কীভাবে করবেন তা এখানে's
1. একটি বাস্তব, হার্ড অনুলিপি পরিকল্পনাকারী পান
স্পষ্টতই, এটি করার প্রথম ধাপটি আপনার জন্য কাজ করে এমন সরঞ্জামগুলি পাচ্ছে। আপনার সাংগঠনিক এবং কাজের শৈলীর সাথে মেলে এমন একটি হার্ড কপির পরিকল্পনাকারী ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, আমি পপপিন পরিকল্পনাকারীদের ব্যবহার করি কারণ তারা ডানদিকে বাম এবং রেখাযুক্ত কাগজের উপর একটি সাপ্তাহিক সময়সূচি প্রদর্শন করে, তারা আমার পার্সে ফিট করে এবং তারা বেশ সস্তা।
আমি এক পৃষ্ঠায় পুরো সপ্তাহটি দেখতে পছন্দ করি তবে আপনি যদি অন্য ধরণের ভিউ পছন্দ করেন তবে মোলেস্কাইন যাচাই করে দেখুন বিভিন্ন ধরণের বিন্যাস রয়েছে, বা you আপনি যদি নিজের শপিংয়ের সাথে এনালগ পেতে চান তবে আপনার লোকাল পর্যন্ত যান বার্নস এবং নোবেল এবং আপনি যথাযথ ফিট না পাওয়া পর্যন্ত এর বিশাল নির্বাচনের মাধ্যমে ব্রাউজ করুন।
২.সপ্তাহের জন্য আপনার সমস্ত শীর্ষ প্রতিশ্রুতিবদ্ধদের তালিকাবদ্ধ করুন
আমি সবসময় আমার সাপ্তাহিক সময়সূচীতে আমার যে সমস্ত প্রধান বাধ্যবাধকতা রয়েছে তা তালিকাভুক্ত করে শুরু করি, যাতে আমি কী পরিকল্পনা করতে পারি তার একটি ধারণা পেতে পারি। আমি সপ্তাহে পুরো ছবি পেতে সত্যই ব্যক্তিগত এবং পেশাদার উভয় কাজ এবং ইভেন্টগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করতে চাই।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আমাকে বুধবার একটি বড় সভার জন্য প্রস্তুতি নিতে হয় তবে জন্মদিনের নৈশভোজে অংশ নিতে মঙ্গলবার সন্ধ্যা। টায় কাজ বন্ধ করতে হয়, তবে আমি জানব যে সম্ভবত সোমবার দেরীতে কাজ করতে হবে।
৩. আপনার কার্যগুলি লিখুন এবং অগ্রাধিকার দিন
একবার আমি আমার বড় প্রতিশ্রুতি নিয়ে ক্যালেন্ডার পূরণ শুরু করি, আমি আমার পরিকল্পনাকারীর কাগজের দিকটি চারটি বাক্সে বিভক্ত করি, উপরের ডান বাক্সে গুরুত্বপূর্ণ / অ-জরুরি কাজগুলিকে উপস্থাপন করে, উপরের বামটি গুরুত্বপূর্ণ / জরুরি কাজগুলিকে উপস্থাপন করে এবং গুরুত্বহীন / অ-জরুরি এবং গুরুত্বহীন / জরুরি কাজের প্রতিনিধিত্ব করে নীচের দুটি বাক্স।
তারপরে, আমি সপ্তাহের জন্য আমার প্রয়োজনীয় সমস্ত কাজগুলি লিখে রাখি, তাদের সংশ্লিষ্ট বাক্সে তালিকাভুক্ত করার বিষয়টি নিশ্চিত করে। উদাহরণস্বরূপ, "পে ক্রেডিট কার্ড বিল" সর্বদা গুরুত্বপূর্ণ / জরুরী বাক্সে যায়, যখন "শীতকালীন কোট কিনুন" গুরুত্বপূর্ণ / অ-জরুরি হয়ে থাকে।
এই বেকড-ইন অগ্রাধিকার সিস্টেম হিসাবে কাজ করে, কারণ এটি আমাকে কী এবং কখন কখন কাজ করা উচিত তা শনাক্ত করতে বাধ্য করে।
গুরুত্বহীন / জরুরি বিষয়গুলির বিষয়ে আহ্বান জানাতেও এটি গুরুত্বপূর্ণ, যা আমি সচেতন না হলে আমি প্রায়শই গুরুত্বপূর্ণ, দীর্ঘমেয়াদী আইটেমগুলিকে অগ্রাধিকার দেব। উদাহরণস্বরূপ, আমি এই সেমিস্টারে তিনটি দীর্ঘমেয়াদী গবেষণা গবেষণাপত্র নিয়ে কাজ করছি, যেগুলি আগামীকাল কোনও কারণে যথাযথ চাপ দেওয়ার মতো মনে হয় না এবং সহজেই একটি সম্পূর্ণ করণীয় তালিকার গোলমালে হারিয়ে যেতে পারে। এই অগ্রাধিকার সিস্টেমটি আমাকে কাগজগুলির উপর কাজ করা গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে স্বীকৃতি জানাতে বাধ্য করে এবং সেগুলি আগে থেকেই লিখতে শুরু করে।
4. একটি দৈনিক সময়সূচী তৈরি করুন (এবং ডাউন সময় অন্তর্ভুক্ত)
এই সাপ্তাহিক পরিকল্পনার সবই দুর্দান্ত, তবে একটি নির্দিষ্ট দিনে আসলে কী করা যায় তা এই কীভাবে আমাকে সাহায্য করতে পারে? প্রতিদিন সকালে, আমি খালি কাগজের টুকরো টেনে বের করি (আমি সাদা প্রিন্টারের কাগজ ব্যবহার করি, তবে আপনি প্রক্রিয়াটি কিছুটা ক্লাস করতে চাইলে আপনি একটি নোটবুকও পেতে পারেন) এবং তিনটি জিনিস করতে পারেন।
প্রথমত, আমি সকাল ১০ টা থেকে ১১ টা থেকে 30 মিনিটের ইনক্রিমেন্টে সময় লিখি এবং আমার যে কোনও সভা, ক্লাস এবং ব্যক্তিগত প্রতিশ্রুতি থাকে। তারপরে, আমি আমার সাপ্তাহিক পরিকল্পনাকারীর দিকে নজর রাখি এবং আমার চারটি বাক্সের প্রতিটি থেকে কমপক্ষে একটি আইটেম টানতে চেষ্টা করার চেষ্টা করে, সেই দিনটি আমি যে কাজগুলি সম্পন্ন করতে চাই তা টেনে আনি। অবশেষে, আমি সমস্ত কার্যগুলি আমার ক্যালেন্ডারে স্লট করি, মিটিংয়ের আশেপাশের সময়টি পূরণ করে।
যেহেতু কার্যগুলি সাধারণত অনুশীলনে শেষ হতে বেশি সময় নেয় তাই আমার আঙ্গুলের নিয়মটি আমার মনে হয় যে আমার প্রয়োজন হবে তার পরিমাণের 1.5 গুণ বাজেট করা, কেবলমাত্র আমি সবকিছুতে ফিট করতে পারি তা নিশ্চিত করার জন্য I ভোর সন্ধ্যা এবং এক ঘন্টা জিমে যেতে, উভয়ই আমার নিজের বুদ্ধি বজায় রাখা দরকার!
5. ক্রস থিংস অফ
এটি প্রক্রিয়াটির আমার প্রিয় অংশ: আমি যখন কাজগুলি শেষ করি তখন তারা ক্রসিং বন্ধ করে দেয়। আমি রঙিন কলম ব্যবহার করতে পছন্দ করি, কেবল জিনিসগুলিকে আরও মজাদার করতে। আমি সাধারণত আমার প্রতিদিনের সময়সূচীতে নজর রাখি এবং তারপরে প্রতিটি দিনের শেষে আমার সাপ্তাহিক করণীয় তালিকার সমস্ত আইটেমটি অতিক্রম করি।
6. অসম্পূর্ণ আইটেম বহন করুন
সপ্তাহের শেষে, কোনও অসম্পূর্ণ আইটেমগুলি ভবিষ্যতের সপ্তাহগুলিতে পৌঁছে দেওয়া হবে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ যাতে যাতে ফাটলগুলি না পড়ে। রবিবার রাতে, আমি সাধারণত একটি লাল কলম নিয়ে বসে থাকি এবং একবারে অসম্পূর্ণ আইটেমগুলি ক্রস আউট করে সিদ্ধান্ত নিই যে সেগুলি "বাতিল" করতে হবে বা ভবিষ্যতের সপ্তাহগুলিতে এগিয়ে নিয়ে যেতে হবে। কাগজের পরিকল্পনাকারীর একটি হ'ল আপনি যে কাজের জন্য সময় না পেয়ে সত্যিই তা ঠেলাতে পারেন, কারণ আপনি যেখানে চান সেখানে এগুলি লিখতে পারেন - আমি আসলে আমার "হলিডে শপিং" লাইনটি ডিসেম্বরের প্রথম সপ্তাহে সরিয়েছি কারণ আমি জানি আমার ততক্ষণ পর্যন্ত এর জন্য সময় হবে না।
আমি জানি এই প্রক্রিয়াটি জটিল মনে হতে পারে তবে পরিকল্পনার জন্য প্রতিদিন মাত্র 20 মিনিট ব্যয় করা আপনার ঘন্টা বাঁচাতে সহায়তা করতে পারে। আমি জানি আমি বিশেষত শর্ট ব্লকগুলি (যেমন, ক্লাসগুলির মধ্যে 30 মিনিট) নষ্ট করার প্রবণতা বোধ করি যদি আমি কী করতে চান তা যদি না ভেবে থাকেন তবে আমি যদি ইতিমধ্যে আমার সময়সূচি তৈরি করে ফেলেছি তবে আমাকে দুবার ভাবতে হবে না আমার সময় নিয়ে আমার কী করা উচিত about
আশা করি এটি আপনাকে কিছু সিদ্ধান্তের ক্লান্তি থেকে মুক্তি পেতে এবং আরও কাজ শেষ করতে সহায়তা করে।
