আপনি নিজের নতুন বসকে প্রভাবিত করার চেষ্টা করছেন বা কোনও পদোন্নতির জন্য বন্দুক করছেন, আর বেশি কাজ না করা বলা শক্ত। সর্বোপরি, আপনি চান যে আপনার কঠোর পরিশ্রমী, চ্যালেঞ্জ গ্রহণযোগ্য, আপ-ফর-আপ মনোভাব সবারই দেখতে পাওয়া উচিত। দুর্ভাগ্যক্রমে, আপনি যে নতুন প্রকল্পটি গ্রহণ করতে সম্মত হন সেগুলি একটি আসন্ন সময়সীমা নিয়ে আসে - এবং এটি জানার আগে, আপনি সবেমাত্র আপনার মাথাকে পানির উপরে রাখতে পারেন।
যখন আপনি মনে করেন যে প্রকল্পগুলি ফাটলগুলির মধ্যে থেকে পিছলে যেতে শুরু করেছে বা আপনি খুব ভাল দিতে পারেন না কারণ আপনি খুব পাতলা ছড়িয়ে পড়েছেন, আপনার করণীয় তালিকাটি আপনার সেরাটি পাওয়ার আগে পরিস্থিতিটির বিষয়ে কিছুটা সময় নিন take অপ্রতিরোধ্য কাজের চাপ মোকাবেলা এবং ট্র্যাক ফিরে পেতে কয়েকটি উপায় এখানে রইল।
1. একটি তফসিল তৈরি করুন
আইসিএল বা গুগল ক্যালেন্ডারে ক্যালেন্ডার স্থাপন করে বা একটি সুন্দর পরিকল্পনাকারী (মোলেসকিনের সাপ্তাহিক নোটবুকগুলির সেটআপটি আমি পছন্দ করি) ব্যবহার করে আপনার চূড়ান্ত শেষের সমস্ত তারিখের মাস্টার শিডিয়ুল রাখুন। এক জায়গায় সমস্ত কিছু দেখানো আপনার সময়কে অগ্রাধিকার দিতে সহায়তা করতে পারে কারণ আপনি ঠিক কী আসছেন, দিন এবং সপ্তাহ আগেই জানেন।
তবে সেখানে থামবেন না your আপনার সময়কে সংগঠিত করার কৌশলটি হল আপনার প্রকল্পগুলি মিনি-লক্ষ্যগুলিতে ভাগ করা যা অর্জন করা সহজ। ছোট, অর্জনযোগ্য লক্ষ্যগুলি আপনাকে শক্ত প্রকল্পগুলির মধ্য দিয়ে আবদ্ধ করতে এবং ট্র্যাকে রাখতে সহায়তা করবে।
উদাহরণস্বরূপ, একটি বড় কাজের ইভেন্টের পরিকল্পনার জন্য আপনাকে অফিসের ভিতরে এবং বাইরে উভয় গ্রুপকে সমন্বয় করতে হবে। ইভেন্টের তারিখটিতে একটি বড় সময়সীমা নির্ধারণের পরিবর্তে, ইভেন্টের আগত সপ্তাহগুলিতে এটি ছোট কার্যগুলিতে নির্ধারণ করুন, যেমন আপনার ক্যাটারারের আপনার মেনু রয়েছে তা নিশ্চিত করা, উপস্থিতদের সঠিক শিরোনাম চূড়ান্তকরণ এবং প্রুফিং এবং মুদ্রণ হ্যান্ডআউটগুলি। পথে এই মিনি-গোলগুলি পূরণ করা নিশ্চিত করবে যে শেষ মুহুর্তে কিছুই বাকি নেই।
2. সতর্কতা অবলম্বন করুন
আপনার মাস্টার শিডিউল সেট আপ করা কেবল অর্ধেক যুদ্ধ - বাকি অর্ধেকটি আসলে এটি ব্যবহার করছে। আপনি যদি প্রতিদিন আপনার ক্যালেন্ডারটি পরীক্ষা করার অভ্যাস না করেন তবে আপনার সঠিক দিকে একটু ধাক্কার দরকার হতে পারে, তাই আপনি নিজের জন্য সময়সীমা নির্ধারণ করার পরে কিছু সতর্কতাও নির্ধারণ করুন। আপনার কম্পিউটার বা ফোনে একটি পপ-আপ কী ঘটছে তার দ্রুত অনুস্মারক হতে পারে (2ডো, ওয়ান্ডারলিস্ট এবং টোডোভিস্টের মতো অ্যাপ্লিকেশনগুলি দেখুন) বা আপনি যদি কোনও কাগজ পরিকল্পনাকারী ব্যবহার করেন তবে পোস্ট-এর সাথে স্মরণ করিয়ে দিয়ে ভিজ্যুয়াল সতর্কতা সেট আপ করুন সামনের সপ্তাহের মধ্যে কি ঘটছে।
এই সতর্কতাগুলিতে বড় সময়সীমার জন্য চেকপয়েন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, আপনার প্রকল্পের নির্ধারিত তারিখের অর্ধেক পয়েন্টে, আপনি আপনার সুপারভাইজারকে আপনার প্রতিবেদনের খসড়াটি পর্যালোচনা করতে বলেছেন কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি একটি বিপদাশঙ্কা সেট করতে পারেন) বা কেবল সাধারণ-দিন-দিন অনুস্মারক (উদাহরণস্বরূপ, সোমবার এবং বুধবারের জন্য সতর্কতা স্থাপন করা, যাতে কাজের সপ্তাহের শেষে সময় শেষ হওয়ার আগে আপনি নিশ্চিত হয়ে উঠতে পারেন) track
3. এটি সংগঠিত করুন
আপনি যখন একই সাথে বেশ কয়েকটি প্রকল্পে কাজ করছেন, তখন আপনার ইনবক্সটি খুব দ্রুত তথ্যের অপ্রতিরোধ্য ব্যবস্থায় বিস্ফোরিত হতে পারে। এবং আপনি ইমেলগুলির প্রবাহকে আসা বন্ধ করতে না পারার সময়, আপনি কমপক্ষে আপনার কার্যভারগুলি সংগঠিত এবং আলাদা রাখতে পারেন।
আপনার ইনবক্সে ফোল্ডার এবং রঙ-কোডিং যুক্ত করার চেষ্টা করুন যখন আপনার প্রয়োজন হয় তখন আপনাকে প্রয়োজনীয় তথ্য সন্ধান করতে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যে প্রতিটি নির্দিষ্ট অ্যাসাইনমেন্ট নিয়ে কাজ করছেন তার জন্য পৃথক ফোল্ডার তৈরি করুন, যা আপনাকে প্রয়োজনীয় কথোপকথন বা ফাইলগুলির জন্য সহজে স্ক্যান করতে দেয়।
আরও এক ধাপ এগিয়ে যাওয়ার জন্য, আপনি নিজের তৈরি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে নির্দিষ্ট ঠিকানা থেকে বা সাবজেক্ট লাইনের নির্দিষ্ট বাক্যাংশ সহ ইমেল প্রেরণের জন্য এমনকি আউটলুকে একটি বিধি সেট করতে পারেন। আপনি যদি কোনও ফিল্টার সেট আপ করেন তবে জিমেইল একই কাজ করে। উভয়ই পদ্ধতি আপনাকে আপনার ইনবক্সটি প্রাক-বাছাই করার অনুমতি দেয়, যাতে আপনাকে গণ্ডগোলের মধ্য দিয়ে মূল্যবান সময় ব্যয় করতে হবে না!
৪. সামান্য স্টাফ অফ আউট অফ ওয়ে
আপনি কি পুনরাবৃত্তিমূলক প্রতিবেদন বা স্প্রেডশিটগুলির দায়িত্বে আছেন যা সাপ্তাহিক বা মাসিক বাইরে যেতে হয়? নিজেকে সময় এবং শক্তি সাশ্রয় করতে (এবং আপনার ইতিমধ্যে জনাকীর্ণ করণীয় তালিকায় মূল্যবান জায়গা মুক্ত করতে) প্রতিবার স্ক্র্যাচ থেকে শুরু না করে প্রতিটি প্রতিবেদনের জন্য একটি টেম্পলেট তৈরি করুন।
আপনি কি ক্রমাগত অনুরূপ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা ইমেল পান? Gmail এ ক্যান প্রতিক্রিয়া তৈরি করুন বা সাধারণ সমস্যার উত্তরগুলির সাথে আপনার ডেস্কটপে একটি ওয়ার্ড ডক রাখুন (যেমন, কীভাবে আপনার এফটিপি সাইট ব্যবহার করবেন, গ্রাহক পরিষেবার জন্য কাদের সাথে যোগাযোগ করবেন, অথবা আসন্ন ট্রেড শোয়ের তারিখ)। আপনি সহজেই কাটতে পারেন এবং এটিকে পেস্ট করতে পারেন এমন কিছু করা উত্তরকে রুটিন ইমেলের কম সময়সাপেক্ষ করে তোলে।
ছোট জিনিসটি তাড়াতাড়ি করা এবং এটিকে যথাসম্ভব প্রবাহিত করা জটিল প্রকল্পগুলিতে কাজ করার জন্য আপনাকে আরও জায়গা দেয়।
5. আপ টু ডেট রাখুন
আপনার সময়সূচীটি ফিরে দেখুন এবং আপনার প্রতিদিনের অগ্রগতিতে এটি আপডেট করার জন্য সন্ধ্যায় ছাড়ার কয়েক মিনিট আগে সরিয়ে রাখুন (এমনকি এই সাপ্তাহিক কাজটি করাও একটি বড় সহায়ক!)। কোনও কাজ পুরোপুরি শেষ করেননি? আপনি যে নির্দিষ্ট প্রকল্পটির জন্য নির্ধারিত করেছেন পরের দিন বা পরবর্তী ব্লকে এটিকে সরান। এটি প্রতিটি ফ্রি সময় নির্ধারিত (বা এমনকি সপ্তাহে মাত্র একবার) সময় নির্ধারণে সহায়তা করে, যা আপনি যদি কোনও মিনি-লক্ষ্য পূরণ না করে এবং আপনার সময়সূচী পুনরায় সাজানোর প্রয়োজন হয় তবে আপনাকে আরও নমনীয় হতে দেয়।
আপনি প্রতিদিন কী করছেন সেদিকে নজর রাখা কেবল আপনাকে অভিভূত বোধ থেকে সহায়তা করতে পারে না, প্রদত্ত প্রকল্প বা কার্যের জন্য আপনাকে সত্যিকার অর্থে কতটা সময় প্রয়োজন তা নির্ধারণ করতেও সহায়তা করতে পারে। এবং এটি জেনে, আপনি ভবিষ্যতে ঠিক কতটা গ্রহণ করতে পারবেন তা সনাক্ত করতে পারবেন!
6. ভাগ করে নেওয়ার বিষয়ে কথা বলুন
যদি আপনি বুঝতে শুরু করেন যে আপনার কিছু মিনি-লক্ষ্যগুলি পর্যাপ্ত সময় না পাওয়ায়, অন্যান্য প্রকল্পগুলি অগ্রাধিকার গ্রহণ করছে, বা নতুন দায়িত্বগুলি আপনার ডেস্কে অবতরণ করে চলেছে বলে কাজ করছে না, তবে আপনার সাথে কথা বলার সময় হতে পারে আপনার কিছু কাজের পুনরায় বিতরণ সম্পর্কে সুপারভাইজার।
আপনার প্রকল্পগুলির বিশদ সময়সূচি দিন ও সপ্তাহের বাইরে পরিকল্পনা করা এই আরও কারণ: আপনার কী করা উচিত এবং কোন সময়সীমার মধ্যে আপনার যদি স্পষ্ট ধারণা থাকে তবে আপনার বস আপনার প্লেটে কী রয়েছে তা সহজেই দেখতে পাবেন। তারপরে, একসাথে, আপনি তাড়াতাড়ি করণীয় তালিকায় থাকা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কী এবং কোনটি পিছনে ঠেলা বা অন্য কাউকে দেওয়া যেতে পারে তা নির্ধারণ করতে পারেন।
হ্যাঁ, এটি ছেড়ে দেওয়া শক্ত হতে পারে তবে আপনি নিজের দলের সাথে বাকি অংশের সাথে কাজের চাপ ভাগ করে নেওয়া এবং আপনার সমস্ত সময় সামাল দিতে পারবেন না এমন প্রমাণ করার চেষ্টা করার চেয়ে আপনার সময়সীমা তৈরি করা সর্বদা গুরুত্বপূর্ণ।
অবশেষে, আপনি যখন এটি হারিয়ে ফেলছেন এমন মনে করতে শুরু করেন, তখন একটি বড় দম নিন। মনে রাখবেন, নিয়ন্ত্রণ হ'ল নিজেকে সংগঠিত রাখা এবং আপনি কী পরিচালনা করতে পারেন সে সম্পর্কে সৎ থাকা।
