আপনার বসকে মতামত দেওয়া - যেমন বস

আসুন এটির মুখোমুখি হোন: বসগুলি নিখুঁত নয়। এবং কখনও কখনও, তাদের এটি জানা দরকার। আপনার ম্যানেজারের দীর্ঘ, ব্যক্তিগত-গল্পে ভরা টিমের বৈঠকগুলি সবাই কাজ শেষ হতে বাধা দিচ্ছে বা তার প্রতিদিনের চিৎকারের ম্যাচগুলি অন্য বিভাগগুলির সাথে আপনার সম্পর্ককে ঝুঁকির মধ্যে ফেলছে, কখনও কখনও আপনাকে আপনার বসের সাথে কিছু গঠনমূলক প্রতিক্রিয়া জানানোর প্রয়োজন।

এবং আপনি যখন করেন, এটি বেশ ভয়ঙ্কর হতে পারে। তিনি কিছু বলতে চাননি বলে অভিযোগের প্রতিশোধ নেওয়ার স্পষ্ট ভয় নিন এবং অভিযোগকারীর হিসাবে অনুধাবনের অনিচ্ছাকৃত পরিণতি যুক্ত করুন এবং আপনার গিলে ফেলার জন্য শক্ত ককটেল রয়েছে।

তবে ভয়াবহ হিসাবে এটি হতে পারে, কিছু প্রতিক্রিয়া কথোপকথন কূটনৈতিক এবং উত্পাদনশীল উভয়ই তা নিশ্চিত হতে আপনি নিতে পারেন এমন কয়েকটি পদক্ষেপ রয়েছে।

কস্ট-বেনিফিট বিবেচনা করুন

আমি বেশ কয়েক বছর ধরে লক্ষ্য করেছি, লোকেরা প্রথমবার শুরু করার আগে তাদের মতামতগুলি ভাগ করে নেওয়ার চেয়ে অনেক বেশি স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেছে - এটি ভাল জিনিস হতে পারে। তবে, ফলস্বরূপ, লোকেরা কখনও কখনও এমন জিনিস বলে থাকে যা আরও অবৈতনিকভাবে ফেলে রাখা হয়েছে বা কমপক্ষে আরও কূটনৈতিক উপায়ে বলা উচিত ছিল।

আমি যখন প্রথম পরিচালক হিসাবে শুরু করি, তখন আমার এমন একজন কর্মচারী ছিল। তিনি উজ্জ্বল, এবং একজন দুর্দান্ত কর্মী ছিলেন, তাই আমি প্রায়শই তার ক্যান্ডোরটির প্রশংসা করতাম কারণ এটি প্রতিদিনের সমস্যা সমাধানের সাথে সম্পর্কিত। কিন্তু, যখন তিনি আমাকে পুরো দলের সামনে দাঁড় করিয়েছিলেন এবং আমাকে বলেছিলেন যে আমি কোনও কাজকে ভুলভাবে যাচ্ছি, তখন আমি হতবাক হয়ে গিয়েছিলাম। তাত্ক্ষণিকভাবে, তিনি দলের সাথে আমার বিশ্বাসযোগ্যতা নষ্ট করে দিয়েছেন (আমার আত্মবিশ্বাসকে টুকরো টুকরো করে বলার অপেক্ষা রাখে না)।

সবচেয়ে খারাপ, যখন আমি পরে তাকে আলোচনার জন্য টেনে নিয়ে গিয়েছিলাম, তখন পরিণত হয়েছিল যে আমি কোনও ভুল করছি না, তাদের পুরানো ম্যানেজারের চেয়ে আলাদা। সময়ের সাথে সাথে, আমরা উভয়ই স্বীকৃত হয়েছি যে আমার পদ্ধতির পাশাপাশি কাজ হয়েছে, তবে আমার আত্মবিশ্বাস এবং আমার কর্তৃত্বের ক্ষয়ক্ষতি মেরামত করতে কয়েক মাস সময় লেগেছে। এই মন্তব্যের দাম খুব বেশি ছিল, কোনও লাভ হয়নি।

প্রতিক্রিয়া আপনার দুজনের জন্য গুরুত্বপূর্ণ হলেও আপনার ইনপুটটি সত্যিকার অর্থে সরবরাহ করা দরকার কিনা তা বিবেচনা করার জন্য সময় নিন এবং এটি কীভাবে ভাগ করা আপনার ম্যানেজারকে প্রভাবিত করবে এবং সেই তথ্য আপনাকে দীর্ঘমেয়াদে helping বা ক্ষতিগ্রস্থ করবে whether যেমন তারা বলে, আপনার যুদ্ধ বাছাই। আপনার বসকে শোনা উচিত think এবং এটি সঠিক উপায়ে করা উচিত বলে আপনি মনে করেন এমন প্রতিক্রিয়া বিতরণ করুন।

এটি লেখ

তিনি আপনার প্রত্যাশা পূরণ করছেন না আপনার মনিবকে বলা ভয়ঙ্কর, সুতরাং এই ধরণের আলোচনার মধ্য দিয়ে আপনাকে বহন করার জন্য আপনার উন্নত দক্ষতার উপর নির্ভর করবেন না। পরিবর্তে, আপনার চিন্তা সংগ্রহ এবং লিখতে সময় নিন।

আমি যখন প্রথম কোনও পরিচালকের কাছে তার অভিনয়ের সাথে যে সমস্যাটি নিয়ে এসেছি সে সম্পর্কে যোগাযোগ করেছিলাম, আমি ভেবেছিলাম যে আমি কেবল এটি উইং করতে পারি, এবং কোনও নোট লেখার জন্য বিরক্ত করিনি। কথোপকথনের প্রায় 30 সেকেন্ডে, আমি গভীরভাবে আফসোস করেছি যে এই তদারকির জন্য। প্রথমত, আমার বস বার্ষিক পর্যালোচনা মরসুমের বাইরে কোনও কর্মীর কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পাওয়ার প্রত্যাশা করছিলেন না, তাই আমি তাত্ক্ষণিকভাবে নিজেকে ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করতে গিয়ে ধরা পড়েছিলাম এবং আমরা সেখানে কেন ছিলাম। আমি যখন কোনও ব্যাখ্যা দিয়ে হোঁচট খেয়েছি তখন আমি জিহ্বা-বাঁধা এবং নার্ভাস হয়ে গিয়েছিলাম যে তাঁর সম্পর্কে আমাকে বিরক্ত করার মতো সমস্ত কিছুই আমি ঝাপসা করে ফেলেছিলাম। বলা বাহুল্য, সেই কথোপকথনটি ভালভাবে যায় নি।

আপনার উদ্বেগের কয়েকটি সাধারণ ক্ষেত্রটি লিখুন, আপনি যে বিষয়গুলি সমাধান করা সত্যই গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করছেন এবং এমন কোনও সহায়ক বিশদ যা উত্পাদনশীল আলোচনার সূত্রপাত করতে সহায়তা করবে - কোনও সভায় 10 মিনিট দেরি হলে তিনি তার বসের কাছ থেকে আসা ফ্রাফিক ফোন কলগুলি, উদাহরণ স্বরূপ. তারপরে, স্ক্রিপ্টটি আটকে দিন। প্রতিটি ছোট পোষা প্রাণীর প্রস্থে এটি স্তূপিত করার লোভনীয় হতে পারে, এটি যদি আপনার নোটগুলিতে না থাকে তবে এটিকে সামনে আনবেন না। আপনি যে বিষয়গুলি সম্বোধনের জন্য প্রস্তুত করেছেন সেগুলি নিয়ে আলোচনাকে কেন্দ্রীভূত করুন এবং সামান্য জিনিসটি অন্য সময়ের জন্য সংরক্ষণ করুন। এটি আপনার নোটগুলিতে তৈরি করার পক্ষে যথেষ্ট গুরুত্বপূর্ণ না হলে এটি অপেক্ষা করতে পারে।

এছাড়াও, ইমেলের মাধ্যমে এই নোটগুলি কখনই কাউকে প্রেরণ করবেন না, কেবল সেগুলি ভাল পুরাতন পদ্ধতিতে লিখুন এবং আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে এগুলি ছিঁড়ে ফেলুন। যদি কোনও গুরুতর সমস্যা না হয় তবে আপনার এবং আপনার মনিব ছাড়া আর কারও সম্পর্কে এটি জানার দরকার নেই, এবং বিষয়টি সম্পর্কে তার গোপনীয়তার প্রতি সম্মান জানানো আপনাকে নিশ্চিত করবে যে উভয়ই আপনার সহকর্মীদের কাছ থেকে কোনও অযাচিত ইনপুট ছাড়াই সমস্যাটি সমাধান করতে পারে।

ক্লাসি Stay এবং নির্দিষ্ট থাকুন

আপনি যা বলবেন তা প্রস্তুত করার পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ আপনি কীভাবে এটি বলবেন তা ভেবে সময় ব্যয় করা। আপনি এই মিথস্ক্রিয়াটি যেভাবে শুরু করবেন তা পুরো আলোচনার জন্য সুরটি নির্ধারণ করবে এবং এর অর্থ একটি উত্পাদনশীল কথোপকথন এবং একটি, ভাল, ভয়ঙ্কর মধ্যে পার্থক্য হতে পারে।

নীচের লাইন: এটিকে উত্কৃষ্ট, পেশাদার এবং দয়ালু রাখুন। আপনার মনিবদের সাথে কথা বলার সময়, তারা খুব সহজেই ভুলে যাওয়া ও তাদের ত্বককে সমালোচনা করার জন্য অভিজাত বলে মনে করা সহজ - তবে আমার বিশ্বাস করুন, তা নয়।

কেবল আপনার বসকে বিন্দু ফাঁকা বলার পরিবর্তে, আপনি ভাবেন যে তিনি কিছু ভুল করছেন, তার কাছে ব্যক্তিগতভাবে যান এবং জিজ্ঞাসা করেন যে আপনি আড্ডার জন্য কিছু সময় নির্ধারণ করতে পারেন কিনা ask তারপরে, তাকে কীভাবে আপনি সাধারণ পদে আলোচনা করতে চান তা জানতে দিন example উদাহরণস্বরূপ, যদি তিনি সকালের সভাগুলির জন্য অভ্যাসগতভাবে দেরী করেন তবে তাকে বলুন যে আপনি সকালের সভায় তার চিন্তাভাবনা পেতে চান। তাকে সঠিক প্রসঙ্গে দিয়ে, আপনি কীভাবে পরিস্থিতির উন্নতি করতে পারেন তা নিয়ে বিড়বিড় করা শুরু করার সুযোগ দেবেন you এমনকি আপনাকে যা করার আগে তাকে তার ক্লান্তি দূর করার জন্য অনুপ্রাণিত করতে পারে। তবে, আপনার পেশাদারিত্ব বজায় রেখে আপনার যদি এটি সরাসরি আনতে হয় তবে আপনি আপনার প্রতিক্রিয়াটি গঠনমূলক সেটিংয়ে শুনেছেন তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে।

মনে রাখবেন, এটি আপনার বসের উপর আনলোডের জন্য নিখরচায় নয়, বরং আপনি কোনও নির্দিষ্ট পরিস্থিতি কীভাবে পরিচালনা করছেন বা কীভাবে আপনি দুজনে আরও ভালভাবে একসাথে আরও ভালভাবে কাজ করতে পারবেন তা দেখানোর সুযোগ এটি আপনার জন্য। সর্বোপরি, আপনি এটি অর্জন করার চেষ্টা করছেন।

অনুরোধ মতামত থেকে সাবধান থাকুন

অবশেষে, আপনার বসের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া চাওয়ার বিষয়ে একটি সতর্কতা: এটি প্রতিরোধমূলক বলে মনে হতে পারে she যদি তিনি আপনাকে সত্যিই প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করে, তার মানে তিনি আপনার সমস্ত চিন্তাভাবনা শুনতে চান, তাই না? আচ্ছা, এটি কেবল আংশিক সত্য। যদি আপনি আপনার উল্লেখযোগ্য অন্যটিকে জিজ্ঞাসা করেন যে আপনি কীভাবে জিনসটি কিনেছিলেন তবে আপনি কিছু খালি সৎ উত্তর চান তবে অন্যটি এক ঝলমলে পর্যালোচনার প্রত্যাশায় রয়েছে। এটি আপনার বসের সাথে এতটা আলাদা নয়।

প্রথমবারের মতো কোনও বস আমাকে প্রতিক্রিয়ার জন্য জিজ্ঞাসা করলেন, আমি বুঝতে পারিনি তিনি কীভাবে কাজ করছেন সে সম্পর্কে আমার সাধারণ ইনপুট না দিয়ে তিনি কয়েকটি নির্দিষ্ট প্রশ্নের উত্তর পাওয়ার চেষ্টা করছেন। তিনি সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের সাথে কেবল একটি পর্যালোচনা করেছিলেন এবং তারা অনুভব করেছিলেন যে তার দলের একটি নির্দিষ্ট পণ্য সরবরাহের জন্য আরও নির্দেশিকা প্রয়োজন, তাই তিনি যে তথ্য সরবরাহ করেছিলেন তার সাথে তারা কতটা স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করবেন তা বোঝার জন্য তিনি পুরো টিমের সাথে কথা বলছিলেন। তিনি তা করেন নি, জানতে চেয়েছিলেন আমি তার অভ্যাসগত ক্লান্তি এবং দীর্ঘ মধ্যাহ্নভোজনকে হতাশ করে দেখলাম।

কোনও পরিচালক যদি আপনার কাছে প্রতিক্রিয়া জানাতে আসে তবে নিশ্চিত হন যে আপনি উভয়ই তাকে যা চান তা দিচ্ছেন এবং নিজের শর্তে আলোচনা করছেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার বস আপনার ডেস্কে উঠে আসে এবং জিজ্ঞেস করে যে সে কী করছে। তবে তাকে আপনার ভাবনাগুলি ভাগ করে নেওয়ার সুযোগের প্রশংসা করুন এবং সে কী শিখার আশা করছেন সে সম্পর্কে আরও বিশদে যাওয়ার জন্য তাকে জিজ্ঞাসা করুন।

তারপরে, যখন সে কী করবে তার সম্পর্কে আপনার আরও ভাল ধারণা থাকলে, কথা বলার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ করার চেষ্টা করুন, যাতে আপনার উত্তরগুলির মাধ্যমে চিন্তা করার সময় পাবেন। বিশ্বাস করুন, এটি আপনার দুজনের জন্যই আরও ভাল, আরও উত্পাদনশীল কথোপকথন হবে। এছাড়াও, স্বীকার করুন যে আপনি যদি কোনও সমালোচনা আনার পরিকল্পনা করছেন, আপনার উপরের 1 থেকে 3 ধাপের মধ্য দিয়ে যাওয়া উচিত। আপনার বসের প্রতিক্রিয়ার জন্য জিজ্ঞাসা করা হয়েছে তার অর্থ এই নয় যে আপনার প্রস্তুতিটি বাদ দেওয়া উচিত - এবং তিনি কেন জিজ্ঞাসা করেছিলেন যে তিনি কীভাবে প্রকল্পটি পরিচালনা করছেন তার অর্থ এই নয় যে তিনি শুনতে চান যে তিনি এই সমস্ত কিছু ঘটাচ্ছেন।

আপনার বসের সাথে প্রতিক্রিয়া ভাগ করে নেওয়া অনেক চিন্তাভাবনা, প্রস্তুতি এবং সহানুভূতি লাগে - এটি এমন কিছু নয় যা আপনি হালকাভাবে যান approach তবে, সাবধানী পরিকল্পনার সাহায্যে আপনি এখনও আপনার ম্যানেজারকে আপনার উভয়কেই সফল করতে সহায়তা করার মতামত দিতে পারেন।