আপনার বসকে কীভাবে কোনও সমস্যার সাহায্য চাইতে পারেন - যাদুঘর

আজ তিনটি পৃথক বার, আপনি আপনার বসের দরজায় যাত্রা করেছেন, নক করার আগে বিরতি দিয়েছিলেন এবং ঠিক তখনই পুরোপুরি ঘুরে দেখার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন। আপনি খসড়া তৈরি করেছেন এবং তারপরে তাত্ক্ষণিকভাবে পাঁচটি পৃথক ইমেল মুছে ফেলেছেন। আপনি কফি পটে আপনার ম্যানেজারের পিছনে অদ্ভুতভাবে লম্বা হয়েছিলেন, নিজেকে কথা বলতে রাজি হন।

কেন? ভাল, আপনার একটি কাজের সম্পর্কিত সমস্যা রয়েছে যা আপনাকে সারাদিন জর্জরিত করে চলেছে। এবং সর্বোপরি, আপনার আর একটি সমস্যা রয়েছে: আসলে কীভাবে এটি মোকাবিলা করবেন তা আপনার কোনও ধারণা নেই।

কীভাবে আপনার এগিয়ে যাওয়া উচিত সে সম্পর্কে তার পরামর্শ পেতে আপনি আপনার সুপারভাইজারের কাছে যেতে চান। যাইহোক, আপনিও এমন কোনও বোকা বোকা মত মনে করতে চান না যারা এমনকি ক্ষুদ্রতম বাধাও সামাল দিতে অক্ষম।

ক্যারিয়ারের যে সমস্ত পরামর্শ আপনি পড়েছেন সেগুলি আপনাকে এই এক অনুভূতির সাথে টান দেয়:

সেই কৌশলটি দুর্দান্ত - যদি আপনার কোনও সূত্র থাকে যেখানে শুরু করা যায়। কিন্তু তুমি? আপনি সম্পূর্ণ হারিয়েছেন। কীভাবে কীভাবে এই সমস্যাটিকে সমাধান করা শুরু করবেন আপনার কোনও ধারণা নেই, অর্থাত আপনার নিজের পক্ষে একটি পরামর্শ নিয়ে আসার ধারণাটি বেশ পাইপ স্বপ্ন।

তো তুমি কি কর? সম্পূর্ণ অসহায় এবং অক্ষম বলে মনে না করে আপনি কীভাবে এই সমস্যাটিকে বসের কাছে এনে দিতে পারেন? এই পাঁচটি পদক্ষেপ অনুসরণ করুন।

1. আপনার পদ্ধতি নির্ধারণ করুন

প্রথমত প্রথমে আপনাকে নির্ধারণ করতে হবে যে আপনাকে কীভাবে আপনার পরিচালকের কাছে যেতে হবে। আপনি কি কোনও ইমেল প্রেরণ করবেন বা এই কথোপকথনটি ব্যক্তিগতভাবে পাবেন?

ইমেলের লোভ লোভনীয় হতে পারে, বিশেষত যেহেতু এটি আপনাকে নিজের অনুভূত বোকামির স্বীকৃতি স্বরূপ আপনার মুখকে আপনার মুখের দিকে তাকানোর প্রয়োজনের বিব্রত থেকে বাঁচায়। ভাগ্যক্রমে, আপনার তত্ত্বাবধায়ককে একটি বার্তা যুক্ত করা যেকোন জরুরি কাজ না করে ঠিকঠাক কাজ করতে পারে। এছাড়াও, ইমেল আপনাকে আপনার বসকে যে কোনও তথ্যের প্রয়োজন হতে পারে এমন কোনও তথ্য নথির সুযোগ দেয় (এক মিনিটের মধ্যে এটিতে আরও বেশি!)।

তবে, আপনি যদি এই সমস্যাটি মোকাবেলা করছেন তবে বিশেষত সময় চাপানো বা যুগান্তকারী? অনেকগুলি গুরুতর কথোপকথনের মতো, এই বিষয়গুলি মুখোমুখি সেরাভাবে পরিচালনা করা হয়।

২. আপনার তথ্য সংগ্রহ করুন

কল্পনা করুন যে আপনি আপনার ম্যানেজারের অফিসে rolুকেছেন এবং অযৌক্তিকভাবে বলেছিলেন, "আরে, বস! বিল্ডিংটিতে আগুন লেগেছে এবং আমি সত্যিই আশা করছিলাম যে আপনি লাফিয়ে প্রবেশ করতে পারেন ”

আপনার ম্যানেজার প্রশ্ন করতে বাধ্য। এই আগুনটি কীভাবে শুরু হল? ইতিমধ্যে কেউ এটিকে বের করার চেষ্টা করেছে? এটি কেন ঘটছে?

আপনার সুপারভাইজারের কাছে কোনও সম্ভাব্য সমাধান আনতে না পারার অর্থ এই নয় যে আপনি কোনও প্রসঙ্গে ছাড়াই তাঁর অফিসে ঘুরে বেড়াতে পারবেন। পরিস্থিতি আরও ভালভাবে বুঝতে এবং আপনাকে এগিয়ে যাওয়ার সর্বোত্তম উপায়টি সনাক্ত করতে সহায়তা করার জন্য তার প্রয়োজনীয় ব্যাকগ্রাউন্ডের তথ্য প্রয়োজন।

কথোপকথন শুরুর আগে আপনার সমস্যার পুরো বিষয়টি চিন্তা করার জন্য কিছুটা সময় নিন:

• কোন কথোপকথন বা পরিস্থিতি আপনাকে এই মুহুর্তে নিয়ে গেছে?
• আপনি কি কোনও ভুল করেছেন যা এই সমস্যাটিকে বাড়িয়ে তুলেছে?
• এমন কি অন্য কোনও খেলোয়াড় জড়িত রয়েছে যা সম্পর্কে আপনার ম্যানেজারকে সচেতন হওয়া উচিত?
• পুরো ছবিটির আরও ভাল বোঝার জন্য আপনার বসের কোনও ডকুমেন্টেশন আছে কি?

এই সমস্ত তথ্যের জায়গায় সশস্ত্র এবং প্রস্তুত আগমন দেখানো হবে যে আপনি কেবল আপনার স্টিকি পরিস্থিতি থেকে বেরিয়ে আসার সহজ উপায়ের জন্য লক্ষ্য করছেন না। আপনার কাছে উত্তর নাও থাকতে পারে - তবে ঘটনাগুলি সংগ্রহ করার জন্য আপনি অন্তত সময় নিয়েছিলেন।

৩. সম্ভাব্য ফলশ্রুতি ব্যাখ্যা করুন

এর একটি কারণ রয়েছে যে আপনি এই সমস্যাটি নিয়ে আপনার বসকে যাচ্ছেন। কেবলমাত্র আপনার কাছে সমাধান নেই, তবে এটিও কারণ আপনি জানেন যে ভুল পদক্ষেপ নেওয়ার ফলে মারাত্মক পরিণতি হতে পারে।

আপনার সেই সম্ভাব্য ফলআউটটি স্পষ্টভাবে পরিষ্কার করা দরকার। কী এই সমস্যাটিকে তার সময় এবং মনোযোগের যোগ্য করে তোলে? একজন ক্লায়েন্ট কি আসলেই রেগে আছেন? সংস্থার খ্যাতি কি ঝুঁকির মধ্যে রয়েছে?

প্রায়শই না করা, ম্যানেজাররা স্টাফ ফ্যানটিকে সত্যিই আঘাত করার আগে জড়িত থাকতে পছন্দ করে। সুতরাং, আপনার নিজের তত্ত্বাবধায়ক সম্ভবত খুশি হবেন যে বিষয়গুলি আরও বড় গোলমেলে পরিণত হওয়ার আগে আপনি বিষয়টি তাঁর কাছে নিয়ে এসেছিলেন।

৪. ক্ষমা চাওয়ার আহ্বানকে প্রতিহত করুন

উত্তর না পাওয়া আপনার অহংকারের জন্য আঘাত হতে পারে। তবে, নিজেকে কিছুটা ckিল কাটা এবং নিজেকে মনে করিয়ে দিন যে - আপনি নতুন হন বা আপনার অবস্থানে সুপ্রতিষ্ঠিত হন - আপনার সমস্ত কিছু জানা থাকার কথা নয়। এই কারণেই এই ধরণের জিনিস যখন আসে তখন আপনাকে গাইড এবং পরামর্শ দেওয়ার জন্য একজন বস থাকে।

আপনি যতটা বিব্রত বোধ করতে পারেন ততই নিজেকে নিজের অজ্ঞতা বলে মনে করছেন বলে বার বার ক্ষমা চাওয়ার ফাঁদে পড়বেন না। পরিবর্তে, আপনার যে সাহায্যের প্রয়োজন তা সত্যই অবগত হন এবং আপনার পরিচালকের অন্তর্দৃষ্টিগুলির জন্য কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন।

দেখতে কেমন লাগে? কথার পরিবর্তে:

“আমি সত্যিই দুঃখিত যে এর জন্য আপনাকে বিরক্ত করা দরকার। আমি কী করতে হবে তা ঠিক জানি না। "

এরকম কিছু চেষ্টা করুন:

"আমি এই ক্লায়েন্টকে প্রতিক্রিয়া জানানোর সর্বোত্তম উপায় নির্ধারণে আপনার সহায়তার সত্যই প্রশংসা করব” "

৫. নোট নিন

কীভাবে একবারে কীভাবে সমাধান করা যায় তা না জানা পুরোপুরি বোধগম্য এবং ক্ষমাযোগ্য। তবে, যদি আপনি বার বার সেই একই একই সমস্যাটি নিয়ে আপনার বসের কাছে যেতে চান তবে আপনি যে অসহায় খ্যাতি অর্জন করতে শুরু করেছিলেন তা আপনি এতটা নিদারুণভাবে এড়াতে চাইছেন।

আপনার ম্যানেজার যখন আপনার প্লেটে থাকা সমস্যাটি কীভাবে সমাধান করবেন সে বিষয়ে আপনাকে হাঁটতে থাকে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি এটি নথিভুক্ত করেছেন। নিজেকে একটি সামান্য প্রতারণামূলক শীট তৈরি করুন যেখানে আপনি প্রশ্নগুলি এবং ইস্যুগুলির উত্তরগুলি রেকর্ড করতে পারেন যেখানে আপনি আবার ফসল দেখতে পারেন।

এইভাবে, ভবিষ্যতে যদি আপনি এই সমস্যার মুখোমুখি হন তবে আপনি নিজে থেকে আরও কিছুটা উদ্যোগ নিতে সক্ষম হবেন।

কোনও সমস্যা নিয়ে আপনার বসের কাছে যাওয়ার প্রয়োজন আপনার আত্মবিশ্বাসের গর্তগুলি অবশ্যই স্পষ্ট করে দিতে পারে - এবং তারপরেও কীভাবে আপনি নিজেরাই এই ঝাঁকুনির সমাধান করবেন তার কোনও ধারণা নেই।

তবে, এটি ঘটে। আপনার কাছে সমস্ত উত্তর নেই, এবং এখন এবং পরে আপনার কিছু পরিচালিত পরিস্থিতির মধ্য দিয়ে আপনাকে পাওয়ার জন্য আপনাকে আপনার পরিচালকের অভিজ্ঞতা এবং প্রজ্ঞার উপর নির্ভর করতে হবে।

সুতরাং, দীর্ঘ নিঃশ্বাস নিন, এই পাঁচটি পদক্ষেপ অনুসরণ করুন এবং অবশেষে আপনার বসের দরজায় নক করুন। আমি বাজি রাখতে রাজি আছি আপনি কীভাবে সেই কথোপকথনটি সম্পাদন করবেন তা দেখে আনন্দিত অবাক হবেন।