আপনার ম্যানেজারের সাথে একটি খোলামেলা এবং সৎ কথোপকথন করা ভয়ঙ্কর হতে পারে, বিশেষত যদি আপনার বিশেষভাবে উষ্ণ সম্পর্ক না থাকে। (ভাবুন: ম্যানেজার যিনি কেবল তাদের সাপ্তাহিক ছুটির বিষয়ে জিজ্ঞাসা করলে "ভাল ছিল" তার প্রতিক্রিয়া জানায়))
তবে, নিয়মিতভাবে মতামত জানার এবং আপনার মতামতগুলি ভাগ করে নেওয়ার অভ্যাসে প্রবেশ করা (এমনকি আপনি যদি জানেন যে আপনার বস শুনতে চান তার সাথে তারা মতবিরোধ করে) আপনার সম্পর্কের উন্নতি করতে পারে এবং আপনার কর্মক্ষমতা বাড়িয়ে তুলতে পারে। বিকাশ এবং কন্ডোর প্রতিশ্রুতিবদ্ধতা আপনাকে আজীবন শিক্ষানবিস হিসাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে সহায়তা করবে (এবং আপনার পরবর্তী কর্মক্ষমতা পর্যালোচনাতে প্রধান পয়েন্টগুলি অর্জন করবে)। আপনি আপনার ম্যানেজারের প্রত্যাশাগুলি সম্পর্কে আরও দৃ understanding় ধারণা অর্জন করতে পারবেন এবং উন্নতির জন্য আপনার অঞ্চলগুলিতে সম্মতি পাবেন।
সুতরাং, এই ছোট্ট আড্ডাগুলি যতটা বিশ্রী হতে পারে, তারা চেষ্টাটির পক্ষে বেশ মূল্যবান।
কীভাবে শুরু করবেন তা এখানে:
ছোট শুরু করুন
আপনার বসের সাথে যদি আপনার বিশেষভাবে স্বাচ্ছন্দ্যপূর্ণ সম্পর্ক না থাকে (এবং আমাদের মধ্যে অনেকেই দুঃখের বিষয় না) তবে আপনি ছোট কিন্তু অর্থবহ কথোপকথনের সূচনা করে উন্মুক্ত যোগাযোগের ভিত্তি স্থাপন শুরু করতে চাইবেন।
সোজা কিন্তু পরীক্ষামূলক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা, যেমন "আপনার কীভাবে মনে হয় যে উপস্থাপনাটি চলে গেল?" বা "এই স্লাইডগুলি সন্ধান করতে আপনি কি আপত্তি করবেন? আমি চোখের আরও একটি সেট পছন্দ করবো "প্রতিক্রিয়া-ভিত্তিক যোগাযোগ প্রবাহিত করার একটি সহজ এবং নিরাপদ উপায় এবং সময়ের সাথে সাথে আপনার আরামের স্তরটি তৈরি করা যাতে আপনি শেষ পর্যন্ত বড় জিনিসগুলির বিষয়ে কথা বলতে পারেন।
: আপনি যখনই কোনও নতুন প্রকল্প বরাদ্দ করেন তখন আপনার বসকে জিজ্ঞাসা করার সর্বোত্তম প্রশ্ন
প্রথম স্ট্রাইক
প্রথমে সংলাপটি শুরু করার মাধ্যমে আপনি আপনার ম্যানেজারকেও তার সৎ চিন্তাগুলি ভাগ করে নিতে আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করবেন।
এই বলে একটি কথোপকথন শুরু করুন, "আমি অনুভব করেছি যে সভাটি ভাল হয়েছে, তবে আমি মনে করি আমাদের মূল্য সম্পর্কে ক্লায়েন্টের উদ্বেগগুলি সমাধান করার জন্য আমি আরও ভাল কাজ করতে পারতাম। আপনি কি মনে করেন?"
এটি উভয় পথে যেতে পারে। আপনি যদি নিজের ম্যানেজারকে তার আচরণটি সামঞ্জস্য করতে চান তবে আপনি বলতে পারেন, "আমি সেই উপস্থাপনাটি সম্পর্কে ভালই অনুভব করেছি, তবে আমি পরের বারের সময়রেখাগুলি এবং বিতরণযোগ্যতা সম্পর্কে আলোচনার ক্ষেত্রে নেতৃত্ব নেওয়া উচিত কিনা তা অবাক করে দিয়েছি। আপনি কি মনে করেন?"
: 8 প্রশ্ন আপনি আপনার বস জিজ্ঞাসা করা উচিত
একটি নিয়মিত চেক ইন সময় সেট আপ করুন
আমি খুঁজে পেয়েছি যে আমি যখন আসছি তখন প্রতিক্রিয়া জানাতে এবং গ্রহণ করতে আমি অনেক বেশি স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করি। আপনার ম্যানেজারকে জিজ্ঞাসা করুন যে সে সিঙ্ক আপ করতে প্রতি সপ্তাহে 15 মিনিটের জন্য খোদাই করতে প্রস্তুত কিনা। এই সভাগুলি মিনি-পারফরম্যান্স পর্যালোচনা হতে হবে না, বরং একে অপরের সাথে চেক ইন করার সুযোগ রয়েছে।
কখনও কখনও আপনি আপনার সময়কে একটি দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্পের অগ্রগতি সম্পর্কে আপনার বসকে আপডেট করতে বা কোনও নতুন টাস্ক সম্পর্কে স্পষ্টকারী প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন। অন্য সময়ে, আপনি সুনির্দিষ্টভাবে পরিণত হওয়া প্রতিবেদন বা আপনার সামগ্রিক কর্মক্ষমতা সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট প্রতিক্রিয়া সন্ধান করতে পারেন। নিয়মিতভাবে একে অপরের সাথে কথা বলা এবং সততার সাথে কথা বলা এখানে স্বাচ্ছন্দ্যজনক ধারণা।
: নিয়মিত চেক-ইনগুলির জন্য আপনার বসকে জিজ্ঞাসা করার সর্বোত্তম উপায় (টেমপ্লেট অন্তর্ভুক্ত!)
সর্বদা গভীর খনন করার চেষ্টা করুন
যদি আপনার ব্যবস্থাপক আপনাকে বলেন যে তিনি চান যে আপনি আরও দ্রুত অগ্রগতি করছেন, তবে এটির মূল্যের দিক থেকে গ্রহণ করবেন না। কৌতূহলী হোন - "কোনও ভূমিকায় অগ্রগতি" সম্পর্কে তার ধারণা আপনার চেয়ে সম্পূর্ণ আলাদা হতে পারে।
সুতরাং, ফলো-আপ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে একই পৃষ্ঠায় উঠুন (ইঙ্গিত: কোনও প্রশ্ন একটি মূ question় প্রশ্ন নয়) যেমন "এটি দেখতে কেমন হবে?" বা "আপনি যখন বলেন আপনি আমাকে আরও দক্ষ হতে চান, আপনি কি পারেন? আরও সুনির্দিষ্ট হতে হবে? ”আপনি আপনার ম্যানেজারকে আরও বিস্তারিতভাবে বিবেচনা করতে পারবেন, তত বেশি সম্ভবত তারা আরও কথামূলক এবং উন্মুক্ত হয়ে যাবেন।
: ইমেল টেম্পলেটটি আপনাকে আরও ভাল প্রতিক্রিয়া জানাতে আপনার বসকে জিজ্ঞাসা করতে হবে
অ-মুখোমুখি ভাষা ব্যবহার করুন
আমরা সকলেই আমাদের কর্তব্যক্তিদের সাথে হতাশ হই - বিশেষত যখন আমরা অনুভব করি যে তারা আমাদের প্রচেষ্টা বুঝতে বা তাদের প্রশংসা করছে না। এটি প্রকাশ করার পরিবর্তে (এবং আমাদের ব্যবস্থাপককে আমাদের সাথে নির্দ্বিধায় কথা বলা বন্ধ করুন), তাদের উদ্বেগগুলি পুনরাবৃত্তি করুন এবং পেশাদার, অ-সংঘাতের উপায়ে তাদের সমাধান করার চেষ্টা করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি মনে করেন যে আপনার বস কোনও অন্যায়ভাবে ইমেল প্রচার চালানোর জন্য আপনার সমালোচনা করেছেন, আপনি বলতে পারেন যে "আমি যেভাবে এবিসি প্রচার চালিয়েছি সে সম্পর্কে আপনারা উদ্বিগ্ন হয়ে উঠছেন। আমি আপনার চিন্তা শুনতে আগ্রহী, এবং আমি আপনাকে আমার কৌশল এবং চিন্তা প্রক্রিয়াটি দিয়ে যেতে চাই ”"
যদি আপনার বস আপনাকে অস্পষ্ট বা অসম্পূর্ণ নির্দেশনা দিয়ে থাকেন তবে আপনি এর মতো কিছু বলতে পারেন, "আমার বোধগম্যতা হল আপনি বুধবারের মধ্যে ক্লায়েন্টের কাছে আমার এই জিনিসটি রাখতে চান, এটি কি সঠিক?"
: কীভাবে আপনার বসের সাথে দ্বিমত পোষণ করবেন (ফর্সা না হয়ে)
অনুশীলন সহানুভূতি
নিজের এবং আপনার পরিচালকের জন্য, এটি। খোলামেলা, সৎ আলোচনা করা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে এবং আপনার দু'জনেরই সম্ভবত আপনার নিজ প্লেটে প্রচুর পরিমাণ রয়েছে।
যদি আপনার বস সাহায্যের সাথে মতামত প্রকাশ করতে না সক্ষম হন বা আপনি যদি তাঁর সমালোচনা ব্যক্তিগতভাবে গ্রহণ করেন তবে তা ঠিক। নিজেকে আপনার ম্যানেজারের জুতোতে রাখার চেষ্টা করুন his তার বস কি তাকে চাপ দিচ্ছেন? তার ব্যক্তিগত জীবনে কি অনেক কিছু চলছে? তিনি কি প্রতিক্রিয়া জানাতে অস্বস্তি বোধ করছেন? কীটি সম্ভব আপনার ম্যানেজারকে যথাসম্ভব মানবিক করে তোলা এবং নিজেকে মনে করিয়ে দেওয়া যে তাঁর পক্ষ থেকে কোনও প্যাসিভ আগ্রাসন বা অনুভূতিহীনতা সম্ভবত আপনার কোনও সম্পর্কযুক্ত নয়।
সবচেয়ে বড় কথা, নিজের প্রতি সদয় হোন। এই কথোপকথনগুলি সহজ নয় এবং এগুলি সর্বদা ভাল হয় না। তবে আপনি একটি সৎ কথোপকথন খোলার জন্য সাহসী এবং অবশ্যই এই অভিজ্ঞতাগুলি থেকে বেড়ে উঠবে - ভাল মন্দ।
: অবাক করার মতো (এবং নন-টেকনিক্যাল) দক্ষতা আপনার প্রযুক্তিতে সফল হতে হবে
আপনার মনিবরের সাথে খাঁটি কথোপকথন শুরু করা একটি ভয়ঙ্কর প্রচেষ্টা হতে পারে (আমি কমপক্ষে 57 টি কাজ করতে চাই যা আমি করতে চাই!)। মনে রাখবেন যে যোগাযোগের এই উন্মুক্ত লাইনগুলি রাতারাতি বিকাশ করে না। তবে, যদি আপনি ধারাবাহিকভাবে চেক ইন করতে, প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করতে এবং আপনার মতামতগুলি ভাগ করে নেওয়ার প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হন তবে আপনি আপনার ম্যানেজারের সাথে খাঁটি, উত্পাদনশীল আড্ডা দেওয়ার পথে আপনি ভাল থাকবেন।
