আপনি যদি সভাগুলিকে দুর্ভোগের জন্য প্রয়োজনীয় মন্দ হিসাবে দেখেন তবে আপনি নেতৃত্বের দক্ষতা প্রদর্শনের জন্য আদর্শ সেটিংটি মিস করতে পারেন।
মেদট্রনিকের গ্লোবাল মানের ভাইস প্রেসিডেন্ট লুয়ান পেন্ডি যেমন ব্যাখ্যা করেছেন, "সভাগুলি হ'ল আপনার টেবিলে কী নিয়ে আসে তা আপনার দৃশ্যমান এবং আপনার সংগঠনটি দেখানোর আপনার সবচেয়ে বড় সুযোগ” "
পেন্ডির জানা উচিত। তিনি মানসম্পন্ন অপারেশনগুলির তদারকি করেন এবং বিশ্বব্যাপী রোগীদের জন্য চিকিত্সা ডিভাইসগুলি সর্বোচ্চ মানের এবং নির্ভরযোগ্যতার সাথে নিশ্চিত করার জন্য চার্জ করা হয়। তিনি বলেন, "সভাগুলি কীভাবে আমরা কাজ শেষ করি। তবে তিনি সবসময় শট বলছেন না। “আমি আমার বেশিরভাগ সময় সভায় নেতৃত্ব দেওয়ার চেয়ে সভাগুলিতে অংশ নিই। আমি আমার সভায় ভাল মিটিংয়ের অংশীদার হওয়া আমার উদ্দেশ্য হিসাবে তৈরি করি কারণ তখন নেতারা চান যে আমি তাদের সভায় তাদের সহায়তা করতে আসি। "
আপনি দেখুন, একজন আপ-আগত নেতা হিসাবে স্বীকৃতি পাওয়ার জন্য, আপনাকে এমন প্রমাণ সরবরাহ করতে হবে যে আপনি আপনার কাজের বিবরণী যা চান তার চেয়ে অনেক বেশি সরবরাহ করতে সক্ষম। পেন্ডি যেমন লিখেছেন, "আপনি আপনার কার্যকারিতা, আপনার বুদ্ধিমত্তা এবং আপনার নেতৃত্বের দক্ষতা প্রদর্শনের জন্য সভাগুলিতে আপনার সময়টি ব্যবহার করতে পারেন” "আপনি যখন কোনও ওয়ার্কস্টেশনে বসে আছেন, মাথা নিচু করে, আপনার কাজ করছেন তখন সেই সম্ভাবনাটি প্রদর্শন করা শক্ত।
সভায় বক্তব্য দেওয়া এবং অংশগ্রহন করা আপনার সম্পর্কে অন্যের উপলব্ধি সরিয়ে দেওয়ার সর্বোত্তম সুযোগ হতে পারে: কৌশলবিদ থেকে কৌশলবিদ, টাস্ক অর্জনকারী থেকে পরিবর্তনকারী এজেন্ট এবং কর্তা থেকে নেত্রী পর্যন্ত। আপনার সতীর্থ, পরিচালনা এবং মাঝেমধ্যে, কক্ষের সিনিয়র নেতাদের সাথে, সভাগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের অন্যরা আপনাকে কীভাবে উপলব্ধি করে তা রূপ দেওয়ার জন্য আপনার জন্য একটি দরজাযুক্ত প্ল্যাটফর্ম।
সেই সুযোগটি কাজে লাগানোর জন্য, আপনি যখন বৈঠক নেতা না হন, এমনকি সভাগুলিতে নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য পেন্ডির শীর্ষস্থানীয় চারটি টিপস।
1. আপনার ভূমিকা জানুন
সভার আগে, আলোচ্যসূচী অধ্যয়ন করুন এবং সম্মেলনে আপনার ভূমিকা বুঝতে পারবেন। পেন্ডি বেশ কয়েকটি মূল প্রশ্ন বিবেচনা করার পরামর্শ দেয়, যেমন: আপনাকে কেন সভায় আমন্ত্রণ জানানো হয়েছিল? কীভাবে নেতা আপনাকে অংশ নিতে চান? সভার উদ্দেশ্য কী? আপনার কাছ থেকে কী আশা করা যায়?
তারপরে, সেই প্রত্যাশার বাইরেও সরবরাহ করুন। তিনি আরও যোগ করেছেন, "আপনারা যে প্রত্যাশার ভূমিকা প্রত্যাশা করেছেন তা আপনি পূরণ করেছেন তা নিশ্চিত করা খুব জরুরি।"
উদাহরণস্বরূপ, আপনি কি ব্যবসায়ের অংশ থেকে কোনও স্ট্যাটাস আপডেট দেওয়ার জন্য আছেন? যখন আপনি আরও বেশি কর্তৃত্বের সাথে আপনার বক্তব্য তৈরি করতে তথ্য এবং ডেটা আনতে পারেন তখন কেবল "বিষয়গুলি ভাল চলছে" বলবেন না। পরিবর্তে, বলুন, "গ্রাহকের সন্তুষ্টি গত মাসে তুলনায় 3% বৃদ্ধি পেয়েছে" এবং কেন আপনার বিশ্লেষণ দিন give বা যদি আপনি বাইরের বিশেষজ্ঞ হিসাবে আগমন করেন (যেমন, কোনও ইঞ্জিনিয়ারিং সভায় অংশ নেওয়া বিপণন বিশেষজ্ঞ হিসাবে), গ্রাহকদের চ্যাম্পিয়ন হওয়ার মতো একটি অনন্য দৃষ্টিভঙ্গি আনার চেষ্টা করুন।
আপনি যদি নিজের ভূমিকা না জানেন তবে জিজ্ঞাসা করুন। খুব কমপক্ষে, আপনি কেয়ারিংয়ের জন্য পয়েন্ট অর্জন করবেন।
2. কথা বলুন
বেশ কয়েক বছর আগে, পেন্ডি মতামত পেয়েছিলেন যে তিনি সভাগুলিতে পড়া এবং চুপচাপ হিসাবে অনুভূত ছিলেন এবং ফলস্বরূপ, লোকেরা তার সাথে কাজ করা কঠিন বলে মনে করেছিল।
এই মন্তব্যগুলি পেন্ডির জন্য চক্ষু খোলার ছিল। "আমি সভাগুলিতে যেতাম এবং খুব বিনয়ী ও শ্রদ্ধাশীল হয়ে উঠতাম, " পেন্ডি ব্যাখ্যা করেন। "আমি সবাই যা বলছিলাম তা শুনছিলাম, এটি প্রক্রিয়াজাতকরণ এবং শিখছিলাম, " তিনি বলেছিলেন। তবে এটি করে কিছু সহকর্মী অনুভব করেছিলেন যে তিনি জড়িত বা যা চলছে তাতে আগ্রহী নন।
"তাই আমি বদলেছি, " তিনি বর্ণনা করেন। তিনি কথা বলতে শুরু করলেন এবং সাথে সাথে আরও ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া পেতে শুরু করলেন। "কর্মচারীরা বলেছিলেন, 'আমাকে সমর্থন করার জন্য ধন্যবাদ।' আমার সহকর্মীরা বলেছিলেন, 'আপনার চিন্তাভাবনা এবং আপনার ধারণাগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য ধন্যবাদ।' এবং পরিচালন বলেছে, 'নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য ধন্যবাদ।'
অনুমতি বা কথা বলার আমন্ত্রণের অপেক্ষা না করে আপনি যে অবদান রাখবেন এই প্রত্যাশা নিয়ে প্রস্তুত হয়ে আসুন। মস্তিষ্কের ঝড় কমপক্ষে তিনটি কথা বলার পয়েন্ট আগে থেকে করুন এবং সভার সময় প্রতিটি বিষয় তুলে ধরার জন্য নিজেকে চ্যালেঞ্জ করুন। সভাটি এগিয়ে যাওয়ার সাথে কথোপকথনে প্রবেশ করা আরও শক্ত হয়ে যায়, তাই ঘরে আপনার "ভয়েস" প্রতিষ্ঠা করার জন্য তাড়াতাড়ি কথা বলুন।
এবং যদি আপনার কাছে এমন পরামর্শ না থাকে যা কথোপকথনের মান যোগ করে? কোনও সহকর্মীর দৃষ্টিভঙ্গির পক্ষে পক্ষে পরামর্শ দেওয়া বা একটি সুচিন্তিত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা ঠিক ততদূর যেতে পারে।
৩. মিটিং মেন্টর সন্ধান করুন
পেন্ডি এমন কোনও রোল মডেল সন্ধানের পরামর্শ দিয়েছেন যিনি মিটিংগুলি ভালভাবে নেভিগেট করেন। "আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে এমন কাউকে খুঁজে পান যিনি কর্পোরেট শিষ্টাচারের সাথে অত্যন্ত সচেতন এবং নেতৃত্বের এবং সভায় অংশ নিতে সফল। তাদের আচরণ তাদের সাফল্যে কীভাবে অবদান রাখে তা দেখার জন্য তাদের পর্যবেক্ষণ করুন, "তিনি প্রস্তাব দেন। "আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের সংস্কৃতি এবং শিষ্টাচার সম্পর্কে অনেক কিছু শিখবেন।"
উদাহরণস্বরূপ, কতগুলি প্রশ্ন এবং মন্তব্য উপযুক্ত বলে বিবেচিত হয় এবং শীর্ষে কী বিবেচনা করা হয় তা নির্ধারণ করুন। কিছু কর্পোরেট সংস্কৃতিতে, সভার বাইরে প্রশ্নগুলি আরও ভালভাবে গ্রহণ করা হয় এবং আপনি যদি সেই শিষ্টাচারের বিরুদ্ধে কাজ করছেন তবে আপনার সফল হওয়া কঠিন হবে।
বা উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক আপনি কোনও প্রকল্পের টাইমলাইনের কাঠামো গঠনের জন্য আরও কার্যকর উপায় দেখতে পান। এটি শিখতে শিষ্টাচারের নির্দেশ দেয় যে পরিবর্তনগুলি তখন এবং সেখানে গ্রুপ sensক্যমত্যের দ্বারা করা হয়েছে কিনা, বা যদি আপনি সম্ভবত কোনও ব্যক্তিগত কথোপকথনে সামাল দেওয়া যায় এমন কোনও বিষয় বিবেচনা করে বৈঠকের সময় গ্রহণ না করেন।
শিষ্টাচার পূরণের অলিখিত ও অব্যক্ত নিয়মগুলিকে ঘনিষ্ঠভাবে মনোযোগ দিয়ে আপনি আপনার খ্যাতির ক্ষতি করতে পারে এমন মিসট্যাপগুলি এড়িয়ে গিয়ে কার্যকরভাবে নেতৃত্ব দিতে পারেন।
4. উপস্থিত থাকুন
আপনি যদি সভার আমন্ত্রণে অন্তর্ভুক্ত হন, আপনি অবদান রাখবেন বলে আশা করা হচ্ছে। এর একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশটি টেবিলে বসে থাকা। "প্রায়শই, আমি দেখি জুনিয়র কর্মীরা এমন একটি ঘরে এসেছেন যেখানে একটি বড়, দীর্ঘ সম্মেলনের টেবিল রয়েছে এবং টেবিলের বাইরে কোণে চেয়ারটি সন্ধান করার চেষ্টা করুন, " পেন্ডি বলেছিলেন। "এটি ইতিবাচক, আত্মবিশ্বাসী, নিযুক্ত এবং প্রলুব্ধ হয়ে ওঠেনি। টেবিলে আসন পাওয়ার উপায় সময় বা তাড়াতাড়ি দেখানো হয় যাতে একটি খোলা আসন থাকে ”"
পেন্ডির মতে আপনার ভঙ্গিও খুব গুরুত্বপূর্ণ। "আপনার কনুইগুলি টেবিলে রাখুন - এমন কিছু যা আপনার মা আপনাকে রাতের খাবারে কখনই না শিখিয়েছিল" she অবাক হলেন? "আপনি যখন কোনও ব্যবসায়িক বৈঠকে বসে থাকেন, আপনি যদি সামনের দিকে ঝুঁকছেন এবং আপনি আপনার কনুই টেবিলের উপরে রাখছেন, এটি আপনার সাথে জড়িত, আগ্রহী এবং আপনার অবদানের জন্য কিছু আছে এমন গোষ্ঠীকে বলে” "
হার্ভার্ড বিজনেস স্কুলের সহযোগী অধ্যাপক অ্যামি কুডির টিইডি টক ১ 16 মিলিয়নেরও বেশি মতামত সংগ্রহ করেছে, যা পাওয়ার পোজকে জনপ্রিয় করে তুলেছে - "ওয়ান্ডার ওম্যান" স্ট্যান্ড যা আত্মবিশ্বাসকে বাড়িয়ে তোলে এবং আপনার কর্তৃত্ব সম্পর্কে অন্যের ধারণা বৃদ্ধি করে।
কুডির মতে, সম্ভব হলে কথা বলার জন্য উঠে দাঁড়ান, স্বাচ্ছন্দ্যে পা রেখে, কাঁধ ফিরে, চিবুক এবং বিস্তৃত বাহু, যাতে আপনার দেহের ভাষা আপনার বার্তায় বিশ্বাসযোগ্যতা যুক্ত করে। এটি বসে থাকলেও কাজ করে; বাহিরে সোজা হয়ে বসে থাকা আপনার গ্রহণ করা স্থান বাড়িয়ে তোলে যা শক্তির প্রদর্শন।
শেষ অবধি, কিছু স্বেচ্ছাসেবায় বা কোনও পদক্ষেপ গ্রহণের জন্য সভা ছাড়বেন না without আপনি পরবর্তী সভায় নিজেকে এজেন্ডায় একটি স্পট গ্যারান্টি দেবেন।
