কর্মক্ষেত্রে আমার সবচেয়ে প্রিয় দিনগুলি আমি যাকে বলে "বেগুনি রঙের স্ট্যাকস" My সন্ধ্যা সাড়ে। টা অবধি। এটি আমাকে সর্বদা অবাক করে তোলে, "কীভাবে এই ঘটনা ঘটল?"
সেই দিনগুলিতে আমার নিঃশ্বাস নেওয়ার বা সত্যিকারের কাজ করার মতো জায়গা নেই বলে অনুভূতির পাশাপাশি আমি আশঙ্কা করি যে "সেই লোক" হওয়ার আগে খুব তাড়াতাড়ি একটি সভা থেকে টিপটো করতে হয়, তারপরে আমি কী মিস করেছি তা খুঁজে পেতে অতিরিক্ত সময় ব্যয় করি বা কে দেখায় আমার পরবর্তী সভায় দেরি হয়ে গেছে কারণ পূর্ববর্তীটি অনেক দীর্ঘ ছিল। (যেহেতু আমি সভাগুলির জন্য কখনই দেরী বা অপ্রস্তুত হওয়ার বিষয়ে লিখেছিলাম, তাই আমার সহকর্মীরা আমাকে তদারকি করছেন!)
"ব্যস্ততা" এমন কৌশল। এটি আমাদের অনুভব করে তোলে যে আমাদের করণীয় তালিকাগুলি যত বেশি হবে আমরা তত বেশি সফল। এটি আমাদের অনুভব করে যে আমাদের প্লেটে যত বেশি আছে আমরা তত বেশি সফল। তবে কখন থেকে ওভারস্টাফড ডিনার প্লেট আপনাকে ক্র্যাম্প বা ফুড কোমা ছাড়া কিছু দেয় না? এটি এইভাবে হবে না, এবং আমি এটির বিরুদ্ধে লড়াই করার জন্য একটি মুক্ত রেজোলিউশন করছি।
সভাগুলি আমাদের ক্যালেন্ডারে দুটি উপায়ে শেষ হয়: কারণ আমরা সেগুলি গ্রহণ করি এবং আমরা সেগুলি তৈরি করার কারণে। এই সিদ্ধান্ত পয়েন্টগুলিতেই আমরা আমাদের ক্যালেন্ডারগুলি ফিরিয়ে নিতে এবং নিজেকে (এবং আমাদের সহকর্মীদের) প্রস্তুত এবং উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য সময় দেওয়ার জন্য কিছুটা আলাদাভাবে করতে পারি। এটি করার জন্য এখানে তিনটি উপায়:
1. কথা বলুন
আপনি কোনও সভার আমন্ত্রণ প্রেরণ বা গ্রহণ করার আগে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে এটি কী সম্পাদন করবে এবং কীভাবে আপনাকে প্রস্তুত করা উচিত তা আপনি বুঝতে পেরেছেন। আপনি যদি তা না করেন তবে সংগঠকের সাথে কথা বলুন এবং কোনও নির্দিষ্ট এজেন্ডা রয়েছে কিনা তা শোনো। যদি এটি না থাকে তবে তাকে বা তার একটি তৈরি করতে বলুন (বা এখনও আরও ভাল, সহায়তার জন্য স্বেচ্ছাসেবক)। সমস্ত প্রাসঙ্গিক আইটেম আচ্ছাদিত হচ্ছে তা নিশ্চিত করার জন্য সেরা এজেন্ডাগুলি সময় বরাদ্দের সাথে সুনির্দিষ্ট। কোনও এজেন্ডা তৈরি করার পর্যাপ্ত সময় না থাকলে, সংগঠককে ঘড়ির দিকে নজর রাখতে সহায়তা করার জন্য স্বেচ্ছাসেবক।
আপনি যদি সভার আয়োজন করে থাকেন তবে সভাটি কত দীর্ঘ হবে তা পরিকল্পনা করার জন্য একটি এজেন্ডা ব্যবহার করুন। গুগলের ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণগুলি এক ঘণ্টার জন্য ডিফল্ট হয়ে যায় এবং সেগুলি ছোট করার চিন্তা না করেই "প্রেরণ" ক্লিক করা সহজ তবে সেটিংটি পরিবর্তন করা যেতে পারে! আপনি অবাক হবেন আপনি 15, 30 বা 22 মিনিটের মধ্যে কতটা কভার করতে পারবেন। আয়োজকের সাথে আপনার সম্পর্কের উপর নির্ভর করে যদি আপনি দেখেন যে একটি সভা একটি ঘন্টা নির্ধারিত হয়েছে এবং আপনি বিশ্বাস করেন না যে এটি হওয়া উচিত (কারণ আপনি উদ্দেশ্য এবং প্রত্যাশিত ফলাফলগুলি বোঝেন) তবে সময়টি সংক্ষিপ্ত করার জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
অবশেষে, আপনি যদি সভার জন্য একটি আমন্ত্রণ গ্রহণ করেন যা একই সময়ে শেষ হয় অন্য একটি সভা শুরু হওয়ার কথা রয়েছে (গুরুত্ব সহকারে, আমরা কীভাবে নিজেকে বোঝাতে পারি যে আমরা একবারে দুটি জায়গায় থাকতে পারি?), সংগঠককে অগ্রিম বিজ্ঞপ্তি দিন যে আপনার এই সভাটি তাড়াতাড়ি ছাড়তে হবে। আদর্শভাবে, এটি আপনার প্রস্থান করার সময় দ্বারা সভাটি শেষ করতে আয়োজককে উত্সাহিত করবে। খুব কমপক্ষে, আপনি বাধা ছাড়াই বাইরে বেরিয়ে আসা স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করবেন এবং আপনি যখন করবেন তখন আয়োজক অবাক হবেন না। অতিরিক্ত বীমাগুলির জন্য, এগিয়ে যান এবং আপনার পরবর্তী সভার আয়োজককে জানাতে দিন যে আপনি দেরিতে আসতে পারেন।
2. আপনার সময় প্যাড
যতক্ষণ না কোনও সভার সময় নিশ্চিত হয়ে যায়, এবং আপনার ক্যালেন্ডারের চারপাশে যদি জায়গা থাকে তবে এটি রক্ষা করুন! "সংক্রমণের সময়" নামক বৈঠকের 15-30 মিনিট আগে এবং পরে যুক্ত করুন the সভার আগে, কোনও উপকরণ পর্যালোচনা করতে, বাথরুমে বিরতি নিতে এবং এটি শুরু হওয়ার আগে লোকেশনটিতে পৌঁছানোর জন্য সময়টি ব্যবহার করুন। সভার পরে, আপনি এখনও তাজা থাকা অবস্থায় উপাদানটির প্রতিফলন করা আপনার পক্ষে ভাল সময়। সহকর্মীদের কাছে আপনার ক্যালেন্ডারে যা আছে তার প্রতি শ্রদ্ধাশীল হওয়া আশা করা যুক্তিসঙ্গত; সাধারণ ফ্রি সময় যেখানেই রয়েছে ততক্ষণ তারা শিডিউল করছেন। সুতরাং যদি কোনও সভা 3 টা বেজে যায় এবং আপনি পরে পুনর্নির্মাণের জন্য সময় অবরুদ্ধ করেন, তারা সম্ভবত (আশাবাদী?) নতুন সভা 3: 15 বা 3:30 এ শুরু করার ক্ষেত্রে ঝাঁকুনি দেবেন না।
3. আপনার সময় অবরুদ্ধ
এটি উত্পাদনশীলতার পবিত্র কচুকাটি: বেশ কিছুটা সময় এমনকি দিনও রয়েছে! বাজফিড মঙ্গলবার ও বৃহস্পতিবারের সভা-মুক্ত ঘোষণা করেছে। পারবে তুমি? পুরো দিনটি সাফ করার জন্য আপনার কোম্পানির সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের মধ্যে এটি ইচ্ছাকৃত প্রচেষ্টা করতে পারে, আপনি নিজের সেরা কাজটি কখন সম্পন্ন করবেন তা দেখার জন্য আপনার নিজের কাজের অভ্যাসগুলি একবার দেখে নেওয়া উচিত। আপনি কি একজন সকালের মানুষ, বা আপনি কি সত্যিই দুপুর ২ টার পরে ক্র্যাঙ্কিং পেতে পারেন? আপনার সময়সূচী পরীক্ষা করুন এবং দেখুন যেখানে আপনি সপ্তাহে একবারে দু'বার চার ঘন্টা অবরুদ্ধ করতে বা করতে ফোকাস করতে পারেন। আপনি কেবল স্থল থেকে আপনার সংস্থায় একটি প্রবণতা সেট করতে পারেন!
সুতরাং, এটি আমার ক্যালেন্ডারটি ফিরিয়ে দেওয়ার প্রতিশ্রুতি! কে আমার সাথে আছে?
