আপনার প্রয়োজনীয় কাজের দক্ষতা (যার বিষয়ে কেউ কথা বলেন না)

অনেক বেশি ক্লায়েন্ট তাদের কেরিয়ারের পর্যায়ে "আমি আর এটি নিতে পারি না" এ আমার কাছে আসে।

উদাহরণস্বরূপ, ট্রিকিয়া নিন, যিনি আমার কাছে এসেছিলেন তিনি তার কাজ এবং এটি পরিচালনা করতে অক্ষম হয়েছিলেন with তিনি দীর্ঘ সময় ধরে কাজ করে যাচ্ছিলেন - তাদের বেশিরভাগ মিটিংয়ে বসে এবং শত শত ইমেল নিয়ে ব্যয় করেছিলেন - তারপরে বিপণন প্রচার শেষ করতে শেষ মুহুর্তে ছুটে এসেছিলেন, যা সর্বদা ফায়ার ড্রিল হিসাবে পরিণত হয়েছিল বলে মনে হয়।

"সর্বদা চালু" মানসিকতা তার কাছে আসছিল। এবং তিনি ছাড়তে প্রস্তুত ছিলেন।

আমি তাত্ক্ষণিকভাবে দেখেছি যে ট্রিসিয়া সবচেয়ে প্রয়োজনীয় কাজের দক্ষতা হারিয়ে ফেলছে আমি বিশ্বাস করি প্রতিটি কর্মীর অবশ্যই থাকতে হবে: অগ্রাধিকার স্থাপনা এবং পরিচালনা। এটি, সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ অগ্রাধিকারগুলি স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করার ক্ষমতা এবং আপনার শক্তি এবং সময়টির বিশাল অংশগুলিকে সেই বিষয়গুলিতে ফোকাস করার ক্ষমতা।

দুর্ভাগ্যক্রমে, যদিও আমরা প্রায়শই অফিসে সময় পরিচালনা এবং উত্পাদনশীলতার কথা বলি, তবে প্রায়শই অগ্রাধিকারের শিল্পটি নষ্ট হয়ে যায়। ফলস্বরূপ, অনেক লোক ট্রাইসিয়ার মতো শেষ: ক্লান্ত, হতাশ এবং জ্বলে উঠেছিল।

আপনি যদি অতিরিক্ত সময় ধরে অবিচ্ছিন্ন বোধ করছেন এবং ক্রমাগত ডস-এ স্থানান্তরিত হন, তবে এখানে আপনার কয়েকটি অগ্রাধিকারের লক্ষণ রয়েছে যেগুলি আপনার অগ্রাধিকারগুলি আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে পারে - এবং ট্র্যাকে ফিরে আসার কয়েকটি সহজ উপায়।

সাইন # 1: আপনি বিশ্বাস করেন যে সমস্ত কিছু গুরুত্বপূর্ণ

আপনি যদি আপনার করণীয় তালিকার দিকে তাকান এবং সবকিছুকে সমান গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে দেখেন তবে গুণমানের চেয়ে আপনার কাজের পরিমাণের সাথে অভিভূত হওয়া সহজ আপনার কাজের তবে এটি বিবেচনা করুন: পেরেটো নীতিমালা পরামর্শ দেয় যে আপনার 20% কার্য আপনার ফলাফলের 80% উত্পাদন করে। এবং এর অর্থ আপনার প্রতিদিনের কাজের একটি ছোট্ট অংশ আপনার মনোযোগের বেশিরভাগ অংশে প্রাপ্য।

ট্রিসিয়ার ক্ষেত্রে, তিনি প্রাপ্ত প্রতিটি সভার আমন্ত্রণ গ্রহণ করছিলেন। তবে এর অর্থ এই নয় যে সভাগুলি তার সময়ের জন্য উপযুক্ত ছিল বা তার প্রাথমিক লক্ষ্যগুলির কোনও অর্জন করতে সহায়তা করেছিল।

সমাধান: আপনার লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি সম্পর্কে পরিষ্কার হন

আপনার পারফরম্যান্সকে কীভাবে মূল্যায়ন করা হবে ঠিক তার ক্রিস্টাল স্পষ্ট ধারণা পেতে আপনার ম্যানেজারের সাথে কাজ করুন (উদাহরণস্বরূপ, আপনি যে ডলার এনেছেন বা আপনার ক্লায়েন্টদের সন্তুষ্টি স্তরের উপর ভিত্তি করে আপনার কি পর্যালোচনা করা হবে?) আপনার ডেলিভারেবলগুলি একবার ভাল পরিচালনা করার পরে আপনি এগুলিকে সাপ্তাহিক লক্ষ্যে পরিণত করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার চূড়ান্ত লক্ষ্যটি নতুন উপার্জন অর্জন করা হয়, তবে আপনার প্রাথমিক ফোকাসটি আপনি একটি ট্রেড শোতে প্রাপ্ত শীর্ষস্থানগুলি অনুসরণ করতে হবে এবং সম্ভাব্য গ্রাহকদের সাথে সম্পর্ক তৈরি করতে হবে - প্রতি সপ্তাহে পরবর্তী ট্রেড শোয়ের পরিকল্পনায় সহায়তা করতে ঘন্টা ব্যয় করবেন না।

আপনি যখন প্রতিদিন কাজ সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেন, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, "এটি কীভাবে আমাকে আমার লক্ষ্যের আরও কাছে নিয়ে যাবে?" যদি তা না হয় তবে এটিকে নীচে রেখে এগিয়ে যান।

সাইন # 2: আপনি ক্রিয়াকলাপের চেয়ে ক্রিয়াকলাপ দ্বারা গ্রাহিত হন

দিনের শুরুতে আপনি কি কখনও কোনও তালিকা দিয়ে শুরু করেছেন, সারাদিন ব্যস্ত বোধ করেছেন, কিন্তু আপনি কিছু করেননি বলে বোধ করছেন? হতাশ, তাই না? ট্রিসিয়া অবশ্যই ব্যস্ত ছিল, তবে তিনি খুব বেশি সফল হন নি।

বাস্তবে, আপনি সম্ভবত অনেক কম অগ্রাধিকারের কাজগুলি পেয়েছেন - যেমন গুরুত্বহীন ইমেলগুলির মাধ্যমে ক্লিক করা, অদক্ষ সভায় বসে থাকা বা ছোট ছোট কাজগুলি করা যা আপনার গুরুত্বপূর্ণ কাজকে এগিয়ে নিয়ে যায় না। হতে পারে আপনি দিনটি আপনার বস বা সহকর্মীদের সহায়তায় প্রকল্পগুলিতে ব্যয় করেছেন, কিন্তু নিজের কাজটি সম্পাদন করছেন না।

সমাধান: একটি দৈনিক পরিকল্পনা করুন এবং এর সাথে আঁকুন

এমন একটি দৈনিক পরিকল্পনা তৈরি করুন যা আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজের সময় নির্ধারণের সাথে শুরু হয়। এই অগ্রাধিকারের ক্রিয়াকলাপগুলি আপনার ক্যালেন্ডারে প্রথম ক্র্যাক হয়, এমনকি আপনি অন্য কিছু করার কথা ভাবার আগে।

আপনি নির্দিষ্ট কিছু তারিখ এবং সময় প্রতিশ্রুতিবদ্ধ যখন তাদের নির্দিষ্ট কাজগুলি সম্পন্ন করার সম্ভাবনা বেশি থাকে। যদি ইমেলটি একটি ধ্রুবক বিঘ্ন হয় তবে এটি বন্ধ করে দিন এবং কেবল প্রতিদিন দু'টি নির্দিষ্ট সময়ে এটি পরীক্ষা করুন check (আপনি যখন কোনও কাজে লিপ্ত হন এবং কোনও ইমেল পড়ে মনোযোগ পান তবে আপনার ফোকাসটি পুনরুদ্ধার করতে পুরো seconds৪ সেকেন্ড সময় লাগে takes সে সম্পর্কে ভাবুন: আপনি প্রতিটি ইমেলের জন্য পড়ার সময় এক মিনিটেরও বেশি মূল্যবান সময় হারাচ্ছেন) গুরুত্বপূর্ণ কাজের মাঝামাঝি!)

সাইন # 3: আপনি যখন গুরুত্বপূর্ণ কাজটিতে পৌঁছে যান তখন আপনি বিচলিত হন

আপনি আগত ইমেল, পাঠ্য এবং তাত্ক্ষণিক বার্তাগুলির অবিচ্ছিন্ন "ডিং" শুনতে পান এবং উঁকি দিতে বাধ্য হন feel আপনি অবিচ্ছিন্নভাবে সোশ্যাল মিডিয়ার সাইরেন কল দ্বারা বিভ্রান্ত হন। বিলম্ব আপনাকে শুরু থেকে বিরত রাখে এবং পারফেকশনিজম আপনাকে সমাপ্তি থেকে বিরত রাখে। এবং আপনি ভুল করে মনে করেন যে মাল্টি-টাস্কিংয়ের মাধ্যমে আপনি একই পরিমাণে আরও বেশি সময় নিচ্ছেন। পরিচিত শব্দ?

কিছুটা হলেও মাল্টিটাস্কিং অনিবার্য, তবে মনে রাখবেন: আপনি নিজের কাজকে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কাজে সীমাবদ্ধ করতে সক্ষম হলেও, আপনি যদি এত দিন শেষ করতে যথেষ্ট মনোযোগ দিতে না পারেন তবে আপনি কোনও অগ্রগতি করতে সক্ষম হবেন না।

সমাধান: ফোকাস করার দক্ষতা বিকাশ করুন

একবার আপনি যে অগ্রাধিকারের কাজটি সম্পন্ন করতে হবে তার বিষয়ে পরিষ্কার হয়ে গেলে, কীভাবে tasks এবং থাকবেন those সেগুলিতে মনোনিবেশ করা শিখুন। এই যাওয়ার কৌশলগুলি ব্যবহার করে দেখুন:

1. আপনার কাজ খণ্ডন করুন: অগ্রাধিকারের কাজগুলিতে কাজ করার জন্য 25 মিনিটের সময় স্লটগুলির সময় নির্ধারণের জন্য পোমোডোরো কৌশলটি ব্যবহার করুন। সময় শেষ না হওয়া পর্যন্ত তাকাবেন না, তারপরে একটি সংক্ষিপ্ত বিরতি নিন। চারবার পুনরাবৃত্তি করুন, তারপরে দীর্ঘ বিরতি নিন।

২. আপনার কাজের ব্যাচ: আপনার ক্যালেন্ডারে সময়ের সাথে একই ধরণের কাজগুলি একসাথে করুন, যাতে আপনি একটি বিষয়ে মনোযোগ দিতে পারেন এবং এটি সম্পন্ন করতে পারেন। ইমেল প্রক্রিয়াকরণ, ফোন কল ফেরা, বা দস্তাবেজগুলি পর্যালোচনা করার মতো ক্রিয়াকলাপগুলি একত্রে গোষ্ঠীভুক্ত এবং ব্যাচগুলিতে করা যেতে পারে।

৩. মাল্টি-টাস্কিং বন্ধ করুন: শেষ পর্যন্ত, প্রতিটি কাজ আরও বেশি সময় নিবে - এবং আপনি বুট করার জন্য আপনার কাজের মানের সাথে আপস করবেন।

দিনের বেলা চলতে চলতে ঘন ঘন বাস্তবতা যাচাই করুন: প্রতি ঘন্টা বন্ধ করুন এবং দ্রুত নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন: শেষ ঘন্টাটি কি আমার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্যে অবদান রেখেছিল? যদি তা না হয় তবে পরের 60 মিনিট আরও ভাল করার ব্রত করুন এবং আবার শুরু করুন। আপনি যদি প্রতি ঘন্টা বাস্তবতা পরীক্ষা করেন, আপনি কখনই পুরো দিনটিকে আপনার কাছ থেকে দূরে সরিয়ে দেবেন না।

অবশেষে, আপনার সাফল্য ট্র্যাক করুন। আপনি কী অর্জন করেছেন এবং কীভাবে এটি আপনাকে আপনার সবচেয়ে প্রয়োজনীয় সরবরাহের দিকে নিয়ে গেছে তা পর্যালোচনা করে প্রতিটি দিন শেষ করুন। এটি অন্যান্য ones অযৌক্তিক - জিনিসগুলিকে ছেড়ে দেওয়া সহজ করে তোলে।

আপনি যখন আপনার কাজের জীবনের নিয়ন্ত্রণ ফিরে নিতে প্রস্তুত হন, তখন মনে রাখবেন যে এটি সময় পরিচালন বা উত্পাদনশীলতার কথা নয়। মূল বিষয়টি এটি শেষ করার নয় - এটি সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কাজটি করা। ব্রায়ান ট্রেসির পরামর্শটি আমি মাথায় রাখতে চাই: "আপনি সামগ্রিকভাবে কাজ করার সময় নয়, আপনি উচ্চ অগ্রাধিকারের কাজের জন্য যে পরিমাণ সময় ব্যয় করেছেন তা নয়।"