আমাদের বেশিরভাগের জন্য, আমাদের ইনবক্সগুলি শত্রু - যন্ত্রণা, হতাশা এবং বিক্রয় কুপনগুলির একটি নিবিড় ব্ল্যাকহোল, আমরা কখনই ক্রল করতে পারি না।
এবং আপনি যখন অটো-ফাইল করার চেষ্টা করতে পারেন এবং আপনার হৃদয়টি আনসাবস্ক্রাইব করতে পারেন, এমন কিছু ইমেল রয়েছে যা আপনি এড়াতে পারবেন না। আপনি আপনার সংস্থাকে সেই সমস্ত টিম রিপোর্ট পাঠাতে বা থামাতে পারবেন না বা বিরক্তিকর প্রচারককে আপনার কাছে প্রেস রিলিজের পরে চকিং প্রেস রিলিজ থেকে বিরত রাখতে পারবেন না।
তবে এক ধরণের ইমেল আপনি থামাতে পারেন: ফলোআপ ইমেল।
এটি সম্পর্কে চিন্তা করুন: আপনি যত বেশি ইমেল সংগ্রহ করবেন, সেগুলির সকলের প্রতিক্রিয়া জানাতে আপনার বেশি সময় লাগবে। আপনাকে সাড়া দিতে যত বেশি সময় লাগবে, তত বেশি ফলোআপ ইমেল লোকেরা কেবল তাদের বার্তা পেয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য প্রেরণের সিদ্ধান্ত নেয়। খুব শীঘ্রই, আপনি একটি দুষ্ট, চিরস্থায়ী চক্রে আটকে আছেন। যদি জনগণের আধিক্য আপনাকে "ওহে, গতকাল আমি যে বার্তাটি পাঠিয়েছিলে তা কি পেয়েছিল?" ইমেলগুলি, আপনি কী কল্পনা করতে পারবেন যে অতিরিক্ত জায়গা এবং সময় নষ্ট হচ্ছে?
ভাগ্যক্রমে, অনুসরণীয় বার্তাগুলির সংখ্যা হ্রাস করার একটি দুর্দান্ত সহজ উপায় রয়েছে (এবং সম্ভবত আপনি কেবলমাত্র বার্তাগুলি গ্রহণ করেন): আপনি কেবল ছুটিতে থাকাকালীনই নয়, সমস্ত ইমেল স্থানটিতে রাখুন all সময়।
আপনার অটো-প্রতিক্রিয়া দীর্ঘ বা বিস্তারিত হতে হবে না, তবে দ্রুত "হাই, আমি আপনার ইমেল পেয়েছি এবং যখন পারব তখন আপনার কাছে ফিরে আসব!" বার্তাটি আগ্রহী বেভারকে উপসাগরীয় করে রাখতে পারে।
আপনার স্বতঃ-প্রতিক্রিয়া কীভাবে ফর্ম্যাট করবেন তার জন্য একটু গাইডেন্স দরকার? শুরু করার জন্য এই টেমপ্লেটটি ব্যবহার করে দেখুন:
এছাড়াও মনে রাখবেন যে আপনার অটো-প্রতিক্রিয়াকারীটির সাথে আরও সুনির্দিষ্ট হওয়া ভাল। লোকেদের কখন আপনি তাদের কাছে ফিরে আসবেন তার একটি সাধারণ সময়রেখা দিন ("আমি তিন দিনের মধ্যে ব্যবসায়িক জিজ্ঞাসাবাদের জবাব দেওয়ার চেষ্টা করব"), যাতে তারা আপনার ব্যস্ত থাকা এবং আপনি কোনও উপায় হিসাবে একটি স্বয়ংক্রিয়-প্রতিক্রিয়াকারী ব্যবহার করার মধ্যে পার্থক্য জানেন they আপনার ইনবক্স সম্পূর্ণরূপে এড়াতে (আমরা অবশ্যই এটি করার পরামর্শ দিই না)।
তদ্ব্যতীত, স্বতঃ-প্রতিক্রিয়াশীলরা হ'ল অন্য ব্যক্তিদের কাছে কাজ সরাসরি করার এক দুর্দান্ত উপায় যা ভালভাবে উপযোগী হতে পারে ("যদি আপনি কোনও বিপণনের সুযোগ সম্পর্কে আমার সাথে যোগাযোগ করেন তবে আমাদের বিপণন সহযোগী, ইমেলটি নির্দ্বিধায় নন")।
আপনার স্বতঃ-প্রতিক্রিয়াশীল লোকদের জড়িত করার আরও একটি অপ্রচলিত সুযোগ হতে পারে। একটু স্ব-প্রচারমূলক অনুভব করছেন? আপনার সামাজিক মিডিয়া পৃষ্ঠাগুলির একটিতে একটি লিঙ্ক যুক্ত করুন। প্রাকৃতিকভাবে কিছু প্রশ্নের উত্তর দিতে চান? লোকেরা আপনার কাছে প্রায়শই আসে এমন কিছু বিষয় পরিচালনা করার একটি মজাদার প্রশ্নাবলী অন্তর্ভুক্ত করুন। সৃজনশীল পেতে আগ্রহী? সাম্প্রতিক নিবন্ধটির লিঙ্কটি আপনি আকর্ষণীয় বলে মনে করেছেন।
সর্বোপরি, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি নিজের অটো-রেসপনারকে সময় কেনার উপায় হিসাবে ব্যবহার করছেন এবং ইমেলগুলির উত্তর দেওয়ার বিকল্প নয় (কারণ আশ্চর্য: আপনি যতক্ষণ অপেক্ষা করবেন না কেন স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়াশীলরা আপনার জন্য বার্তাগুলির জবাব দেয় না)।
তবে এই পদ্ধতির ব্যবহার করে আপনি অযৌক্তিক ইমেলগুলি উপসাগরে রাখবেন। আপনি আপনার পরিচিতিগুলিকে খুশি রাখবেন। এবং সর্বোপরি, আপনি ইনবক্সকে আপনার দিনের মধ্যে ক্রমবর্ধমান থেকে ভয় পাবেন।
