কয়েক বছর আগে, আমার বন্ধু সামান্থা সারা দেশে একটি জীবন-পরিবর্তনকারী পদক্ষেপ নিয়েছিল এবং আমি শিকাগো থেকে পোর্টল্যান্ডে শটগান চালানোর জন্য সই করেছিলাম।
একটি ভাল বন্ধুর সাথে ক্রস-কান্ট্রি ট্রিপ fun মজা লাগে, তাইনা? তবে, এটি কি কোনও রূপকের মতো শোনাচ্ছে?
দেখা যাচ্ছে, ছিল।
এটি সম্পর্কে চিন্তা করুন: আপনি যদি কোনও রাস্তা ভ্রমণের উদ্দেশ্যে যাত্রা শুরু করছিলেন তবে আপনি আপনার কোর্সটি এবং সময়সূচী তৈরি করতে, চিহ্নিত চিহ্নগুলি সনাক্ত করতে এবং ট্রিপটিকে এবং সময় মতো চালিয়ে যেতে চাইবেন। এবং নতুন পরিচালক হিসাবে, আপনার অনেকগুলি ভূমিকার মধ্যে একটি হ'ল: আপনি লক্ষ্যগুলি স্থির করেছেন - দীর্ঘমেয়াদী এবং সংক্ষিপ্ত উভয়ই এবং আপনি নিশ্চিত করেছেন যে আপনার দলের সদস্যরা তাদের দিকে অগ্রগতি করেছে।
আমাদের রোড ট্রিপে অনুপ্রাণিত হয়ে লক্ষ্য নির্ধারণ এবং পরিচালনা সম্পর্কে আমি যা শিখেছি তা এখানে।
আপনার কোর্স প্লট করুন
সামান্থার রোড ট্রিপটি ক্রস-কান্ট্রি ড্রাইভিংয়ের কয়েক দিনই ছিল না, এটির একটি সামগ্রিক লক্ষ্য ছিল: "চার দিনের মধ্যে পোর্টল্যান্ডে গাড়ি চালাও এবং নিরাপদে পৌঁছাও।" প্রতিদিন, আমাদের নির্দিষ্ট শহর বা ল্যান্ডমার্ক ছিল যাতে আমরা পৌঁছাতে চাইতাম পুরো ট্রিপ অবধি ট্র্যাক এ থাকা।
একইভাবে, পরিচালকদের লক্ষ্য নির্ধারণের পরিবর্তে - কেবল দায়িত্ব অর্পণ করার চেয়ে - কারণগুলি লক্ষ্যগুলি আমাদের দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। কোনও গন্তব্যের পথে ম্যাপে থামার মতো, তারা আমাদের জানায় যে আমাদের কীভাবে কাজ করা উচিত, এবং কীভাবে সফল হতে হবে।
লক্ষ্য নির্ধারণে কার্যকর হতে একটি বিশেষ সরঞ্জাম পেয়েছি: স্মার্ট কাঠামো। এটি নির্দেশ দেয় যে লক্ষ্যগুলি নির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য, অর্জনযোগ্য, বাস্তববাদী এবং সময়সীমাবদ্ধ হওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, কোনও দলের সদস্যকে "ক্লায়েন্টদের কাছে প্রতিক্রিয়াশীল হতে" বলার পরিবর্তে তাকে "তদন্তের 24 ঘন্টাের মধ্যে টাইপস, স্ল্যাং বা জারগন ছাড়াই একটি সম্পূর্ণ, সঠিক প্রতিক্রিয়া সরবরাহ করা, " এর মতো একটি লক্ষ্য দেওয়া আরও কার্যকর বা "তদন্ত পাওয়ার দুই দিনের মধ্যে ক্লায়েন্টের সমস্যাগুলির 100% ইতিবাচকভাবে সমাধান করুন” "
এই অতিরিক্ত স্তরের নির্দিষ্টকরণের রূপরেখার মাধ্যমে, "প্রতিক্রিয়াশীল হওয়া" এর অর্থ কী তা বোঝার জন্য প্রত্যেকে একই ধারণা ভাগ করতে পারে This এই স্পষ্টতা আপনাকে জনগণের কার্যকারিতা মূল্যায়নে সহায়তা করবে: যখন একটি লক্ষ্য স্মার্ট মানদণ্ডের সাথে মিলিত হয়, আপনি উত্তরটি দিতে পারেন যে এটি পূরণ হয়েছে কিনা? একটি সাধারণ হ্যাঁ বা না সহ
চেকপয়েন্টগুলিতে তৈরি করুন
আমাদের রোড ট্রিপে একটি মানচিত্র, চেকপয়েন্ট এবং টাইমলাইন ছিল। আপনারও উচিত। প্রায়শই প্রায়শই, পরিচালকদের বার্ষিক পারফরম্যান্স পর্যালোচনার ঠিক আগেই ক্রিয়াকলাপে ভিড় .ুকে পড়ে। তবে এটি আসলে লক্ষ্য নিয়ে কথা বলার সবচেয়ে খারাপ সময়।
শ্রেষ্ঠ সময়? সব সময়.
বছরের প্রথম দিকে আপনার কর্মীদের সাথে লক্ষ্য নির্ধারণ করুন, তারপরে তাদের নিয়মিত আলোচনা করুন, সারা বছর ধরে। নিশ্চিত হয়ে নিন যে প্রত্যেকে অবশ্যই কোর্সে রয়েছেন। আপনার নির্দিষ্ট ব্যবধানে লক্ষ্যগুলি নির্ধারণের জন্য সময়সীমা নির্ধারণ এবং ট্র্যাকিংয়ের সময়সূচি হওয়া উচিত তবে আপনি অনানুষ্ঠানিক অনুষ্ঠানগুলি - টিম মিটিং, একসাথে এবং চলাচলকারী পয়েন্ট হিসাবে অবিচ্ছিন্ন হলওয়ে চ্যাটগুলিও ব্যবহার করতে পারেন।
নিয়মিত টাচ পয়েন্টগুলি যখন দলের সদস্যরা তাদের লক্ষ্যে আঘাত হানে celebrate যখন এমনটি ঘটেছিল তখন hit বা যখন প্রয়োজন তখন তাদের ফোকাস পুনর্নির্দেশের অনুমতি দেয়। লোকেরা যখন আপনার সহায়তার প্রয়োজন হবে তখন আপনি তা শিখবেন এবং আপনিও সম্পর্ক তৈরি করবেন।
এছাড়াও, যখন আপনি আপনার চলমান আলোচনার মধ্যে পারফরম্যান্সকে একীভূত করবেন, তখন কেউই এমন প্রকল্পের দ্বারা অন্ধবিশ্বাসের মুখোমুখি হবে না যেগুলি আপনার পথে ঘুরে বেড়াবে এবং আপনার বছরের শেষ পর্যালোচনাগুলি জয়ের দিকে মনোনিবেশ করতে পারে, যা সম্পাদন হয়নি on
আপনার প্রয়োজন হলে অবশ্যই পরিবর্তন করুন
একই সময়ে, মনে রাখবেন যে লক্ষ্যগুলি - উভয়ই উচ্চ স্তরের ব্যবসায়ের লক্ষ্য এবং দিনের বেলা কর্মচারী লক্ষ্যগুলি - প্রায়শই পরিবর্তিত হয়। আপনার প্রতিযোগীর কাছ থেকে নতুন চাপ আসতে পারে। আপনি কিছু নতুন ব্যবসায় জিততে পারেন, এবং হঠাৎ করেই সবার আরও কাজ করতে হবে। আপনি অগ্রাধিকারের একটি নতুন সেট সহ একটি নতুন সিইও পেতে পারেন।
এটা ঠিক আছে. আসলে, এটি জন্য প্রস্তুত। আপনার লোকদের কথোপকথনে নিয়ে আসার বিষয়ে নিশ্চিত হন। এটি কেবল তাদের অবহিত রাখে এবং যা চলছে তা কেনা হবে না, এটি আপনারা সবাইকে একসাথে সমাধান তৈরি করার সুযোগ দেবে।
আমাদের দ্বিতীয় দিন রাস্তায়, একটি প্রচণ্ড ঝড় আমাদের তাড়াতাড়ি থামতে বাধ্য করেছিল। মোটেল সন্ধানের পরে, আমরা পুনরায় দলবদ্ধ হয়ে মানচিত্রটির দিকে চেয়েছিলাম - আমরা অনেক জমি হারিয়ে ফেলেছি। সুতরাং আমরা অবশ্যই পরিবর্তন করেছি। আমরা পরিকল্পনা করেছিলাম "মজাদার" স্টপ দুটি তৈরির পরিবর্তে, আমরা সিদ্ধান্ত নিয়েছি যে পরের দিনটি হবে "হেল ডে'র মতো গাড়ি চালানো" early
বড় ছবি মনে রাখবেন
অবশেষে, এটি উপলব্ধি করা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার দলকে প্রচুর নিয়মিত চেকপয়েন্টগুলির সাথে সু-সুনির্দিষ্ট লক্ষ্য প্রদান করা এখনও চ্যালেঞ্জের একটি অংশ মাত্র। ভাল লক্ষ্যগুলির জন্য প্রাসঙ্গিক প্রয়োজন - আপনার কর্মীদের কীভাবে তাদের লক্ষ্য দল, বিভাগ এবং সংস্থার সামগ্রিক লক্ষ্যে ফিট হয়। আপনার লক্ষ্যগুলি এবং আপনার মনিবদের লক্ষ্য এবং সংস্থার লক্ষ্যগুলি your আপনার দলের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ করতে ভুলবেন না।
সামান্থা এবং আমি পোর্টল্যান্ডে নিরাপদে গাড়ি চালানো আসলে আমাদের একমাত্র লক্ষ্য ছিল না। অক্ষত আমাদের বন্ধুত্বের সাথে পৌঁছানো - এটিও এটির একটি বড় অংশ ছিল piece লক্ষণগুলি থামিয়ে দুর্ভাগ্যজনক কেনাকাটা করা - এগুলি পরিকল্পনার অংশ এবং মজাদার অংশ ছিল, তবে যখন আমাদের বড়-বড় লক্ষ্যগুলি অগ্রাধিকার দিতে হত তখন সেগুলি পরিত্যাগ করা যেতে পারে।
সামান্থা এবং আমি 4 দিনের দিন পোর্টল্যান্ডে পৌঁছেছি, এমন বন্ধুবান্ধবদের সাথে দেখা করার জন্য পর্যাপ্ত দিবালোক যা ট্রাকে আনলোড এবং ফেরত দিতে সহায়তা করেছিল। আমরা এটি তৈরি করতাম!
কর্মক্ষেত্রেও থাকতে পারার এই একটি দুর্দান্ত অনুভূতি। এবং আপনি সেখানে যেতে পারেন। স্পষ্ট লক্ষ্য, প্রসঙ্গ, ভাল যোগাযোগ এবং কোর্স সংশোধন সহ আপনি এবং আপনার দল সাফল্যের পথে এগিয়ে যাবেন।
